ACTIVIDAD PRACTICANDO

APRENDICES

ANGUIE ACOSTA CASTRILLON

MARIA JOSE BETANCUORT
KAROL CARDONA LOZANO
VERONICA VASQUEZ

INSTRUCTORA
DIANA ROCIO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

CURSO: TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

GRADO: 10°2

FECHA DE ENTREGA

10 DE MAYO DE 2020
CHINCHINA
ACTIVIDAD 3.1
7. Vaya a la posición y según las instrucciones de la aplicación taca-taca cual
debe ser la posición correcta frente al teclado (dedos, descanso, los ojos, la
espalda, las manos los pies)
R/ SIENTATE BIEN:
Empieza por regular la altura de la silla para que la mesa quede a la misma altura
que tus codos y antebrazos, o u poco por debajo. Al escribir, el brazo y el
antebrazo deben estar en ángulo de 90° o un poco más. Para medirlo, relaja los
hombros.
Si no regulas bien la altura de la silla, forzaras los hombros y la parte superior de
la espalda y harás más fuerza de la necesaria en los antebrazos.
Los pies deben estar completamente apoyados en el suelo o en un reposapiés, de
manera que las rodillas estén al mismo nivel o un poco por encima de las caderas.
Si en el paso anterior has tenido que subir la altura de la silla, usar un reposapiés
(o una caja) e inclínalo un poco para poder apoyar toda la planta del pie.
Para no forzar la espalda, saca el culo hacia afuera, de manera que los músculos
toquen la silla. El tronco y los músculos deben tener un ángulo máximo de 90°, así
que ajusta el respaldo.
Toda la espalda debe estar siempre –insisto: siempre –apoyada en el respaldo de
la silla.}
Los buenos respaldos sujetan el arco que hace la espalda y presionan la región
lumbar (la parte debajo de la espalda).
POSICION DE LOS DEDOS:
Estos dos correctamente.
Las muñecas están extendidas, no dobladas hacia arriba o hacia abajo. Intenta
redondear siempre las manos, como si tuvieras una pelota, como si tocaras el
piano. Relajadas y flexibles, se mueven arriba y abajo para no tener que estirar
tanto los dedos. El movimiento ti8ene que ser muy suave
Las teclas para escribir mayúsculas se pulsan siempre con la mano contraria. Para
escribir “A” la mano derecha pulsa la tecla mayúscula y la izquierda “a”.
La barra espaciadora (para poner espacios entre palabras) se usa con la mano
contraria a la que teclea la letra que va antes del espacio.
Es muy importante acostumbrarse a usar la mano correcta, puesto que, una vez te
acostumbras a hacerlo mal, es difícil corregirlo.
EJERCICIOS:
Siempre que puedas, baja los brazos para reactivar la circulación de la sangre en
los dedos.

DESCANSOS:
Al menos, descansa 5 minutos cada hora. Es importante levantarse y andar para
activar la circulación y cambiar de postura, pero, si no puedes, has algún ejercicio
de relajación.
Durante el curso de mecanografía, vuelve a este apartado para practicar los
ejercicios y revisar tu postura. No sirve de mucho teclear rápido si mientras tanto
haces movimientos o adquieres posturas y costumbres que te puedan producir
lesiones o dolores.
LOS OJOS:
No está demostrado que las pantallas de ordenador dañen los ojos, pero al
trabajar con el ordenador dañe los ojos, pero al trabajar con el ordenador se forzar
la vista (como al leer o ver una película) y hay que ir con cuidado. La cabeza
erguida, exactamente en frente de la pantalla. No la mires nunca de lado, siempre
de frente.
Recuerda que tienes que hacer descansos de 5 minutos cada hora, así que
aprovecha para mirar tan lejos como puedas y descansar un poco lo vista.
Para evitar reflejos de luz escoge colores claros y mates (teclado, ratón, mesa…)
coloca la pantalla de manera que este perpendicular a cualquier ventana, a más
de medio metro de distancia, y procura que esté limpia porque las huellas también
provocan reflejos. Apaga las luces, y, si es necesario, ilumina con una lámpara de
mesa los papeles que uses (nunca la pantalla)

EJERCICIOS
-cierra los ojos con la ayuda de las palmas de las manos, pero sin presionar.
Inspira profundamente y abre los ojos poco a poco mientras sacas el aire por la
boca.
-mira al frente y, sin girar la cabeza, mueve los ojos hacia la izquierda y luego
hacia la derecha, repítelo varias veces.
-baja la cabeza y sube las cejas mientras abres bien los ojos y cuentas hasta tres.
Repite tres veces.
-siempre que puedas aparta la vista del monitor.
LA ESPALDA:
Coloca el ratón al lado del teclado, para no tener que estirar el cuerpo hacia un
lado para cogerlo.
Si tienes que moverte, gira todo el cuerpo a la vez, no solo la cabeza o los brazos.
No hagas gestos bruscos. Piensa que llevas mucho tiempo en la misma postura y
un movimiento rápido no te conviene.
Lo mejor para la espalda es hacer ejercicio (especialmente natación) porque si
pierdes masa muscular es fácil que te lesiones. Aun así, una buena postura
delante del ordenador evita muchos problemas.

EJERCICIOS:
-levántate y anda o, al menos, dobla la espalda hacia atrás de vez en cuando,
siempre con suavidad.
-mueve, en círculos, los hombros. Cambia la dirección de la rotación.
- levanta los hombros, cuenta hasta tres y vuelve a relajarlos.
- las manos detrás de la cabeza, estira los codos hacia atrás, cuenta hasta tres y
junta los codos hacia adelante. Repite tres veces.
- sube el codo derecho y pon la mano en la espalda. Baja el codo izquierdo y coge
la otra mano por detrás de la espalda (en diagonal), tirando suavemente hacia
abajo. Repítelo cambiando las manos.
- pon la mano izquierda en tu codo derecho y llévalos hacia arriba, por encima de
tu cabeza, poco a poco, hasta donde puedas. Lo mismo con el otro brazo.
- los brazos abajo, relajados, los hombros también. Mueve la cabeza hacia
adelante, despacito y, una vez llegues al máximo, cuenta hasta tres y muévela
hacia atrás, despacito también. Así relajas las cervicales. Repite moviéndola hacia
los lados.
- coloca las manos en la nuca y entrelaza los dedos de la mano. Mueve la cabeza
hacia atrás, mientras haces presión con las manos para impedir su avance.
Cuenta hasta tres y relaja.
Repite lo mismo, pero moviendo la cabeza hacia adelante y las manos en la
frente, o hacia los lados, con la palma de la mano en la oreja de lado hacia el que
te mueves.
-Inspira profundamente mientras abres los brazos en cruz. Aguanta la respiración
mientras tiras los brazos hacia atrás tres veces. Baja los brazos suavemente,
expirando el aire por la boca.
- juega al “cinco lobitos” y haz rotación de muñeca siempre que puedas, por
debajo y por encima de la altura de los hombros.
- los brazos hacia adelante, a la altura de los hombros, con los codos ligeramente
flexionados, mueve los brazos a un lado y al otro, haciendo tres rebotes a cada
lado.
- coloca una mano en el hombro contrario. Sube el codo hasta que quede a la
misma altura del hombro y haz tres rebotes. Ahora mueve el brazo hacia atrás – a
la atura de los hombros- y has otros tres rebotes. Repite y cambia de brazo.
LAS MANOS:
Los movimientos repetitivos desgastan las articulaciones y producen
inflamaciones. Por eso es tan importante que todos los gestos sean suaves, y no
forzar siempre el mismo movimiento.
Teclear con todos los dedos y mantener las manos flexibles y redondas evita
lesiones en los dedos.
Los reposamuñecas sirven para reposar las muñecas cuando descansas, no para
usarlos mientras tecleas. Al teclear no hay que apoyar las muñecas porque la
mano tiene que tener libertad para moverse arriba y abajo, evitando extender
demasiado los dedos.
Coge el ratón con suavidad y reposa la muñeca en la mesa. Mantenlo limpio para
hacer el mínimo esfuerzo al moverlo (hay una bolita debajo que se puede extraer y
limpiar). Si usas mucho el ratón procura utilizar un ratón ergonómico o incluso usar
distintos ratones para cambiar de movimientos
EJERCICIOS:
-Aprovecha cualquier excusa para bajar los brazos y reactivar la circulación de la
sangre. Balancea los brazos de forma que cuando uno este arriba el otro este
hacia abajo.
-cuando vayas al lavabo, lávate las manos con agua fría, porque mejora la
circulación y previene inflamaciones.
-apoya las manos sobre la mesa. Separa los dedos y presiona suavemente hacia
abajo, durante 10 o 15 segundos.
-junta las manos, con os dedos entrelazados, sin apretarlas, y levanta los codos
hasta que queden horizontales. Y ahora mueve las manos hacia arriba y hacia
debajo de manera que las muñecas queden en el mismo sitio (5 repeticiones)
después de derecha a izquierda (10 repeticiones) y por ultimo mueve también los
brazos hacia un lado y hacia el otro, sin separar las manos.
-mueve cada dedo hacia los lados y arriba y abajo. Repite tantas veces como
puedas.
-estira los brazos hacia adelante y gira las manos todo lo que puedas. Repite 10
veces.
-deja caer los brazos e imagina que tienes una gota de agua en cada dedo. Mueve
las muñecas tan rápido como puedas, como si quisieras que las gotas cayeran al
suelo. Las manos tienen que estar relajadas.
-juntar las manos como si rezaras, y muévelas hacia abajo, hacia arriba y hacia los
lados.
-entrelaza los dedos y entonces estira los brazos hacia adelante, con las palmas
de las manos hacia afuera. Aguanta en esa posición unos segundos.
-entrelaza los dedos de las manos y sube los brazos tanto como puedas.
LOS PIES:
Estar delante del ordenador significa mantener la misma postura durante mucho
tiempo, por lo que se entorpece la circulación de la sangre, especialmente los
pies.
Procura mover los pies de vez en cuando, siempre que tomes un descanso.
Mientras tecleas, los pies tienen completamente apoyados –toda la planta del pie.

EJERCICIOS:
-junta los pies y levanta los talones, sin mover las puntas. Repite tres veces. Ahora
al revés, levanta las puntas sin mover los talones. Tres vece más.
-junta los pies y estira olas piernas hasta que estén en horizontal. Siente como se
estiran las rodillas. Repite tres veces.
-date palmaditas en los brazos y las piernas (por arriba, por abajo y a los lados),
en la espalda (de arriba abajo) y en los riñones.
8. Explique 2 ejercicios de relajación, que nos muestra el programa.
R/
LA RESPIRACION:
Algo tan simple como respirar es suficiente para relajar y despejar la mente de
problemas. Seguir las indicaciones.
-inhalar lenta y profundamente procurando inflar el abdomen.
-Mantener la respiración durante un par de segundos.
-Exhalar lentamente concentrándose en la propia respiración o pensando en
relajarse.
Repite el ejercicio entre 5 y 10 veces.
EJERCICIOS MENTALES:
La meditación es una gran herramienta para bajar las revoluciones de la mente
cuando uno está muy preocupado. Si bien, dominar la técnica no es sencillo debe
seguir estos pequeños trucos que te ayudaran a empezar.
-elegir una hora y lugar libre de distracciones. Lo ideal sería un espacio poco
luminoso y empezar dos horas antes de comer.
-posición cómoda.
-mente pasiva y relajada.
-centrarse en un elemento concreto.

www.lostiempos.com
ACTIVIDAD 3.2
1. Consultar entre sus compañeros o si es necesario, entre las diferentes
dependencias del centro, la clasificación de la papelería actual de una oficina
según su tamaño, uso y clase.
R/
Es primordial, ya que esto nos ayuda a tener un orden establecido de cada
elemento de la oficina, esto nos ayuda a no perder el tiempo o si en caso de que
allá que entregar varios documentos al mismo tiempo, y esto nos cooperar de una
buena forma con los clientes de la empresa
Tamaño
Oficio o carta
Carta
Se utiliza para elaborar correspondencias
21x28
Oficio
Elaboración de cuadros y trabajos especiales
21x33
Uso
Dependiendo de la documentación que haya que diligenciar en el momento
Si es una correspondencia se utiliza la carta
Si se especializa en cuadros o documentos especiales se utiliza la carta
CLASE:
Bond: cualquier tipo de trabajo
Periódico: únicamente para elaborar borradores (ordinario)
http://mipapeleriavirtual.blogspot.com/2016/08/papeleria-establecimiento-se-
llama.html?m=1
2. Enuncie por escrito, según lo que ha observado, los elementos de oficina de un
asistente administrativo, incluyendo equipos y elementos.
R/
Los elementos lo cuales utilizan un asistente administrativo, son los siguientes:

Muebles:
Escritorio
Silla recta, con espaldar
Computador
Impresora
Útiles de nota
Hojas
Cuaderno
Block de notas
Agenda calendario
Útiles de escritura
Lapiceros
Lápices
Resaltador
Sacapuntas
Elementos para organizar papeles:
Clips
Ganchitos
Broche
Aprieta papel
Perforadora
Borrador
Archivero
http://asistadmonconsuelo.blogspot.com/2009/02/clasificacin-de-pap
3. Consulte qué normas de seguridad se deben de tener en el aula/ambiente y con
los equipos de informática.
R/
Normas
En el ambiente de clase
–cumplir con aquellos objetivos y metas propuestos en la clase
–prestar atención cuando los profesores están explicando para así tener claro que
se va tener en la clase
-portar bien el uniforme de acuerdo a la metodología del instructor
-Se debe entrar y salir de forma ordenada al salón de clase
-Ser puntual
-no comer en el aula de clase
-presentar los trabajos el tiempo establecido
-no hablar en el aula de clase cuando el profesor está explicando
-presentar excusa justificada cuando no pueda asistir a clase
-Utilizar un tono de voz moderado
-ser respetuoso con las personas de nuestros entornos
Normas
En la sala de informática
-No comer ningún tipo de alimento en el salón de informática
-Apagar los computadores antes de salir
-responder por los elementos usados
-cuidar el puesto de trabajo que nos corresponde
-no ingresar a páginas no debidas
-evitar el desorden en el aula
- cuidado en el manejo de instrumentos
-cumplir con las normas a seguir
https://es.slideshare.net/mobile/GendersonLandinez/normas-de-seguridad-en-la-
sala-de-computo
4. Consultar y explicar brevemente la historia y evolución de un computador
(generaciones)
R/
La historia de la computadora es el recuento de los eventos, innovaciones y
desarrollos tecnológicos del campo de la informática y la automatización, que
dieron origen a las máquinas que conocemos como computadoras, computadores
u ordenadores. Registra además su mejoramiento y actualización hasta alcanzar
las versiones miniaturizadas

Fuente: https://www.caracteristicas.co/historia-de-la-
computadora/#ixzz6GEcPQLHD

-antecedentes históricos del computador:

Aquel dispositivo utilizaba una serie de ruedas de diez dientes en las que cada
uno de los dientes representaba un dígito del 0 al 9
-la máquina analítica:
Inventor británico Charles Babbage elaboró los principios de la computadora digital
moderna. Inventó una serie de máquinas, como la máquina diferencial, diseñadas
para solucionar problemas matemáticos complejos.
-los primeros ordenadores
Estos comenzaron a construirse en el siglo XX,
Lo realizaban a través de cálculos mediante ejes y engranajes giratorios, se
evaluaban las ecuaciones, esto comenzó durante las dos guerras mundiales
-ordenadores electrónicos
Durante la II Guerra Mundial (1939-1945), un equipo de científicos y matemáticos
que trabajaban en Bletchley Park, al norte de Londres, crearon lo que se consideró
el primer ordenador digital totalmente electrónico: el Colossus. Hacia diciembre de
1943 el Colossus, que incorporaba 1.500 válvulas o tubos de vacío, era ya
operativo.
Fue la primera encargada de procesar información numérica y textual
-El eniac
ENIAC contenía 18.000 válvulas de vacío y tenía una velocidad de varios cientos
de multiplicaciones por minuto, pero su programa estaba conectado al procesador
y debía ser modificado manualmente.
Finales de la década de 1950 el uso del transistor en los ordenadores marcó el
advenimiento de elementos lógicos más pequeños, rápidos y versátiles de lo que
permitían las máquinas con válvulas
Circuitos integrados
A finales de la década de 1960 apareció el circuito integrado (CI), que posibilitó la
fabricación de varios transistores en un único sustrato de silicio en el que los
cables de interconexión iban soldados. El circuito integrado permitió una posterior
reducción del precio, el tamaño y los porcentajes de error
1622: Oughtred presenta la regla de cálculo
Hacia 1622, el matemático inglés William
1642: Primera máquina de sumar
El matemático y filósofo francés Blaise Pascal
1834: Primera computadora digital programable
En 1834 el científico e inventor inglés Charles Babbage realizó los esquemas de
un dispositivo el cual llamó máquina analítica lo que en realidad era una
computadora de propósitos generales. Es
1850: Primera sumadora de teclado
El teclado apareció en una máquina inventada en Estados Unidos en 1850.
https://m.monografias.com/trabajos6/orievo/orievo.shtml

5. Enuncie y explique los elementos físicos que componen un computador y hoy

en día que otros periféricos se les puede adicionar, según su conocimiento.
R/
Componentes físicos del computador
Hardware
-CPU
-monitor
-teclado
-tarjeta madre
-impresora
-periféricos de entrada y salida
Software
Sistemas
Operativos
Windows
Mac
Os
Aplicaciones
https://es.slideshare.net/mobile/carianaluzardo/componentes-fisicos-y-lgicos-de-la-
pc

6. Defina y explique la diferencia que hay entre hardware y software

Qué es Hardware:
Hardware es la parte física de un ordenador o sistema informático. Está formado
por los componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos, tales
como circuitos de cables y luz, placas, memorias, discos duros, dispositivos
periféricos y cualquier otro material en estado físico que sea necesario para hacer
que el equipo funcione.

https://www.significados.com/hardware/

Que es SOFTWARE
Es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten
ejecutar distintas tareas en una computadora, abarca todas las aplicaciones
informáticas, las plantillas de cálculo y los editores de imágenes

https://definicion.de/software/

La diferencia entre ambas

Es que el hardware el encargado de la parte física del computador, en cambio el
software es el encargado de las aplicaciones informáticas
7. Explique el procedimiento para ingresar a Word, para crear, copiar, mover, y
pegar un archivo.
R/
Iniciar y salir de Word
1 Haga clic en el botón de inicio o presione la tecla de Windows en el teclado para
mostrar el menú Inicio.
2 En la lista de aplicaciones, buscar palabra y haga clic en él. Aparecerá la
pantalla de inicio y se inicia Word.
Para crear
1-Abra Word o, si ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
2-Haga clic en una plantilla en un documento en blanco
3-Y ya queda listo
Para copiar
1-Si lo que deseas es mover el contenido, selecciona la información que quieres
cortar y presiona “CTRL+X” para mover el contenido.
2-Si no quieres moverlo, si no copiar la información, debes pulsar
“CTRL+C” para duplicar.
Para mover
1-Haz clic en el botón Pegar, que está en la pestaña Inicio, y listo. El texto aparece
en el lugar donde lo pegaste. También puedes cortar, copiar y pegar a
través de comandos con tu teclado: Cortar: Tecla Ctrl + letra X.
https://edu.gcfglobal.org/es/word-2013/como-cortar-y-mover-texto-en-word-2013/1/
Para pegar
Paso 1:
Selecciona el texto que quieres cortar.
Paso 2:
Haz clic en el botón Cortar que está en la pestaña Inicio. También puedes hacer
clic con el botón secundario (derecho) del ratón sobre el texto seleccionado. Verás
que se despliega un menú en el que debes seleccionarla opción Cortar.
Paso 3:
Ubica el punto de inserción en el lugar a donde quieres pegar el texto que cortaste
un momento antes.
Paso 4:
Haz clic en el botón Pegar, que está en la pestaña Inicio, y listo. El texto aparece
en el lugar donde lo pegaste.

Cortar: Tecla Ctrl + letra X.

Copiar: Tecla Ctrl + letra C.
Pegar: Tecla Ctrl + letra V.

8. Explique el procedimiento para configurar una página con base en la norma

técnica 3393 (cartas) en cuanto a tamaño de hoja, interlineado, márgenes
R/
Para Configurar un documento, realice los siguientes pasos:
Seleccione la Cinta de opciones “Diseño de Página”.
Ubíquese en el grupo “Configurar Página”, allí visualizará los siguientes iconos:
Al activar estos iconos podemos aplicar Márgenes (Normal, Estrecho, Moderado,
Ancho y Reflejado). Tamaños (Carta, Legal, A5, A4, B5, Tarjeta, Sobre, etc.) y
Orientación (Vertical u Horizontal).
Si se quiere PERSONALIZAR, es decir, usar unas medidas diferentes; se debe
seleccionar:
En el icono Márgenes: Márgenes Personalizados…
En el icono Tamaño: Más tamaños de papel…

Estas opciones activarán el cuadro de diálogo “Configurar Página” donde se

permite aumentar o disminuir por centímetros los valores para los márgenes y
tamaño de hoja deseados, al mismo tiempo que se observa una Vista Previa de
los cambios que se van haciendo.
http://edutecnomatica.pbworks.com/w/page/69374006/CONFIGURACI%C3%93N
%20DE%20P%C3%81GINAS%20E%20ICONTEC
9. Consultar el procedimiento para combinar correspondencia
R/
PASO 1
Se abre Word
2 Se escribe la carta dejando los espacios correspondientes para poder hacer la
combinación
3 Se abre Excel
4 Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta
5 Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera
6 Ya hecho esto se va a la barra de herramientas opción correspondencia
7 Dentro de la barra de correspondencia se va iniciar combinación de
correspondencia
8 Se selecciona paso a paso para hacer correspondencia
9 Se selecciona una lista de diferente
10 Directamente nos abre una nueva ventana y buscamos la base de datos
adjuntados
11 Hecho esto le damos en insertar campo combinado y nos da las opciones que
tenemos en la base de datos
12 Luego dando vista previa de la correspondencia y nos aparece las diez cartas
en el documento original
13 Finalizar correspondencia nos parece los diez documentos individuales
https://es.slideshare.net/DIEGO_PAEZ/pasos-para-combinar-correspondencia-
excel-y-word-12494357