Actividad 5

Programación de compras y cadena de valor

Margarita María Balzan Londoño

Luz Marleny Ramírez Ramírez

Nelcy Astrid Ortegón Gómez

Docente:

Harold Edilberto Valencia Gallego

NRC:

16006

UNIVERIDAD MINUTO DE DIOS

PROGRAMA : ADMINISTRCION EN SALUD OCUPACIONAL

SEDE BELLO

2020
 Introducción

Al realizar este trabajo observamos que en el mundo competitivo en el que vivimos ya

que este es globalizado, razón por la cual todas las empresas están explotando muchas
nuevas estrategias que nos ayuden a sobre vivir y a incrementar la productividad frente a
los adversarios, las áreas que han tomado gran importancia en las empresas es el área de
compras. si este no tiene un buen funcionamiento en esta. las empresas

las empresas empezaran a tener problemas en la obtención de productos de buena

calidad y no se encontrarán proveedores que cumplan con los tiempos acordes de entrega.
 ¿Cuáles son los ciclos de producción de su empresa ya sea comercial, industrial o de
servicios?

Lo ciclos de producción de esta empresa empiezan desde el inicio de un proceso como es

la idea y la inversión tanto de maquinaria y de materias primas, hasta cuando se adquiere el
pago del producto final vendido al mercado; esto mide los costos e ingresos.;

este proceso no sería posible sin tener distintos inmovilizados como son; el activo fijo o activo
no corriente, (es parte de la producción, pero no se gasta en cada ciclo productivo).

 Ciclo de proceso productivo:

 Financiamiento: recursos financieros.
 Inversión (maquinas, mano de obra, recursos físicos)
 Costos: valor de cada producto
 productos en procesos.
 productos terminados. (distribución del producto para ser comercializados).

Estas etapas en ciclo de producción se analizan primero las posibilidades que entre al
mercado y cómo será la producción y el capital, teniendo en cuanta las cuatro etapas de la
producción que son. La medición, evaluación, planeación y mejoramiento.

¿Para cuantos centros de costos de departamentos realizan las compras?

1. Compras
2. Produccion
3. Ventas
4. administracion

¿Culaes son los memcanismos o procedimientos para llevar a cabo una compra?

Los mecanismos que se deben tener en cuenta para llevar a acabo una compras son:

 Requisicion de compras
 Cotizacion
 Orden de compra
 Seguimiento
 Entrega de material
 Facturas.
¿Las compras estan centralizadas?

Si, ya que esta compra es una modalidad de contratacion que puede ser competitiva o
no , que se adquieren bienes y /o contratan servcios para varios organismos e un mismo
procedimiento, en una compra centralizada una organización llamada administradora “ UA”
gestiona todo procedimiento de com para consolidadndo otros unidades llamdos miembros
“UM”

ETAPA UA: realiza listado con bienes o servicios a incluir en el pedido y la UM

especifican las cantidades que demandaran de ellos según sus necesidaes para el periodo
contemplado.

luego de consolidadas la demandas ( suma de las demandas de todas a UM(, ( la UA

lleva adelante el procedimieto de compra hasta adjudicacion de acuerdo a la norativadad
vigente, debe de requerir la realizacion de unprocedimiento competitivo o no.(licitacion publica,
liciitacion abreviada, compra directa y compra por excepcion).

Una ves adjudicada la compra, cada UM emite las ordenes de compras correspondientes.

¿ si la empresa tiene area de produccion las compras se hacen por medio de stock y se
hacen compras adicionales?

No realizan compras adicionales porque por medio del stock que tienen en bodega se verfica la
existencia de materia prima existente en bodega de esta ,manera ellos pueden hacer un control
y asi no teer la necesidad de realizar compras adicionales.

La cadena de valor

Una empresa es Cuando descompones tu empresa en Actividades estratégicas, y empiezas a

generar un valor, y te das cuenta del costo que esta genera y después compones un sistema de
relaciones entre estos. con este fin entiendes que tu empresa te hace diferente a la
competencia. es por eso que se basa en esta labor de descomposición y en la unión que nos
hace entender la ventaja de ser competitivo.
CRONOGRAMA DE COMPRAS

Selección del proveedor, contratista, gerencia , coordinador del SG SST, buscan por medio de
proveedores y contratistas suplan la necesidad requerida, y cumplan con los requerimientos
normativos en cuanto seguridda y salud en el trabajo., se seleccionan entre dos y tres
proveedores a los cuales se les aplica en formato.

Criterios para la selccion del proveedor;

Calidad: comprende disponibilidad y cumplimiento

Tecnica: producto, soporte requisitos de seguridad salud en le trabajo

comercial : precio, garantia y atencion al cliente

seguridad y salud en el trabajo : cumplimiento de los requisitos normativos.

Criterios. Empresas de diez

Ítem (10) o menos trabajadores MODO DE VERIFICACIÓN
clasificadas en riesgo I, II, III

Asignación de persona que
diseña el Sistema de Gestión de cumpla con el siguiente perfil: El
SST  diseño del Sistema de Gestión
Asignar una persona que Solicitar documento soporte de
la asignación y constatar la hoja
de vida con soportes, de la
de Seguridad y Salud en el persona asignada 
Trabajo, para empresas de
menos de diez (10) trabajadores
en clase de riesgo I, II y III
puede ser realizado por un
técnico en Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST) o en alguna de
sus áreas, con licencia vigente
en Seguridad y Salud en el
Trabajo, que acredite mínimo un
(1) año de experiencia certifi-
cada por las empresas o
entidades en las que laboró en
el desarrollo de actividades de
Seguridad y Salud en el Trabajo
y que acredite la aprobación del
curso de capa-citación virtual de
cincuenta (50) horas. Esta
actividad también podrá ser
desarrollada por tecnólogos,
profesionales y profesionales
con posgrado en SST, que
cuenten con licencia vigente en
Seguridad y Salud en el Trabajo
 y el referido curso de
capacitación virtual de cincuenta
(50) horas. 

Afiliación a los Sistemas de

Seguridad Social en Salud, Solicitar documento soporte de
Afiliación al Sistema de
Pensión y Riesgos Laborales de afiliación y del pago
Seguridad Social Integral 
acuerdo con la normatividad correspondiente 
vigente 

Elaborar y ejecutar programas o

actividades de capacitación en
promoción y prevención, que
Capacitación en SST  incluya como mínimo lo
referente a los peligros/riesgos
prioritarios y las medidas de
prevención y control. 
Solicitar documento soporte de
las acciones de capacitación
realizadas /planillas, donde se
evidencie la firma de los
trabajadores 

Elaborar el Plan Anual de

Trabajo del Sistema de Gestión
de SST, firmado por el
Solicitar documento que
empleador o con-tratante, en el
Plan Anual de Trabajo  contenga Plan Anual de
que se identifiquen como
Trabajo 
mínimo: objetivos, metas,
responsabilidades, recursos y
cronograma anual. 

Realizar las evaluaciones

médicas ocupacionales de
Evaluaciones médicas acuerdo con la normatividad y
ocupacionales  los peligros/riesgos a los cuales
se encuentre expuesto el
trabajador. 
Conceptos emitidos por el
médico evaluador en el cual
informe recomendaciones y
restricciones laborales. 

Solicitar documento con la

Realizar la identificación de peli- identificación de peligros;
Identificación de peligros;
gros y la evaluación y valoración evaluación y valoración de los
evaluación y valoración de
de los riesgos con el acompaña- riesgos. Constancia de
riesgos 
miento de la ARL  acompañamiento de la ARL -
acta de visita ARL 

Ejecutar las actividades de

prevención y control de peligros
Medidas de prevención y control
y/o riesgos, con base en el Solicitar documento soporte con
frente a peligros/riesgos
resultado de la identificación de acciones ejecutadas 
identificados 
peligros, la evaluación y
valoración de los riesgos 
Cronograma
 Conclusiones

En el manejo de seleccionar y evaluar proveedores ya que este es un proceso muy

importante dentro de la organización, esta se organiza para obtener mayor competitividad y la
calidad de los productos o serviciós, al mismo tiempo nos permite reducir la incertidumbre en el
momento que tomamos desiciones y al gestionar las compras

Toda todas las organizaciones cuenta con con la información de sus empleados y
proveedores, esto permite a la selección de los mismos y a tomar decisiones a la hora de
comprar.
 Bibliografía

 Gerencia de compras la nueva estrategia corporativa segunda edición.