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Bogotá D. C.

, 23 de enero de 2020

Señores
PEGOMAX
Ciudad

REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

Señores accionistas:

Atendiendo su amable invitación, nos place presentar nuestra propuesta de


servicios profesionales, como candidatos al cargo de revisor fiscal, principal
y suplente, para el período 2018-2019, en los siguientes términos:

1. OBJETO

El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal para PEGOMAX


S.A., para el período comprendido entre el 1 de abril de 2018 y el 31 de
marzo de 2019 o para el período que determine la Asamblea General
Ordinaria de Accionistas que se llevará a cabo hoy martes 13 de octubre de
2015.

2. ALCANCE

Ciñéndonos a lo ordenado por el artículo 207 del Código de Comercio y


otras normas legales vigentes -y de acuerdo con las necesidades
especiales de PEGOMAX S.A.- nuestros servicios de revisoría fiscal se
desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y
con carácter preventivo, sobre las siguientes áreas y actividades:

2.1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal


aplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos de la
Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2.2. Funcionamiento y calidad del control interno;

2.3. Ensamble y mantenimiento de equipos de computación y


comunicación, y otros servicios que pueda prestar la empresa;

2.4. Control, y mantenimiento de los equipos al servicio de la compañía


para el cumplimiento de su objeto social;

2.5. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la


empresa;
2.6. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en
caja, bancos e inversiones;

2.7. Implementación y codificación del Plan de Cuentas de la compañía,


cumpliendo con el Marco Conceptual de las Norma Internacional de
Información Financiera y las Normas Internacionales de Contabilidad,
como lo exigen las normas vigentes y las orientaciones del Consejo
Técnico de la Contaduría Pública;

2.8. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Norma


Internacional de Información Financiera, las orientaciones
profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y las
instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;

2.9. Libros de actas;

2.10. Declaraciones tributarias;

2.11. Estados financieros, con sus correspondientes notas; y

2.12. Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales


y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de
COLCHONES ELDORADO S. A.

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente


información:

4.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internos


vigentes;

4.2. Balances de comprobación de saldos en NIIF y ColGAAP al 31 de


diciembre de 2017 y 2018, antes de asientos de cierre de año;

4.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2017 y 2018,


con las notas ordenadas por las Normas Internacionales de Información
Financiera e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto
con los dictámenes respectivos; y

4.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea de


Copropietarios realizada el 28 de marzo de 2017.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos


permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y
sus correspondientes soportes, así como libros de actas y todos los archivos
–físicos y virtuales-, observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus
diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra
dirección electrónica información que solicitemos, relacionada con las
actividades de PEGOMAX S.A.

4. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal del revisor fiscal


principal (y en sus ausencias temporales o definitiva, del suplente)
aplicando técnicas de interventoría de cuentas –como lo estipula el artículo
208 del Código de Comercio- y, en lo que sea pertinente, Normas
Internacionales de Auditoría – plasmadas en el Decreto 302 de 2015; a
través pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base en muestreo
selectivo de acuerdo con el volumen y complejidad propios de las
operaciones de PEGOMAX S.A.

5. EQUIPOS Y ESPACIO NECESARIOS

Para la realización del trabajo, agradecemos poner a nuestra disposición,


entre otras cosas, una oficina amplia con buena iluminación y sin
interferencias ruidosas, cuatro (4) escritorios, un archivador y tres (3)
computadores portatiles, así como servicios de impresora, fotocopiadora,
teléfono y fax.

6. DEDICACIÓN DE TIEMPO Y PERSONAL

Para el cumplimiento de sus funciones, el revisor fiscal hará mínimo dos


visitas semanales a las instalaciones de PEGOMAX S.A. en Bogotá, con
duración de cinco (5) horas cada una. También hará ocasionalmente visitas
a las ciudades en las que la empresa tenga dependencias.

Adicionalmente, el revisor fiscal asistirá –en cuanto sea posible- a las


reuniones de Junta Directiva a las que sea oportunamente invitado.

Además, contará con la colaboración permanente de dos (2) asistentes y


una secretaria de tiempo completo; quienes cumplirán sus labores bajo la
dirección del revisor fiscal. Su remuneración –salarios y prestaciones
sociales- correrán por cuenta de nuestra firma de contadores públicos.
7. CONTADORES PÚBLICOS A CARGO DE LA REVISORÍA FISCAL

La revisoría fiscal estará a cargo de los siguientes contadores públicos, de


quienes se adjuntan las correspondientes hojas de vida:

Principal Judy Tatiana Hernandez Gomez

Suplente Alejandro Morales Sanchez

8. INFORMES A ENTREGAR

8.1. Informes ocasionales –cuando los consideremos necesarios- sobre las


labores realizadas por la revisoría fiscal y sobre las irregularidades de
importancia que encuentre en las operaciones de la compañía;

8.2. Informes que ocasionalmente solicite la Junta Directiva, acerca de


asuntos de incumbencia de la revisoría fiscal;

8.3. Dictamen sobre estados financieros cortados a 31 de diciembre de


2017;

8.4. Informe a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, a realizarse


en 2017: y

8.5. Otros informes que soliciten al revisor fiscal las entidades de


inspección, vigilancia y control del Estado.

9. HONORARIOS PROFESIONALES Y FORMA DE PAGO

Por estos servicios como revisor fiscal Transportes Espaciales S. A. pagará


honorarios mensuales equivalentes a treinta (30) salarios mínimos
mensuales legales vigentes, más el IVA respectivo. Por tratarse de
honorarios, esta remuneración no causará prestaciones sociales ni aportes
parafiscales y de seguridad social.

El pago se hará a favor ASESORIA Y REVISORIA HERNANDEZ S.A. dentro


de los primeros cinco días calendario del mes siguiente al de la prestación
de los servicios, previa presentación de la correspondiente factura.
10. GASTOS DE VIAJE Y OTROS

Cuando el personal de revisoría fiscal se tenga que desplazar a ciudades


diferente de Bogotá, por motivos de cumplimiento de sus funciones, los
gastos de viaje –tiquetes, hoteles, alimentación y otros menores- estarán a
cargo de Transportes Espaciales.

Con gusto atenderemos sus observaciones.

Atentamente,

ASESORIA Y REVISORIA HERNANDEZ S.A.


Judy Tatiana Hernandez
Representante Legal

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