INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS

PARA: BETTY ROJAS ROJAS

Jefe Departamento de Aportes y Subsidio (E)

ASUNTO: Informe de actividades realizadas del 01 de septiembre al 30 de septiembre de 2020

FECHA: 08 de octubre de 2020

Informe de actividades realizadas por la funcionaria Nataly Monsalve Ordoñez, en el cargo

de auxiliar de apoyo administrativo en el área de Aportes y Subsidio en Afiliacion y registro
de trabajadores y otras funciones.

Se informa las actividades:

1. INGRESO DE AFILIACION Y REGISTRO EN LA PLATAFORMA SISU

Afiliacion y registro, es el ingreso a la plataforma SISU de todos los trabajadores que
presentar un formato de Afiliacion de forma física y de manera Virtual a la Caja de
Compensación, tanto de trabajador y su núcleo familiar.
Realizando las siguientes actividades:
Del 01 de septiembre al 14 de septiembre, se apoyó el ingreso de afiliaciones físicas del
mes de agosto de los días del 18 al 30 de agosto de 2020.
Del 15 de septiembre al 30 de septiembre, se apoyó el ingreso de afiliaciones de la
plataforma de Comfaca en línea del mes de Agosto y Septiembre, para un total de:

 AFILIACIONES DE TRABAJADORES:
 Se aprobaron 219
 Se rechazaron 4
 Se devolvieron 19
 Pendientes 28
Para un total de gestión de 242 afiliaciones de solo trabajadores.
  AFILIACIONES DE BENEFICIARIOS:
 Se aprobaron 25
 Se rechazaron 8
 Se devolvieron 11
 Pendientes 20
Para un total de gestión de 44 afiliaciones de solo beneficiarios.

 AFILIACIONES DE CÓNYUGES:
 Se aprobaron 13
 Se rechazaron 3
 Se devolvieron 4
 Pendiente 11
Para un total de gestión de 20 afiliaciones de solo cónyuges.

 Cargue de certificados de afiliación y retiro por medio de correo electrónico.

 Cargue de certificado de estudios para el pago de cuota monetaria.
 Revisión de estadística del mes de agosto del presente año.

Entre otras funciones, realizar y solucionar los reclamos hecho por los usuarios, revisar y
modificar el estado de la afiliación del trabajador cuando se presenta error en el giro
adicional o masivo, foliar las afiliaciones registradas para que pueda ser digitalizada por el
funcionario a cargo, orientación en la plataforma de Comfaca en línea.

De los trabajadores registrados en SISU, hasta la fecha se tomó y se envió a la funcionaria

de Giro de pago de cuota monetaria por correo interno, los siguientes retroactivos que
dan derecho al pago de Subsidio familiar en las siguientes fechas:

TOTAL, DE
FECHA DE ENVIO TRABAJADORES CON
DERECHO A RETROACTIVO
01/09/2020 38
Se ha logrado dar cumplimento a todo lo relacionado y solucionar los inconvenientes de los
trabajadores afiliados. En cuanto a la plataforma en línea, se han presentado algunos
inconvenientes, y se ha enviado correo al departamento de sistemas para realizar los ajustes
pertinentes y lograr mayor efectividad en el momento de la aprobación de las afiliaciones de
trabajadores con su núcleo familiar.
Se espera contar con mayor apoyo y seguimiento por parte del departamento de las TICs.

Elaboro:

Nataly Monsalve Ordoñez