Ejercicio práctico

Gestión y gerencia de proyectos

Usted como Gerente de Proyectos, junto a su equipo de profesionales, ha sido elegido

como el responsable de la planeación y la asignación de recursos necesarios para la
puesta en marcha de la iniciativa denominada “Camisetas y Puntadas Junior”, la cual
tiene como misión la “Fabricación y distribución de camisetas infantiles con
estampados alusivos a frutas, flores y follajes, cuya innovación es el Marketing
olfativo, es decir, la emisión de olores relacionados con la imagen estampada”.
El cliente inversionista requiere la descripción detallada de cada una de las fases,
tareas y actividades involucradas en la legalización o formalización de la empresa, la
consecución de una sede para la operación (en arriendo), la adecuación de las
instalaciones, la adquisición de maquinaria y equipo, la contratación de personal, la
compra de materias primas e insumos, el diseño de la primera línea de productos y la
elaboración de los prototipos que permitan iniciar la producción en serie.
La legalización de la empresa demanda un periodo de 30 días y requiere de un
abogado cuyos honorarios son de $3.000.000 al mes. La visita a inmobiliarias y
gestión para el arriendo de las instalaciones, requiere de un comisionista el cual
solicita 15 días y unos gastos por valor de $1.500.000. Las adecuaciones de las
instalaciones correspondientes a redes eléctricas y espacios requieren de un
electricista, el cual demanda un periodo de 15 días y una inversión de $6.000.000. La
gestión para cotizar y comprar la maquinaria y equipo necesario requieren de un
asesor comercial externo el cual solicita un periodo de 15 días y unos honorarios por
valor de $1.500.000. Para la contratación del personal, la empresa contratará un
servicio externo de Convocatoria, reclutamiento y selección de personal, la cual
solicita un periodo de 15 días para realizar dicho proceso y unos honorarios de
$4.000.000.
Para la elección y proceso de compra del primer lote de materias primas e insumos,
se demanda la asesoría de un experto técnico, quien paralelo al proceso de selección
de personal, requiere de 15 días y unos honorarios de $1.200.000. Para el proceso de
diseño de las primeras líneas de producto, se requiere de un diseñador por servicios
quien en un periodo de 15 días demanda unos honorarios $2.000.000. Finalmente,
para la elaboración de los primeros prototipos, se contrata un taller externo el cual
solicita 15 días y unos honorarios de $500.000.
De igual forma, el inversionista demanda el cálculo de los costos y gastos necesarios
para el logro de todas las fases, tareas y actividades antes descritas, proyectadas a 6
meses, periodo en el cual se espera los primeros ingresos por ventas de la empresa y
el inicio de la recuperación de la inversión. Se proyecta que el periodo improductivo de
la empresa será de 4 meses.
Una vez en funcionamiento, la empresa tendrá la capacidad de albergar en su
departamento de producción 15 operarios de máquina (5 máquinas plana, 4
fileteadoras, 3 recubridoras, 2 dos agujas, 1 ribeteadora) desde el mes 5, 5 operarios
de estampación (5 máquinas estampadoras) desde el mes 5, 2 pulidores desde el
mes 5, 3 empacadores desde el mes 5, 2 supervisores de producción desde el mes 5,
1 diseñador desde el mes 5. Su área administrativa estará representada por 1 gerente
desde el mes 2, 1 secretaria desde el mes 2 y 1 contador desde el mes 2 (por
prestación de servicios). También contará con un área de mercadeo donde son
necesarios 3 vendedores desde el mes 5, 1 jefe de ventas desde el mes 5 y 1
investigador de mercados desde el mes 5.
Cada máquina plana tiene un valor de $2.500.000, cada máquina fileteadora tiene un
valor de $3.000.000, cada máquina recubridora tiene un valor de $3.500.000, la
máquina dos agujas tiene un valor de $4.000.000 y la ribeteadora un valor de
$2.500.000. Cada máquina estampadora tiene un costo de $1.800.000.
La remuneración para todos los trabajadores del área de producción será de $70.000
por día. La remuneración para los trabajadores del área administrativa es de $150.000
por día para el Gerente, $70.000 para la secretaria y de $90.000 para el contador. La
remuneración para los trabajadores del área de Mercadeo será de $80.000 por día
para cada vendedor, $90.000 para el jefe de ventas y de $90.000 para el investigador
de mercados.
Para la operación desde el mes 2, la empresa ha considerado para su área
administrativa la adquisición de un equipo de sistemas (computadores e impresoras)
por medio de un leasing financiero, cuyo costo generado es de $30.000 por día.
También se presumen gastos por arriendo mensuales desde el mes 2 por valor de
$5.000.000, servicios públicos desde el mes 2 por valor de $2.800.000, Internet desde
el mes 2 por valor de $150.000, Servicios bancarios desde el mes 2 por valor de
$60.000 y seguros desde el mes 2 por valor de $70.000.
La empresa iniciará su operación con un portafolio de 2 líneas de productos
identificados como Camiseta infantil niña y Camiseta infantil niño. La capacidad
productiva de la empresa desde el mes 5 se calcula en 400 camisetas de niña (en
media jornada laboral) y de 500 camisetas de niño (en media jornada laboral) por día.
De acuerdo a la ficha de consumo, cada camiseta de niña tiene un costo de materias
primas e insumos de $4.500, mientras que cada camiseta de niño un valor de
materias primas e insumos de $4.000.

El inversionista solicita:
- Presentar la planeación, recursos necesarios y costos de la puesta en marcha
de la empresa implementando el aplicativo Project.
- Calcular el Costo Unitario de cada línea de producto, teniendo en cuenta que
cada línea involucra el 50% de los costos y gastos de la empresa.
- Calcular el precio de venta de cada producto teniendo en cuenta una utilidad
del 30%