ENTREGA 1.

GERENCIA DE PROYECTOS
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO 26 DE AGOSTO 2020

En las últimas décadas presenciamos un conjunto de transformaciones económicas-sociales

y culturales, cuya vertiginosidad y complejidad no admite precedentes y nuestro país no se
encuentra ajeno a ellos. El mundo se vio invadido por nuevas formas de producción y
consumo; una preocupación por el deterioro incontenible de los recursos naturales y el
avance de la pobreza.

Teniendo en cuenta el nuevo escenario sociocultural que se presenta ante nuestros ojos, en
la que desfilan ciertos procesos reveladores del cambio, como una creciente pérdida de
confianza en las instituciones públicas locales y regionales, en beneficio del conglomerado
empresarial. Efectivamente, la necesidad de elaborar y ejecutar proyectos de inversión tanto
públicos como privados, en nuestro país, se ha convertido en algo obligatorio si es que se
quiere lograr el desarrollo y crecimiento sostenido del mismo. Por lo anterior, es
imprescindible que conozcamos el rol fundamental de la gerencia de proyectos en el
desarrollo de los países.

En este sentido, el ambiente cada vez más competitivo en los negocios, demanda que
muchas organizaciones emprendan proyectos de misión crítica y con diversos niveles de
complejidad con el fin de garantizar su crecimiento en el futuro. Bajo esta dirección, las
organizaciones requieren directores de proyectos calificados y efectivos que desarrollen el
plan del proyecto, definan los objetivos, identifiquen los recursos necesarios, controlen el
presupuesto y determinen el cronograma para llevarlo a cabo.

Lo anterior permite reconocer que el rol del director de proyectos es muy diferente al de un
líder funcional o director de operaciones y la principal diferencia radica en que el líder
funcional es el responsable de gestionar una unidad de negocio específica, mientras el
director de proyectos es responsable de alcanzar los objetivos del mismo. En ocasiones la
gerencia de la organización o los patrocinadores requieren a alguien con la capacidad de
gestionar un proyecto, pero no desean ceder el control de ciertos aspectos, deslegitimando
al director el cual es el responsable del éxito del mismo, y por tanto, debe tener la autoridad
y control necesarios para tomador decisiones eficaces y eficientes; porque aunque no
trabajo solo si debe tener pleno conocimiento de lo que se requiere hacer, quién debe
hacerlo, cuándo debe hacerse y la cantidad de recursos necesarios para hacerlo.
La metodología del PMBOK, admite que según la complejidad del proyecto el director
puede designar a un ayudante que recibe el nombre de “activador de proyecto” el cual, se
puede encargar del monitoreo y control de las tareas realizadas, también puede asumir
labores administrativas como, análisis de reportes o el manejo de la caja menor, siempre
bajo la mira del director. Así mismo, reconociendo que en un mundo tan cambiante hablar
de liderazgo es mucho más que tener conocimiento y experiencia en el tema. Un director de
proyectos del siglo XXI debe emplear sus habilidades y talentos para manejar cualquier
tipo de situaciones que se presenten dentro de su equipo y mejorar continuamente sus
habilidades personales y de liderazgo, destrezas como la negociación, manejo de
situaciones complejas o motivar al equipo, requiere de inteligencia emocional y talento.
los programas y proyectos del sector público en nuestro país generalmente han resultado ser
un verdadero fracaso, con pobrísimos resultados. Lo anterior se puede deber a que son
proyectos que involucra múltiples unidades de negocio que requiere la cooperación de
varios directores funcionales para guiar a sus respectivas unidades con el fin de colaborar
hacia el éxito del mismo. Esta organización formal llamada autorización de trabajo provee
al director funcional el alcance de su labor, el cronograma de actividades e información
sobre el presupuesto, y como para el director funcional el proyecto no necesariamente es su
prioridad dado que tiene su propia unidad de negocio la cual gestionar, por tanto, tener su
compromiso siempre es una buena idea. En este sentido y en muchas ocasiones al ser el
patrocinador y la gerencia los que asignan al director se pueden presentar situaciones de
corrupción ya este no siempre tiene la experiencia requerida en la industria que entra a
liderar, lo que le impide entender y discutir las necesidades o problemas que surjan durante
el proyecto. Por ello la gerencia de proyectos es una ciencia que sigue un proceso
sistemático y un arte que utiliza las habilidades y talentos de un grupo de personas para
crear algo nuevo.
Sin olvidar que el plan para la dirección de proyectos como lo propone el PMBOK en su
capítulo 4.2 en el cual se plantea que sin un director y un equipo comprometido no es
posible hacer un uso eficaz de los fondos públicos ni garantizar y comprobar que los
resultados sean consecuentes con los objetivos y requerimientos o que los plazos y los
costes no se deslicen hasta valores intolerables. Por lo tanto, el desarrollo fructífero y la
legitimación social de las entidades responsables del ciclo de vida de cualquier proyecto en
sus 5 diferentes grupos interdependientes, que permiten su organización de comienzo a fin,
es vital si se quiere tener éxito; vale mencionar que estas partes del proyecto son: grupo de
iniciación; en esta parte el director del proyecto describe de manera general los objetivos
que los principales interesados pretenden lograr. Enseguida el grupo de planeación; refina y
realiza la correspondiente planeación de los pasos necesarios para lograr los objetivos
dentro del alcance del proyecto. Luego en la ejecución se convierte el plan de gestión del
proyecto en acción, haciendo realidad los entregables planeados, sin olvidar que se requiere
controlar y monitorear el proyecto para que la versión final de los entregables corresponda
a las expectativas planteadas en el plan del mismo. Al finalizar la elaboración de los
entregables, el grupo de procesos de cierre formaliza la entrega y se hace un cierre formal
del proyecto.
La adopción de lo anterior junto con la definición de entradas, las herramientas y el proceso
para desarrollar el plan para la dirección del proyecto, se traducen en la acción ejecutiva y
eslabón próximo del progreso, como agente eficaz que garantiza el bienestar de la sociedad,
siendo una alternativa que responde a la necesidad que tienen los países emergentes como
el nuestro, de «planificar el futuro» elaborando planes de desarrollo a mediano plazo y a su
vez, ejecutando sus planes mediante programas de actuación a través del PMBOK que en
ultimas se traducen en bienestar social y permiten romper la frontera entre lo publico y lo
privado; pues el bienestar avanza más rápidamente cuando existe organización y
compromiso de todos los implicados creando el futuro que merecemos como nación.