SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO

F06-P01-ASIG
ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN
FORMATO DE ACTAS 4.0

ACTA
ACTA DE INICIACIÓN DE CLASE
ASIGNATURA: No. XXX
GRUPO:

DOCENTE:

CIUDAD Y FECHA: HORA DE INICIO: HORA FIN:

LUGAR: PROCESO: INDUCCIÓN DE ASIGNATURA

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Establecer los lineamientos a seguir en clase entre Estudiantes y docentes dados por la Fundación Universitaria
San Mateo, con el objeto de generar un clima de trabajo excelente.

AGENDA DE LA REUNIÓN
HORA TEMA RESPONSABLE
Bienvenida
1 Docente
Presentación del docente
2 Presentación de los estudiantes Estudiante
3 Normas de convivencia Docente
Presentación de los contendidos de la materia -socialización
4 Docente
microcurriculo- planeación
5 Presentación del aula virtual materia presencial Docente
6 Sistema de evaluación docente y fechas Docente
7 Otros temas adicionales
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. BIENVENIDA -PRESENTACIÓN DEL DOCENTE

2. PRESENTACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

3.NORMAS DE CONVIVENCIA GENERALES

 Las clases inician en la hora programada por la Institución, en la franja horaria en la cual usted está inscrito.
Para ello debe prepararse 10 minutos antes de iniciar su jornada, verificando su conexión y dispositivo, y
ubicando el link de la clase.
 El docente realizará control de asistencia en todas las clases y reportará a los estudiantes que no se
encuentren presentes en el encuentro remoto. Para ello usted debe tener encendida su cámara para que el
docente pueda constatar su presencia en la clase.

CÓDIGO: F06-P01-ASIG VERSIÓN: 4.0 FECHA: 01 / 08 / 2019

 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO
F06-P01-ASIG
ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN
FORMATO DE ACTAS 4.0

 Cada docente le dará las instrucciones para el desarrollo de su encuentro, en el marco de lineamientos
institucionales. Al iniciar la clase establecerá el orden, así como los espacios para su participación a través
de los canales dispuestos por el docente como chat, foros, actividades de trabajo independiente, entre otros.

 El uso de la cámara y del micrófono, serán moderados por el docente. Por lo que debe cerciorarse de
tenerlos apagados en los tiempos que el docente lo solicite, para garantizar el efectivo desarrollo de la clase.
Recuerde que la cámara abierta es un elemento que evidencia su presencialidad en el encuentro, por lo que
cada vez que usted intervenga deberá tenerla encendida

 Recuerde que cualquier inquietud, sugerencia o reclamo que tenga durante el desarrollo del periodo
académico, debe hacerse siguiendo el conducto regular (Docente, Coordinador de Programa, Director de
Programa, Decana de Facultad, Vicerrectoría Académica y Rectoría).

 Toda clase remota será grabada por el docente y estará para su consulta en el aula virtual de la plataforma
Moodle.

CONDUCTAS A EVITAR
 Hacer uso de una imagen diferente a la suya en su perfil de usuario y correo institucional.

 Permitir que cualquier persona ajena al entorno de clase, intervenga en las actividades programadas.
Ingresar con una cuenta diferente al correo institucional.

 Consumir alimentos mientras se está desarrollando la clase.

 Tener actitudes violentas, amenazantes o discriminatorias hacia cualquier miembro de la comunidad

educativa.

 Estar en un espacio en donde existan ruidos que perturben el efectivo desarrollo de la clase.

 Llamar o enviar mensajes vía WhatsApp a docentes, Coordinadores o Directores de Programa en horarios
fuera del laboral.

OTROS ASPECTOS:

 Cuando el estudiante tenga incapacidad médica o excusa laboral debe legalizarla ante la secretaría
académica en un plazo máximo de tres (3) días hábiles después de su reintegro a clases. La fecha de
reintegro la determina la incapacidad.
 La legalización de las excusas por incapacidad médica o excusa laboral eximen de las fallas que se hubieran
producido en desarrollo de la ausencia del estudiante. Solamente se tendrán como válidas las excusas
médicas que provengan de la correspondiente EPS o ARSa la que esté afiliado el estudiante.
Si el estudiante no asistió a clase, los talleres y demás actividades que se realicen durante la clase se
podrán reponer únicamente si el estudiante presenta una excusa médica o laboral previamente avalada por
la Secretaria Académica, en un plazo no mayor a tres (03) días hábiles después de su reintegro a clases. El
estudiante se hará responsable de la nivelación de las actividades académicas realizadas durante su
ausencia. Si el estudiante no presenta la excusa en estos días, la nota de los talleres y demás actividades
será de cero (0.0).
 El estudiante que haya faltado al veinte por ciento (20%) o más de las horas totales de la materia en el
período académico, de las clases aplicadas o teórico-aplicadas programadas, perderá la asignatura
reportada. En la sábana de notas se expresará la pérdida por fallas (P.F) y su nota final será de cero (0.0).
 El estudiante dispone de cinco (5) días hábiles contados a partir de la publicación de notas, mediante el
sistema académico de la Fundación que se entenderá como la entrega oficial de los informes, para presentar
por escrito a través de la Secretaria Académica, los posibles reclamos a que haya lugar. La Institución no
aceptará corrección de notas que se hagan con procedimientos y en plazos diferentes a los establecidos en

CÓDIGO: F06-P01-ASIG VERSIÓN: 4.0 FECHA: 01 / 08 / 2019

 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO
F06-P01-ASIG
ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN
FORMATO DE ACTAS 4.0

el reglamento estudiantil.
 Las materias teórico-aplicadas y aplicadas no pueden ser habilitadas por lo cual deberán ser cursadas en el
siguiente semestre o en curso vacacional si así se programa, el estudiante asume las consecuencias que
este hecho conlleva con las otras asignaturas del plan de estudios.
 El fraude o intento del mismo, en las evaluaciones y pruebas académicas, así como en la presentación de
documentos falsos a la Institución está contemplada como una falta grave y constituye falta disciplinaria, por
lo tanto da lugar a la acción e imposición de la sanción correspondiente de acuerdo al Reglamento
Estudiantil.
 La Evaluación numérica de un examen anulado por fraude o intento del mismo, en las evaluaciones y
pruebas académicas es cero (0,0) sin perjuicio de las demás sanciones que éste hecho pueda originar. Es
motivo de anulación de un examen:

 La suplantación de la persona
 Cualquier queja, sugerencia o reclamo debe hacerse siguiendo EL CONDUCTO REGULAR (docente,
Coordinador de Programa, Director de Programa, Decana de Facultad, Vicerrectoría, Rectoría)

● Mantener el orden, facilitar el normal desarrollo de las actividades académicas, asistir puntualmente y
participar adecuadamente en las clases y demás actividades programadas.
● Tener un comportamiento digno y respetuoso con los directivos, profesores, empleados, trabajadores y
condiscípulos.
● Conocer, interiorizar y respetar los principios y valores que inspiran el Proyecto Educativo Institucional (PEI)
y por los cuales se rige la vida institucional.

Cumplir con los reglamentos de la Institución y con todas las exigencias académicas y actividades obligatorias del
plan de estudios del programa académico en el cual se encuentra matriculado, asumiendo con responsabilidad su
formación profesional, atendiendo a los lineamientos curriculares que promueven la autonomía intelectual y
académica a través del trabajo por créditos

4. PRESENTACIÓN DE LOS CONTENDIDOS DE LA MATERIA -SOCIALIZACIÓN

MICROCURRICULO- PLANEACIÓN.

Se explicó la metodología de aprendizaje, un mapa del contenido, estrategias de aprendizaje y evaluación

5. PRESENTACIÓN DEL AULA VIRTUAL

Se publicará información en archivos de: Acta de inicio, normas de convivencia, micro currículo, planeación,
documento maestro del proyecto integrador
Por el aula virtual se enviarán y recibirán las actividades evaluativas, así como otras actividades para entregar,
Tareas, trabajos, lecturas, ejercicios, y cualquier otra información que el docente estime conveniente publicar.

6. SISTEMA DE EVALUACIÓN DOCENTE Y FECHAS

Talleres, evaluaciones, participación, asistencia, presentaciones,

7. OTROS TEMAS ADICIONALES

CÓDIGO: F06-P01-ASIG VERSIÓN: 4.0 FECHA: 01 / 08 / 2019

 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO
F06-P01-ASIG
ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN
FORMATO DE ACTAS 4.0

CONCLUSIONES
1. Se realizó la presentación del docente
2. Se presentaron los estudiantes
3. Se comunicaron las normas de convivencia
4. Se realizó la presentación de los contendidos de la materia –socialización Microcurriculo y planeación
5. Se realizó la presentación proyecto integrador
6. Se realizó la presentación del aula virtual materia presencial
7. Se realizó la presentación del sistema de evaluación docente

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Los estudiantes se compromete a acceder al aula virtual y Estudiantes
aceptar las normas de convivencia
Los estudiantes cumplirán con las actividades planteadas, Estudiantes
en los tiempos establecidos por el docente
El docente subirá las notas en los tiempos establecidos por Docente
la institución según calendario académico
ANEXOS DEL ACTA
Lista de asistencia
Microcurrículos y planeaciones

CÓDIGO: F06-P01-ASIG VERSIÓN: 4.0 FECHA: 01 / 08 / 2019

 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO
F06-P01-ASIG
ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN
FORMATO DE ACTAS 4.0

LISTADO DE ASISTENCIA FECHA:

NOMBRE DE LA REUNIÓN: _____/_____/________
No. NOMBRE CARGO HORA FIRMA
01 ___:___
02 ___:___
03 ___:___
04 ___:___
05 ___:___
06 ___:___
07 ___:___
08 ___:___
09 ___:___
10 ___:___
11 ___:___
12 ___:___
13 ___:___
14 ___:___
15 ___:___
16 ___:___
17 ___:___
18 ___:___
19 ___:___
20 ___:___
21 ___:___
22 ___:___
23 ___:___
24 ___:___
25 ___:___
26 ___:___
27 ___:___
28 ___:___

CÓDIGO: F06-P01-ASIG VERSIÓN: 4.0 FECHA: 01 / 08 / 2019