FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Presentado por:
Mayra Alejandra Villamil Gelvez
Cristian Barrios
Ingrid Alexandra Lopez

Presentado a:
Tutor
Marlon Jonnatan Rodriguez Gutierrez

Universidad del Tolima

Administración Financiera
2020
Preguntas generadoras

¿Cuál crees que es la importancia de la Administración?

La administración es importante ya que nos permite dirigir y organizar diferentes

actividades en una empresa y en nuestra vida cotidiana, dando un buen manejo a los
recursos para lograr las metas eficaz y eficientemente.

¿Por qué son importantes las organizaciones en la sociedad actual?

Son muy importantes ya que permiten el desarrollo de la economía para que un mejor
futuro de la sociedad.

¿La administración es factor importante en el desarrollo de las

empresas en la región?

Si es un factor muy importante porque gracias a ella las empresas pueden llevar a cabo
un buen desarrollo, ya que, todas las empresas requieren la fijación de metas y
objetivos, una buena organización y un buen manejo de los recursos.

¿Cuáles son los ciclos de vida de las empresas?

 Nacimiento: La empresa empieza a funcionar y los gastos superan a los

ingresos
 Crecimiento: La empresa hace conocida en el mercado, los ingresos aumentan
se mejoran los productos y los servicios.
 Madurez: La empresa supera todos los obstáculos que se presentan en el inicio
de una empresa. Las ventas aumentan y se tiene un tamaño óptimo en el
mercado teniendo como objetivo alcanzar la mayor eficiencia de costos y de
procesos posible.
 Declinación: La empresa empieza a perder participación en el mercado y su
economía de debilita.
 Liquidación. Es cuando la empresa agota todos los recursos que tenía para
poder mantenerse operando y se ve en la necesidad de cerrar.
 Renacimiento: Si la empresa antes liquidación logra reinventarse con nuevos
productos, tiene una mejor coordinación e innova puede llegar a renacer.

¿Cómo pueden ser los roles y funciones de un administrador?

Entre algunas de las funciones del administrador están:

• Plantear de manera clara y correcta los objetivos
• Hacer que se cumplan las normas y políticas de la empresa
• Estar directamente relacionado con sus empleados
• Tratar de satisfacer las necesidades más elementales de cada uno de los obreros
• Obtener con cada jornada de trabajo la mayor producción posible
• Cuidar la comunicación que fluye dentro de la empresa
• Elaborar planes de trabajo que no rompan los ya establecidos
• Proporcionar un ambiente de trabajo agradable a sus empleados.

ROLES

Henry Mintzberg infirió que los administradores desempeñan diez (10) roles, los
cuáles pueden ser agrupados en tres categorías básicas (roles interpersonales, roles
informativos y roles de decisión)

Roles interpersonales:
Son aquellos que suponen relaciones entre personas.
 Rol emblemático: El administrador representa a la organización en
celebraciones de tipo ceremonial y simbólico.
 Rol de líder: Implica la responsabilidad de dirigir y coordinar las actividades de
los subordinados a fin de que se cumplan las metas organizacionales.
 Rol de enlace: Se refiere al trato de los administradores con personas fuera de
la organización

Roles de toma de decisiones:

Los administradores usan la información que reciben para decidir cuándo y cómo
comprometer a su organización en nuevas metas y acciones
 Rol emprendedor: Implica diseñar y poner en marcha un nuevo proyecto
empresa o negocio.
 Rol de manejo de dificultades: Los administradores desempeñan este rol
cuando enfrentan problemas y cambios más allá de su inmediato control.
 Rol de asignación de recursos: Supone elegir entre demandas rivales de
dinero, equipo, personal, tiempo del administrador y otros recursos
organizacionales.
 Rol de negociador: Se relaciona estrechamente con el de asignación de
recursos. Los administradores ser reúnen con individuos o grupos para discutir
sus diferencias llegar a un acuerdo.

Roles informativos:
Los administradores eficaces forman redes de contactos, los muchos contactos que
realizan al desempeñar sus papeles emblemáticos y de enlace ofrecen acceso a los
administradores a información importante.
 Rol de vigilancia: Implica buscar, recibir y seleccionar información. Dado que
gran parte de la información recibida es oral (producto de chismes y rumores, así
como de reuniones formales), los administradores deben verificarla y decidir si la
emplean o no.
 Rol del propagador: El administrador comparte información con sus
subordinados y otros miembros de la organización.
 Rol de vocero: Dan a conocer información a otros, especialmente a personas
ajenas a la organización, sobre la postura oficial de la compañía.
 ¿Cuáles fueron los aportes de los enfoques realizados a la administración?

Se ha calificado a Frederick W. Taylor como el padre de la Administración, por haber

investigado en forma sistemática el trabajo humano y haber aplicado al estudio de las
operaciones fabriles, sobre todo en el área de producción, el método científico.
Además, fue él quien se percató del principio de Universalidad de la Administración y
elaboró un método para estudiar los tiempos y movimientos en el trabajo.

Tiempos y Movimientos:
Estos estudios consistieron en analizar escrupulosamente el tiempo que toma o
debería tomar una máquina o un trabajador para efectuar un proceso dado.
Principios de dirección de operaciones:

1. Selección científica y preparación del operario: A cada trabajador se le debe asignar

las tareas más elevadas que él pueda desarrollar de acuerdo con sus aptitudes.
2. Establecimiento de cuotas de producción: Cada trabajador deberá cubrir por lo
menos con la cuota de producción establecida en su área.
3. Proporcionar incentivos saláriales: Al trabajador que exceda con el mínimo de
producción requerida se le deberá proporcionar un incentivo económico proporcional al
excedente.
4. Planificación centralizada: Taylor sostenía que la planificación debería ser realizada
exclusivamente por los directivos debido a su gran importancia, y el trabajo operativo a
los obreros; menospreciando la creatividad de estos últimos.
5. Integración del obrero al proceso: En este principio Taylor rectifica diciendo que su
principio de planificación centralizada debe tomar en cuenta la visión del operario;
puesto que no se logrará obtener la calidad esperada.
6. Supervisión Lineo-Funcional de la producción: Taylor señaló que las funciones del
supervisor deberían desconcentrarse, dividirse por áreas y ser ejecutadas por los
encargados de puestos que el sugirió, tales como: Inspector, Medidor de tiempos,
Medidor de rapidez, Subjefe de proceso
7. Principio de Control: Este principio consiste en verificar que el trabajo se realice de
acuerdo con lo planeado.

HENRY LAURENCE GANTT

1. La Gráfica de Gantt: Esta gráfica sirve para la planificación y control de una serie de
actividades descritas para un período determinado.
2. Primas y Tareas de Gantt: Es un sistema de bonificaciones que consistía en fijarles a
los trabajadores una serie de actividades bien definidas y mejor remuneradas.
3. Psicología en el trabajo: Dio gran importancia a la aplicación de la Psicología en las
relaciones con los empleados.
4. Adiestramiento del empleado: Consideró que el adiestramiento del empleado era
fundamental para la buena marcha de la empresa.

¿Por qué crees que hoy se sigue utilizando los procesos administrativos?
Con el fin de mantener su empresa estable y así poder obtener resultados benéficos a
futuro
UNIDADES DE APRENDIZAJE

Unidad de aprendizaje 1: Introducción a la administración

Problema:
¿Por qué se dice que la administración es un elemento solucionador de
problemas en las organizaciones?

Porque gracias a la administración las organizaciones tienen la posibilidad de planear y

organizar nuevas ideas que logren solucionar sus problemas utilizando una mínima
cantidad de recursos y logrando un excelente trabajo.

Preguntas generadoras

¿De qué manera la administración me sirve en mi vida cotidiana?

La administración me es de gran utilidad en mi vida diaria de manera que planifico mis

metas (teniendo una visión a futuro y creando estrategias para conseguirlo), controlo mi
tiempo (direcciono mis actividades, pienso como puedo ser más eficiente y
aprovechando los recursos que tenga disponibles) y organizando mi dinero (planeando
mi presupuesto y gastando solo lo necesario), logrando llevar una vida más ordenada.

¿Cuál es la evolución que ha tenido la Administración?

Etapa Agrícola
Empiezan a conformar los conglomerados triviales y la agricultura sedentaria, de igual
manera con ello se inicia también los primeros grupos pobladores, familias, pueblos,
cultivos y con ello algunas necesidades primarias, para lo cual, las nuevas
comunidades se organizan por medio de líderes o jefes que obligan a seguir unas
ordenes de un jefe, ya sea de la familia o comunidad, para dividirse sus funciones,
colocar orden y obtener beneficios para todos.

Etapa Industrial: Aparición de la fuerza motriz surgen las herramientas, aparece el

vapor para realizar los trabajos de cultivo, siembra, recolección y producción
especialmente de alimentos. Se dividen los trabajos de acuerdo a las capacidades de
cada persona, empiezan a especializarse en una actividad especifica para mejorar los
resultados.

Etapa de la Comunicación
Aparece la etapa de la comunicación, la cual con el paso del tiempo y la evolución del
mundo en que vivimos se hace más necesaria. Se caracteriza por la aparición de las
vías marítimas, las vías terrestres, la aparición de la vía férrea, el telégrafo, el teléfono
y finalmente en el siglo XX el transporte aéreo.

Etapa de la Tecnología
Aparición de las tecnologías, la computación permitiéndonos realizar diferentes
actividades con mayor agilidad. Se podría decir que es la etapa en la cual nos
encontramos, donde la automatización de la producción nos permite aprovechar mejor
la materia prima, optimizar la producción en cuanto a calidad y tiempo.

Siglo XX
En el siglo XX aparece el administrador, el cual debe lograr que la combinación de las
maquinas humanas y mecánicas obtengan su máxima eficiencia. Posteriormente a esto
el Ingeniero Frederick Winslow Tayylor comenzó a desarrollar el sistema administrativo
que hoy conocemos como “Administración tradicional o científica”

¿Por qué son importantes la eficiencia y la eficacia en la administración?

Son importante porque la EFICIENCIA permite que la organización logre los mayores
resultados con la mínima inversión de recursos, por ello muchos directivos buscan la
forma de disminuir los montos de inventario, reducir los tiempos de fabricación del
producto o de prestación de los servicios y la EFICACIA permite lograr las metas de y
en la organización de manera correcta “hacer las cosas bien”.

¿Es la administración una ciencia o un arte?

La administración podría ser entendida como la ciencia que estudia a las empresas,
para conocer su funcionamiento, evolución, crecimiento y llevar el cumplimiento de las
metas y objetivos de una manera organizada.

¿Cómo se evidencian los roles de la administración en el trabajo

de los administradores financieros?

En la administración se puede evidenciar con gran facilidad el administrador financiero

ya que él desempeña uno de los roles más importantes de la empresa en vista de que
la mayor parte de las decisiones que se toman son en términos financieros, sus
funciones van desde el presupuesto, el manejo de efectivo, el análisis de inversiones y
la garantía de los fondos.
Actividades de Aprendizaje

La siguiente actividad está dirigida a que usted comprenda y analice los

fundamentos administrativos, desde sus orígenes hasta el día de hoy. Por ello, es
necesario que usted desarrolle las siguientes actividades:

1. Efectúe las lecturas propuestas para esta unidad: capítulo 1 del

texto de Administración de Robbins “Introducción a la
Administración y la Organización” y el capítulo 2 del texto de
Introducción a la Administración de las organizaciones de Bernal
y reflexione en cuanto a las preguntas generadoras.

2. De manera independiente observe el video “La Historia de la

Administración” http://youtu.be/5mwO7wIdpDQ y Participe en el
Foro Administración: Reflexione sobre ¿Cómo cree que a través
del tiempo se consolidó la administración?

La administración con el correr de los años se ha utilizado en las empresas y

organizaciones para hacer que los recursos tanto, técnicos, físicos, económicos y
humanos de una empresa sean utilizados de manera eficiente y así se logren
alcanzar las metas establecidas a corto mediano y largo plazo.

La administración tiene suma importancia ya que capacita al personal de cualquier

área de la empresa para tomar decisiones relacionadas con los procesos que se
realizan y alcanzar el éxito empresarial de esta forma.

A lo largo de los años, las diferentes culturas fueron descubriendo, adaptando y

aplicando diferentes percepciones de administración, hasta llegar a principios del
siglo XX donde realmente se empieza a crear los conceptos de la Administración
científica, grandes hombres como Taylor, Fayol, Mayo, Gantt, Weber realizaron
enormes aportaciones y sentaron bases para alcanzar este conocimiento.

3. En CIPAS realicen una presentación o un video donde

manifiesten como han administrado sus vidas, sus relaciones
familiares y con sus amigos y como podrían mejorar si aplican las
habilidades que debe desarrollar un gerente para tener buenas
relaciones.

Link de la presentación: https://prezi.com/view/L97c7mNe28SJ1MmfILQn/

4. Socializaciones: En cada tutoría un CIPAS o dos, según el

número que se conforme en el grupo, tendrá a cargo la temática
de la unidad que será dada en el Acuerdo Pedagógico, y luego al
azar algunos CIPAS presentarán sus videos reflexionando sobre
el papel del Gerente.
Para el desarrollo de esta actividad se pueden utilizar herramientas
como la exposición oral, presentaciones en power point, mapas
conceptuales, etc.