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El mérito del programa debe influenciar de forma positiva en los participantes, debe darle
un aumento emocional, mayor tolerancia, mayor nivel de participación social y aumentar
el equilibrio emocional ya que ésta debe ser basada en la cultura social y sociocultural del
participante donde despierte su interés.
El programa recreativo debe cumplir por el alcance de participación de personas de
diferentes edades, géneros, estratos socioculturales, creencias religiosas y diversas
técnicas de trabajo individual y grupal.
CARACTERÍSTICAS DE UN PROGRAMA
(Este se divide en equilibrio, diversidad, variedad y flexibilidad)
El programa debe ofrecer la misma cantidad de actividades en las áreas de música,
teatro, deportes, campamentos, debe tener participación tanto de niños, jóvenes y adultos
entre ellos hombres y mujeres, también debe ofrecer una gran variedad de actividades
que rompan con la rutina, debe ser motivada y contar con la participación, debe
adecuarse para todos los gustos y necesidades de los participantes debe ser flexible para
responder a las necesidades cambiantes de los participantes.
Los usuarios de los programas recreativos esperan una variación de actividades que sean
de fácil y rápida ejecución y con resultados inmediatos. Aunque van a existir problemas
durante la ejecución del programa como: apatía, carencia de procesos, escasez de
escenarios entre otros, para ello se deben implementar diferentes estrategias que puedan
llevar a cabo con satisfacción la actividad, es necesario que se cumpla el horario
establecido, durante la realización se debe tener actitud positiva
HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS PRÁCTICAS PARA LA ORGANIZACIÓN Y
CONTROL DE EVENTOS RECREATIVOS
PLAN OPERATIVO-EVENTO
Como decia anteriormente, para llevar acabo este plan o estrategia, para llevar acabo, se debe
tener encuenta el grupo de personas con las que se trabajaran y organizarlas respecto asus
habilidades y fortalezas. Para asi tener un completo orden de estos y sacar provecho del tiempo
especifico connel cual se debe desarrollar las diferentes actividades.
Para llevar acabo todas estas actividades, el grupo de trabajo debe conocer, todo el plan,
metodologia y diseñamiento con el cual se llecara acabo el desarrollo del evento, esto con el
fin, de llevara un completo orden, al momento de desarrollar las actividades y distribucion de
funciones.
Una vez todo el grupo de trabajo o equipo, conozca y tenga en cuenta las funciones a
desarrollar, en cada actividad que se realice debera haber una persona encargada de supervisar
a su equipo, esto para que se cumpla sin ningun inconveniente el desarrollo del evento y se le
preste la atencion requerida a el personal que halla sido invitado.
Una vez terminado el evento, se debe hacer un resumen de los resultados obtenidos durante el
evento
POST-EVENTO (EVALUACIÓN)
Es muy importante que se de lugar a la estrategía de evaluación del programa, teniendo en cuento
los pasos que siguen despues del evento. Dicha evaluación nos permite mejorar la calidad del servicio
o repetirlo.
PASOS.
Sistema de evaluación del programa: Esta debe realizarse con base a los objetivos planteados
por el programa, en dicho proceso o evento, teniendo en cuenta los beneficios obtenidos.
Aspectos a tener en cuenta a la hora de la evaluación del programa:
Resultados obtenidos.
Encuestas y opinión de participantes.
Informe de la actividad.etc.
Evaluación del equipo: Esta debe ser aplicada a todo el equipo de trabajo; desde el
coordinador, comite hasta dinamizadores, etc. Teniendo en cuenta sus funciones y
desempeños. Reconociendo las deficiencias y fortalezas del programa equipo.
Operativo para organizar y guardar el material utilizado: Todo el equipo junto con el comite
de logistica y el coordinador operativo deben encargarse de desmontar, recoger y guardar el
material para el evento; pendones, sillas, tarimas, etc.
NOTA!
Es sumamente importante devolver todos los elementos que hayan sido prestados por entidades o
comunidades, en perfecto estado. Y el sitio del evento dede quedar limpio y organizado.