Gestión de participantes

A través de esta unidad podrás repasar los conceptos básicos de administración de usuarios en Moodle. Para poder enseñar a tus
estudiantes necesitas, después de configurar el curso, matricular a los estudiantes y asignarles sus correspondientes roles, así como
gestionarlos durante toda la duración del curso. Las opciones que vas a repasar te permitirán administrarlos correctamente de
acuerdo a tus necesidades.

Sitio: Campus Virtual - Edu Labs

Curso: Curso de tutores de Moodle

Creación de contenidos: Gestión de participantes

Printed by: Javier Dario Belalcazar Arciniegas

Date: sábado, 8 de agosto de 2020, 11:43

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Tabla de contenido
1. Gestión de participantes
1.1. Tutorial: matriculación de usuarios
1.2. Tutorial: roles asignados localmente
1.3. Tutorial: preferencias
1.4. Tutorial: calificaciones
1.5. Tutorial: tablero
1.6. Tutorial: notas
1.7. Tutorial: perfiles
1.8. Tutorial: Foro de profesores

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1. Gestión de participantes
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1.1. Tutorial: matriculación de usuarios
Ya tienes el curso, los contenidos y la metodología de enseñanza, solo te faltan los estudiantes y quizás otro(s) profesor(es) en el
curso. Para matricular a los usuarios del curso Moodle pone a tu disposición una serie de opciones, las cuales están configuradas
por defecto en tu curso y para matricular a los usuarios sólo es necesario que éstos existan en la plataforma.

La opción de matricular usuarios se encuentra en el menú de administración del curso:

Matricular usuarios
La primera opción te permite matricular usuarios en el curso y asignarles un rol específico (profesor, profesor no editor,
estudiante) así como cambiar sus roles, el periodo de matriculación o incluso desmatricularlo del curso. Ten mucha precaución al
desmatricular un usuario pues se producirá pérdida de información.

Métodos de matriculación
Moodle por defecto habilita tres métodos de matriculación, los cuales puedes administrar en la segunda opción del menú de
usuarios en el curso:

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Matriculación manual

Este método de matriculación ofrece una interfaz para matricular usuarios tal como la que describimos en la sección anterior; a
decir verdad, son la misma opción.

Acceso de invitados

Puedes habilitar el acceso al curso para usuarios que no estén registrados en la plataforma, llamados invitados. Si deseas puedes
abrir el curso para todos los usuarios o puedes controlar el acceso por medio de una clave de invitado, muy útil por ejemplo si
deseas darle acceso a un observador pero no deseas que otros usuarios no registrados entren al curso.

Auto-matriculación

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La auto-matriculación le permite a los usuarios matricularse en tu curso si habilitas esta opción; así mismo, si defines una
contraseña solo los usuarios que la conozcan podrán matricularse con lo cual puedes controlar la cantidad de estudiantes que se
matriculan.

En el siguiente enlace podrás encontrar un manual completo de cada uno de los métodos de matriculación de Moodle, pues
aunque los que más uses sean el manual, el archivo csv y las cohortes existen al menos diez (10) métodos de
matriculación: https://docs.moodle.org/all/es/Inscripciones

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1.2. Tutorial: roles asignados localmente
Moodle cuenta con un complejo sistema de permisos, el cual te permite acceder a las funcionalidades de la
plataforma que estàn disponibles para tu rol de usuario. En tu curso, los roles disponibles son los de profesor,
profesor no editor y estudiante; cada uno de estos cuenta con una serie de permisos los cuales están definidos por
defecto pero que pueden, en la mayoría de los casos, ser modificados cuando sea necesario.

Como ya se mencionó, tú puedes cambiar los permisos de rol específicos, basados en el contexto de uso (curso,
actividad). Por ejemplo, podrías permitir a todos tus estudiantes que puedan editar todos los foros dentro del
curso, que puedan editar un foro específico o que puedan cambiar la configuración de una tarea.

Para modificar los permisos de los usuarios (estudiantes o profesores sin permiso de edición) debes hacer clic en
la opción "Permisos" dentro de la sección Usuarios del menú de administración del curso:

En esta sección podrás definir los permisos para todas las características del curso (foros, tareas, cuestionarios,
contenidos, informes, etc.) y modificar si los otros roles de usuario pueden o no hacer qué cosa. Ten presente que
dentro de los permisos encontrarás los siguientes:

Heredar: El permiso se hereda si a partir de ese rol se duplica y se crea uno nuevo.

Permitir: Al seleccionar esta opción los usuarios con ese rol tendrán permiso para realizar esa opción. Es lo que
debes marcar si deseas que esos usuarios tengan ese permiso.
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Prohibir: Al seleccionar esta opción los usuarios con ese rol no permiso para realizar esa opción. Es lo que
debes marcar si no deseas que esos usuarios tengan ese permiso.

Más información en https://docs.moodle.org/all/es/Permisos

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1.3. Tutorial: preferencias
La página de preferencias del usuario es una sección en donde se muestran varias configuraciones de uso de la plataforma, las
cuales pueden editar en cualquier momento. Puedes acceder a tus preferencias directamente desde el menú superior a la derecha o
desde un enlace en la página de tu perfil.

Como profesor o administrador puedes acceder a las preferencias de otros usuarios desde un enlace en sus páginas de perfil.

En la sección de preferencias los usuarios pueden ajustar los siguientes parámetros:

Idioma preferido
Preferencias del foro
Preferencias del editor de texto
Preferencias del curso
Mensajería
Claves de seguridad
Insignias
Portafolios

Más información en https://docs.moodle.org/all/es/Preferencias

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1.4. Tutorial: cali caciones
Una de las partes más importantes en la gestión de tu curso en Moodle es el libro calificador, el cual almacena, calcula y genera
las calificaciones de tus estudiantes en todas las actividades calificables del curso (cuestionarios, tareas, foros, talleres, etc.).

Para acceder al libro calificador de Moodle debes hacer clic en el enlace "Calificaciones" en el menú de navegación del curso:

Una vez acceder al libro calificado encontrarás las siguientes opciones, las cuales se clasifican básicamente los reportes de
calificaciones y las opciones de configuración. Vamos a ayudarte a recordar las más importantes por su uso frecuente en el curso:

Vista
Cali cador

El calificador te muestra una tabla con todas las calificaciones de los estudiantes, en donde puedes verificar las calificaciones,
filtrar por usuario, activar la edición de las calificaciones y comprobar la calificación final del curso para cada estudiante.

Historial de cali cación

El historial de calificación te permite seleccionar un usuario y ver sus calificaciones así como los cambios que se han producido
en éstas a lo largo del curso.

Informe de resultados

Este tipo de reporte te permite hacer seguimiento del progreso en los resultados de los estudiantes, pues lista los resultados a nivel
de sitio y los resultados personalizados usados en el curso actual, su media global (cada resultados se puede medir a partir de
muchos elementos), los valores promedio de cada elemento y el número de calificaciones dado por cada elemento.

Vista simple

En esta sección puedes seleccionar un usuario a la vez para ver sus calificaciones, incluso actividad por actividad.

Usuario

En esta sección puedes ver todas las calificaciones de un solo usuario.

Con guración

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Las opciones de configuración te permiten ajustar los parámetros con los cuales Moodle calcula las calificaciones en función de
cómo lo definas. En esta sección puedes reconfigurar cada uno de los items de configuración, ajustar la calificación del curso y
definir las preferencias del calificador, es decir, los items que deseas que aparezcan en el reporte.

Escalas
Si deseas usar escalas de calificación predefinidas o personalizadas las puedes crear en esta sección. Cada actividad calificable en
Moodle puede hacer uso de escalas de calificación.

Letras
Es posible que no califiques con números sino con letras, en cuyo caso las puedes definir en esta sección y configurar su
equivalente numérico para que Moodle genera la letra correspondiente de acuerdo a la calificación numérica obtenida.

Importar
La función de importar te permite cargar un archivo de calificaciones y sobre-escribir el libro de calificaciones, por ejemplo si
necesitas restaurar algunas calificaciones perdidas y cuentas con ellas en un archivo exportado previamente.

Exportar
Esta es la función complementaria a "importar", pues te permite generar un archivo de tus calificaciones el cual puedes importar si
lo necesitas (por ejemplo si borras calificaciones por accidente).

Puedes leer toda la documentación oficial acerca del uso y configuraciones del libro calificador en Moodle en el siguiente
enlace: https://docs.moodle.org/all/es/Calificaciones

Así mismo, en el siguiente enlace encuentras toda la información relacionada con el reporte del
calificador: https://docs.moodle.org/all/es/Reporte_del_calificador

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1.5. Tutorial: tablero
El Tablero (Dashboard) es una funcionalidad de Moodle 3.x, (que en Moodle 2.8 y anteriores se llamaba Área personal y My
Moodle en versiones 1.x) que corresponde a una página personalizable que muestra enlaces hacia los cursos del usuario,
publicaciones no-leídas de los foros y tareas pendientes de entrega próxima.

El Tablero (dashboard) tiene una presentación similar a la de los cursos, en donde se muestra el contenido principal en la columna
central y se pueden agregar bloques en ambas columnas laterales. Los usuarios pueden personalizar su tablero (/my) y añadir o
quitar bloques al elegir el botón para 'Personalizar ésta página' como se muestra en siguiente imagen:

Más información en https://docs.moodle.org/all/es/32/Tablero

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1.6. Tutorial: notas
Las Notas en Moodle (no confundir con calificaciones) son una funcionalidad que permite adjuntar comentarios sobre un usuario
por parte del profesor del curso o el administrador de la plataforma. Por ejemplo, puedes adjuntar una nota a un estudiante
específico con las dificultades que ha presentado en el curso, de modo que solo tú u otro profesor del curso las puedan ver y tener
presentes, funciona como una bitácora del estudiante.

Para agregar una nota debes ir a la sección de participantes del curso, seleccionar el usuario y hacer clic en la opción "Notas":

Existen tres tipos distintos de notas:

Personal - La nota será visible sólo para ti (como profesor del curso y autor de la Nota)
Curso - La nota será visible para otros administradores y profesores del curso
Sitio - La nota será visible para otros administradores y profesores en todos los cursos, es como una anotación que siempre
acompañará al perfil del estudiante en cualquier curso que se matricule.

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1.7. Tutorial: per les
Todos los usuarios en Moodle (incluyendo a tus estudiantes y a ti) tienen una página de Perfil a la que pueden acceder desde el
menú del usuario en la parte superior derecha y luego haciendo click en Perfil (también desde cualquier lugar en donde haya un
enlace al nombre del usuario o su imagen). Esta página contiene enlaces hacia otras páginas que le permiten al usuario editar la
información de su perfil y sus preferencias, ver sus publicaciones en foros, blogs y revisar cualquier reporte al que tenga acceso.

Así mismo, desde la sección de perfil el usuario puede editar los campos editables de su perfil de usuario y actualizar su
información, por ejemplo podrían modificar su nombre, apellido o número de identificación si llegaran a contener errores. El
administrador de la plataforma puede editar el perfil de cualquier usuario en la plataforma.

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Recuerda que desde la sección de "Participantes" del curso puedes acceder a los perfiles de los estudiantes y otros
profesores del curso.

Más información en: https://docs.moodle.org/all/es/Perfiles_de_usuario

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1.8. Tutorial: Foro de profesores
Es probable que quieras tener un foro solo para los profesores del curso, en donde puedan publicar temas, responder, adjuntar
archivos y recibir notificaciones pero sin que los estudiantes u otros usuarios lo puedan ver.

Hasta Moodle 1.7 este foro existía como un tipo adicional en la configuración de la actividad, sin embargo, a partir de esa versión
la opción desapareció, pero sigue siendo posible crear un foro para profesores en cualquier versión de Moodle.

Para hacerlo solo debes crear un foro en cualquier sección del curso y ocultarlo, de esta forma los estudiantes no podrán verlo pero
todos los profesores del curso si podrán verlo y usarlo. Es sencillo, ¿no crees?.

Más información en: https://docs.moodle.org/33/en/Forum_FAQ#How_can_I_create_a_teacher-only_forum.3F