INICIO Y PLANIFICACIÓN

DE PROYECTOS
Sesión 01 – Marco Conceptual de la
Dirección de Proyectos

Ing. Alexandres Hoyos E.,

MBA, PfMP, PMP, PMI-ACP, PMO-CC
Agosto, 2020

Reseña Profesional
Ponente
Ing. Alexandres Hoyos E.
MBA, PfMP, PMP, PMI-ACP, PMO-CC
https://www.linkedin.com/in/alexandreshoyos/
• Especialista, Consultor e Instructor en Gestión de Portafolios-Proyectos, PMO
y Planeamiento Estratégico.
• Magíster, Programa MBA Internacional Centrum PUCP (Perú) – Maastricht
School of Management (Holanda). Miembro de Beta Gamma Sigma Society.
• Ingeniero Informático - Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP), con
estudios de especialización en Estrategia, Gestión de Portafolios-Proyectos,
Transformación Digital y Prácticas Ágiles.
• Certificado como PfMP® (Portfolio Management Professional), PMP® (Project
Management Professional), PMI-ACP® (Agile Certified Practitioner), PMO-
CC® (PMO Value Ring Consultant), SCM® (Scrum Master) y Consultor SAP®
BO.
• Ha desempeñado funciones ejecutivas en TIM Perú, BCTS, Interbank,
Corporación Belcorp y ARPL Tecnología Industrial.
• Catedrático en la Maestría en Dirección Proyectos UPC, Maestría de Project
Management en ESAN, UPN, en el Diplomado Presencial y Virtual de
Especialización Profesional en Gest. Proyectos y Calidad – Instituto para la
Calidad PUCP, en las Universidades ESAN y USIL; e Instructor en Dharma
Consulting.
• Jurado Internacional en el Concurso Mundial PMO Global Awards, 2018-2020
• Ha brindado conferencias a nivel internacional y nacional en los Congresos
PMI, así como en los congresos estudiantiles en gestión de proyectos
CONCEPMI, CONALP y CONEGP
• Voluntario en el dictado de conferencias y talleres sobre Gestión de Proyectos
a las Comunidades Estudiantiles de las principales universidades locales.
• Actualmente es Director de Consultoría – Thinker PPM & PMO en Practical
Thinking Group y desempeña el rol voluntario de Presidente en el PMI Lima-
Perú Chapter, periodo 2019-2020.
2
 Agend
Agenda
a Conceptual de la Dirección de Proyectos.
1. Marco
2. El Inicio de los Proyectos.
3. La Planificación de los Proyectos – Gest. Integración
4. La Planificación de los Proyectos – Gest. Alcance

Ing. Alexandres Hoyos E., PfMP, PMP, PMI-ACP

3
 Agend
Agenda
a Conceptual de la Dirección de Proyectos.
1. Marco
1. Introducción a la Dirección de Proyectos.
2. El Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos.
3. El Project Canvas.

Ing. Alexandres Hoyos E., PfMP, PMP, PMI-ACP

4
Presentación de estudiantes

5
Expectativas de los estudiantes

6
 TALLER DE PREPARACIÓN PMP
Marco Conceptual

Marco Conceptual

7
 Marco Conceptual

Temas
• Contexto de iniciación
• Componentes clave de la guía del PMBOK
• Datos, información e informes del trabajo
• Documentos de negocio
• El entorno
• Repositorios de conocimiento
• La estructura de la organización
• PMO
• Rol del DP
• Esfera de influencia del DP 8
 Marco Conceptual

Objetivos
• Los objetivos de la presente sesión son:
– Entender los conceptos del Marco Conceptual y Grupos de Procesos del PMBOK

“Si estás esperando el momento perfecto es ahora”

9
Veamos estas imágenes

10
https://www.youtube.com/watch?v=zr0XYeHliEc
11
 Marco Conceptual

Introducción
¿Cual es el propósito de la guía del PMBOK?

Proporcionar a través del

Identificar un conjunto de
buenas prácticas que
pueden tener un impacto
considerable en el éxito de
un proyecto.
Promueve un vocabulario Código de Conducta una Conocimientos, normas y
común en el ámbito de la guía con las obligaciones
profesión de dirección de regulaciones del área de
básicas de responsabilidad,
proyectos. aplicación
respeto, imparcialidad y
honestidad

Habilidades Interpersonales,
El equipo de gerencia del
La administración tiene que Comunicación efectiva,
proyecto debe considerar el
ver con planificar, organizar, Influencia en la organización,
proyecto en sus contextos
asignar personal, ejecutar y Liderazgo, Motivación,
cultural, social,
controlar las operaciones de Negociación y gestión de
internacional, político y
empresas en marcha. conflictos y resolución de
entorno físico.
problemas.

12
 Marco Conceptual

Introducción

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

¡Recordar! crear un producto, servicio o resultado único. (PMBOK 6ta.
Edición, 2017)

+
Elaboración Producto, servicio o
Temporal
progresiva resultado único
13
 Marco Conceptual

Introducción
Los proyectos impulsan el cambio
• Un proyecto está destinado a mover a la
organización, de un estado a otro.
• El resultado deseado del cambio impulsado
por el proyecto se describe como el estado
futuro.
• Esto puede implicar la creación de un estado
de transición, donde se llevan a cabo
múltiples pasos para alcanzar el estado
futuro.

14
 Marco Conceptual

Introducción
Creación de valor al negocio
• El PMI define el valor del negocio como el beneficio cuantificable neto que se deriva de una
iniciativa de negocio.
• En análisis de negocios, el valor del negocio es considerado el retorno en forma de
elementos como tiempo, dinero, bienes o intangibles, a cambio de algo intercambiado.
• El beneficio de los proyectos puede ser tangible, intangible o ambos.

Beneficios Tangibles Beneficios Intangibles

• Activos monetarios • Valor del prestigio de la

• Participación de los accionistas empresa
• Servicios • Reconocimiento de marca
• Accesorios • Beneficio público
• Herramientas • Marcas registradas
• Participación en el mercado • Alineación estratégica
• Reputación 15
 Marco Conceptual

Introducción
Contexto de Iniciación del Proyecto
F1 F2 • Los líderes de las organizaciones inician
proyectos en respuesta a factores que actúan
sobre sus organizaciones.
• Estos factores influyen en las operaciones en
curso y las estrategias de negocio de una
organización.
• Existen cuatro categorías fundamentales de
F3 F4 estos factores.
• En última instancia, estos factores deben
vincularse a los objetivos estratégicos de la
organización y al valor del negocio de cada
proyecto.
16
 Marco Conceptual

Contexto de Iniciación del Proyecto

Factor específico Ejemplos de factores específicos
Nueva tecnología Desarrollo de un ordenador portátil más rápido, más económico y más pequeño
sobre la base de los avances en materia de memorias y tecnología electrónica
Fuerzas en La reducción de los precios por parte de un competidor da lugar a la necesidad de
competencia reducir los costos de producción para mantenerse competitivo
Incidentes con Grietas en algunos elementos de apoyo de un puente, da como resultado un
materiales proyecto para solucionar los problemas
Cambios políticos Funcionario recién electo quien instiga cambios a la financiación del proyecto en un
proyecto actual
Demanda del Proyecto para construir más automóviles de bajo consumo en respuesta a la escasez
mercado de combustible
Cambios Una recesión económica tiene como resultado un cambio en las prioridades para un
económicos proyecto actual
Solicitud del cliente Cliente solicita una nueva subestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial17
 Marco Conceptual
Tiempo: 15 min
Actividad Grupal

Se conformarán equipos de 4 integrantes.

Cada equipo deberá proponer un proyecto y lo presentará
considerando:
a) Nombre del Proyecto.
b) Propósito del Proyecto, ¿por qué?.
c) Cambio que propone, beneficio que traerá
d) Recursos a necesitar (humano, económico, maquinaria, materiales, etc.)

18
 Marco Conceptual

Introducción
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas;
que se aplican a las actividades del proyecto, con la finalidad de cumplir
o exceder las necesidades y expectativas de los interesados en el
proyecto.

19
 Marco Conceptual

Introducción
Alcance
Restricciones

• Los directores de proyectos se refieren a Riesgos Cronograma

la triple restricción, cuando balancean

requerimientos contradictorios o en Satisfacción del
competencia. Cliente
• La nueva dirección de proyectos exige
tener en cuenta 7 restricciones. Recursos Costo

Calidad

Restricciones de un Proyecto
Fuente: Elaboración propia 20
 Marco Conceptual

Introducción

1 2 3

Proyecto: Programa: Portafolio:

Esfuerzo temporal Grupo de proyectos Grupos de proyectos o
emprendido para crear relacionados, programas, agrupados
un producto, servicio o gestionados de manera para facilitar la gestión
resultado único coordinada para obtener y logro de los objetivos
beneficios y control, no estratégicos
disponibles si se
gestionaran
individualmente

21
 Marco Conceptual

Introducción
Dirección Organizacional de Proyectos (OPM) y Estrategias
• La alineación con las metas estratégicas de la
organización puede alcanzarse a través de la
dirección sistemática de portafolios, programas
y proyectos mediante la aplicación de la
dirección organizacional del proyectos (OPM).
• El propósito de OPM es asegurar que la
organización lleve a cabo los proyectos
correctos y asigne adecuadamente los recursos
críticos.

Dirección Organizacional de Proyectos

Fuente: PMBOK 6ta. Edición (2017)
22
 Marco Conceptual

Introducción
Proyectos y Operaciones
Similitudes Diferencias
• Realizados por personas • Operaciones: Continuas y repetitivas
• Limitados por restricciones • Las operaciones son una función de la
• Planificados, ejecutados y controlados organización que efectúan actividades
• Sirven para alcanzar objetivos de la que generan un mismo producto o
organización proveen un mismo servicio de manera
repetitiva

Similitudes
La gestión de las operaciones es un
área que está fuera del alcance de la
dirección formal de proyectos
Diferencias

23
 Marco Conceptual

Componentes Clave
Componentes Clave de la Guía del PMBOK

Ciclo de vida del proyecto

Fase del proyecto

Punto de revisión de fase

Procesos de la dirección de proyectos

Grupo de procesos de la dirección de proyectos

Área de conocimiento de la dirección de proyectos

24
 Marco Conceptual

Ciclo de Vida del Proyecto

• El ciclo de vida de un proyecto es la serie de

fases que atraviesa un proyecto desde su inicio
hasta su conclusión.
• Los ciclos de vida de los proyectos pueden ser
predictivos o adaptativos. Dentro del ciclo de
vida de un proyecto, generalmente existen una
o más fases asociadas al desarrollo del producto,
servicio o resultado. A estas se les llama un ciclo
de vida del desarrollo.

Ciclo de vida del proyecto

Fuente: PMBOK 6ta. Edición (2017)
25
 Marco Conceptual

Ciclo de Vida del Proyecto

Las categorías principales son :

26
 Marco Conceptual

Ciclo de Vida del Proyecto

27
 Marco Conceptual

Ciclo de Vida del Proyecto

• Los niveles de costo y personal son bajos al inicio, altos durante las fases intermedias y caen
al final.
• La capacidad de los interesados de influir en las características finales del producto y el
costo del proyecto es mayor al inicio y luego se reduce, esto es debido a los costos de los
cambios

28
 Marco Conceptual

Ciclo de Vida del Proyecto

Relaciones entre el Ciclo de Vida del Proyecto y el Ciclo de vida del Producto
Ventas

Actualización
Producto
Recursos
Entradas
Idea

s
Ciclo de vida Introducción
Madurez
del Proyecto Inicial Intermedio Final Crecimiento
Declinación

Entregables de
Acta Constitución Avance
la gerencia Plan
Aceptación Entrega al
Baseline
del proyecto Requerimientos Cliente
Aprobación
Especificaciones

Entregable
del proyecto Producto
29
 Marco Conceptual

Fase del Proyecto

• Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de
manera lógica, que culmina con la finalización de uno o más entregables. Las fases de un
ciclo de vida pueden describirse mediante diversos atributos.
• Las fases del proyecto pueden establecerse en base a diversos factores que incluyen,
entre otros:
– Necesidades de gestión
– Naturaleza del proyecto
– Características únicas de la organización, industria o tecnología
– Elementos del proyecto que incluyen, entre otros, tecnología, ingeniería, negocios,
procesos o elementos legales
– Puntos de decisión (p.ej., financiamiento, continuación o no del proyecto y revisión
de hitos)

30
 Marco Conceptual

Punto de Revisión de fase

• Un punto de revisión de fase tiene lugar al final de una fase. El desempeño y el avance
del proyecto se comparan con los documentos del proyecto y el negocio que incluyen,
entre otros:
– Caso de negocio del proyecto
– Acta de constitución del proyecto
– Plan para la dirección del proyecto
– Plan de gestión de beneficios Continuar a la
siguiente fase con Finalizar el proyecto
modificaciones

Como resultado de la Continuar a la

comparación se toma una siguiente fase Repetir la fase o
decisión
elementos de la misma
Permanecer en la fase
31
 Marco Conceptual

Procesos de la Dirección de Proyectos

• Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para

obtener un producto, servicio o resultado predefinido.
• Cada proceso se caracteriza por sus entradas, herramientas y técnicas que pueden
aplicarse y por las salidas que se obtienen.

•Materiales
• Producto
Salidas
Entradas •Información PROCESO • Servicios

Herramientas y
Técnicas
Personal,
Equipo,
Procedimientos

32
 Marco Conceptual

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

33
 Marco Conceptual

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Actividades en los Procesos de Inicio
• Se define el alcance inicial y se comprometen los
recursos iniciales.
• Se identifican a los interesados internos y externos que
van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el
resultado del proyecto.
• Nombramiento del director de proyectos (Project
Manager)
• Cuando el Acta de Constitución del Proyecto (Project
Charter) recibe aprobación, el proyecto se considera
autorizado oficialmente.

34
 Marco Conceptual

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Actividades en los Procesos de Planificación
• Se establece el alcance total del esfuerzo, se define y
refinan los objetivos, y desarrolla la línea de acción
requerida para alcanzar dichos objetivos.
• Desarrolla el Plan de Dirección del Proyecto (PDP) y
los documentos del proyecto que se utilizarán para
llevarlo a cabo.
• Incorporación progresiva de detalles al PDP es
llamado “planificación gradual”, para indicar que la
planificación y documentación son procesos
repetitivos y continuos.

35
 Marco Conceptual

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Actividades en los Procesos de Ejecución
• Compuesto por aquellos procesos que son realizados
para completar el trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto (PDP).
• Durante la ejecución, los resultados pueden requerir
que se actualice la planificación y se vuelva a
establecer la línea base.
• Los resultados del análisis pueden generar
solicitudes de cambio, que de ser aprobadas,
podrían modificar el plan de dirección de proyecto o
documentos de proyecto.

36
 Marco Conceptual

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Actividades en los Procesos de Monitoreo y Control
• Compuesto por aquellos procesos para monitorear,
analizar y regular el progreso y desempeño del proyecto.
• El beneficio clave radica en que el desempeño del
proyecto se observa y se mide de manera sistemática y
regular, para identificar variaciones respecto a lo
planificado.
• Este grupo además de monitorear y controlar el trabajo
que se esta realizando dentro de un grupo de procesos,
también monitorea y controla la totalidad del esfuerzo del
proyecto.

37
 Marco Conceptual

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Actividades en los Procesos de Cierre
• Compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar
todas las actividades, de todos los grupos de procesos de
dirección del proyecto.
• Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso de finalizar todas las
actividades para el proyecto, fase o contrato.

38
 Marco Conceptual

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupos de procesos: Interacción

39
 Marco Conceptual

Áreas de Conocimiento
GESTION DE PROYECTO

El PMBOK documenta diez áreas de El poder y alcance del PMBOK es la

conocimiento los cuales considera principal herramienta de todo
universales para casi todo tipo de profesional que busque
proyectos así como cinco grupos de Integración especializarse en la Gerencia o
procesos. Dirección de Proyectos.

Alcance Cronograma Costos

Calidad Recursos Comunicación

Riesgos Adquisiciones Interesados

40
 Marco Conceptual

Datos e Información de la Dirección de Proyectos

41
 Marco Conceptual

Documentos de negocio de la Dirección de Proyectos

Documentos de negocio de la dirección de proyectos

Fuente: PMBOK 6ta. Edición (2017)

42

Documentos de negocio de la Dirección de Proyectos
Un caso de negocio puede incluir, entre otras cosas, la documentación de:
Necesidades de Análisis de la situación
Recomendación
negocio
Determinación de qué está Identificación de las estrategias,
motivando la necesidad de metas y objetivos de la
acción organización
Identificación de la(s) causa(s) raíz
Enunciado situacional que
del problema o los principales
documente el problema o la
contribuidores a una oportunidad
oportunidad de negocio a
abordar
Análisis de brechas entre las
capacidades necesarias para el
Identificación de los proyecto y las capacidades
interesados afectados existentes en la organización
Identificación de riesgos
Identificación del alcance conocidos
Identificación de factores críticos
del éxito
Marco Conceptual
Enunciado de la opción
recomendada a seguir en el
proyecto
Resultados de análisis para
la opción potencial
Restricciones, supuestos,
riesgos y dependencias para
las opciones potenciales
Medidas de éxito
Enfoque de implementación:
Hitos, Dependencias, y Roles y
responsabilidades
Evaluación
Enunciado que describe el
plan para medir los beneficios
que entregará el proyecto.
Cualquier aspecto operativo
en curso de la opción
recomendada
El caso de negocio proporciona la
base para medir el éxito y el avance
a lo largo del ciclo de vida del
proyecto mediante la comparación
de los resultados con los objetivos y
los criterios de éxito identificados.
43
 Marco Conceptual

Documentos de negocio de la Dirección de Proyectos

El plan de gestión de beneficios describe elementos clave de los beneficios y puede incluir, entre
otras cosas, la documentación de:

Beneficios objetivo (p.ej., el Dueño de los beneficios

valor tangible e intangible
que se espera ganar con la
implementación del
proyecto; el valor financiero
se expresa como valor actual
neto)
Alineación estratégica (p.ej.,
qué tan bien se alinean los
beneficios del proyecto con
las estrategias de negocio de
la organización)
(p.ej., la persona
Plazo para obtener los
responsable de monitorear,
beneficios (p.ej., beneficios
registrar e informar los
por fase, a corto plazo, a
beneficios obtenidos en el
largo plazo y continuos)
transcurso del plazo
establecido en el plan)

Métricas (p.ej., las medidas a

utilizar para mostrar los
beneficios obtenidos,
medidas directas y medidas
indirectas)
Supuestos (p.ej., factores Riesgos (p.ej., riesgos de
que se espera estén
obtención de los beneficios)
disponibles o visibles)

44
 Marco Conceptual

El entorno en el que operan lo proyectos

• Los proyectos existen y operan en entornos
que pueden influir en ellos.

• Estas influencias pueden tener un impacto

favorable o desfavorable en el proyecto.

• Dos categorías principales de influencias son

los factores ambientales de la empresa (FAE) y
los activos de los procesos de la organización
(APO).
Entorno de los proyectos
Fuente: PMBOK 6ta. Edición (2017)

45
 Marco Conceptual

El entorno en el que operan lo proyectos

Factores Ambientales de la Empresa

Factores Internos a la Organización Factores Externos a la Organización

• Cultura, estructura y gobernanza de la • Condiciones del mercado.

organización. • Influencias y asuntos de índole social y cultural.
• Distribución geográfica de instalaciones y • Restricciones legales.
recursos • Bases de datos comerciales.
• Infraestructura. • Investigaciones académicas
• Software informático. • Estándares gubernamentales o de la industria.
• Disponibilidad de recursos. • Consideraciones financieras.
• Capacidad de los empleados. • Elementos ambientales físicos.

46

El entorno en el que operan lo proyectos
Activos de los Procesos de la Organización
Procesos, políticas y procedimientos
Por lo general no se actualizan como parte del
trabajo del proyecto. Los procesos, políticas y
procedimientos normalmente son establecidos
por la PMO u otra función fuera del proyecto.
Estos sólo se pueden actualizar siguiendo las
políticas de la organización adecuadas asociadas
a la actualización de procesos, políticas o
procedimientos.
Algunas organizaciones alientan al equipo a
adaptar plantillas, ciclos de vida y listas de
verificación para el proyecto
Marco Conceptual
Bases de conocimiento de la organización
Los activos de la segunda categoría se actualizan
a lo largo del proyecto con información del
proyecto. Por ejemplo, la información sobre
rendimiento financiero, lecciones aprendidas,
métricas y problemas de desempeño, y defectos
se actualiza de manera continua a lo largo del
proyecto.
47
 Marco Conceptual
Tiempo: 15 min
Actividad Grupal

Cada equipo por su proyecto:

a) Analizar sus factores ambientales. Responder, ¿cómo es?
b) Analizar sus activos de procesos organizacionales. Responder ¿se
cuenta con ello?

48
 Marco Conceptual

El entorno en el que operan lo proyectos

Repositorios de Conocimiento de la Organización
Repositorios de conocimiento de la gestión de configuración, que contienen las versiones de componentes físicos y
lógicos y líneas base, así como cualquier otro documento del proyecto

Repositorios de datos financieros con información de

Archivos de proyectos anteriores horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y
6 2
cualquier sobrecostos del proyecto

Repositorio
Repositorios de métricas, utilizados para
recopilar y tener a disposición los datos de Información histórica y repositorios de conocimiento de
mediciones de procesos y productos 5 3 lecciones aprendidas

4
Repositorios de datos sobre la gestión de incidentes y defectos
49
 Marco Conceptual

Estructura organizacional y su influencia en los proyectos

50
 Marco Conceptual

Estructura organizacional y su influencia en los proyectos

51
 Marco Conceptual

Estructura organizacional y su influencia en los proyectos

52
 Marco Conceptual

Oficina de Dirección de Proyectos

Gestión de recursos compartidos de los proyectos
1

Metodología, mejores prácticas y

Coordinar la comunicación 6 2 estándares para la dirección de proyectos
entre proyectos

PMO
5 3 Entrenamiento, orientación, capacitar y
Desarrollo y gestión de políticas, supervisar
procedimientos, plantillas y otros
documentos compartidos de los
proyectos (APO’s) Monitoreo del cumplimiento de estándares, políticas,
4
procedimientos y plantillas de la dirección de
proyectos mediante auditorías de proyectos 53
 Marco Conceptual

Oficina de Dirección de Proyectos

Existen varios tipos de PMOs en las organizaciones. Cada tipo varía en función del grado de
control e influencia que ejerce sobre los proyectos en el ámbito de la organización. Por
ejemplo:
– De apoyo.- Desempeñan un rol consultivo para los proyectos, suministrando plantillas, mejores
prácticas, capacitación, acceso a la información y lecciones aprendidas de otros proyectos. Este tipo
de PMO sirve como un repositorio de proyectos. Esta PMO ejerce un grado de control reducido.
– De control.- Proporcionan soporte y exigen cumplimiento por diferentes medios. Esta PMO ejerce un
grado de control moderado. Este cumplimiento puede implicar:
• La adopción de marcos o metodologías de dirección de proyectos;
• El uso de plantillas, formularios y herramientas específicos; y
• La conformidad con los marcos de gobernanza.
– Directiva.- Ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia dirección de los mismos. Los
directores de proyecto son asignados por la PMO y rinden cuentas a ella. Estas PMOs ejercen un
grado de control elevado.

54
 Marco Conceptual

El Rol del Director de Proyectos

• El director del proyecto juega un rol crítico en el liderazgo de un
equipo de proyecto a fin de alcanzar los objetivos del proyecto. Este
rol es claramente visible a lo largo del proyecto.
• En ocasiones, el director de proyecto puede estar involucrado en la
evaluación y análisis antes de la iniciación del proyecto, esto puede
incluir consultas con líderes ejecutivos y de unidades de negocio
acerca de ideas para promover los objetivos estratégicos, mejorar el
desempeño de la organización o satisfacer las necesidades de los
clientes.
• Un director de proyecto también puede estar involucrado en
actividades de seguimiento relacionadas con la obtención de
beneficios de negocio del proyecto.

55
 Marco Conceptual

El Rol del Director de Proyectos

El rol del director del proyecto es diferente a un gerente

funcional o del de un gerente de operaciones. Por lo Miembros y
general, el gerente funcional se dedica a la supervisión roles
gerencial de una unidad funcional o de negocio. Los
gerentes de operaciones son responsables de asegurar
que las operaciones de negocio se lleven a cabo de
manera eficiente.

El director del proyecto es la persona asignada por la

organización ejecutora para liderar al equipo Conocimientos y Responsabilidad
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. habilidades por el equipo

56
 Marco Conceptual

La Esfera de Influencia del Director de Proyectos

Los directores de proyecto desempeñan numerosos roles dentro
de su esfera de influencia. Estos roles reflejan las capacidades
del director del proyecto y son representativos del valor y las
contribuciones de la profesión de dirección de proyectos.

LA ORGANIZACIÓN
LA INDUSTRIA

EL PROYECTO

Ejemplo de la Esfera de Influencia del Director del Proyecto

Fuente: PMBOK 6ta. Edición (2017) 57
 Marco Conceptual

La Esfera de Influencia del Director de Proyectos

Competencias del Director de Proyectos
Estudios recientes del PMI aplicaron el
Marco de Desarrollo de Competencias del
Director de Proyectos (PMCD) a las
habilidades requeridas por los directores
de proyecto a través del uso del Triángulo
de Talentos del PMI®.

58
 Marco Conceptual

La Esfera de Influencia del Director de Proyectos

Estilos de liderazgo
• Laissez-faire – Dejar hacer, dejar pasar.- Permitir que el equipo tome sus propias decisiones y
establezca sus propias metas, también conocido como adoptar un estilo no intervencionista.
• Transaccional.- Centrarse en las metas, retroalimentación y logros para determinar recompensas;
gestión por excepción.
• Líder servidor.- Demuestra el compromiso de servir y poner a las demás personas antes; se centra
en el crecimiento, aprendizaje, desarrollo, autonomía y bienestar de otras personas; se concentra
en las relaciones, la comunidad y la colaboración; el liderazgo es secundario y surge luego del
servicio.
• Transformacional.- Empoderar a los seguidores a través de atributos y comportamientos
idealizados, motivación inspiracional, estímulo a la innovación y la creatividad, y consideración
individual.
• Carismático.- Capaz de inspirar; es de gran energía, entusiasta, seguro de sí mismo; mantiene
firmes convicciones.
• Interaccional.- Una combinación de transaccional, transformacional y carismático.

59
 Marco Conceptual

La Esfera de Influencia del Director de Proyectos

Auténtico
Personalidad Sistémico Cortés
• La personalidad se refiere a las
diferencias individuales en los
patrones característicos de Social Creativo
pensamiento, sentimiento y
comportamiento.
Personalidad
Orientado
Cultural
al Servicio

Político Emocional

Directivo Intelectual

60
 Marco Conceptual
Tiempo: 30 min
Actividad Grupal

Cada equipo por su proyecto:

a) ¿Cuáles son las ventajas que posee tener una PMO y qué tipos de
servicios podría realizar una PMO en mi empresa?
b) En mi empresa, ¿existe el rol de Director de Proyecto?, de ser así
¿cómo sería el perfil del Director de Proyectos que realmente
necesito (experiencia, conocimientos, habilidades)?

Discutir y presentar sus conclusiones en una PPT.

61
 Marco Conceptual

EL PROJECT CANVAS

62
 Project Canvas

http://www.projectcanvas.dk/
Project Canvas
Project Canvas
Project Canvas
Desarrollo en 5 pasos
 Marco Conceptual
Tiempo: 45 min
Actividad Grupal

Cada equipo por su proyecto:

a) Diseñar el Project Canvas por su proyecto.

Presentar su diseño en una PPT.

69
PROPÓSITO ALCANCE CRITERIOS DE ÉXITO

HITOS

ACCIONES

RESULTADO

EQUIPO INTERESADOS USUARIOS

RECURSOS RESTRICCIONES RIESGOS

 Marco Conceptual

Agradecemos su atención

¿Preguntas?

71