La importancia de saber

con quién contrata la

tecnología para facturar
electrónicamente
jueves, 21 de marzo de 2019
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73 empresas de facturación electrónica están certificadas por la Dian para brindar
sus servicios.

María Paula Aristizábal Bedoya - maristizabal@larepublica.com.co

Si bien implementar la facturación electrónica es un tema que apremia a las

empresas, es importante revisar con detenimiento a los operadores que ofrecen
este servicio.

A pesar de tratarse de una obligación, la facturación electrónica representa para

las empresas un progreso en términos operativos, pues busca agilizar los
procesos contables para las empresas. Esto lo logra a través de una interfaz en la
cual tiene las herramientas a su disposición para hacer el traspaso de sus
documentos físicos al contexto electrónico.

Son muchos los factores que confluyen en este tema, sin embargo, hay uno que
debe contar con toda la normatividad para que garantice a los usuarios la
efectividad de los procesos: el software.
Las empresas deben realizar el proceso de facturación electrónica a través de un
proveedor tecnológico autorizado por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (Dian). En la actualidad, existen 73 proveedores avalados por la
entidad. Ahora bien, la tecnología empleada por estas empresas prestadoras del
servicio de facturación electrónica suelen estar respaldada por grandes sistemas
tecnológicos, unos desarrollados en el país y otros que operan desde otras partes
del mundo.

Desde que se reguló la facturación electrónica mediante el Decreto 2242 de 2015,

ha venido en una evolución constante. La entrada en vigencia de la Ley de
Financiamiento este año, cambió las reglas de juego, por lo tanto, las empresas
prestadoras de este servicio han tenido que hacer modificaciones a los esquemas
de facturación para poder estar a la vanguardia de lo exigido por la legislación
colombiana. En sí, han sido mejoras para poder facilitar los procesos tanto para
las pequeñas como para las grandes empresas.

Manuel Rojas Duque, gerente general de The Factory, afirma que si bien la
facturación electrónica ya comenzó, “el arranque fue un poco lento y ahora hay
una replanteamiento del tema en las empresas prestadoras de este servicio para
darle mayor fuerza a la facturación electrónica en el país. El software que respalda
los procesos de facturación debe contar con todas las normativas exigidas por la
ley”.

Es importante que, a la hora de elegir un proveedor, se tenga en cuenta su

experticia implementando esta solución, no solo en Colombia, sino a nivel
internacional. Esto con el fin de llevar a cabo las mejores prácticas y soluciones
del mercado, así se garantizará que la migración sea exitosa.

Para Luis Villegas, gerente de Cadena Digital, Colombia está apenas iniciando en
la implementación electrónica y considera que es un tema de largo aliento, pues,
según él “hay un universo de contribuyentes que falta por incorporar. Estamos en
una fase inical, somos conscientes que el uso y la masificación de la facturación
electrónica son las banderas de este Gobierno y buscamos que cada vez más
personas implementen esto en sus empresas”.

Villegas agregó que la importancia de contratar con compañías expertas en el

tema es que la facturación electrónica, al estar en la web, está sujeta a sufrir
ataques cibernéticos, “es un riesgo que ha venido creciendo de manera
exponencial y del que hay que estar consciente. Pueden haber ataques con el
virus ransomware, que hagan mal uso de la información y filtren las bases de
datos de la empresa, o que surja un espionaje comercial y transmita los datos de
facturación a la competencia”.