LA NOMINA

 ¿QUE ES LA NOMINA?

la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de

los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las
deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada
a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período
de tiempo.

 ¿Q ES UN AUXILIO DE TRANSPORTE?

El auxilio de transporte es una figura creada por la ley 15 de 1959, y

reglamentado por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el
costo de movilización de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, se
paga a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos
mensuales.

AUXILIO DE TRANSPORTE VIGENTE PARA ESTE AÑO

Período: 5 AÑOS

Valor Máximo
$ 88,211.00
Promedio
$ 79,010.20
Valor Mínimo
$ 72,000.00

 ¿CUÁL ES EL PORCENTAJE DE SALIUD?

De acuerdo con el artículo 204 de la Ley 100 de 1993, modificado por

el artículo 10 de la Ley 1122 de 2007, el valor total de aportes al régimen
contributivo de salud continúa siendo para 2018 del 12,5 % del ingreso
base de cotización –IBC– del trabajador independiente. Es importante
destacar que las personas naturales que tengan dos o más empleados no
deben pagar aportes a seguridad social en salud por los trabajadores que
devenguen menos de 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes –
smmlv–. Mientras que las personas naturales que solo tengan un
 trabajador deben seguir aportando a seguridad social en salud, en
cualquier caso.

 ¿Q ES LA PENSION?

En general la pensión se entiende como un seguro social frente a

los riesgos laborales (desempleo, accidente de trabajo, enfermedad, seguro
médico, invalidez...) o contra la vejez (jubilación) u otras circunstancias
sobrevenidas por dependencia como la discapacidad, viudez, orfandad,
la separación o divorcio y otras derivadas de la acción militar, a víctimas
de atentados terroristas o por sentencias derivadas de errores privados
(accidentes laborales, accidentes de tráfico, errores médicos...) o públicos
(sentencias de prisión erróneas, dejación de controles públicos, accidentes)
que también pueden generar pensiones.

Por su parte los aportes a fondos de pensiones continúan en 16 % para el

año 2018

 RIESGOS LABORALES ¿CÓMO ES EL PORCENTAJE?

Porcentajes para Liquidación ARL

La tarifa correspondiente a la clasificación de riesgo de la actividad económica

que desempeña la empresa. Este porcentaje se utiliza para el cálculo de los
aportes mensuales que debe efectuar la empresa.

De acuerdo con la clase de riesgos, el Gobierno Nacional estableció la siguiente

tabla de cotización:

CLASE DE TARIFA ACTIVIDADES

RIESGO
I 0.522% Financieras, trabajos de oficina, administrativos, centros
educativos, restaurantes.
II 1.044% Algunos procesos manufactureros como fabricación de
tapetes, tejidos, confecciones y flores artificiales,
almacén por departamentos, algunas labores agrícolas.
III 2.436% Algunos procesos manufactureros como la fabricación de
agujas, alcoholes y artículos de cuero.
IV 4.350% Procesos manufactureros como fabricación de aceites,
cervezas, vidrios, procesos de galvanización, transportes
y servicios de vigilancia privada.
V 6.960% Areneras, manejo de asbesto, bomberos, manejo de
explosivos, construcción y explotación petrolera.

 PRIMAS DE CERVICIOS

Se pagan 15 días en junio-15 días en diciembre, el aporte es del 8,33% sobre el total
devengado.
Salario * número de días trabajados /360.

 ¿Q SON LAS CESANTIAS Y COMO SE PAGAN?

Valor reconocido al empleado por cada año de servicio continúo prestado a la

empresa o proporcional si se retira antes del año.

Fórmula para liquidar cesantías:

Salario* número de días trabajados /360.
El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.

 AUXILIO DE CESANTIAS

El auxilio de cesantías es una prestación social que se encuentra a cargo

del empleador, que consiste en el pago al trabajador de un mes de salario
por cada año de servicios prestados y proporcionalmente por fracción de
año.

 INTERESES SOBRE CESANTIAS ¿CÓMO SE PAGAN?

Es la utilidad sobre el valor de las Cesantías que las empresas deben

pagarle a los trabajadores directamente por nómina. El interés por ley
corresponde al 12% anual y la empresa debe: Liquidar al trabajador
 el interés al 31 de diciembre de cada año. Pagar al trabajador el interés a
más tardar el 31 de enero siguiente.

 VACACIONES

Las vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador a que el

empleador le otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle
trabajado un determinado tiempo.

En Colombia, las vacaciones corresponden a 15 días hábiles de descanso

remunerado por cada año de trabajo, según lo dispone el artículo 186 del código
sustantivo del trabajo
Formula:
Salario * número de días trabajados /720
El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.

 APORTES PARAFISCALES QUE SON COMO SE

CLASIFICAN COMO SE PAGAN PORCENTAJES

En los aportes parafiscales encontramos lo siguiente:

 Sena 2%
 ICBF 3%
 Cajas de Compensación Familiar 4%

*Cajas de Compensación Familiar: Son entidades sin ánimo de lucro

encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar recreación y bienestar
social a los trabajadores y a quienes de él dependa.
El aporte es del 4% del monto total de la nómina mensual (total devengado), lo
hace el empleador.
*Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal
encargada de la preparación e instrucción a los trabajadores de aquellas
empresas obligadas a contratar aprendices para labores u oficios que requieran
formación profesional metódica.
El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nómina mensual (total
devengado), lo hace el empleador.
*Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Es un
establecimiento público de orden nacional que se encarga de la creación y el
mantenimiento de centros para la atención integral al pre-escolar menor de 7
años hijos de cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga
principalmente de la atención a la niñez desamparada.
El aporte es del 3% sobre el monto total de la nómina mensual (total devengado).

 DOTACIÓN CUAL ES SEGÚN LA ACTIVIDAD CUAL

PARA CONSTRUCCIÓN

Nadie está exento de sufrir un accidente de trabajo. En una oficina o en una obra
de construcción pueden ocurrir situaciones de alto riesgo que ponen en peligro la
salud del empleado o la productividad de una empresa.

Para prevenirlos, existen los programas de seguridad industrial que todas las
empresas establecen dentro de sus instalaciones, y que buscan mejorar el
desempeño en aspectos como el operativo, el humano y el económico.

“Estos factores se traducen en el mejoramiento de la productividad y por lo tanto

en la rentabilidad del negocio, en la medida que no hay ausencia de los
trabajadores por enfermedad o accidente, además de mejorar el clima
organizacional”, señala Renán Alfonso Rojas, presidente ejecutivo del Consejo
Colombiano de Seguridad.

 ¿TIPOS DE PRIMAS, COMO SE LIQUIDAN?

Se pagan 15 días en junio-15 días en diciembre, el aporte es del 8,33% sobre el
total devengado.
Salario * número de días trabajados /360.
Nota: El auxilio de transporte solamente se incluye para el cálculo de la prima
de servicios y el auxilio de cesantías; para los demás conceptos no se tiene en
cuenta, es decir que se resta.

 ¿HORAS EXTRAS, COMO SE CLASIFICAN, COMO SE

PAGAN?

*Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo.

Jornada de trabajo:
Diurna: 6:00 a.m. – 9:00 p.m.
Nocturna: 9:00 p.m. – 6:00 a.m.
-Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la hora
normal.
Ejemplo. Se tiene:
-Sueldo básico $480.000
-30 horas extras diurnas, calcular el valor de las horas extras.

 JORNADA LABORAL

La jornada de trabajo puede ser diurna o nocturna. Se considera diurna

entre las 6 de la mañana y las 9 de la noche. Entre las 9 de la noche y las
6 de la mañana del día siguiente se considera nocturna

La jornada de trabajo es el horario que las partes han acordado que se labora
cada día, el cual puede ser pactado libremente en entre las partes siempre que el
horario pactado no supere la jornada máxima legal.
  CAJA DE COMPENSACIÓN QUIEN TIENE DERECHO
PORCENTAJE

Son entidades sin ánimo de lucro encargadas de pagar el subsidio familiar y de

brindar recreación y bienestar social a los trabajadores y a quienes de él
dependa.
El aporte es del 4% del monto total de la nómina mensual (total devengado), lo
hace el empleador.

 ¿FIC QUIEN LO PAGA Y Q PORCENTAJE TRABAJA?

A través del Decreto 2375 de 1974, se exoneró a la industria de la

construcción de la obligación de contratar aprendices y en su lugar se creó
el Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la
Construcción (FIC), al cual los empleadores de este ramo deben contribuir
mensualmente con una suma igual a un (1) salario mínimo legal mensual
vigente por cada cuarenta (40) trabajadores de obra que laboren bajo sus
órdenes. Es importante señalar que el aporte al FIC es diferente al aporte
parafiscal con destino al SENA que también deben pagar los empleadores
de este sector.
Se liquida con base en el número de trabajadores mensuales o de manera
presuntiva, cuando el empleador obligado no puede demostrar el número
mensual de trabajadores que laboran en cada una de las obras bajo su
responsabilidad.

El aporte que deben hacer los empleadores, según el artículo 30 la ley 119 de
1994 es el
siguiente:

 Nación y entes territoriales [departamentos, distritos especiales, capitales

y municipios]: 0.5%
 Empleadores particulares [Sector privado], establecimientos públicos,
empresas industriales y comerciales del Estado y sociedades de economía
mixta: 2%.