ACTIVIDAD 3

1) EN QUE CONSISTE UN ANALISIS FODA

La matriz dofa es un acróstico en donde se ponen las fortalezas, amenazas,
debilidades y oportunidades dentro de una empresa, es una herramienta
generalmente utilizada como método de diagnóstico empresarial en el ámbito de la
planeación estratégica. es una evaluación muy sencilla de hacer, ya que es una
evaluación subjetiva de datos, que se ponen ordenada y lógicamente y que ayuda
a comprender los problemas, presentar soluciones, discutirlas y finalmente tomar
decisiones respecto del futuro de una empresa.
2) POR QUE Y PARA QUE SE REALIZA UN ANALISIS FODA
La matriz DOFA es una de las herramientas administrativas más importantes,
aunque a veces no siempre tenemos clara su utilidad, o por lo menos eso
concluimos de la multitud de consultas que recibimos sobre el para qué sirve la
famosa matriz DOFA. Y también sirve para evaluar y llevar una estrategia en una
empresa en lo que puede fallar, cuáles pueden ser su fortalezas y las
oportunidades para ir mejorando y que puede estar afectando, es una manera mas
sencilla de ver las cosas.
3) QUE ES UN ORGANIGRAMA Y CUAL ES SU FUNSIONALIDAD. Ejemplos
gráficos
Un organigrama es una representación gráfica de una estructura dentro de una
empresa y donde se muestran los datos sobre las características generales de
una organización, y por medio del cargo en que se está dirigiendo, se empieza
primero el rango más alto hasta el mínimo rango que haya dentro de una empresa.
Ejemplo:

gerente general
pilar gutierrez

desarrolo del
contador recursos humanos
proyecto
fabian mendez sara pineda
marcela hernandez
4) ENUMERE Y DEFINA LOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS Ejemplos de
cada Uno

. 

1) POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de

organigramas:

 Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden

referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la
conforman 

 Macroadministrativos: Involucran a más de una organización 

 Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo

sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término
mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente
en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de

organigramas:

 Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se

diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es
decir, como información accesible a personas no especializadas. Por ello,
solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de
líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate
de organizaciones de ciertas dimensiones 

 Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de

determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también
de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de
análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de
determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones .

 Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento

planificado o formal de una organización, y cuenta con el
 instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de
una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido
aprobado por el Directorio de la S.A. 

 Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo

planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación 

3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

 Generales: Contienen información representativa de una organización hasta

determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el
sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel
de departamento u oficina

 Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la

organización

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de

organigramas:

 Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades

administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales
son equivalentes

 Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas,

además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es
de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en
forma general

5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se

divide en cuatro tipos de organigramas:

 Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del

titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos
en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la
 administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su
empleo 

 Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al

titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma
de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por
líneas dispuestas horizontalmente
 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda
utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en
la base 
 Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada
uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece
desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, ósea el más extenso,
indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual
jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas
están indicadas por las líneas que unen las figuras.

5) ENUMERE Y DEFINA LOS TIPOS DE SOCIEDAD

1) Sociedad anónima (S.A.)

Se caracteriza por pertenecer a sus accionistas, que deben ser al

menos dos y cuya responsabilidad está limitada a los aportes
realizados. La sociedad anónima puede o no cotizar en la bolsa y debe
tener un mínimo de 500 accionistas.

2) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.)

La S.R.L. si bien tiene ciertas características en común con la anónima,

difiere en ciertas cuestiones. Suelen poseer estatutos más simples que
las S.A., a diferencia de estas, las de responsabilidad limitada no
pueden cotizar en la bolsa, su número de socios debe ser siempre
menor a 50 y no pueden asociarse con una sociedad anónima.

3) Sociedad colectiva
 Esta clase de sociedad es menos común que las anteriores por el hecho
de que sus socios deben responder de manera ilimitada, poniendo en
riesgo su patrimonio personal. A pesar de esto, como son muy fáciles de
constituirlas, en casos de emergencias se recurre a su creación. A
diferencia de las S.R.L., las sociedades colectivas el número de socios
que la integran es ilimitado.

4) Sociedad civil

Esta sociedad está regulada por el código civil y se caracteriza por no

tener fines comerciales.

5) Sociedad en comandita

En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los

comanditados, que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por
otro, los comanditarios, cuya responsabilidad está limitada al capital
aportado. Estos socios no sólo aportan el capital, sino que también
trabajan en la sociedad.

6) Uniones de empresas

Existen dos formas de uniones: las uniones transitorias de empresas

(U.T.E.) y las agrupaciones de colaboración. Las uniones transitorias se
crean con el objetivo de realizar algún proyecto, servicio o actividad
puntual. Su duración queda limitada al tiempo que les lleve alcanzar su
objetivo. Las agrupaciones de colaboración, en cambio, son uniones
entre empresas que buscan realizar actividades de negocios de las
empresas socias o bien, realizar tareas en conjunto. Su duración es de
hasta 10 años.

6) QUE ES UNA MINUTA DE COSNTITUCION DE UNA SOCIEDAD

Una minuta de constitución de sociedad, es el documento mediante el
cual, los asociados, comunican al Notario o quien haga sus veces (de
acuerdo al país), el hecho de haberse reunido y constituido una empresa;
para que el señor Notario emita el Testimonio de constitución de la
empresa; lo que viene a ser dar fe del acuerdo de constituir la referida
empresa; ese documento será elevado al registro respectivo para su
inscripción y la empresa tenga el valor legal.
7) CUALES SON LOS REQUISITOS MINIMOS DE UNA MINUTA DE
COSNTITUCION DE SOCIEDADES

Los requisitos para la minuta de constitución de empresas son los

siguientes:

RESERVAR EL NOMBRE EN LA SUNARP (SUPERINTENDENCIA NACIONAL

DE REGISTROS PÚBLICOS)

Reservar el nombre es uno de los primeros trámites que debes hacer para
formar tu empresa, puesto que así podrás corroborar que no existen otras
inscritas en el registro con el mismo nombre. Cabe resaltar que también es
necesario seleccionar una modalidad o sociedad empresarial, ya sea
E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.
Para llevar a cabo este primer requisito debes:

- Buscar en los índices para saber si no hay un nombre o título igual, o

parecido, al que le pondrás a tu empresa. El resultado de la búsqueda te lo
entregan en el día y tiene vigencia al momento de su expedición, pero ten
en cuenta que esto no te ‘protege’ que otros interesados con un nombre
similar al tuyo, te ganen el lugar de la inscripción.

- En caso de no existir un nombre similar, puedes continuar con la solicitud

de inscripción de título (en el formato de Reserva de Nombre). Esto es
para reservar el nombre de tu empresa frente a otras solicitudes que pidan
una inscripción con una denominación similar. Para hacerlo llena el formato
con: nombre de los socios, domicilio fiscal, tipo de sociedad, indicación si es
micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros datos.
- Después de pedir la inscripción del nombre de la empresa, debes esperar
alrededor de una semana para que te entreguen la reserva. El índice de
denominación se bloquea por treinta (30) días naturales y nadie puede
tomar ese nombre dentro de ese plazo.

PRESENTAR LOS DOCUMENTOS PERSONALES

Debes presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios.
Aquellos que son casados deben adjuntar copia del documento de
identidad del cónyuge. En el caso de titular/socio extranjero, deberá
acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio.
 DESCRIBIR LA ACTIVIDAD ECONÓMICA

Debes presentarla en un formato simple redactada y firmada por los

interesados. En caso de que sea una Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a
titular.

CAPITAL DE LA EMPRESA

Debes indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitución de la empresa. Para ello detalla los aportes en Bienes
Dinerarios y Bienes no Dinerarios, así:
- Bienes Dinerarios: aquel aporte del capital que se hace en efectivo.
Cuando se haya elaborado la minuta, y con una copia de ésta, debes
efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa. Además, es
necesario adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia.
- Bienes no Dinerarios: es el aporte del capital que haces en máquinas,
equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debes
presentarla en una declaración jurada simple (de acuerdo al formato
entregado por el ID Empresarial).
- Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios: tal como su nombre lo indica es
la combinación de ambos aportes.

ESTATUTO

Se trata del estatuto que regirá a la empresa: régimen del directorio, la

gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o
accionistas, entre otros, según corresponda.
Para terminar, aclaramos que este trámite es gratuito y personal. Para
completarlo en un tiempo breve puedes asistir a las oficinas del Programa
Mi Empresa-ID Empresarial del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo, para recibir toda la asesoría necesaria.

8) QUE SON LOS COMERCIANTES

Es la persona que se dedica de manera oficial a las actividades del comercio, y es
la encargada de vender y comprar. l rol de comerciante es uno de los roles más
importantes en la sociedad humana ya que a lo largo de la historia ha sido quien
ha permitido conectar las materias primas con los usuarios, ofreciéndoles a estos
muchas veces la posibilidad de conocer productos de otros ambientes o regiones.
9) ENUMERE Y DEFINA LOS DEBERES DE LOS COMERCIANTES:

DEBERES DE LOS COMERCIANTES:

ARTÍCULO 19:

1) Matricularse en el registro mercantil: es el registro que certifica la

existencia y la constitución de las empresas y de los negocios. Requisitos
exigidos para el funcionamiento de todo establecimiento comercial y de
toda empresa.

2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos

respecto de los cuales la ley exija esa formalidad: es llevar la matrícula de
los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la
inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la
ley exigiere esa formalidad.

3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las

prescripciones legales: este sistema podrá llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de recursos y pronto que mejor se
acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso
de hacer los siguientes requisitos mínimos.

4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos

relacionados con sus negocios o actividades: Los entes económicos deben
conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de
registro de aportes, los comprobantes de cuentas, los soportes de
contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones

5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de

sus obligaciones mercantiles: cuando ellos no cumple estas normas,
deberán presentarse ante el juez y llegar a un acuerdo.

6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal: la finalidad de esta

ley es garantizar la libre y leal competencia entre los comerciantes, pues su
objetivo se centra prohibir actos de competencia desleal para garantizar
con esto que se ejerza el comercio de manera transparente sin perjudicar a
otro comerciante.
10)ENUMERE Y DEFINA LOS TRAMITES DE LOS COMERCIANTES

1. Copia del registro mercantil expedido por la Cámara de

Comercio: es un medio de identificación del comerciante y de su
establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de
uno y de otro.

2. Copia de la matrícula de industria y comercio expedida por la

tesorería municipal: Formulario de solicitud para matricula de
establecimientos de comercio en el impuesto de industria y comercio,
estimando el promedio mensual de ingresos o informando los obtenidos en
caso de matrícula extemporánea
3. Paz y salvo de la tesorería municipal por el pago de impuestos
municipales: Es la certificación expedida por la Subsecretaría de Tesorería
informando que el contribuyente se encuentra a
Paz y salvo con respecto al Impuesto

4. Patente de sanidad expedida por el servicio de salud pública:

s la disciplina encargada de la protección y mejora de la salud de la
población humana. Tiene como objetivo mejorar la salud, así como el
control y la erradicación de las enfermedades. Es una ciencia de carácter
multidisciplinario, ya que utiliza los conocimientos de otras ramas como las
ciencias biológicas, conductuales, sanitarias y sociales.

5. Certificado del cuerpo de bomberos: Para dar fe que las

instalaciones cumplen con todos los requisitos legales y reglamentarios
orientados hacia la prevención de incendios.

6. Certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y

de obras públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del
comerciante

7. Paz y salvo de Sayco y Acinpro: es una entidad sin ánimo de lucro,

creada hace más de 20 años, dedicada a recaudar los derechos generados
por la explotación comercial de la música en los establecimientos abiertos
al público en todo el territorio colombiano.
 11)DEFINA QUE ES GASTO Y QUE ES COSTO Cite ejemplos de cada uno
Gastos:
Gasto como la inversión necesaria para administrar la empresa o negocio, ya que
sin eso sería imposible que funcione cualquier ente económico, es una salida de
dinero que se recupera al calcular el precio de venta del bien o servicio.
Ejemplo:
 Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto
 a matrícula escolar es un gasto
 El comprar alimentos, ropa, muebles o un automóvil es también
considerado un gasto
 Las empresas gastarán también en insumos y salarios

Costos:
Es el gasto económico ocasionado por la producción de algún bien o la oferta de
algún servicio.
Ejemplo:
 La panadería “mi progreso” necesita calcular el costo de producción del
pan, para sacar un promedio mensual de gasto.
Para ello, comienza calculando el costo de los diferentes materiales para
preparar el pan:
Materiales

Bulto de harina 5000 kilos

Bulto de azúcar 1500 kilos
Sal 200 kilos
Gas 500 kilos
Levadura 200 kilos
Pasas 120 kilos
Almendras 50 kilos
Nueces 80 kilos
Maicena 50 kilos
Mantequilla 100 kilos
Margarina 300 kilos
Betún 120 kilos
Mermeladas 300 kilos
Chocolate en polvo 150 kilos
Chocolate en placa 200 kilos
  Mano de obra

1. Panaderos (dos panaderos) 8000 por cada uno más 3000 en

prestaciones de ley = 11000.00
2. Ayudantes 4000 (seis ayudantes) 4000 por cada uno más 2000 en
prestaciones de ley = 6000.00
Costos de producción
1. Hornos ajustes y mantenimiento 500.00
2. Regulaciones de gas 200.00
3. Amasadora 5000.00
4. Luz 2500.00
5. Agua 200.00
6. Dobladores 500.00
7. Supervisión de material
8. Transporte de material
9. Transporte del producto terminado
10. Conservación (refrigeradores)
11. Distribución del producto terminado y venta.

 Costo total de producción = 50 200.00 Cincuenta mil doscientos pesos M/N

por mes surtiendo cuatro expendios y la panificadora.

12)DIFERENCIA ENTRE COSTO DE PRODUCCION Y COSTO

ADMINISTRATIVO Ejemplos de cada uno.

Costos de producción Costo administrativo

Es la valoración monetaria de los es aquello en la dirección, control y

gastos incurridos y aplicados en la
obtención de un bien. Incluye el costo
de los materiales, mano de obra y los
gastos indirectos de fabricación
cargados a los trabajos en su proceso.
operación de una empresa e incluye
los pagos de salarios de los gerentes,
y del resto del personal que elabora
en la empresa

Ejemplo :
Ejemplo : El gerente le informa que se
realizaron los pagos
 Es la materia prima : los materiales correspondientes a los sueldos
 La mano de obra de:
 El costo de los servicios
 El gerente
 La secretaria
  El contador
 Un administrador
 La contratación de un auditor
 La contratación del abogado de
la empresa
Pagos a pensiones de los
trabajadores arriba mencionados

13)CONCEPTO DE FINANCIACION, QUE ES UNA FUENTE DE

FINANCIACION, TIPOS O FUENTES DE FINANCIACION. Enumere y de
ejemplos

FINANCIACION

son los recursos , ya sean propios de la empresa o ajenos que podrían ser
por ejemplo los provenientes de financiación bancaria mediante préstamo,
que se destinarán a adquirir bienes o servicios.

FUENTE DE FINANCIACION
son todos aquellos mecanismos que permiten a una empresa contar con los
recursos financieros necesarios para el cumplimiento de sus objetivos de
creación, desarrollo, posicionamiento y consolidación empresarial. Es
necesario que se recurra al crédito en la medida ideal, es decir que sea el
estrictamente necesario, porque un exceso en el monto puede generar
dinero ocioso, y si es escaso, no alcanzará para lograr el objetivo de
rentabilidad del proyecto.
TIPOS O FUENTES DE FINANCIACION
 Los ahorros personales: es la principal fuente de capital, proviene
de ahorros y de otras formas de recursos personales.
 Los amigos y parientes : es la otra opción de conseguir dinero, sin
presta y sin intereses, es muy baja, pero beneficio para iniciar las
operaciones
 Banco y unidades de crédito: las fuentes más comunes de
financiación solo los bancos y las unidades crediticias, que prestan
un préstamo.
 Las empresas de capital de inversión: estas empresas prestan
ayuda a los compañías que se encuentran en grandeza o expansión,
a cambio de acciones o interés parcial en el negocio.
14)CONCEPTO DE CAPITAL DE TRABAJO

Son aquellos recursos que requiere la empresa para desarrollar sus

operaciones económicas. En ese sentido, el Capital de Trabajo viene a ser
la diferencia existente entre los activos corrientes (importe suministrado por
los acreedores a largo plazo y por los accionistas) totales y los pasivos
corrientes totales de la empresa.