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Una vez conocidos los contenidos de las respuestas de las preguntas 1 y 2 , así
como del material trabajado en el cuestionario anterior, el equipo debe desarrollar
(como ejercicio) los objetivos de los siguientes medios de comunicación interna de
una corporación de 2.000 trabajadores, ubicada en el sector farmacéutico: a)
revista institucional, de 24 páginas, a full color b) informe anual para directivos y
accionistas y c) charlas y conferencias para mejorar la autoestima de los
trabajadores. Se recomienda consultar varias fuentes que se relacionen con el tema
específico de los objetivos de los tipos de medios señalados.
Tomando en cuenta el contenido de las preguntas 1 y 2 de este cuestionario se
determina que estas herramientas de comunicación (revista institucional, informe anual
para directivos y accionistas, charla y conferencias para mejorar la autoestima de los
trabajadores) tienen como propósito general la integración y motivación del público de
las organizaciones, lo que derivará eventualmente, en el alcance de los objetivos
propuestos de la compañía y, por lo tanto , en un aumento de su productividad.
De manera específica podemos establecer que los objetivos de cada uno son:
1. Revista Institucional (24 páginas, full color):
-Su tipo de comunicación es descendente puesto que una persona establece qué
contenidos son incluidos y en qué parte
-Centralizar de manera eficiente y difundir los temas de interés relacionados a la
organización a un público específico (interno o externo).
-Destacar las virtudes de la organización: especializaciones, cuidado en sus
procesos, etc.
- Fortalecer la cultura institucional de la empresa recalcando sus ideales, misión
y visión
-Colaborar en la creación de la imagen corporativa de la empresa
-Generar un vínculo más cercano entre la empresa y sus públicos.
- Acercar las distintas partes jerárquicas de la empresa, generando un sentido de
pertenencia en todos sus niveles.
2. Informe anual para directivos y accionistas:
-Su tipo de comunicación es ascendente puesto que participan distintos escalafones de
las organizaciones y el resultado final es entregado a la cúspide del organigrama
empresarial
-Fomentar la rendición de cuentas y transparencia como parte de la filosofía de la
empresa.
- Alcanzar una visión global de los resultados de todas las áreas del negocio y evaluar
donde se requiere aumentar esfuerzos, generar oportunidades de mejora y responder a
tiempo ante las amenazas del negocio.
-Vincular la actividad diaria con el cumplimiento de los objetivos deseados para la
empresa.
- Responder cuestiones clave del negocio tales como ¿Qué ingresos se pueden
aumentar?, ¿Qué sectores pueden mejorar su eficiencia?, ¿Qué áreas son más (o menos)
rentables?, etc.
Fuentes consultadas: