ACTIVDAD 4 EVALUATIVA

ANALISIS DE CASO SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

NAREN ALFONSO RAMOS VIDAL

ID: 726725
JUAN DIEGO PATIÑO CARVAJAL
ID: 718369
BRAYAN ALEXIS VELASQUEZ ROMERO
ID: 733055

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
NRC:16122

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUSTO DE DIOS

CALI, VALLE DEL CAUCA
SEPTIEMBRE 2020
 INTRODUCCION

En toda empresa o institución económica se debe tener una estructura y diseño

organizacional para poder aplicarlo al proceso administrativo (organización,
dirección, control, etc) y tener una mejor producción y una mejor y mayor
organización dentro y fuera de la empresa.
La definición de la estructura organizacional debe tener una total comprensión del
significado de organización como función del proceso administrativo y de la relación
entre la función organizativa con los actos de planear, dirigir, y controlar; como la
identificación de los factores que afectan la estructura de las organizaciones, como
en la especialización y la división del trabajo, la jerarquía administrativa, la
autoridad, la cadena de mando, la amplitud de control, la centralización y la
descentralización en la toma de normas y procedimientos y la departamentalización
como aspectos constitutivos del diseño organizacional.
 ADMINISTRACION EMPRESARIAL ESTRUCTURA Y DISEÑO
ORGANIZACIONAL

La palabra organización significa: Entidad, empresa, e institución, creada para

obtener logros y resultados de objetivos institucionales. También es un acto de
organizar o establecer una estructura administrativa con sus relaciones de autoridad
y responsabilidad, en el desarrollo de sus actividades y con su respectiva
“asignación de recursos, sean, físicos, financieros, humanos” etc.

Robbins y Coulter, nos hablan de las funciones o procesos administrativos de

planeación, organización, dirección y control, para, diseñar una organización que
permita realizar un trabajo, para, diseñar una organización que permita realizar un
trabajo eficiente y eficaz, conduciendo a la empresa a ser más competitiva.

Las organizaciones son sistemas en permanente interacción con su entorno y que

las afecta de forma significativa, así como su proceso internos de planeación,
organización, dirección y control altanamente inter-activos y un cambio en uno de
ellos afecta a todo el sistema de la organización administrativa y a las diferentes
áreas funcionales básicas de producción, mercadeo, finanzas, desarrollo humano,
etc.

En resumen, las empresas deben organizar para desarrollar sus actividades en

función de la filosofía corporativa y de sus objetivos estratégicos, para ser más
competitivas y obtener superiores resultados, respeto de sus principales objetivos.
Hay factores que afectan la estructura organizacional como las estrategias o logro
de objetivos (donde la estructura debe adecuarse a la estrategia.) cambien el
tamaño de la organización, la disponibilidad y el uso de las TIC (virtualidad de los
procesos) ofertan la estructura; los cambios en el entorno, sea nacional o global. El
grado de calificación de las personas que trabajan en la empresa y los mercados
a los que atiende la organización empresarial como el tipo de actividades que
realiza.

El diseño de la estructura de la organización involucra : La división y la

especialización del trabajo , la jerarquía administrativa ; la línea de autoridad o
cadenas de mando; la amplitud del control, la centralización o descentralización en
la toma de decisiones , las formalización de las relaciones ,normas y procedimientos
en el trabajo ; la departamentalización.

La división y especialización del trabajo divide el trabajo por áreas básicas, la

administración general, la producción y operaciones, el mercado, la contabilidad y
finanzas y el desarrollo humano. En una autoridad con sus características, como
una autoridad que se coincide a los cargos o puestos, no a las personas en sí, y
que debe ser obedecida por legitimidad y que debe fluir desde la dirección hacia los
trabajadores.

Hay autoridad de línea, de personal o de staff, de comité o de equipo. La

“Departamentalización” se visualiza a través de una organización, por niveles
jerárquicos (gerentes, medio, operarios etc) como por áreas funcionales (Marketing,
finanzas, desarrollo humano, producción y operaciones) y por productos (libros,
enciclopedias, libros de información).Algunas formas de diseño tradicionales son :
la departamentalización funcional, por productos o divisional, por procesos, la
geográfica, por proyectos , por clientes y la departamentalización matricial, teniendo
cada departamentalización sus ventajas y desventajas.

Me llamo la atención “la estructura organizacional por productos o divisional” en sus

ventajas “la responsabilidad de los objetivos y de sus resultados real en las
unidades de negocio o divisiones”
“Cada producto, unidad de negocio o división, puede adaptarse de forma flexible
a las necesidades y expectativas de sus clientes o usuarios o de sus mercados.”

“Facilita la descentralización en la toma de decisiones para las unidades o

divisiones“

“Facilita espacios para la creatividad y la innovación por cada producto o unidad

de negocio”

“Se ajusta a organizaciones de gran tamaño y diversificadas”. Entre sus

desventajas; “dificulta la coordinación entre las divisiones, líneas de producto o
unidades de negocio en que se divide la compañía”

“Da relación a los objetivos de las unidades de negocio o líneas de productos sobre
los objetivos de la compañía en su conjunto”

“Requiere duplicación de personal por áreas funcionales ““Dificulta la asignación de

responsabilidades frente a sus situaciones de conjunto u organizacionales” Hace
que se pierda la visión sistemática del conjunto de la compañía u organización
para la concentración de cada departamento en lo suyo.
Respuesta número 3.

¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo

visto en la Unidad anterior?

R// La articulación que existe entre estos dos procesos administrativos es que
ambos

Estudian detalladamente las metas, objetivos o las estrategias que pueden

implementar

Durante un periodo sea largo, mediano o corto, además de que se complementan

al Momento de sustentar las acciones que tendrán algún método o táctica dentro de
la empresa con el fin de moderar la toma de decisiones en conjunto, el tiempo y el
trabajo en equipo. Ambos procesos son tan importantes y suplementarios para la
programación de las tareas esenciales o especificas dentro de la organización, de
manera que se proyecten unas mejoradas o perfeccionadas metas con un logro
estratégico y diferencial al resto, o una precisión, constancia, o flexibilidad en la
empresa.

¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?

R// principalmente y para mí el más importante de los factores son las estrategias
porque, estas establecen una táctica de crecimiento y competitividad, de forma que
la estructura organizacional sea adaptable a cualquier adversidad, seguida de este
factor se encuentra el entorno, como lo son las capacidades y recursos con los que
cuenta mi empresa, porque la estructura organizacional es la base del entorno de
toda empresa, dentro de este se puede encontrar una complejidad, pero igualmente
una hostilidad, por otro lado también está el tamaño de la empresa, si son muy
grandes respectivamente serán muy complejas en su estructura al necesitar mayor
coordinación dentro de ellas. Y por último la edad, toda empresa de edad relevante,
tiene más experiencia en su organización y mayor experiencia en control de crisis.
¿Quién define la estructura en la organización?

R// Desde mi punto de vista es el gerente de cualquier empresa sea la que sea,
quien puede cumplir esta función, de manera que él es quien controla, planifica
objetivos y organiza la empresa para llegar a estas metas, además de que analiza
los problemas que se presenten o que se puedan presentar durante el tiempo que
dirija la empresa, también cumple la función de evaluar cada uno de los
departamentos dentro de la organización y fomentar metas para distintos periodos.
 Conclusión

Hemos estudiado , analizado y entendido “la estructura y diseño organizacional”

que debe tener toda empresa ,compañía o institución, económica, como la
comprensión de la diferencia entre los diseños de la departamentalización
tradicional y moderna y conocimiento de las ventajas y desventajas en cada uno de
los diseños de la departamentalización moderna y la identificación de los diferentes
tipos de diseños y la comprensión y la diferencia entre las organizaciones
“mecanicistas y orgánicas”, la jerarquía administrativa y la autoridad y la cadena de
mando como de la amplitud en el control de las empresas o instituciones
económicas.
 BIBLIOGRAFIA

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS, LIBRO PROCESOS

ADMINISTRATIVOS PARA LAS ORGANIZACIONES DEL SIGLO XXI.