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FLORIDABLANCA CÓDIGO:
300-55

más para todos


HÉCTOR MANTiLLA RUEDAi ALCALDE SO 9001

4ICOfltCC Alcaldía Municipal de VERSIÓN 00


C0-SC-CER442503
Floridablanca
SC-CER442503

ACTO ADMINISTRATIVO

SECRETARIA DE HACIENDA 1 PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

MEDIOS MAGNETICOS
RESOLUCION No. DE 2019
qn
6452 12 SEP
"Por medio de la cual se establece la información, los sujetos obligados y las especificaciones
técnicas de la información a presentar en medios magnéticos ante el Municipio de Floridablanca
Santander, por el año gravable 2019, se fijan los plazos para su presentación y se dictan otras
disposiciones.

LA SECRETARIA DE HACIENDA DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA SANTANDER, en uso


de sus atribuciones constitucionales legales y en especial las conferidas en el Estatuto Tributario
Nacional, los Artículos 431 y 436 del Acuerdo 045 de 2016, y

CONSIDERANDO:
A. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la ley 383 de 1997 y 59
de la ley 788 de 2002, las entidades territoriales deberán aplicar el procedimiento tributario
contemplado en el libro V del Estatuto Tributario Nacional para la administración de los
tributos de su propiedad.

B. Que mediante Acuerdo 045 de 2016 se adoptó, actualizó y compiló, el Estatuto


Tributario del Municipio de Floridablanca.

C. Que el Estatuto Tributario Municipal en su Artículo 431, señala: 'OBLIGACIÓN DE


SUMINISTRAR INFORMACION SOLICITADA POR VIA GENERAL. Sin perjuicio de las
facultades de fiscalización de la administración tributaria municipal, podrá solicitar a las
personas o entidades, contribuyentes y no contribuyentes, declarantes o no declarantes,
información relacionada con sus propias operaciones o con operaciones efectuadas con
terceros, así como la discriminación total o parcial de las partidas consignadas en los
formularios de las declaraciones tributarias, con el fin de efectuar estudios y cruces de
información necesarios para el debido control de los tributos municipales.

D. Que el Estatuto Tributario Municipal en su Artículo 436, dispone: INFORMACIÓN


EN MEDIOS MAGNÉTICOS. Para efectos del envío de la información que deba
suministrarse en medios magnéticos, la Secretaría de Hacienda Municipal prescribirá las
especificaciones técnicas que deban cumplirse.

E. Que el Estatuto Tributario Municipal en su Artículo 152, prescribe: SUJETOS


OBLIGADOS A PRESENTAR INFORMACION PERIODICA PARA EL CONTROL DEL
IMPUESTO DE DELINEACION URBANA.

RESUELVE:
ARTÍCULO 1: Los agentes y sujetos de retención del impuesto de Industria y Comercio en
el Municipio de Floridablanca, para la vigencia 2019, deben presentar información en
medio magnético, señalados en el artículo 113 del Acuerdo 045 de 2016 y demás normas
sobre la materia.

PARÁGRAFO 1: Se excluyen, las profesiones liberales y la prestación de servicios


personales, profesionales y de apoyo a la gestión.

ARTICULO 2: Información que deben reportar los agentes de retención del impuesto de
Industria y Comercio; Los agentes de retención de Industria y Comercio que hubieren
practicado retenciones en el Municipio de Floridablanca, por concepto de este impuesto

ELABORO FECHA REVISO FECHA APROBÓ FECHA


EQUIPO MECI ENERO 2014 RESPONSABLE PROCESO ENERO 2014 EQUIPO DIRECTIVO MECI 30-ENERO-2014

Calle 5 No. 8-25 Casco Antiguo Floridablanca Atención: wv,íw.floi-idablanca.gov.co


TeIs: (5)(7) 6497777 - 6497603 FAX 6497583 Lunes a Viernes @alcaldiafblanca
E-mail: contactenosfloridablanca.gov.co 8:00 am a 12:00 y www.facebook.com/Alcaldia-Municipal-de-Floridablanca
2:00 pm a 6:00 pm
FLOR WABLAPICA
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co
ISO 9001 ' VERSIÓN
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Floridablanca
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durante el año gravable 2019, deberán suministrar la siguiente información en relación con
el sujeto de retención (a quien se le practicó la retención).

Contenido de la información a solicitar (FORMATO 1), que hace parte de la presente


Resolución:
A. Vigencia
B. Tipo de documento
O. Número de documento
D. Nombre del informado
E. Apellidos del informado
F. Razón social
G. Dirección de notificación
H. Barrio ó vereda
1. Teléfono
J. Email
K. Departamento
L. Municipio
M. Valor acumulado base de retenciones (compras, servicios y otros)
N. Tarifa
O. Código de Actividad
P. Valor de las retenciones practicadas
O. Saldo de cuentas por pagar con corte al 31 de diciembre
R. Devolución retenciones

ARTICULO 3: Información que deben reportar los sujetos de retención del impuesto de
Industria y Comercio. Los sujetos de retención del impuesto de Industria y Comercio,
contribuyentes a quienes les retuvieron a título de impuesto de Industria y Comercio
durante el año 2019, deberán suministrar para este periodo gravable, la siguiente
información, en relación al agente de retención.

Contenido de la información a solicitar (FORMATO 2), que hace parte de la presente


Resolución:

A. Vigencia
B. Tipo de documento
O. Número de documento
O. Nombre del informado
E. Apellidos del informado
F. Razón social
G. Dirección de notificación
H. Barrio ó vereda
1. Teléfono
J. Email
K. Departamento
L. Municipio
M. Monto del pago
N. Tarifa aplicada
O. Código de Actividad
P. Monto que le retuvieron anualmente

ARTICULO 4. Plazo para presentar la información. La entrega de la información en medio


magnético a la que hace referencia la presente Resolución, correspondiente a la vigencia
2019, deberá realizarse a más tardar en las siguientes fechas, teniendo en cuenta los dos
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Floridablanca
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645 ¿
últimos dígitos del número de identificación ciudadana o número de identificación tributaria
del contribuyente, sin tener en cuenta el digito de verificación.

AGENTES DE RETENCIÓN Y SUJETOS DE RETENCION

ULTIMOS DOS DIGITOS FECHA


00-10 6 DE MAYO DE 2020
11-20 8 DE MAYO DE 2020
21-30 11 DE MAYO DE 2020
31-40 13 DE MAYO DE 2020
41-50 15 DE MAYO DE 2020
51-60 18 DE MAYO DE 2020
61-70 20 DE MAYO DE 2020
71-80 22 DE MAYO DE 2020
81-90 27 DE MAYO DE 2020
91-99 29 DE MAYO DE 2020

ARTICULO 5: Sujetos obligados a presentar información periódica para el control del


impuesto de Delineación Urbana. Las siguientes entidades deberán suministrar la
información ante la Secretaría de Hacienda, necesaria para el efectivo control del
impuesto, dentro de los primeros veinte (20) días calendario de cada mes.

Las Curadurías Urbanas o las entidades que con sujeción a la normativa vigente tengan
como función el trámite para la expedición de las licencias para la construcción,
ampliación, modificación o adecuación de obras o construcciones, deberán informar la
totalidad de las licencias de construcción que hayan sido expedidas por la autoridad
competente, desagregando los datos que se encuentren consignados en las respectivas
licencias.

Contenido de la información a solicitar:


1. Periodo reportado
2. Apellidos y nombres o razón social (titular de la licencia, o propietario del predio)
3. Tipo de documento
4. Documento identificación
5. Dirección de notificación
6. Teléfono
7. Correo electrónico
8. Numero de licencia
9. Fecha de la licencia
10. Vigencia de la licencia
11. Modalidad de la licencia
12. Uso de la licencia
13. Dirección del predio
14. Barrio ó Vereda
15. Estrato
16. Número de matrícula inmobiliaria
17. Numero de cedula catastral
18. Área del predio
19. Área de intervención por cada uso
20. Número de unidades
21. Modificaciones a la licencia
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(c
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CO- SO-CE R44 2503
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22. Numero de factura de pago del impuesto de Delineación Urbana
23. Fecha de pago del impuesto de Delineación Urbana
24. Valor liquidado y pagado

ARTICULO 6: Sujetos obligados a presentar información periódica para el control del


impuesto de la Sobretasa a la Gasolina, dentro de los primeros veinte (20) días calendarios
a su causación.

a. Además de la declaración y pago, los responsables de la sobretasa a la gasolina


informarán mensualmente a la Secretaria de Hacienda Municipal, la discriminación en
pesos de las compras y ventas por tipo de combustible y cantidad del mismo por cada
estación de servicio, distribuidor minorista o consumidor final.
b. Los transportadores, expendedores al detal, distribuidores minoristas o
consumidores finales, reportarán mensualmente a la Secretaría de Hacienda Municipal,
informe de compras y ventas respectivamente por tipo de combustible y cantidad del
mismo.

ARTÍCULO 9: La información correspondiente al artículo 7 deberá presentarse


únicamente vía web

a) Presentación por los sistemas informáticos electrónicos (mecanismo virtual). En el


portal web del municipio de Floridablanca
www.floridablanca.gov.00/ciudadanos(menú parte superior) /presentación virtual de
la declaración tributaria/exógena(consultar).

Para la presentación de los medios magnéticos como sujeto de RETENCIÓN y


AUTORETENEDOR a través del sitio web transaccional, el contribuyente deberá
realizar los siguientes pasos-
asos:

1 ) Si aún no posee usuario de industria y comercio en el portal web transaccional del


1)
municipio de Floridablanca www.floridablanca.gov.co/ciudadanos(menú parte
superior)/ presentación virtual de la declaración tributaria ¡INDUSTRIA Y
COMERCIO(consultar)/ir al Pre-registro. Usuario de RETEICA
www.floridablanca.gov.co!ciudadanos(menú parte superior) / presentación virtual
de la declaración tributaria ¡RETEICA (consultar)/ir al Pre-registro

2) Deberá realizar el correspondiente proceso de pre-registro diligenciando el


formulario. El contribuyente tiene 15 días hábiles para formalizar el registro
directamente en la oficina de industria y comercio. Para efectuar dicho Pre-registro,
se tiene a disposición el respectivo instructivo el cual se podrá visualizar mediante
el link www.floridablanca.gov.co!ciudadanos(menú parte superior)/tramites y
servicios/manuales. (manuales Portal Web Floridablanca). MANUAL DE
USUARIO PORTAL WEB DE DECLARACIONES INDUSTRIA, RETEICA Y
EXOGENA

3) En caso de estar registrado, el contribuyente debe actualizar el correo electrónico


en la oficina de industria y comercio para dar lugar a la recuperación de contraseña
www.floridablanca.gov.co/ciudadanos(menú parte superior) /presentación virtual de
a declaración tributaria/industria y comercio(consultar)/recuperar contraseña, dicha
información será enviada al correo registrado en la inscripción de industria y
comercio.

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4) En caso de estar registrado, con el correo actualizado, el contribuyente debe
ingresar al portal www.floridablanca.gov.co/ciudadanos(menú parte superior)
¡presentación virtual de la declaración tributaria!EXÓG ENA(consultar), seleccionar
como presentar la información Agente Retenedor — Autorretenedor (FORMATO 01)
o como Sujeto de Retención (FORMATO 02), ingresar los datos solicitados, y
diligenciar los datos correspondientes a la información exógena. Para efectuar
dicha presentación, se tiene a disposición el respectivo instructivo el cual se podrá
visualizar mediante el link www.floridablanca.gov.co/ciudadanos(menú parte
superior) ¡tramites y servicios/manuales. (manuales Portal Web Floridablanca).
MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB DE DECLARACIONES
INDUSTRIA, RETEICA Y EXOGENA.

El incumplimiento de este término implica que la atención de la solicitud se realizará dentro


de las posibilidades operativas de la administración, por lo cual la responsabilidad por la
generación de sanciones recae en el contribuyente o responsable.

ARTÍCULO 7: La información correspondiente al artículo 8 de la presente Resolución,


deberá presentarse en medio físico y magnético archivo Excel, sin ninguna restricción,
debidamente certificado por Contador Público o Revisor Fiscal, en la Calle 5 No. 8-25, en
el primer piso, Ventanilla Única, de la Alcaldía Municipal de Floridablanca,

ARTICULO 8: Sanción por no enviar información. Las personas y entidades señaladas en


la presente Resolución, que no suministren la información solicitada dentro del plazo
establecido para ello o cuyo contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado,
incurrirán en las sanciones establecidas en Título III Régimen Sancionatorio del Acuerdo
Municipal 045 de 2016 o la norma que la modifique, adicione sustituya o complemente, y
el Estatuto Tributario Nacional.

ARTICULO 9: Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE,

Dado en Floridablanca Santander a los, 12 SEP 2019

NADO ISCH C. LAPABON


Secretaria de Hacienda Municipal

Proyec revisado el documento del presente acto administrativo, este cumple con los requisitos de Ley.

Revisó: GERARd lAfVlOS CERDAS


P. E. Secretaria d'eHcienda Municipal
Oficina Industria y Comercio

Proyectó: LILIANA MARCELA CHACÓN GONZÁLEZ


Contratista. Secretaria de Hacienda Municipal

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64 5Z -
ANEXO 1

Presentación Medios Magnéticos Exógena

1 Ingresar a la página www.floridablanca.gov.co


2.Seleccionar el panel Ciudadanos. (Ver Figura 1)

.FtoridobEanca w
j iii 4
1 ahoçuç -
pudes Iti MUNICIPIO iØÍI1!. MCLU1ÍL PRÚr(011 TI1JINS1RICIA COW!LIPIOA9 PDØTII ni NliiC

(Figura 1)

3.Al seleccionar el panel Ciudadanos se despliega el siguiente menú seleccionar opción


Presentación Virtual de la Declaración Tributaria. (Ver Figura 2)

Floridablanca IrJ .4

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Í CIUI1L11'iS ilLPll1l Llll1tL1rlrAí1 POIlIAI Ll r.1LS

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• Pitit jilztRtÑi,tny Dusubs
• Stntitde tt•* it Llu
• TraaJtcoiNnitiss lidarnuié4 para la Tdamla
• Oftft3L1lrl
• uH,ladiVIda
• HiflC3Ctt3t Tircirit
• Cmii mkmttéilu mra 1itCa:miu

11
• lufolili it Iumutst
• f•cittta it Satfacmlds AlCiaiaim
• Imnummta it AIminitAlCiiiaiaao

• Muunlmminiu Pvfiltiiiiu Ciaimta
• Pmsyufmmit MiinitMiii
• Caiamftiams it Lisiafiss
• EtialiAlAkit
CaitiitTrztoDVo
. PartalimNma
Fifochrbs
• luirri y CliltriÉ
• Mammmfim Musliu alCmi.uiaio

(Figura 2)

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4.Página Principal del Portal Web de Declaraciones Industria y Comercio, Reteica y
Exógena. (Ver Figura 3)

L E] Síganos en
más para todos Secretaria de Hacienda Municipal

Realice sus tramites en


línea desde la
comodidad de su casa

MUNICIPIO DE FLORDA33LANCA - SANTANDER

r.. 37: rl.':............


Signos
EJ ffl

(Figura 3)

5.Seleccionar la opción Industria y Comercio botón Consultar. (Ver Figura 4)

(Figura 4)

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FLORIDAøLANCA . CÓDIGO:
12 0 1 9 _____ 300-55

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64 5 2 6. Página Principal de Inicio de sesión al Portal de Cargue de Información


Exógena. (Ver Figura 5)

a) Seleccionar el tipo de Exógena a presentar como:

Agente Retenedor - Autorretenedor

Sujeto de Retención

b) Ingresar No Nit. (Sin dígito de Verificación)


c) Ingresar Contraseña (Solicitar contraseña previamente en la oficina Industria y
Comercio)
d) Ingresar los Símbolos Captcha.
e) Seleccionar Buscar Establecimiento

Ex6gea:

Portial de cargue de información Exógena

Presentar exógena como Agente Retenedor - Autorretene...

Digite el Nit 890205176

Digite su contraseña:

Digite los sirnbolos

Generar nuevo

(Figura 5)

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7. Una vez iniciada la sesión aparecerá la información básica del establecimiento, en


la parte de registros de exógena se podrá visualizar el archivo cargado o los ingresos
anuales. (Ver Figura 6)

Pasos para cargar Exógena.

a) Seleccionar la vigencia a cargar


b) Seleccionar para cargar el archivo.

Registro de información exógena - Agente Retenedor

Número de Placa: 890205176 Número de NIt SELLLTL Dgito verificados: O

Nombre da la empresa: ALCALDLA MUNICIPAL DE FLOPJDABLANCA

Direrccíórr de empresa: C 5825

Nombre del Propietario: HECTOR GUILLERMO MANTILLA RUEDA

Idesttlficaclón 890205176 Teléfono: 6497777

Registros de Exogena
Listado Exógeiia
Registro No. Vigee.cia

No se ha reqistiado información exógena

V,enca: 2E17
ti) / Editar Q\suahzar

(Figura 6)

Después de adicionar saldrá la siguiente ventana (Ver Figura 7)

En este paso puede escoger si cargar el archivo .csv con la información requerida y/o
estructura según lo establecido en el estatuto tributario, en el cual debe escoger la ruta del
archivo y podrá escoger el campo y con la columna correspondiente.

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TeIs: (5)(7) 6497777 - 6497603 FAX 6497583 Lunes a Viernes @alcaldiafblanca
E-mail: contactenos©floridablanca.gov.co 8:00 am a 12:00 y www.facebook.com/Alcaldia-Municipal-de-Floridablanca
2:00 pm a 6:00 pm
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6452 -
Cargue de información Exógena

Reooc:cr.es ;:a:i5 a: Ce )jfl C:;e:c .0 101 CI Co::

Contribuyente

Numero oc Placa: Dígito de Ven.: 890200 -.


Nombre de la empresa:

Periodo do cargue

Vigencia: Vo c.
Seleccionar para cargar manual
Información de cargue

Select file

Aombio Apeil do Pa en social


jl Dirección notif eec ón Bac o Telefono Emal Ciudad Código actma:

Seleccionar para cargar archivo .csv


tinuar Con III registro

.00aricdo ../ 1i7(10911

(Figura 7)

Para el cargue manual de la exógena debe seleccionar el botón + el cual


desplegara la siguiente ventana, en la cual se debe digitar la siguiente información (Ver
Figura 8)-

a) Seleccionar Tipo de Documento.


b) Ingresar No. Documento.
c) Ingresar Nombre(s).
d) Ingresar Apellido(s).
e) Ingresar la Razón Social.
f) Ingresar Dirección de Notificación o Ubicación.
g) Digitar el Barrio.
h) Seleccionar el Municipio y Departamento.
i) Digitar el Número telefónico.
i) Ingresar el Correo electrónico.
k) Ingresar el código CIIU.
1) Ingresar la Tarifa.
m) Ingresar el Valor Base.
n) Ingresar el Valor de la Retención.
o) Ingresar el Saldo a Pagar.
p) Ingresar Valor de las Devoluciones.
q) Por último registrar retención.

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Floridablanca
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Tedfono: 6497771
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i) Acticriad y ,et,ccO:,

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Calle 5 No. 8-25 casco Antiguo Floridablanca Atención: wv:vfIoridablanca gcv,co


Teis: (5)(7) 6497777 - 6497603 FAX 6497583 Lunes a Viernes @alcaldiafblanca
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