Introducción a

la Gestión de
Proyectos

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

 ¿Por qué la
Gestión de
Proyectos?

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

Similitudes entre proyectos sociales y privados

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González
 .

Es una idea o un pensamiento

cuya intención es materializar
Para lo cual hay una finalidad
se asignan recursos, tiempo y esfuerzo

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

Es la búsqueda de una solución inteligente
al planteamiento de un problema
tendiente a resolver entre muchas,
una necesidad humana

(Evaluación de Proyectos. 4ta. Edición. / McGraw-Hill / 2001).

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

- EL PROYECTO ENTREPRENEUR

- La respuesta hoy en día a la

Empleabilidad

- Como se genera la riqueza.

- Como se genera un Proyecto Entrepreneur.

- Indicadores Macro de Empleabilidad

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

Administración del Proyecto

Un Modelo Estratégico

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

 MSC. ING. ISMAEL H. JEREZ GONZÁLEZ

Modelo Administración del Proyecto

NEGOCIACION GESTIÓN DEL

FORMULACION PROYECTO
DE LOS
DEL PROYECTO
RECURSOS

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

 Enfoque Sistemico
MODELO ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Enfoque
PerspectivaHolístico
Correcta

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

 Enfoque Sistemico
MODELO ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Perspectiva Correcta
Enfoque por “Sub sistemas”

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

 LA FORMULACION DEL PROYECTO
CONCEPTUALIZACION PRE INVERSION

CAJA NEGRA

Administrativo /
EJE HORIZONTAL

Estudio Socio

Económico /
Financiero
Ambiental
Mercado

Técnico
Estudio

Estudio

Estudio

Estudio
Legal
Necesidad
Insatisfecha

EJE VERTICAL

IDENTIFICACION
PRELIMINAR /
IDENTIFICACION
Problema / PERFIL
OPORTUNIDAD DE PRE FACTIBILIDAD
NEGOCIO

FACTIBILIDAD

Propuestas de
Solución

Diseño del
Proyecto Producto: DOCUMENTO DE FACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

SOSTENIBILIDAD

ESTADO TRANSITORIO (DE TRANSICION)

Planificación,...........

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

 El ciclo de vida de los proyectos

Corresponde a un proceso de transformación

de ideas - surgidas de la detección de
necesidades (NI) / Oportunidades, que se
perciben por medio de un síntoma o un
problema- en soluciones concretas. Para la
provisión de bienes o servicios que mejor
resuelven dichas necesidades o problemas
o aprovechen las oportunidades

SECRETARIA GENERAL DE PLANIFICACION

Gobierno de Guatemala
El Ciclo Genérico de Proyectos
tiene cuatro etapas:
Concepción. – Definición -.
Pre Inversión.
Inversión.
Post Inversión

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

 SECRETARIA GENERAL DE PLANIFICACION
Gobierno de Guatemala

PROBLEMAS/NECESIDADES PREINVERSION
Cierre del proyecto

Diagnóstico
Cumplimiento ESTADO Mercado
de objetivos TRANSITORIO
Técnica
Admón., Legal
OPERACION
FUNCIONAMIENTO PROCESO DE EVALUACIÓN Ambiental
Riesgos
Productos/servicios
Financiera
Efectos
Impactos DURANTE Económica/Social
ESTADO
TRANSITORIO DISEÑO FINAL
INVERSION
INVERSION
EJECUCION
EJECUCION

Promoción, negociación
Físico
financiamiento
Financiero
Calidad
MSc. Ismael H. Jerez González

EL CICLO GENERICO DE LOS PROYECTOS (CGP)

Preparación y Evaluación de Proyectos 2
USAC – INGENIERIA -EMI

RETRO
ALIMENTACION
Necesidad
Insatisfecha EVALUACION OBJETIVO
(a)
1ERA. EVALUACION EX POST o 2da. EVALUACION EX POST
EVALUACION EX ANTE EVALUACION DURANTE 3era. Decisión. Evaluar si se solucionó
1era. Decisión (implica 2da. Decisión. Comparar resultado de lo el problema y se eliminó la NI
inversión de dinero) ejecutado contra lo planificado ¿Ha generado el proyecto los
¿Conviene o no invertir?
Problema (b) ¿Lo construido responde a lo beneficios esperados?
SI, continuamos en la fase de planificado? SI, Etapa de seguimiento, asegurarse
Inversión. SI, continuamos en la fase de Post I. que mientras dure la vida útil del
NO, replanteamos alguna o NO, Analizar fase de Inversión. proyecto cumplirá con su objetivo.
varias de las etapas a,b,c,d. NO, Analizar los resultados
Propuestas CAJA NEGRA
de
Solución Producto:
© PRE INVERSION INVERSION
- Identificación Preliminar - Planeación de la Ejecución y Diseño POST INVERSION Bien /
- Perfil Definitivo - Desarrollo
- Vida Util Servicio
- Pre factibilidad - Realización de Negociaciones,
Diseño
del - Factibilidad trámites y contratos
Proyecto - Ejecución
(d)

Producto: Obras de Infraestructura, equipos

Producto: DOCUMENTO
instalados, planes de operación, personal
DE FACTIBILIDAD
capacitado, etc.

ESTADO TRANSITORIO ESTADO DE REGIMEN

Planificación, materialización y puesta en Funcionamiento / Operación

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marcha
Diagrama de Flujo del CGP
Necesidad
Insatisfecha

(a)

Problema (b)

Alternativa NO
n ) Posibles Soluciones c seleccionadas
Costo de Oportunidad

Alternativa de
Solucion 1

Alternativa de
Solucion 2
Alternativa
Seleccionada
(d) INVERSIÓN
Planeación y ejecución
PRE INVERSIÓN del diseño def initivo POST INVERSIÓN
- Identific ac ión preliminar
-
- Identific ac ión (Perfil).
- Elaborac ión de Pre fac tibilidad Viabilidad
Realización de las -
Desarrollo CUMPLIMIENTO
- Fac tibilidad.
-
negociaciones ,
-
DE
tramites y contratos y ejecucion Vida Util OBJETIVOS
-

Si
Producto Producto Si
Producto Si
Obras de Infraes truc tura ,
Documento de equipos ins talados , planes de
Bien o .
Factibilidad operac ión
c apac itado
, pers onal
, etc . servicio
1 Evaluación Evaluación Evaluación
Ex Ante . Ex Post 1era . Ex Post 2da .
¿Conviene ¿Lo construido
?
Ha generado el
¿

invertir ? corresponde a lo proyecto los

planificado? beneficios esperados?
No No No

Analizar lo Analizar los

Replantear las
,
realizado en la resultados y la
, variables
.
Inversion formulacion
(a,b,c y d) de los objetivos

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MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González
MSc. Ing. Ismael H. Jerez González
 Diseño e instalación de sistemas de
riego……..
- por goteo.
- por gravedad.
- Superficial.
- Nebulización.
- Micro aspersión.
- Aspersión.

automáticos, con válvulas, aspersores,

rotores ó difusores específicos,
controladores para interior y exterior
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MSc. Ing. Ismael H. Jerez González
 MSC. ING. ISMAEL H. JEREZ GONZÁLEZ

MATRIZ DE PRIORIZACION POR PUNTOS

PROBLEMA 1 2 3 4 5 6 7
Sequía 1 1 1 4 1 1 1
Plagas 2 2 4 5 6 2
Maleza 3 4 5 6 3
Costo abono 4 4 4 4
Falta tierra 5 5 5
Falta Riego 6 6
Erosión del suelo 7

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Problema Frecuencia
No. Repetidos Rango
Riesgo
1 5 2
2 2 5
3 1 6
4 6 1
5 4 3
6 3 4
7 0 7

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

MATRIZ DE PRIORIZACION
POR VARIABLES / PARAMETROS /
CRITERIOS
(Análisis de Opciones)
A B C
Costo El
Tiempo
Viabilidad
Impacto Social
Rentabilidad
B/C

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 Diseño / Elaboración del
Documento de Factibilidad

Redacción del Informe

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

Cuestionamiento que debe responder
todo proyecto

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

Cuestionamiento que debe responder
todo proyecto

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

Cuestionamiento que debe responder
todo proyecto

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

Cuestionamiento que debe responder
todo proyecto

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

MSC. ING. ISMAEL H. JEREZ GONZÁLEZ

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

 LA NEGOCIACION DEL PROYECTO

PRE INVERSION / INVERSION

EVALUACION EX ANTE
1era. Decisión
(implica inversión de dinero)

Producto: DOCUMENTO DE FACTIBILIDAD

(SITUACION CON PROYECTO)

¿CONVIENE SI Administración
INVERTIR? NEGOCIACION Se obtienen los
Recursos NO Información
Proyecto

Producto: Indicadores Economicos Financieros

(SITUACION SIN PROYECTO OPTIMIZADA)

NO
SI

Administración
Información VIABILIDAD
Proyecto ETAPA
INVERSION

ESTADO TRANSITORIO
Planificación,...........

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

 LA GESTION DEL PROYECTO

ETAPA ETAPA
INVERSION POST INVERSION

CAJA NEGRA

INVERSION
POST INVERSION
- Planeación de la Ejecución y Diseño
- Desarrollo
Definitivo
- Vida Util
- Realización de Negociaciones,
trámites y contratos
- Ejecución

Producto: Obras de Infraestructura, equipos Producto:

instalados, planes de operación, personal
Bien / Servicio

ESTADO DE TRANSICION ESTADO DE REGIMEN

...., Materialización y Puesta en Marcha Funcionamiento / Operacion

MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

El contenido programático en su totalidad esta diseñado
para explicar a detalle el modelo estratégico de la
Administración de Proyectos que es el objetivo principal del
curso.

Es importante mencionar que dentro del CGP se le da

prioridad a la etapa de Concepción del proyecto y en la
administración a la definición y planificación, dado que la
etapa de pre inversión es el centro del curso de Preparación
y Evaluación de Proyectos 1 y las etapas de inversión y post
inversión tienen el comportamiento de la administración de
una organización, que es la parte medular del curso de
Administración de Empresas 1.
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MSc. Ing. Ismael H. Jerez González

¿Cual es la importancia de la
Administración de Proyetos?

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MSc. Ing. Ismael H. Jerez González