LA CUENTA

Para poder entender lo que son las cuentas debemos saber los
tipos de riqueza y deudas de la empresa.

El Activo.- Esta integrado por los bienes y derechos que son

propiedad de un ente económico (efectivo, cuentas pro cobrar,
inventarios, propiedades muebles y enseres que posee un valor
monetario)

El Pasivo.- Representa las deudas y obligaciones a cargo del

ente económico y está compuesto por la suma de dinero que se
debe a proveedores, bancos, acreedores diversos, y algunas
provisiones que se establezcan (pago de impuestos,
gratificaciones, etc.)

El Capital.- Está representado por la propiedad que tienen

los accionistas o propietarios en el ente económico, o sea,
por la diferencia entre los activos y pasivos del ente
económico.

La cuenta:
Son el conjunto de registros donde se va a describir en forma
detallada y ordenada la historia de cada uno de los conceptos
que integran el estado de situación financiera y el estado de
resultados.

Las cuentas pueden ser de activo, pasivo, capital y de

resultados. Las cuentas de resultados, o de operaciones, se
van a inferir a los ingresos, costos y gastos ante el
económico.

Reglas:

1. El nombre de la cuenta debe corresponder al concepto cuya

historia o relación se van a llevar.

2. A cada cuenta se le destinara una hoja separada por la

mitad
 NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Movimiento deudor Movimiento acreedor
Cargo o débito Abono o crédito.

 Si movimiento deudor = Movimiento acreedor

se dice que la cuenta esta Saldada

 Si movimiento deudor > Movimiento acreedor = Saldo Deudor

 Si movimiento acreedor > Movimiento deudor = Saldo

Acreedor

3. Modelos de Cuentas

Modelo A
Nombre de la Cuenta
Debe Haber
Fecha Concepto Importe Fecha Concepto Importe

Modelo B

Fecha Concepto Debe Haber Saldo

4. Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora.

CATALOGO DE CUENTAS

Conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico. El

catalogo de cuentas debe tener un orden, y es preciso que se
agrupen por su naturaleza.

Cuentas de activo

Las cuentas de activo como se ha mencionado representan los

bienes y derechos que son propiedad del negocio. Por lo
tanto, siempre comenzarán con un débito o cargo y sus saldos
deben ser deudores.
Cuentas de Pasivo

Las cuentas de pasivo representan las deudas y obligaciones a

cargo del ente económico. Por lo tanto, siempre comenzarán
por un crédito o abono, y sus saldos deben ser acreedores.

Cuentas de Créditos diferidos

Las cuentas de créditos diferidos representan conceptos que

van a transferirse a resultados cuando se devenguen,
principalmente por el efecto del transcurso del tiempo. Las
cuentas se abrirán con un crédito o abono y sus saldos deben
ser acreedores.

Cuentas de Capital

Las cuentas de capital representan el patrimonio de los

dueños o accionistas y están representadas principalmente por
sus aportaciones y por las utilidades retenidas o pérdidas
que se hayan producido en años anteriores, así como por el
resultado de las operaciones del ejercicio en curso.

Sus saldos deben ser acreedores, con excepción de las

cuentas, que representan perdida cuyo saldo será deudor.
Cuentas de resultados

Las cuentas de resultados están formadas por:

Cuentas de Ingresos
Representan los ingresos percibidos por la entidad como
consecuencia de las operaciones comerciales normales de la
empresa, y producen un incremento al patrimonio del negocio.

Las cuentas se abrirán con un crédito o un abono y sus saldos

deben ser acreedores. En esta cuenta se registran las
operaciones de ventas de mercancía, así como las operaciones
que modifiquen o cancelen la operación original de venta,
como devoluciones, rebajas o descuentos concedidos a
clientes.

Cuentas de Costo

Representan el costo de las ventas efectuadas como

consecuencia de las operaciones comerciales normales de la
empresa y `producen disminuciones en el patrimonio del
negocio.
Las cuentas se abrirán en un cargo o débito y sus saldos
deben ser deudores.

Cuentas de gasto

Las cuentas de gastos se denominan “cuentas de gastos de

operación” porque representan los gastos que una entidad
económica debe realizar para poder llevar acabo sus
operaciones normales; estas cuentas producen disminuciones en
el patrimonio del negocio. Las cuentas se abrirán con un
cargo o débito y sus saldos deben ser deudores. Los conceptos
que forman los gastos de operación se presentan por separado
en el estado de resultados, pero deben sumarse para mostrar
el total de los gastos de operación que se han efectuado.

Cuentas de otros ingresos y otros gastos

Representan los ingresos y los gastos que no están

directamente relacionados con la operación normal del
negocio. Por esta razón, en el estado de resultados se restan
o se suman la utilidad o pérdida de operación. Estas cuentas
producen un incremento o una disminución en el patrimonio del
negocio, respectivamente.

Los saldos de las cuentas deben ser acreedores y sus cuentas

se abrirán con un crédito o abono; los saldos de las cuentas
de otros gastos deben ser deudores y sus cuentas se abrirán
con un débito o un cargo.

Participación de utilidades a empleados e impuesto sobre la

renta

La participación de utilidades a empleados y el impuesto

sobre la renta correspondiente a la utilidad del ejercicio se
muestran por separado después de obtener la utilidad, o sea,
después de restar de los ingresos, los costos y gastos de la
entidad; estos rubros producen disminuciones en el patrimonio
del negocio.
Las cuentas se abrirán con un cargo o débito y sus
saldos deben ser deudores.