APRENDIZ: VALENTINA RONDÓN QUECANO

GUIA DE APRENDIZAJE 30

CODIFICACION DE INVENTARIOS

3.1 Actividades de Reflexión inicial

3.1.1 Imagine las siguientes situaciones:

3.1.1.2 Para el caso de quienes aún no laboran:

Si usted acaba de salir del colegio de bachiller y se le pide realizar un inventario

de activos que tiene la institución.

Conteste las siguientes preguntas:

 ¿Cuál sería el propósito del inventario?

El propósito del inventario seria ver los bienes de la institución los inmuebles y
todo lo que venga relacionado con la misma. Y otro fin con el que se hace es para
ver con qué instrumentos inicio la institución con que cuenta en este momento

 ¿Quién o quiénes se benefician del inventario? ¿cómo se benefician?

Los beneficiados con el inventario serian tanto el cuerpo docente, administrativo y

estudiantil. Se benefician con el inventario ya que sabrán con que cuentan para
desarrollar sus labores y lo que necesitan para llevar a cabo sus actividades de
enseñanza.

 ¿Para quién va dirigido el informe del inventario?

El informe del inventario va dirigido hacia las directivas y docentes puesto que
ellos deben estar informados con lo que posee la institución para llevar a cabo una
buena educación para sus alumnos.

3
3.1.2 Socialice con sus compañeros: ¿cómo haría más fácil el inventario?, ¿con
quién haría el inventario? ¿Por qué pediría ayuda para realizar el inventario? o
¿Por qué no pediría ayuda?

¿En caso de pedir ayuda a quiénes tendría en cuenta para la realización de este
inventario?

 El inventario sería mucho más fácil por áreas como:

 Tecnología
 Construcciones y edificaciones
 Equipo deportivo
 Mobiliario
 Servicios públicos
 Menaje

 El inventario lo realizaría con las directivas

 Pediría ayuda para realizar el inventario puesto que las directivas poseen
información fundamental sobre lo que posee o lo que le hace falta a la
institución.

 Tendría en cuenta para realizar el inventario a las directivas y cuerpo

docente.

4
3.1.3 Intercambie con un compañero su escrito y de s pué s de leerlo comente a
su compañero (a) si entendió lo que escribió y realice una serie de observaciones
constructivas si es necesario.

CONSEJOS:

1. ¿Cuándo hago el inventario?

Se debe realizar por lo menos una vez al año, puedes aprovechar el final del
ejercicio económico para ello. El problema que conlleva es que se debe parar la
actividad económica, por este motivo el emprendedor puede optar por un
inventario cíclico a lo largo del año, de esta manera con el fin del año ya tendrá
todos sus datos.

Consejo: haz inventario de una manera más sistemática y periódica.

2. ¿Cómo empezar?

Antes de iniciar el inventario se debe saber qué se tiene que contabilizar. Para
empezar se cuentan todos los activos, tanto los circulantes (material de oficina,
bombillas…) como fijos (ordenadores, teléfonos, vehículos…). Para que sea un
proceso más sencillo se puede clasificar por rangos de precios y posteriormente
también codificar su ubicación en el almacén.

El inventario es un sistema de control, no se debe pensar que es una cosa fácil de

hacer por muy poco material de oficina que se tenga. Debemos ser metódicos con
este procedimiento para no tener luego sorpresas desagradables.

3. ¿Qué herramientas utilizar?

5
El avance tecnológico y los programas de gestión de stock agilizan el proceso del
inventario. También es conveniente disponer de una base de datos para ir
rellenando las existencias reales. Luego se puede comparar estos datos con los
archivos de control. Si no cuadran los números, es decir, que hay una desviación,
se debe realizar una regularización.

4. ¿Qué ventajas o información útil ofrece el inventario?

La información es poder y con el inventario se consigue mucha y además valiosa

para el emprendedor, sobre todo para los que se dediquen al comercio de
productos. Con esta tarea se conoce con exactitud todos los activos que se
poseen y se pueden descontar así los dañados y los sustraídos por hurtos. Es
necesario que conozcamos cuál es el material exacto con el que contamos, y no
pensar que tenemos algo que no tenemos. Otra de las ventajas es saber qué
productos son los más demandados, poder tener datos para previsiones de stock
o poder hacer liquidaciones y ofertas, entre otras ventajas.

En definitiva, el inventario es una tarea útil y necesaria que es aconsejable

realizarla de forma periódica y escalonada y así al final del ejercicio contable anual
no se nos vendrá todo encima y ya casi lo tendremos realizado.

3.1.4 Elabore de forma individual un inventario de las cosas que tiene en su casa.

 Dividirlo según su valor comercial, si no lo tiene su valor sentimental.

 Valore cuantitativamente.
 Y en media hoja escriba la importancia que tiene el inventario en su entorno

 Ropa=2.500.000

 Televisor=1.200.000

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  Nevera=1.200.000

 Lavadora=1.200.000

 Mobiliario=1.000.000

 Menaje=1.000.000

 Cama=800.000

 Comedor=100.000

 Útiles de aseo=100.000

 Comida=100.000

 Estufa=80.000

 Valore cuantitativamente.

 Ropa=100 Kilos

 Televisor=1

 Nevera=1

 Lavadora=1

 Mobiliario=1 Sala

 Menaje= 1 Vajilla

 Cama=2

 Comedor=1

 Útiles de aseo=10 Kilos

 Comida=10 Kilos

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  Estufa=1

 Y en media hoja escriba la importancia que tiene el inventario en su

entorno.

Tener un control de cualquier cantidad de bienes u objetos que tengamos a

disposición es lo recomendable en nuestro hogar, permitiendo una mejor
organización, sobre todo cuando es necesario realizar una mudanza o movilidad
de un punto a otro dentro del hogar, evitando así perder material o bien llevando
un mejor control de lo que haya sido transportado.

En todo momento estamos realizando distintas actividades cotidianas para poder

obtener un resultado, siendo este proceso generado en principio por una reacción
de estímulo y respuesta en la que el medio que nos rodea nos genera distintas
sensaciones, percibidas a través de los cinco Sentidos, y teniendo un desequilibrio
que es saciado mediante el impulso o la necesidad de llevar a cabo una acción
determinada.

Para poder realizar este tipo de acciones necesitamos en primer lugar una energía
que es la que emplearemos como desgaste físico, ya que toda tarea necesita que
tengamos que movernos o bien realizar un esfuerzo, por más mínimo que sea,
mientras que por otro lado tenemos que utilizar un material o recurso que puede
ser empleado o bien como herramienta para la finalidad, o bien utilizado en forma
única y definitiva para la acción.

Entonces debemos pensar que un recurso o bien es un material o un objeto sin

particulares que es utilizado como medio de llegar a un objetivo, teniéndose por
esta actividad un beneficio determinado, pudiéndose además por acción de esta
tarea obtener un nuevo recurso.

8
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento

Luego de la explicación magistral de su tutor sobre el tema de Codificación de

inventarios de forma manual o automatizada realice cada una de las siguientes
actividades en su carpeta de evidencias:

3.3.1 Realice lectura del “material de apoyo manejo y control de inventarios” y

responda

 ¿Qué son los inventarios?

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases y los inventarios en tránsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercancías, porque la venta de los inventarios es el corazón
del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas,
son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su

principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus

9
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.

 ¿Cuál es el objetivo de tener inventarios?

Los objetivos de un sistema de inventario y de ventas deben estar orientados

hacia el desarrollo de un ritmo para vender el inventario actual a una tasa
comparable a la velocidad a la que se está produciendo, de manera que tu
empresa no tenga ni demasiado ni poco inventario a mano. Si se trabaja con un
producto perecedero, la necesidad de desarrollar una adecuada relación entre las
ventas y el inventario es especialmente crítica, ya que estás sujeto a perder el
producto que no se venda en el tiempo. Los inventarios y su objetivo se clasifican
de la siguiente manera:

 Inventario (inicial)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la

fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de
los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no
vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará
con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.

 Compras

En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo

contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte
del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la
compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta
cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se
cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas.

 Devoluciones en compra

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Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar
toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se
abonará a la cuenta compras.

 Gastos de compras

Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirige a la cuenta
titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el
Balance General.

 Ventas

Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa
y que fueron compradas con este fin.

 Devoluciones en ventas

La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.

 Mercancías en tránsito

En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el

exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido
compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa
compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aún no
han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se
debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.

 Mercancías en consignación

Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación, que no es

más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la
empresa en “consignación”, sobre la cual no se tiene ningún derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta
que no se hayan vendido.

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  Inventario (final)

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde

al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.
Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del
periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.

El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un

departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.

 ¿Cuáles son los tipos de inventario?

Existen diferentes clasificaciones, a continuación se citan algunas de ellas.

Clasificación de inventarios según su forma:

 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los

que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido
procesamiento.

 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos

aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales,
los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se
hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación,
aplicables a la fecha de cierre.

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  Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos
por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son
transformados para ser vendidos como productos elaborados.

Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es

comúnmente citado en la literatura:

 Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se

elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una
manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

 Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los
compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan
otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben
mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las
que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en
consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de
la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya
ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

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Clasificación de inventarios según su función:

 Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para

compensar los riesgos de paros no planeados de la producción o
incrementos inesperados en la demanda de los clientes.

 Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u

operaciones adyacentes cuyas tasas de producción no pueden
sincronizarse; esto permite que cada proceso funcione como se planea.

 Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en la

cadena de valor. Estos materiales son artículos que se han pedido pero no
se han recibido todavía.

 Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o

producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o
incrementar la eficiencia de la producción) es mayor que las necesidades
inmediatas de la empresa.

 Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa

produce más de los requerimientos inmediatos durante los periodos de
demanda baja para satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se
acumula cuando la demanda es estacional.

Clasificación de inventarios desde el punto de vista logístico:

 En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal
de suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones
de manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.

 Existencias para especulación: las materias primas, como cobre, oro y plata
se compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los

14
 requerimientos de la operación y cuando los inventarios se establecen con
anticipación a las ventas estacionales o de temporada.

 Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios

necesarios para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre
reaprovisionamientos sucesivos.

 Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como protección

contra la variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de
reaprovisionamiento.

 Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho

tiempo, se deteriora, caduca, se pierde o es robado.

Otras clases de inventarios:

En el siguiente video presentación, del Profesor Francisco de la Peña de la

Universidad a Distancia de Madrid, se presentan tres modelos de clasificación de
los inventarios: (1) En función de la fase del proceso productivo en que se
encuentre; (2) en función de la fuente de la demanda; y (3) en función de su
utilización monetaria anual (Modelo ABC).

15
3.3.2 En GAES y de acuerdo al tema asignado por su instructor prepare una
intervención para la plenaria “codificación de inventarios”.

16
3.3.3 Realice un resumen de dos páginas del artículo “código de barras” y enuncie
los 5 aspectos más importantes para usted de ésta lectura.

CODIGO DE BARRAS

Un código de barras es como una "clave Morse Óptica". El código de barras

consiste en una serie de barras negras y espacios en blanco de diferentes anchos
que están impresos en una etiqueta para identificar artículos exclusivamente. Las
etiquetas de código de barras son leídas con un scanner (unidad de rastreo), el
cual mide la luz reflejada e interpreta la clave en números y letras que son
pasadas a una computadora.

17
 1. IDENTIFICACIÓN AUTOMÁTICA

La identificación automática o "Auto ID", comprende el reconocimiento automático,

decodificación, proceso, transmisión y registro de datos más comunes a través de
la impresión y lectura de la información codificada en un código de barras. Los
códigos de barras permiten una rápida, sencilla y precisa lectura y transmisión de
datos de los artículos a los cuales hay que darles seguimiento o que requieran ser
administrados. Los códigos de barras pueden ser impresos directamente en
sobres, cajas, latas, botellas, empaques, libros, archivos y en cualquier papel,
muebles, tarjetas y cualquier otro medio de identificación. Con la aparición de
sistemas Auto ID, incluyendo códigos de barras, sus impresoras, scanner,
decodificadores y software, se ha aumentado significativamente la velocidad,
eficiencia y precisión de la recolección de datos y su entrada. Las primeras
aplicaciones del rastreo del código de barras, las cuales incluían artículos en el
punto de venta, seguimiento de mercancías y control de inventarios, se han
expandido para incluir aplicaciones más avanzadas

 Codificación: La exitosa puesta en marcha de un proyecto de recolección

de datos, a través de Código de barras, se fundamenta en un adecuado
proceso de codificación e identificación de los productos, lugares, personas
o eventos a controlar. El proceso de codificación consiste básicamente en
la identificación de los ítems controlables, a través de una numeración
estándar.

 Identificación: existen diferentes condiciones que influyen de forma distinta

en el estado final de dicha identificación, que deben ser considerados antes
de proceder a la elaboración masiva de los mismos:

Ubicación: La adecuada elección de la ubicación del código de barras sobre el

producto o lugar a identificar es muy importante para que el código pueda ser
utilizado correctamente en todas las operaciones en que se requiera su lectura.

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Condiciones de diseño: El diseño del elemento identificador debe tener como
principal objetivo, posibilitar en el mayor grado, la lectura de los códigos de barras.

Sistema de impresión: Antes de proceder a la impresión definitiva de los

elementos identificadores, deben conocerse las características esenciales del
proceso de impresión disponible, así como las condiciones de operación de la
máquina impresora que se esté usando, sea cual sea el sistema de impresión
seleccionado.

 Recolección de datos: En todos los casos, serán lectores ópticos los

elementos encargados de capturar la información contenida en el código de
barras, descodificarla y enviarla al computador que se encargue de
procesarla. Los lectores se dividen básicamente en lectores de contacto y
lectores a distancia.

 Procesamiento de datos: El procesamiento de los datos recolectados debe

efectuarse mediante una aplicación diseñada y desarrollada para cubrir los
requerimientos específicos del proceso a controlar; que adicionalmente
tenga capacidad para interactuar con otros sistemas de gestión de
información, y la suficiente flexibilidad para soportar estrategias dinámicas
de producción, que generen nuevas necesidades de procesamiento.

El EAN-13 es la versión más difundida dentro del sistema EAN y consta de un

código de 13 cifras
en la que sus tres
primeros dígitos
identifican al país,
los seis siguientes
a la empresa

19
productora, los tres números posteriores al artículo y finalmente un dígito
verificador, que es el que le da seguridad al sistema.

2. BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR CÓDIGOS DE BARRAS

Los sistemas de recolección de datos del código de barras proporcionan enormes

beneficios para casi todos los negocios. El código de barras garantiza una mínima
incidencia de errores, puesto que la codificación, lectura e interpretación de los
datos representados, son procesos totalmente automatizados. Adicionalmente, la
exactitud y la velocidad en la entrada y procesamiento de datos significan
agilización de los procesos y disminución en el tiempo requerido para suministrar
información al personal gerencial, lo cual se traduce en aumento de los índices de
productividad y disminución en los costos de operación

A continuación se presentan algunos de los beneficios de introducir datos con

código de barras:

 Entrada de Datos con Rapidez: Un scanner de código de barras por lo

general puede registrar datos de cinco a siete veces más rápido que un
experimentado mecanógrafo.
 10,000 Veces más Precisión: El tablero para entrada de datos crea en
promedio un error en 300 tecleados. El error en la entrada de datos tiene
una relación de 1 en 3 millones.
 Costos de Mano de Obra más bajos: Este es el beneficio más obvio de la
recolección de datos del código de barras. En muchos casos, estos ahorros

20
 de costo pagan la introducción del sistema de recolección de datos. Sin
embargo, no centre toda su atención en este beneficio, aun cuando es el
más aparente, está a menudo opacado por otros ahorros más grandes en
otras áreas.
 Reducción de pérdidas en las utilidades resultantes de los errores en la
recolección de datos: Este beneficio a menudo sobrepasa los ahorros en
mano de obra. Usted sabe que si comete un grave error en la facturación a
favor del cliente, nunca volverá a saber de él. Sin embargo, si el error es en
su favor, se lo harán saber de inmediato. En muchas empresas no se
requieren de muchos errores para contribuir en gran parte a pérdidas de
utilidades.
 Necesidad de niveles de inventario: El uso del código de barras es una de
las mejores formas para reducir los niveles de inventario y ahorrar en
costos de capital. Se pueden ahorrar cantidades significativas de dinero
manteniendo una política estricta en los inventarios. Mejoras
Administrativas
 Una mejor Toma de Decisiones: Aunque es difícil de medir, este es un
beneficio importante. En muchos casos, las mejoras administrativas
debidas a la tecnología de recolección de datos automática podría ser el
mejor beneficio de un sistema de código de barras. Un sistema de código
de barras puede fácilmente acumular información que sería difícil o
imposible ser acumulada por otros medios. Esto permite a los
administradores totalmente informados tomar decisiones que pueden
afectar la dirección de un departamento o empresa.
 Un acceso rápido a la información: Este beneficio va de la mano con una
mejor toma de decisiones. Con una mejor información, puede ganar
oportunidades y conseguir brincar a la competencia.

3. TECNOLOGÍA EN SISTEMAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

21
Los sistemas que utilizan código de barras se conocen como Sistemas de
identificación automática (Auto ID). Se describen a continuación los principales
equipos y accesorios requeridos por éstos sistemas

Lectores de código de barras

La función de estos equipos, descrita brevemente es leer la información codificada

en las barras y espacios del símbolo de código de barras y enviarla a un
decodificador que a su vez la envía a una computadora o terminal como si la
información hubiera sido tecleada.

Funcionamiento de los lectores de código de barras

Los lectores generan una señal digital pura de las barras y espacios. En el caso de
los lápices ópticos ésta señal es de baja frecuencia, pues es generada por el
barrido de las barras y espacios que hace el operador al deslizar el lápiz sobre el
símbolo de código de barras. En el caso del láser, la señal es similar a la generada
por el lápiz, sólo que a una frecuencia mucho mayor. Esta última señal es
conocida como HHLC (Hand held laser compatible).

4. SISTEMAS DE CÓDIGO DE BARRAS

Los sistemas de código de barras constan de tres elementos:

 Origen: Debe tener una fuente de códigos de barras. Estas pueden ser pre
impreso o imprimirse al instante.
 Lector: Debe tener un lector para leer los códigos de barras a la
computadora. El lector incluye un dispositivo de entrada para escanear el
código de barras, un decodificador para convertir la simbología en texto
ASCII, y un cable para la conexión del dispositivo a la computadora.
 Sistema de Computadora: Debe tener un sistema para procesar la entrada
del código de barras. Estos pueden ser para un solo usuario, multi usuarios,

22
 o sistemas de red. En la siguiente sección se discutirán cada uno de estos
elementos.

Producción de etiquetas de códigos de barras:

Un sistema de código de barras debe tener una fuente de códigos de barras y

alguna forma para leer estos. Las etiquetas de códigos de barras caen en alguna
de las siguientes categorías: pre impreso o impreso sobre demanda.

 Códigos de Barras Pre Impresos

La forma más económica de conseguir códigos de barras de alta calidad es

usando etiquetas pre grabadas. Esto le ocasiona a usted ciertas restricciones,
debido a que la información en los códigos de barras debe ser determinada por
anticipado. En muchos casos esto es aceptable, pero en otros no. Los códigos de
barras pre Impresas son usadas donde se requiere alta duración y etiquetas de
alta calidad para resistir el medio ambiente (como por ejemplo en tarjetas de
circuito impreso), o en donde se maneje un alto volumen de empacado o
etiquetado.

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE CÓDIGO DE BARRAS

 Sistemas Monousuario

Si desea crear sistemas simples para Monousuario, todo lo que necesita es un

lector de Teclado para conectar a su PC. Si desea imprimir de inmediato códigos
de barras, también necesitará el software para impresión. Hoy en día existen muy
buenos productos en el mercado. En virtud de que un lector de teclado simula la
entrada de un teclado (se conecta entre el CPU y el teclado), simplemente
conéctelo y barra el código de barras. Cuando imprima sobre demanda códigos de
barras puede mejorar la Confiabilidad codificando un carácter especial dentro del
código de barras. Por ejemplo, puede poner una "E" al principio de los números de

23
la tarjeta de identificación de empleados y una "D" antes del número de algún
departamento. Así puede usted checar cuando ese campo se lea para estar
seguro de que el usuario no está barriendo el tipo equivocado de código de barras.

5. SIMBOLOGÍAS DEL CÓDIGO DE BARRAS

Los sistemas de códigos de barras pueden usar varias simbologías. Una

simbología es equivalente a un lenguaje. Cada simbología tiene fuerzas y
debilidades. Muchas de ellas están en uso por razones históricas o por motivos
políticos, mientras que otras tienen ventajas técnicas definidas. En muchos
sistemas, se tiene que satisfacer la simbología específica de la empresa. Si este
es el caso, no tiene otra alternativa a menos que tenga una buena razón para que
la empresa cambie. En otros sistemas, tiene la opción de usar la simbología que
más le agrade.

3.3.4 Ingrese a la página de internet: www.gs1co.org e identifique el proceso para

asignación de código de barras para las empresas en Colombia.

PROCESO PARA ASIGNACIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS PARA LAS

EMPRESAS EN COLOMBIA:

Beneficios:

 Identidad propia de la empresa y sus productos.

 Un sistema de identificación para todos sus clientes.

24
 Amplía las posibilidades comerciales de entrada a un mercado masivo

 Reconocimiento de producto y marcas en cualquier escenario comercial.

 Optimización de los procesos de recepción, despacho, manejo de

inventario, manejo en bodega, transporte, compra del consumidor final y la
información relacionada.

 Acceso a la información relacionada con el movimiento de sus productos en

el mercado.

 Acceso al comercio electrónico.

25
26
3.3.5 De acuerdo a la lectura artículo “código de barras” y responda:

 ¿Qué es un código de barras?

La mejor manera de definir un código de barras es como una "clave Morse

Óptica". El código de barras consiste en una serie de barras negras y espacios en
blanco de diferentes anchos que están impresos en una etiqueta para identificar
artículos exclusivamente. Las etiquetas de código de barras son leídas con un
scanner (unidad de rastreo), el cual mide la luz reflejada e interpreta la clave en
números y letras que son pasadas a una computadora.

 ¿Cuáles son los pasos para llevar a cabo un proceso de identificación

manual y automática?

La identificación automática o "Auto ID", comprende el reconocimiento automático,

decodificación, proceso, transmisión y registro de datos más comunes a través de
la impresión y lectura de la información codificada en un código de barras. Los
códigos de barras permiten una rápida, sencilla y precisa lectura y transmisión de
datos de los artículos a los cuales hay que darles seguimiento o que requieran ser
administrados.

1. Codificación
2. Identificación
3. Recolección de datos
4. Procesamiento de datos

 ¿Cómo funciona el código EAN-13?

Cada código de barras EAN-13 está formado por:

Un margen, un dibujo normalizado de separación, un dibujo que representa

directamente, seis dígitos e indirectamente un séptimo, un dibujo central de

27
separación, un dibujo de barras y espacios que representa directamente seis
dígitos, un dibujo normalizado de separación y una margen.

El código EAN más usual es EAN13, constituido por 13 dígitos y con una
estructura dividida en cuatro partes:

Los primeros dígitos identifican a través de qué Organización Nacional se ha

adscrito una empresa al Sistema EAN

Referencia del ítem, compuesto de:

 Código de empresa: es un número compuesto por entre 5 y 8 dígitos,

dependiendo de las necesidades de la empresa, que identifica al propietario
de la marca.
 Código de producto: completa los 12 primeros dígitos.
 Dígito de control: consta de un solo dígito y sirve para verificar que el
código leído es correcto. Para calcularlo se suman los dígitos de las
posiciones impares, se multiplica por 3, se le suman los dígitos de las
posiciones pares y a este resultado se le resta el siguiente múltiplo de 10.
El resultado final ha de coincidir con el dígito de control.

Por lo tanto el código de barras EAN 13 puede ser muy variable dependiendo de la
empresa que lo utilice.

 ¿Qué beneficios se obtienen de implementar un código de barras?

Aunque los beneficios en la implementación del sistema de identificación EAN-

UCC son muchos, los cinco de los más importantes para que una empresa se
desarrolle más competitivamente:

28
  Optimización en el control de inventarios y aumento de productividad en el
punto de pago, eliminando colas y disminuyendo el tiempo de espera. Mejor
servicio al cliente.
 Disminución de los procesos de marcación de precios, eliminación de
errores de digitación y captura de datos de venta en forma rápida y segura.

 Identificación de las principales áreas de mermas

 Obtención de información confiable para el manejo del negocio.

 Establecimiento de un lenguaje común con sus proveedores a través del

código de barras, incrementando la productividad de la relación comercial,
lo que facilita la implementación de otras tecnologías como el Intercambio
Electrónico de Documentos (EDI).

Otros beneficios son:

 Proporciona una identificación única a cada producto, servicio o

localización.

 Permite la captura automática de la información.

 Permite la automatización de varios procesos a lo largo de la cadena de

abastecimiento.

 Permite obtener información rápida y oportuna sobre productos servicios

o localizaciones.

 Incrementa la productividad y la eficiencia porque optimiza el tiempo en

captura de información.

29
  Disminuye la posibilidad del error humano.

 Virtualmente no hay retrasos desde que se lee la información hasta que

puede ser usada.

 Se mejora la exactitud de los datos.

 Se tienen costos fijos de labor más bajos.

 Se puede tener un mejor control de calidad, mejor servicio al cliente.

 Se pueden contar con nuevas categorías de información.

 Se mejora la competitividad.

 ¿Cuáles son las principales simbologías que se pueden usar en los

sistemas de códigos de barras?

Conjunto de Símbolos: Todas las simbologías tienen algunas limitaciones en el

número de caracteres que pueden ser codificados. La UPC (Universal Product
Code) es la más limitada. Es un código de barras exclusivamente numérico que
consiste de 11 dígitos. Más aún, el valor de estos dígitos es determinado por el
comité de la industria de alimentos. El Código 128 es el más flexible, con el total
del conjunto ASCII disponible (128 caracteres).

Estándares: Muchas aplicaciones de código de barras deben compartir barras

comunes entre diferentes vendedores. La simbología UPC tiene un comité de
estándares que establece códigos para el fabricante y para el producto en más de

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un millón de productos. Esta es la razón por la que un fabricante de productos
puede poner un código de barras en un empaque sin temor de duplicación. Si está
en una situación en donde cierto tipo de comité de industria ponga estándares,
para su propio beneficio es mejor apegarse a dicho estándar, aun cuando le
imponga otras limitaciones.

Densidad: Cada simbología puede codificar un número diferente de caracteres en

un espacio determinado con todos los factores en la misma situación. Los códigos
de barras exclusivamente numéricos

WNR: (Wide to Narrow Ratio): Es la razón del grosor del elemento más angosto
contra el más ancho. Usualmente es 1:3 o 1:2.

1. CODIGO DE BARRAS DE PRIMERA DIMENSION o CODIGOS

LINEALES

2. CODIGOS DE BARRAS DE SEGUNDA DIMENSIÓN o

BIDIMENSIONALES

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