Documentos Empresa de Servicios

2-B
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PRIVADO
JOHN VON NEUMANN
TALLER INTEGRADOR
“DOCUMENTACIÓN INTERNA Y EXTERNA DE LAS
EMPRESAS DE SERVICIOS”
DOCENTE:
PEDRO MIGUEL HUAMÁN SOTO
INTEGRANTES:
 CARLOS IVAN CHIPANA ACERO

 CARMEN ESMERALDA ARRATIA CABRERA
 SANDRA MARISOL PILCO BONIFACIO
 FRANCIS PORTILLA IBERICO
 WILLIAMS ASTORGA
TACNA - PERÚ
2020
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD “
CONTABILIDAD 2B
INDICE
A. DOCUMENTOS INTERNOS.................................................................................................3
1. DOCUMENTACION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS..................................................3
1.1. DOCUMENTOS UTLILIZADOS EN EL ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS..............3
1.1.1. Carta para solicitar una inversión de capital:......................................................4
1.1.2. tarjetas de almacén :...........................................................................................6
1.1.3. Nota de crédito:...................................................................................................7
1.1.4. cheque:.................................................................................................................8
1.1.5. Facturas:...............................................................................................................8
1.2. DOCUMENTOS UTLILIZADOS EN EL ÁREA DE LOGÍSTICA:...........................................9
1.2.1. Factura proforma:..............................................................................................11
1.2.2. Factura comercial:..............................................................................................12
1.2.3. lista de empaque:..............................................................................................13
1.2.4. Certificados sanitarios:......................................................................................14
1.2.5. Certificado de origen:.........................................................................................16
1.2.6. Guía de remisión:...............................................................................................17
1.3. DOCUMENTOS UTLILIZADOS EN EL ÁREA DE RECUERSOS HUMANOS RRHH:..........18
1.3.1. Contrato de trabajadores:.......................................................................................19
1.3.2. Recibos de nómina:............................................................................................20
1.3.3. Ficha de los empleados:.....................................................................................21
1.3.4. Control de fichajes:............................................................................................22
1.3.5. Gestión de bajas laborales:................................................................................23
1.3.6. Gestión de vacaciones de los empleados:.........................................................24
1.3.7. Calendario de trabajo:.......................................................................................24
1.3.8. Turnos de los empleados:..................................................................................26
1.4. DOCUMENTOS UTLILIZADOS EN EL ÁREA DE PREBENCION DE RIESGOS:.................27
1.4.1. Política de la empresa en prevención de riesgos laborales.
...........................................................................................................................................28
1.4.2. Evaluación de riesgos.......................................................................29
1.4.3. Planificación de la actividad preventiva.................................30
B. DOCUMENTOS EXTERNOS:................................................................................................33
1. GUIA DE REMISION TRASPORTISTA:...............................................................................33
2. ORDEN DE COMPRA:......................................................................................................34
3. RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA:.........................................................................35
4. COMPROBANTE DE RETIRO Y DEPÓSITO DE CUENTA DE AHORROS:..............................36
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CONTABILIDAD 2B
5. FACTURAS:......................................................................................................................37
6. BOLETAS:........................................................................................................................38
7. NOTA DE CREDITO:.........................................................................................................39
8. NOTA DE DEBITO:...........................................................................................................40
9. RECIBO POR ARRENDAMIENTO:.....................................................................................41
10. SERVICIOS BASICOS:...................................................................................................43
A.
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CONTABILIDAD 2B
A. DOCUMENTOS INTERNOS
1. DOCUMENTACION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1.1. DOCUMENTOS UTLILIZADOS EN EL ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
Su función es llevar a cabo los asuntos contables y financieros del Area, entre
ellos el control y supervisión de los presupuestos anuales, control y
seguimiento del cobro de tarifas por derechos y servicios que se brinden
dentro del ACG a los diferentes usuarios, apoyo y supervisión en asuntos
presupuestarios a investigadores, asesoría y análisis a la Dirección sobre las
políticas financieras y de gasto, asesoría a los Programas, Secciones y
Departamentos en su manejo administrativo y presupuestario de tal modo que
se logre una ejecución ágil y eficiente de las actividades, además de un gasto
racional en el presupuesto, etc.
El pago de la planilla de los funcionarios y el presupuesto de operación del ACG

proviene totalmente de los rendimientos ecónomicos generados por el
Fideicomiso, más donaciones u otros ingresos por servicios que se generan
actualmente. Un porcentaje de los rendimientos y en algunos casos de la
subejecución anual del presupuesto (ahorros) son retribuidos al Fideicomiso
para su recapitalización, el restante porcentaje es distribuido en cada uno de
los Programas, Departamentos y Secciones según sea lo establecido en la
planificación anual de sus actividades.
El Departamento labora bajo la filosofía de ser facilitador y amigable para

todos sus usuarios, para lo cual se ha desarrollado un sistema integrado
contable basado en la experiencia de las necesidades del ACG, que permite
llevar un control y seguimiento diario y actualizado de los presupuestos de
cada Programa, Sección o Departamento, acorde con los lineamientos legales
establecidos, lo que facilita la toma de decisiones rápidas y eficientes en el
trabajo de todos los días.
Es el medio de enlace directo del ACG en las actividades de inversión y manejo de

los recursos económicos con otros entes financieros (Bancos), ONG's, MINAE u
otras instituciones con las cuales nos relacionamos financieramente.
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CONTABILIDAD 2B
1.1.1. Carta para solicitar una inversión de capital:
Los emprendedores están en busca de diferentes opciones para financiar sus

negocios, y una de estas es solicitar recursos a inversionistas.
02 de noviembre de 2020
Nombre del contacto
Dirección
Dirección 2
Ciudad, Estado/Provincia
Código postal
PROPÓSITO: SOLICITUD DE INVERSIONES
Estimado [NOMBRE DEL CONTACTO]:
[NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] es una empresa de alta categoría de la [INDUSTRIA O MERCADO]
que cuenta con una reputación de integridad, calidad y excelencia en administración. En

[CANTIDAD] de años de funcionamiento, las ventas anuales han aumentado hasta superar
ampliamente los [MONTO] de dólares.
[NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] fue formada por [NOMBRE DEL PRESIDENTE] en [CIUDAD], en

[MES, AÑO]. En [AÑO] una serie de actividades que comprendieron [DESCRIBIR] hizo que las
Ventas brutas alcanzaran los [MONTO] de dólares.
La compañía ha crecido gradualmente desde su inicio e incorporación en [FECHA], (ver Anexo

1, “Artículos de incorporación”). El año pasado, las Ventas brutas alcanzaron la suma de
[MONTO]. Los contratos firmados indican que se espera que las Ventas brutas alcancen el
monto de [MONTO] para [CORRIENTE O PRÓXIMO AÑO] (ver Anexo 2, “Acumulación actual”).
La Compañía está domiciliada en [DIRECCIÓN]. Sus actividades se ajustan a la Clasificación

Industrial Estándar (SIC, por sus siglas en inglés) número [NÚMERO] y [NÚMERO]. El
propietario es [NOMBRE].
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CONTABILIDAD 2B
[NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] está comprometida en [CANTIDAD] actividades definidas.
1. [PRIMERA ACTIVIDAD]
2. [SEGUNDA ACTIVIDAD]
3. [TERCERA ACTIVIDAD]
El [%] de las Ventas brutas derivan de [ACTIVIDAD]. En la actualidad, la Compañía cuenta con
[CANTIDAD] empleados permanentes en la nómina salarial y [CANTIDAD] trabajadores
subcontratados, sin incluir las empresas subcontratadas (ver Anexo 3 para consultar los
currícula vitae).
El objetivo a corto plazo de la compañía (dentro de los próximos tres años) es aumentar la
actividad en todas las áreas y alcanzar una ganancia anual neta, después de la deducción de
impuestos, de [MONTO] para el [AÑO]. Su objetivo a largo plazo es mantener un nivel de
ventas de [MONTO] por año o una participación de mercado del [%] e incursionar en
[ACTIVIDAD] y [ACTIVIDAD].
Para implementar estos objetivos, la compañía intenta alcanzar una inversión en capital de
[MONTO].
Los fondos se usarían para [ESPECIFICAR], [ESPECIFICAR] y [ESPECIFICAR].
Estimamos poder ofrecer un rendimiento de las inversiones anual del [%] a nuestros inversores
durante los próximos [CANTIDAD DE AÑOS]. Las posibles estrategias de salida pueden incluir
[LA VENTA O FUSIÓN DE LA COMPAÑÍA, LA ADQUISICIÓN DE UNA COMPAÑÍA POR SUS
DIRECTIVOS, UNA OPI O UNA COLOCACIÓN PRIVADA].
Las perspectivas de crecimiento continuado para [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] son excelentes,

con contratos en vías de ejecución para [AÑO] que ya superan los [MONTO]. ©
Copyrig
ht
Como patrimonio, la compañía cuenta con activos [ESPECIFICAR TIPO] por un valor de
[MONTO] (ver Anexo 4, “Balance general”). Además, los propietarios de la compañía están
dispuestos a ofrecer como garantía colateral una segunda hipoteca de una residencia que
tiene un valor estimado de [MONTO]. La dirección de esta residencia es [DIRECCIÓN].
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CONTABILIDAD 2B
El objetivo general de la compañía es satisfacer el segmento del mercado que demanda

[DESCRIBIR
LO QUE BUSCAN LOS CLIENTES] y mantener un crecimiento continuo del volumen de ventas
que sostendrá a la compañía durante [CANTIDAD] años. En este momento, [NOMBRE DE LA
COMPAÑÍA] constituye una opción recomendada en cuanto a [ESPECIFICAR TIPO DE
PRODUCTO O SERVICIO] debido a la excelencia de sus [PRODUCTOS O SERVICIOS] y
administración.
Los estudios de mercado indican que [BRINDAR INFORMACIÓN DE MERCADO DE RESPALDO].

[NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] pretende perseguir este mercado enérgicamente. (Ver Anexo 5
para obtener más información sobre los nichos de mercado).
Objetivos financieros
A continuación, se indican los objetivos financieros de [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] para los

próximos años:
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

Ventas [CANTIDAD] [CANTIDAD] [CANTIDAD]
Ingresos netos después de [CANTIDAD]
[CANTIDAD] [CANTIDAD]
deducir impuestos
Revise el plan comercial y la propuesta de inversión adjuntos y, por supuesto, no dude en

solicitar información o explicaciones adicionales. Lo llamaré en una semana para acordar una
cita para que podamos conversar acerca de esta oportunidad de inversión personalmente.
Espero poder lograr una relación fructífera con [INVERSOR].
Atentamente,
[NOMBRE]
[CARGO]
[NÚMERO DE TELÉFONO]
[CORREO ELECTRÓNICO@COMPAÑÍA.COM]
1.1.2. tarjetas de almacén :
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CONTABILIDAD 2B
es un documento, por medio del cuál, podemos controlar el movimiento de las

mercancías de un negocio, tanto en su entrada y salida, como en precios que se van
obteniendo.
1.1.3. Nota de crédito:
es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde

interviene un descuento posterios a la emisión de la favtura, una anulación total, un
cobro deun gasto incurrido de mas. Devolución de
bienes.
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CONTABILIDAD 2B
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CONTABILIDAD 2B
1.1.4. cheque:
es una orden de pago puesta por escrito que permite a la persona que lo resive cobrar
una cierta cantidad de dinero que esta estipulada en el dodumento y que debe estar
disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide.
1.1.5. Facturas:
Es un documento que refleja toda la información de una operación de compraventa porque

muestra o detalla el producto comprado o vendido.
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CONTABILIDAD 2B
1.2. DOCUMENTOS UTLILIZADOS EN EL ÁREA DE LOGÍSTICA:
Busca satisfacer la demanda de las mejores condiciones de servicios, calidad y coste.

Garantizar, por un lado, la calidad del producto y/o servicio, lo que aportará una ventaja
competitiva y la reducción de costes, que permitirá aumentar el beneficio de la empresa.
Funciones principales:
 Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación, es decir,

la logística interna.
 Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro;
 Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales;
 Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega;
 Utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y control logístico;
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CONTABILIDAD 2B
 Gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte, almacenaje y

distribución;
 Un responsable en logística tiene, en definitiva, la responsabilidad de la satisfacción de

la demanda en las mejores condiciones de servicio, coste y calidad.
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CONTABILIDAD 2B
1.2.1. Factura proforma:

Una factura proforma es una "factura borrador" que se envía a un comprador con
los detalles que posteriormente incluirá la factura para informar de estos al
cliente. Una factura proforma no es una factura ordinaria, sino un documento que
declara el compromiso del vendedor de proporcionar los bienes o servicios
especificados al comprador a un precio determinado.
1.2.2.
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CONTABILIDAD 2B
1.2.2. Factura comercial:

es el documento comercial más importante en el circuito documentario de una
operación de compraventa internacional y va destinado al importador o
comprador y a la aduana. La factura comercial es emitida por el exportador o
vendedor, una vez confirmada la operación de venta, (previo envío de la factura
proforma) para que el comprador pague el importe de los productos y servicios
que se suministran. Además es un documento contable que se utiliza como base
para aplicar los derechos arancelarios al paso de las mercancías por las aduanas.
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1.2.3. lista de empaque:

(La packing list) es una lista con una relación de contenidos del paquete que
completa la información de la factura y debe ser emitida por la persona que realiza
el envío, el remitente.
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1.2.4. Certificados sanitarios:

acredita que la mercancía es apta para el consumo humano y cumple con la
reglamentación sanitaria. lo solicita el exportador o productor (que puede o no ser
el exportador) a las autoridades sanitarias competentes (Consejerías Autonómicas
de Sanidad) y es un documento que exige el comprador.
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1.2.5. Certificado de origen:

(o prueba de origen) es el documento que permite a un importador o exportador
acreditar el país o región de donde se considera originaria una mercancía y sirve
para recibir preferencias arancelarias.
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1.2.6. Guía de remisión:

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con
motivo de su compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la
transformación de bienes, cesión en uso, Consignaciones y remisiones entre
establecimientos de una misma empresa y otros.
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1.3. DOCUMENTOS UTLILIZADOS EN EL ÁREA DE RECUERSOS HUMANOS RRHH:
Antes de entrar en más detalle, conviene revisar algunas de

las labores fundamentales del área de Recursos Humanos de una
empresa para comprender mejor las funciones de cada puesto. Estas
son:
 Organización y planificación: aquí se engloba el diseño de los

puestos de trabajo y sus correspondientes funciones y
responsabilidades según las necesidades de la empresa y de los
equipos.
 Administración de personal: todo lo relacionado con los
contratos y documentación.
 Seguridad laboral: desarrollo de políticas de prevención de
riesgos laborales y otras gestiones relacionadas con la salud de los
empleados.
 Búsqueda de nuevos mecanismos de retribución: aquí se
incluyen, además de la retribución económica propiamente dicha y
gestión de nóminas, labores que tienen que ver con la flexibilidad
horaria y vacacional.
 Formación: especializada y que garantice la adquisición de
competencias relacionadas con su puesto, pero también que
permita al empleado crecer dentro de la compañía.
 Promoción: directamente relacionada con el punto anterior,
mejorar sus habilidades debería permitir al empleado acceder a un
puesto superior. Saber detector y promover el talento interno
resulta fundamental.
 Control horario: aquí no nos estamos refiriendo a un control del
empleado, sino a una revisión de que se están cumpliendo con la
legislación, si se están haciendo horas extra, etcétera.
 Evaluación de desempeño: para conocer si las competencias de
la plantilla se adecúan a los puestos de trabajo, si el desempeño
está siendo el adecuado, qué necesidades de formación existen,
etcétera.
 Evaluación del clima laboral: analizar el clima de la oficina y
mejorarlo en pro de la productividad y la satisfacción de los
empleados. La meta será detectar conflictos y problemas a tiempo
para implementar las políticas correspondientes.
 Reclutamiento y selección: todo lo que tiene que ver con el
reclutamiento, selección e incorporación de nuevos talentos a la
empresa.
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1.3.1. Contrato de trabajadores:
Todos los trabajadores de la empresa deben tener un contrato donde se determine la

actividad que va a realizar el empleado por el coste y horas. Se trata del documento más
habitual ya que determina la relación entre la empresa y el trabajador. Si hay remociones o
ascensos hay que revisar el contrato y estipular los cambios producidos.
1.3.2.
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1.3.2. Recibos de nómina:

Los trabajadores cobran por sus servicios a final de mes o por semana (según el
acuerdo establecido). Para justificar el pago de la cantidad de dinero es necesario
emitir una nómina. El contenido de la nómina identifica al empleado, el periodo de
liquidación, el precio por hora del trabajador, deducciones, percepciones, modo de
pago, etc.
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1.3.3. Ficha de los empleados:

Se trata del documento donde se recoge la información personal y profesional de
cada empleado. Las empresas guardan la Base de Datos de sus empleados para
tener un control de ellos. Se incluyen datos de contacto, información académica,
contacto de emergencia, número de cuenta etc.
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1.3.4. Control de fichajes:

En toda empresa es necesario controlar si los trabajadores cumplen con la jornada
de trabajo por ello se implementa un sistema de control de horarios. Existen
múltiples empresas que se encargan de implementar sowftwares y hardwares en
las empresas para controlar los fichajes.
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1.3.5. Gestión de bajas laborales:

Es posible que nuestros trabajadores estén de baja por enfermedad o baja laboral.
Si el empleado no va a acudir a la oficina deberá gestionarse
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1.3.6. Gestión de vacaciones de los empleados:
Los empleados tienen derecho a descansar cogiendo vacaciones. Es necesario

realizar una gestión eficiente de las vacaciones de los trabajadores para que no
afecte a la producción de la empresa. Este tipo de documentos ayuda a establecer
las vacaciones de los trabajadores y a realizar un control del trabajo.
1.3.7. Calendario de trabajo:

El calendario de trabajo determina los días que se trabajaran en la empresa y la
producción que deberá realizarse. Un documento imprescindible para establecer
las jornadas de producción de los trabajadores asociado al calendario laboral.
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CONTABILIDAD 2B
1.3.8.
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1.3.8. Turnos de los empleados:

Derivado del anterior documento existe el documento de los turnos de trabajo. Si
es una empresa que trabaja con varios turnos será necesario indicar a los
trabajadores en qué turno trabajan y organizar la producción de cada día.
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1.4. DOCUMENTOS UTLILIZADOS EN EL ÁREA DE PREBENCION DE RIESGOS:
La empresa está obligada a mostrar a la autoridad laboral cualquier documentación que

ésta requiera y, sobre todo, deberá tener disponible aquella que desde la LPRL se
considera imprescindible, siendo motivo de sanción su incumplimiento. Es el caso de:
 Política de prevención de la empresa. En este documento, habitualmente poco

extenso para una rápida y fácil publicidad entre los empleados, la alta dirección de
la empresa manifiesta su inequívoco interés por la seguridad de sus trabajadores,
haciendo ver que la prevención de riesgos laborales ocupa un lugar privilegiado
entre las prioridades estratégicas de la compañía. El documento deberá ser
distribuido a todos los niveles de la empresa y estar a la vista en los medios internos
de difusión.
 Las normas y leyes específicas que afecten a la empresa y a su sector de producción
en materia de prevención de riesgos laborales deberán estar incluidas en la
documentación disponible, como muestra inequívoca de que los responsables de la
prevención en la empresa conocen la legislación a cuyo cumplimiento están
obligados.
 La evaluación de riesgos de la empresa es, seguramente, el primer documento por
el que preguntará la autoridad laboral llegado el caso. La LPRL es absolutamente
tajante en la importancia de la evaluación de riesgos en la empresa, como estudio
que permitirá al empresario conocer los riesgos laborales de la empresa, punto de
partida imprescindible para poder combatirlos.
 La planificación de la actividad preventiva contiene aquellas actividades que la
empresa se compromete a desarrollar, en el periodo de tiempo de vigencia del
plan, en materia de prevención. El periodo suele ser anual, aunque esto puede
variar. Lo cierto es que es otro de los documentos que habrá que tener presente
ante la visita, por ejemplo, de la Inspección de Trabajo.
 Fichas de seguridad de las materias primas. Estas fichas deben ser exigidas al
proveedor cuando suministra a la empresa cualquier materia prima utilizada en el
proceso productivo. En ella, el fabricante refleja la composición, riesgos, medidas
de precaución y actuación en caso de accidente, entre otras características del
producto.
 Libro de registro de las visitas y actuaciones de mantenimiento del instrumental,
maquinaria y herramientas de la empresa. Si existe obligación de calibración,
también estará disponible el documento que lo acredite.
 Procedimientos y protocolos de compra de los materiales y materias primas que
formen parte de los agentes de riesgo laboral en la empresa.
 Registro de la formación recibida por los trabajadores en materia de prevención de
riesgos laborales. Lo que no quede registrado es como si no se hubiera hecho. Por
tanto, será imprescindible tener documentados los cursos, firmas de asistencias,
etc.
 También se dejará constancia documental de las actividades informativas que, en
materia relacionada con la seguridad, se impartan a los trabajadores.
 Las actas y documentos de interés del comité de seguridad y salud merecerán un
sistema de archivo específico que permita tener disponible toda la actividad de
dicho comité.
 El plan de emergencias y las actas de los simulacros de evacuación son documentos
especiales que deben estar accesibles en todo momento tanto para los bomberos
como para la autoridad laboral.
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CONTABILIDAD 2B
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CONTABILIDAD 2B
1.4.1. Política de la empresa en prevención de riesgos laborales.
La evaluación de riesgos busca identificar y eliminar riesgos presentes en el entorno de

trabajo así como la valoración de la urgencia de actuar.
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CONTABILIDAD 2B
1.4.2. Evaluación de riesgos.

La evaluación de riesgos busca identificar y eliminar riesgos presentes en el entorno
de trabajo así como la valoración de la urgencia de actuar. La evaluación de riesgos
laborales es una obligación empresarial y una herramienta fundamental para la
prevención de daños a la la salud y la seguridad de los trabajadores.
1.4.3.
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1.4.3. Planificación de la actividad preventiva.
El objeto del presente documento es establecer la metodología para la

planificación de
las medidas de eliminación, reducción y control de los riesgos derivadas de
evaluaciones de riesgos, comunicados de riesgos, investigación de accidentes,
inspecciones de seguridad, etc.
1.4.4.
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CONTABILIDAD 2B
1.4.4. Mantenimiento de herramientas, maquinaria e instrumental.

Sin un adecuado mantenimiento la maquinaria interrumpe su operación con
mucha frecuencia, alterando considerablemente los programas de producción y
fallándole a los clientes. En muchas ocasiones provoca cuellos de botella en las
líneas, incrementando la cantidad de material en proceso, lo que implica: mayor
espacio utilizado, mayor inversión inmovilizada, problemas de calidad en el
producto acumulado; personal ocioso y desmotivado; mayor desperdicio de
materiales y mayores costos en las reparaciones.
1.4.5.
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CONTABILIDAD 2B
1.4.5. Plan de emergencias y simulacros.
Un simulacro es un ensayo o ejercicio de adiestramiento práctico del modo de

actuar en caso de emergencia, según lo previsto en el Plan de Emergencia o
Autoprotección que deberá estar implantado en la Empresa, en cumplimiento de
lo establecido en el artículo 20 “Medidas de emergencias” de la Ley 31/1995 de
Prevención de Riesgos Laborales y por otras normativas sectoriales específicas de
obligado cumplimiento según su actividad. Su realización nos permite comprobar
de manera real la adecuación de lo previsto en el plan a las necesidades existentes
y sirve, en la mayoría de las ocasiones, para introducir mejoras tanto en los
procedimientos establecidos como en los medios e instalaciones, porque
generalmente se comprueba que se han pasado por alto muchos detalles, que
solamente se pueden descubrir cuando se pone a prueba la capacidad de
respuesta de las instalaciones y personas ante una emergencia.
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CONTABILIDAD 2B
B. DOCUMENTOS EXTERNOS:
1. GUIA DE REMISION TRASPORTISTA:

Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes
a solicitud de terceros. Su emisión se efectúa antes de iniciar el traslado de
bienes, por cada remitente y por cada unidad de trasporte, también se emitirá
esta Guía cuando se subcontrate el servicio, para lo cual se deberá señalar los
datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y apellido o razón social).
CARGA FACIL S.A.C. RUC N° 20898963212

Av. Migue l Grau N° 5344
Jr. Callao N° 1136 GUIA DE REMISIÓN
N° REGISTRO MTC 12123AS1D
TRASPORTISTA
FECHA DE INICIO DEL TRASLADO 8/11/2019
DESTINATARIO COMPUMAX S.A.C. PUNTO DE PARTIDA MOQUEGUA
RUC 209473470902 PUNTO DE LLEGADA TACNA
DIRECCIÓN:
DATOS DEL BIEN TRANSPORTADO
Descripción : Cantidad Unidad Medida Peso
COMPUTADORAS 27 CAJAS 520 Kg.
DATOS DE LA UNIDAD DE TRASPORTE

MARCA Y PLACA LICENCIA DE CONDUCIR
Volvo XX-0545 TA-101249
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CONTABILIDAD 2B
2. ORDEN DE COMPRA:
Una orden de compra detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, precio

y condiciones de pago, y forma de entrega. El vendedor deberá conservar el
documento original y el comprador el duplicado.
Es útil para el comprador para saber el tipo y la cantidad del gasto, y para el
vendedor para poder preparar el pedido y hacer facturas en caso de aceptar el
pedido. Cuando el proveedor acepta dicha orden de compra, existe
inmediatamente un contrato entre las dos partes.
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CONTABILIDAD 2B
3. RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA:
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus

cuentahabientes para que lo diligencien al consignar. El original que, en el
banco, y una copia con el sello del cajero recibido o el timbre de la máquina
registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formularios: uno para consignar en efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
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CONTABILIDAD 2B
4. COMPROBANTE DE RETIRO Y DEPÓSITO DE CUENTA DE AHORROS:
Es un soporte contable, el cual sirve para tener registro del dinero retirado de la
cuenta de ahorros, un formulario impreso que acompaña a los depósitos bancarios, es
un soporte contable.
Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorro, sirve para realizar un
seguimiento del dinero depositado en el transcurso del día laboral y garantizar que los
fondos no se desvíen.
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CONTABILIDAD 2B
5. FACTURAS:
Una factura es un documento que refleja toda la información sobre una

compraventa, sirviendo como comprobante de la operación realizada.
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CONTABILIDAD 2B
6. BOLETAS:
Una boleta es un comprobante de alguna transacción efectuada y que se emite

tanto para dar cuenta ante el fisco de las diversas actividades comerciales como
para que sirva de comprobante ante un eventual reclamo.
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CONTABILIDAD 2B
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CONTABILIDAD 2B
7. NOTA DE CREDITO:
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de

compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la
factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más o la
devolución de bienes.
Puesto que no se trata de un comprobante de pago, es un documento que
permite sustentar las operaciones respecto a la emisión de comprobantes de
pago. Pueden utilizar las notas de crédito para sustentar una anulación de
venta con devolución de bienes, un descuento, una bonificación, una entrega
gratuita de bienes, además de otros aspectos.
Es un documento tributario legal que la empresa le envía a un cliente con el fin
de acreditar el reembolso de cierto monto bajo el concepto que figure en la
nota.
Es utilizado en operaciones de compraventa en las que:
 Al emitirse una factura por error.
 Por realizarse un descuento tras realizar la facturación.
 Por corregir datos, importes o parte de la información diligenciada en la
factura.
 Al presentarse devoluciones de mercadería.
 La factura refleja la diferencia entre el precio real de los bienes o servicios
comprados y el importe cobrado.
 Se da el cobro de un gasto incurrido como “de más”.
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CONTABILIDAD 2B
8. NOTA DE DEBITO:
La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la

que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada
suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la
facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.
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CONTABILIDAD 2B
9. RECIBO POR ARRENDAMIENTO:
Es el comprobante de pago que entrega una persona natural por el monto del
alquiler que perciba, para ello debe tener RUC que la SUNAT le otorga en forma
gratuita conjuntamente con la clave SOL para hacer sus transacciones
tributarias.
Ejemplos:
 El arrendador (propietario) de un inmueble a su inquilino.

 El arrendador de un bien mueble (p.ej. un automóvil) a la persona, empresa o
entidad a quien se lo alquila.
El Recibo por Arrendamiento acredita el pago del Impuesto a la Renta que se

aplica sobre el valor del arrendamiento o alquiler y sirve para entregar al
inquilino o persona a quien se le alquila el bien.
45
CONTABILIDAD 2B
10.
46
CONTABILIDAD 2B
10. SERVICIOS BASICOS:
En los servicios básicos tenemos los recibos de agua, luz, telefonía, internet,
etc. puesto como cualquier tipo de empresa, es primordial estos servicios
Los ciclos de facturación son los días en que inicia el periodo de facturación de
dicho servicio
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2-B

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

 CARLOS IVAN CHIPANA ACERO

1. DOCUMENTACION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

1.1. DOCUMENTOS UTLILIZADOS EN EL ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

El pago de la planilla de los funcionarios y el presupuesto de operación del ACG

El Departamento labora bajo la filosofía de ser facilitador y amigable para

Es el medio de enlace directo del ACG en las actividades de inversión y manejo de

1.1.1. Carta para solicitar una inversión de capital:

Los emprendedores están en busca de diferentes opciones para financiar sus

Nombre del contacto

PROPÓSITO: SOLICITUD DE INVERSIONES

Estimado [NOMBRE DEL CONTACTO]:

[NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] es una empresa de alta categoría de la [INDUSTRIA O MERCADO]

que cuenta con una reputación de integridad, calidad y excelencia en administración. En

[NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] fue formada por [NOMBRE DEL PRESIDENTE] en [CIUDAD], en

La compañía ha crecido gradualmente desde su inicio e incorporación en [FECHA], (ver Anexo

La Compañía está domiciliada en [DIRECCIÓN]. Sus actividades se ajustan a la Clasificación

[NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] está comprometida en [CANTIDAD] actividades definidas.

Los fondos se usarían para [ESPECIFICAR], [ESPECIFICAR] y [ESPECIFICAR].

Las perspectivas de crecimiento continuado para [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] son excelentes,

El objetivo general de la compañía es satisfacer el segmento del mercado que demanda

Los estudios de mercado indican que [BRINDAR INFORMACIÓN DE MERCADO DE RESPALDO].

A continuación, se indican los objetivos financieros de [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] para los

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

Revise el plan comercial y la propuesta de inversión adjuntos y, por supuesto, no dude en

Espero poder lograr una relación fructífera con [INVERSOR].

1.1.2. tarjetas de almacén :

es un documento, por medio del cuál, podemos controlar el movimiento de las

1.1.3. Nota de crédito:

es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde

Es un documento que refleja toda la información de una operación de compraventa porque

1.2. DOCUMENTOS UTLILIZADOS EN EL ÁREA DE LOGÍSTICA:

Busca satisfacer la demanda de las mejores condiciones de servicios, calidad y coste.

 Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación, es decir,

 Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro;

 Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales;

 Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega;

 Utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y control logístico;

 Gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte, almacenaje y

 Un responsable en logística tiene, en definitiva, la responsabilidad de la satisfacción de

1.2.1. Factura proforma:

1.2.2. Factura comercial:

1.2.3. lista de empaque:

1.2.4. Certificados sanitarios:

1.2.5. Certificado de origen:

1.2.6. Guía de remisión:

1.3. DOCUMENTOS UTLILIZADOS EN EL ÁREA DE RECUERSOS HUMANOS RRHH:

Antes de entrar en más detalle, conviene revisar algunas de

 Organización y planificación: aquí se engloba el diseño de los

1.3.1. Contrato de trabajadores:

Todos los trabajadores de la empresa deben tener un contrato donde se determine la

1.3.2. Recibos de nómina:

1.3.3. Ficha de los empleados:

1.3.4. Control de fichajes:

1.3.5. Gestión de bajas laborales:

1.3.6. Gestión de vacaciones de los empleados:

Los empleados tienen derecho a descansar cogiendo vacaciones. Es necesario

1.3.7. Calendario de trabajo:

1.3.8. Turnos de los empleados:

1.4. DOCUMENTOS UTLILIZADOS EN EL ÁREA DE PREBENCION DE RIESGOS:

La empresa está obligada a mostrar a la autoridad laboral cualquier documentación que

 Política de prevención de la empresa. En este documento, habitualmente poco