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Definicion de Placas
Definicion de Placas
Antena
Archivadores: en los archivos de metal se colocan en el costado izquierdo en la parte superior, al igual
que en los archivos móviles.
Cajón Tronera
CAMARAS VARIFOCAL 700TVL COL: se coloca en la parte inferior centrada.
CAMARA SONY DSC W310 12,1 MEGA: se coloca en la parte frontal del lado izquierdo
CAMARA DIGITAL BENG E1465: se coloca en la parte frontal del lado izquierdo
Carro Hilux: Los vehículos se van a tomar la placa asignada por el Mopt para el registro
Celular: se utiliza el número de imei para el registro de la placa (forma de obtener el imei *#06#)
Cuadraciclo: Los cuadriciclos se van a tomar la placa asignada por el Mopt para el registro
Disco duro Externo: se colocan en la parte superior
Revolver
Romana electrónica: se coloca en el costado derecho en la parte posterior
Placas en VOID
Su duración después de instalar la plaqueta puede durar hasta 10 años en perfecto estado,
es muy flexible, soporta solventes leves, el uso de solventes podrían dañar la impresión,
se adapta fácilmente a superficies planas y curvas, tienen un poderoso adhesivo que la fija
muy bien a la superficie donde se van a instalar, es de difícil remoción, normalmente se
fabrican en medidas de 2 cms de alto x 4 cms de ancho, esta medida puede cambiar según
la exigencia del cliente. cada placa lleva impreso el logotipo del cliente en color negro o la
información que el cliente desee que se imprima. cada placa llevara el código impreso para
fácil lectura.
Características:
No Soportan solventes
No soportan ambientes agresivos
Buena adherencia sobre las superficies
Durabilidad Inferior a los 10 años en condiciones ordinarias de trabajo bajo techo.
Plaqueo del activo: Todo bien propiedad del INEC deberá estar identificado, para lo cual el encargado
de activos, está obligado en todas las circunstancias a fijar las placas de cada activo, antes de que se
proceda con la entrega del bien al personal solicitante e incluirá los datos respectivos en el sistema de
control de activos. En ese mismo acto, el encargado de activos procederá a entregar a la persona a
quien se le asigna y recibe el activo, la copia de la boleta de control activos, la cual deberá llevar la
descripción física y técnica del activo debidamente firmada por ambos, de lo anterior, el encargado de
activos coordinará con el proceso contable de la Unidad de Finanzas del INEC lo pertinente para el
registro contable correspondiente.
ARTÍCULO No. 9: Los bienes inmuebles o muebles que son propiedad de Coopeasamblea R.L. deben
tener adherida su respectiva placa con el número que le corresponde de acuerdo un orden consecutivo
y cronológico numérico. En el caso de activos que por sus características físicas o técnicas (ejemplo,
vehículos, lotes, edificios), no es conveniente adherirle una placa, se les podrá agregar su respectivo
número en un tarjetero con la descripción completa del activo y otras referencias de su adquisición o
construcción o documento oficial y legal como lo es el registro de propiedad.
ARTÍCULO No. 10: Los bienes muebles adquiridos por Coopeasamblea R.L., no deben entregarse a los
usuarios hasta que sean debidamente plaqueados.
ARTÍCULO No. 11: El número de placa que se le asigne a los activos nuevos deben reportarse a la
Contabilidad mediante la boleta de “Activos Entregados” en dos tantos, una para adjuntar al cheque y
la segunda conservar en el archivo.
ARTÍCULO No. 12: Cuando a un activo en uso se le asigna un nuevo número de placa, este acto debe
informarse a la Contabilidad (específicamente al encargado del registro de los activos) a través de un
memorando para que proceda a hacer el cambio en sus registros. En dicho memorando debe indicar la
descripción del activo, ubicación, el nuevo número de placa y si fuera posible, el anterior número de
placa que éste poseía.
ARTÍCULO No. 13: El número de placa solo podrá cambiarse en los casos de extravío de la misma o por
situaciones especiales como cambio en el sistema de numeración u otras circunstancias que la
administración así lo considere. Por ninguna situación, un activo debe poseer dos placas adheridas al
mismo. Si esto ocurriere, se tomara como número de placa oficial la que se encuentre registrada en
Contabilidad o la más reciente si no existiera registro de ello.
ARTÍCULO No. 14: Cuando existan activos con otros componentes y que formen un solo conjunto y se
registre bajo un solo costo, cada componente deberá ser plaqueado en una numeración consecutiva y
reportar a la Contabilidad que el activo consta de determinados elementos cuyas placas van de tal
número a tal número. Para efectos de registro, el número de placa de referencia como base del
registro es el número inicial que va a ir en el componente principal, el resto de la numeración podrán
formar parte de la descripción del activo, ejemplo de estos casos son las mesas de comedor con sillas
de las cabinas.
ARTÍCULO No. 15: Las placas deben contener como información básica, el nombre de Coopeasamblea
R.L. y el número.
Plaqueo de activos fijos
Una vez este ya fue asignado, el paso siguiente es pegarla físicamente sobre el activo fijo,
lo que realiza el personal de la Oficina de Activos Fijos.
En aquellos casos en los cuales no es posible pegar la placa sobre el activo dada su
delicadeza, esta se pega sobre un folder asignado para tal fin anotando el motivo
respectivo.