POLITECNICO DE SURAMERICA – ALIANZA EDUCATIVA

INTERCONTINENTAL

SUPERVISION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

UNIDAD 4: AUDITORIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Presentada por:

Jesús Alberto Bohórquez Noriega

BARRANCABERMEJA-SANTANDER-COLOMBIA

Año: 2020
 INTRODUCCION

La auditoría es un proceso metódico para obtener las evidencias que se necesitan

para evaluar la forma objetiva. Permiten determinar la conformidad del SG-SST
según todos los requisitos.
Los resultados de la auditoría deben proporcionar información objetiva sobre los
logros alcanzados, así como las dificultades encontradas, de forma que cada
conclusión sea soportada en evidencias claras en materia de seguridad y salud en
el trabajo. Se encuentran orientadas a encontrar soluciones enfocadas hacia la
mejora continua del sistema.
Auditoría de seguridad y salud en el trabajo
Un auditoría de seguridad y salud en el trabajo puede definirse como “el examen
sistemático para determinar si las actividades y los resultados relacionados se
ajustan a los arreglos planificados y si estos acuerdos se implementan de manera
efectiva y son adecuados para lograr la política y los objetivos de la organización”.
Otras aproximaciones la señalan como “una recopilación de información
independiente sobre la eficiencia, la eficacia y la confiabilidad del sistema de gestión
total de salud y seguridad y la elaboración de planes para la acción correctiva”.

Las auditorías de los sitios de trabajo se llevan a cabo con fines de identificación de
riesgos para la seguridad y salud. También proporcionan una evaluación del
cumplimiento de la normativa vigente.
Llevar a cabo una única auditoría de seguridad integral anual puede ocultar los
hechos y los peligros que tal vez quiera descubrir. El enfoque de auditoría anual
único puede tender a crear un efecto de “incremento” de la seguridad, por parte de
los gerentes y supervisores, a medida que se acerca el tiempo de auditoría.
Un mejor enfoque puede ser programar varias auditorías de seguridad específicas
a lo largo del año en un calendario de diez meses. El undécimo mes debe reservarse
para una auditoría anual integral.
¡Cuidado! ¿Qué no son las auditorías de seguridad?
Las auditorías de seguridad son principalmente para verificar la efectividad de los
diversos programas, no reemplazan las inspecciones regulares de las instalaciones.
Las inspecciones de seguridad de las instalaciones para los peligros y su control
deben ser realizadas, al menos, semanalmente por los supervisores y
mensualmente por la gerencia.

Cuatro preguntas básicas

Hay cuatro preguntas básicas que debe responder una auditoría de seguridad. Las
personas o el equipo designado para realizar las auditorías deben adoptar un
enfoque de investigación para recopilar datos. Estos auditores deben estar
familiarizados tanto con el programa de la compañía como con los diversos
requisitos locales y nacionales.
Todos los comentarios, recomendaciones y acciones correctivas de la auditoría de
seguridad deben centrarse en estas cuatro preguntas:
1. ¿El programa cubre todos los requisitos reglamentarios y las mejores prácticas
de la industria?
2. ¿Se cumplen los requisitos del programa?
¿Hay pruebas documentadas de cumplimiento?
¿Es efectiva la capacitación de los empleados? ¿Pueden y deben aplicar
comportamientos seguros específicos?
Fases de una auditoría de seguridad y salud en el trabajo
Fase uno – Preparación de la auditoría de seguridad
Paso uno: una semana antes de la auditoría, informe a todos los gerentes y
supervisores que serán auditados. Se les debe indicar que tengan todos los
registros, documentos y procedimientos disponibles cuando comiencen las
auditorías.
Paso dos: revise todas las auditorías de áreas de programas pasadas y
recomendaciones de acciones correctivas.
Paso tres: revise todos los requisitos de la compañía, locales, sectoriales y
nacionales para el programa específico. Familiarizarse con los requisitos de
documentación, inspección y formación.
Paso cuatro: Determine el alcance de la auditoría. Esto puede basarse en los
informes de accidentes e inspecciones y en los comentarios de varios gerentes.
Establezca una fecha y hora de inicio y parada para la auditoría.
Fase dos – Hallazgo de hechos
Se utiliza un evento de investigación para recopilar toda la información aplicable.
Los auditores deben hacer un esfuerzo para no formarse una opinión o hacer
comentarios de evaluación durante esta fase.
Un enfoque de equipo: si se utiliza un equipo de auditoría de seguridad, asigne a
cada persona que defina su área de inspección. Asegúrese de que tengan la
información de fondo y los documentos apropiados del programa.
Áreas de auditoría de seguridad
La mayoría de las auditorías se pueden dividir en estas áreas (pueden ser algunos
de estos puntos o más):
1. Conocimiento de los empleados: un programa efectivo garantiza que los
empleados tengan los conocimientos necesarios para operar de manera segura
todos los días. El nivel de conocimiento requerido depende de las actividades
específicas en las que el empleado está involucrado y sus deberes y
responsabilidades específicas. En general, los gerentes y supervisores deben tener
un mayor nivel de conocimiento que los empleados generales. Esto incluye el
conocimiento práctico de la administración del programa, la gestión y la formación.
Deben poder discutir todos los elementos de cada programa que afecte a sus
empleados asignados. Muchos programas dividen a los empleados en estos dos
grupos: empleados autorizados y empleados afectados. Los empleados autorizados
deben tener un alto nivel de conocimiento laboral que incluya la identificación de
peligros y los procedimientos de control de peligros. La determinación del nivel de
conocimiento de los empleados se puede lograr a través de pruebas escritas,
entrevistas formales o preguntas informales en el lugar de trabajo.
2. Revisión del programa por escrito: durante la auditoría de seguridad, se debe
realizar una revisión completa del programa por escrito. Esta revisión debe
comparar el programa de la compañía con los requisitos de identificación y control
de peligros, la capacitación requerida de los empleados y el mantenimiento de
registros con los requisitos legales. Además, si corresponde, se debe solicitar a la
compañía de seguros de la compañía que realice una revisión independiente del
programa por escrito.
3. Administración del programa: esta parte de la revisión de la auditoría de seguridad
verifica la implementación y administración de los requisitos específicos del
programa. Esta sección hace estas y otras preguntas similares:
¿Hay una persona asignada y capacitada para gestionar el programa?
¿Se asignan deberes y responsabilidades específicas?
¿Se proporcionan suficientes activos?
¿Existe un programa de capacitación para empleados efectivo y continuo?
4. Revisión de registros y documentos: los documentos o registros faltantes o
incompletos son una buena indicación de que un programa no funciona como se
diseñó. Los registros son los únicos medios de la compañía para demostrar que se
han cumplido los requisitos reglamentarios específicos. La revisión de registros
también incluye un vistazo a los resultados, recomendaciones y acciones
correctivas de la última auditoría del programa.
5. Equipo y material: esta área de una auditoría de seguridad inspecciona la
condición del material y la aplicabilidad del equipo para el control de peligros en un
programa específico. Ejemplos de preguntas de auditoría para esta área son:
¿Está el equipo en condiciones seguras?
¿Hay equipo adecuado para realizar tareas de forma segura?
¿Se usa y almacena adecuadamente el equipo de protección personal?
¿Los equipos, como las luces de salida, las luces de emergencia, los extintores de
incendios, los equipos de almacenamiento y manejo de materiales, están diseñados
y preparados para controlar los peligros de manera efectiva?
6. Recorrido general del área: si bien las auditorías de seguridad no están diseñadas
para ser inspecciones físicas integrales de las instalaciones de pared a pared, un
recorrido general de las áreas de trabajo puede proporcionar información adicional
sobre la efectividad de los programas de seguridad. Los auditores deben tomar
notas escritas de las condiciones inseguras y los actos inseguros observados
durante el recorrido.
Fase tres – Revisión de los hallazgos de la auditoría de seguridad
Después de que todos los documentos, programas escritos, procedimientos,
prácticas de trabajo y equipos hayan sido inspeccionados, reúna a su equipo y
material para formular un informe conciso que detalle todas las áreas del programa.
Recuerde enfocarse en las cuatro preguntas básicas mencionadas anteriormente.
Cada requisito del programa debe ser abordado con deficiencias señaladas. Incluya
comentarios de naturaleza positiva para cada elemento que se está manejando de
manera efectiva.
Fase cuatro – Recomendaciones de la auditoría de seguridad
Desarrollar acciones recomendadas para cada condición deficiente del programa.
Se debe aplicar una cuidadosa previsión para garantizar que este no sea un proceso
que simplemente haga más reglas, requisitos adicionales de mantenimiento de
registros o que dificulte las tareas de producción. Examine la manera y los medios
en que se manejan los elementos deficientes actuales para determinar si existe un
procedimiento más simple que se pueda emplear.
Fase cinco – Acciones correctivas de la auditoría de seguridad
El desarrollo de acciones correctivas debe involucrar a los gerentes y al supervisor,
quienes deberán ejecutar las correcciones. Establecer prioridades basadas en el
nivel de peligro. A todas las acciones correctivas se les debe asignar una fecha de
finalización y revisión. Los registros de las acciones correctivas completadas deben
revisarse a través de la cadena de administración normal y luego archivarse para
su uso durante la próxima auditoría.
Fase seis – Publicar los resultados de la auditoría de seguridad
Es esencial que todos los supervisores y gerentes conozcan las conclusiones y
recomendaciones básicas. No se olvide de reconocer a aquellos departamentos,
gerentes y supervisores que están ejecutando adecuadamente sus
responsabilidades. Después de algunas auditorías, todos querrán mostrarse en el
lado positivo de los resultados, lo que facilita mucho el trabajo de los gerentes de
seguridad.
 CONCLUSIONES

Una vez realizada la auditoría, se pudo determinar si el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra implementado en un 63% en términos
documentales, lo cual sería un importante avance en el cumplimiento de lo referido
en el Decreto 052 de 2017 del Ministerio del Trabajo y para la implementación del
Sistema con todos los funcionarios.

Así mismo, se puede evidenciar que gran parte de los documentos que serán
presentados en la auditoría cumplen o no cumplen con lo expresado en el
procedimiento de control de documentos, es decir, pueden no tener la estructura,
encabezado o pie de página vigentes.