Obligaciones previas y posteriores en contratos

OBLIGACIONES PREVIAS
Y
OBLIGACIONES POSTERIORES
DE CADA CONTRATO
1. CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA: EL PROMITENTE

VENDEDOR ES UNA EMPRESA MERCANTIL Y EL PROMITENTE
COMPRADOR ES UNA PERSONA INDIVIDUAL QUE ACTÚA POR SÍ MISMA:
OBLIGACIONES PREVIAS:
 Identificación de los comparecientes, mediante los Documentos Personales de

Identificación, pasaporte, testigos de conocimiento, según corresponda. (Artículo 29,
numeral 4 del Código de Notariado).
 El promitente vendedor debe acreditar su personería como representante legal de la empresa
mercantil, lo cual lo hará mediante el acta notarial de nombramiento que debe estar
autorizada por Notario y debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la
República.
 Acreditación del derecho de propiedad del promitente vendedor, mediante testimonio o
certificación registral (Artículo 460 del Código Civil), el negocio ha de ser lícito y posible
(Artículo 1251 del Código Civil), debe definirse el plazo dentro del cual habrá de otorgarse
el futuro contrato, que no podrá ser mayor de dos años si se trata de bienes inmuebles o
derechos reales sobre los mismos, o de un año para el caso de los bienes muebles o
prestaciones (Artículo 1681 del Código Civil), y también habrá de definirse el precio del
contrato definitivo (Artículo 1676 y 1790 del Código Civil).
 Estar al día en el pago del Impuesto Único sobre Inmuebles (IUSI).
OBLIGACIONES POSTERIORES:
 Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en venta

(Artículo 36 del Código de Notariado).
 Remisión del testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos, dentro del
plazo de los veinticinco días hábiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de
timbres fiscales de cincuenta centavos por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que
es el dos por millar.
 Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente deberá satisfacerse el
impuesto fiscal de cincuenta quetzales, conforme lo establecido en el artículo 5, numeral 16
del Decreto 37-92 del Congreso de la República.
 Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, para efectos de su
respectiva inscripción. Artículo 69 del Código de Notariado, 1125 y 1132 del Código Civil.
 Cobro de honorarios, conforme al arancel del Código de Notariado.
2. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE FINCA URBANA COMPLETA:

VENDEDOR ACTÚA CON MANDATARIO ESPECIAL Y EL COMPRADOR
IGNORA FIRMAR.

 El vendedor deberá acreditar su personería mediante el testimonio de la escritura del
mandato, que deberá haber sido inscrito en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo
General de Protocolos.
 El comprador como no puede firmar deberá hacerse de un testigo que a su ruego firmará, el
testigo deberá ser civilmente capaz, idóneos y conocidos por el Notario, si el Notario no los
conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales.
 Acreditación del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o certificación
registral (Artículo 460 y 1794 del Código Civil), si se trata de un inmueble; si es de un bien
mueble debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo (por ejemplo si es
de un vehículo automotor mediante el título de propiedad del mismo; si es de un
electrodoméstico, se requerirá la factura, etc.). El negocio ha de ser lícito y posible
(Artículo 1251 del Código Civil), debe definirse la cosa a vender y el precio (Artículo 1791
del Código Civil).
 Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto del contrato.
 Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo previamente el
Impuesto al Valor Agregado, conforme lo establecido en el Decreto 27-92 del Congreso de
la República, Ley del Impuesto al Valor Agregado. El impuesto se puede pagar de dos
maneras: a) Mediante la adhesión de timbres fiscales equivalentes al valor del impuesto a
pagar; y, b) Mediante el pago realizado a través del formulario SAT 2083, el que conste el
registro del pago en efectivo realizado en algún banco del sistema.
respectiva inscripción. Artículo 69 del Código de Notariado y 1125 del Código Civil.
 Remitir avisos de traspaso a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles
(DICABI), en el Ministerio de Finanzas públicas y al Catastro Municipal correspondiente,
dentro del plazo de quince días hábiles posteriores al otorgamiento de la escritura (Artículo
38 del Código de Notariado, modificado no expresamente por la Ley del Impuesto Único
sobre Inmuebles Decreto 15-98 del Congreso de la República).
 Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.
3. COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE FINCA URBANA: EL VENDEDOR

IGNORA FIRMAR Y EL COMPRADOR IGNORA EL IDIOMA ESPAÑOL.

 El comprador como no puede firmar deberá hacerse de un testigo que a su ruego firmará, el
testigo deberá ser civilmente capaz, idóneos y conocidos por el Notario, si el Notario no los
conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales.
 Como el comprador ignora el idioma español, se requiere de la intervención de un
intérprete que él mismo nombre, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el
intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo harpa por él, un testigo.
del Código Civil).
 Tener a la vista la autorización municipal para la desmembración de la finca original y
formar la nueva fracción (Ley de Parcelamientos Urbanos, Decreto 1427 del Congreso de la
República).
 Tener a la vista el plano de registro de la desmembración, el cual debe estar autorizado, de
preferencia por un Ingeniero Civil, colegiado activo. El plano debe tener adherido el timbre
del Colegio de Ingenieros del valor respectivo.
sobre Inmuebles Decreto 15-98 del Congreso de la República). En el caso específico de
compraventa de fracción de bien inmueble, se debe remitir el aviso hasta el momento en
que cuente con el número de finca, folio y libro de la nueva finca registrada.
4. COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE FINCA RÚSTICA: EL COMPRADOR NO

TIENE IDENTIFICACION PERSONAL Y NO LO CONOCE EL NOTARIO.

numeral 4 del Código de Notariado). Como el comprador no tiene Documento Personal de
Identificación, será necesaria la intervención de dos testigos conocidos por el Notario, que
son los testigos de conocimiento.
del Código Civil).
preferencia por un Ingeniero Civil, colegiado activo. El plano debe tener adherido el timbre
del Colegio de Ingenieros del valor respectivo.
sobre Inmuebles Decreto 15-98 del Congreso de la República). En el caso específico de
compraventa de fracción de bien inmueble, se debe remitir el aviso hasta el momento en
que cuente con el número de finca, folio y libro de la nueva finca registrada.
5. COMPRAVENTA CON RESERVA DE USUFRUCTO VITALICIO:

del Código Civil). Debe definirse la cosa a dar en usufructo, el plazo (tiempo fijo o
vitalicio), forma (pura o bajo condición). Artículo 705 del Código Civil.
 El vendedor de reservará el usufructo vitalicio sobre la nuda propiedad (Artículo 862 del
Código Civil) y este usufructo debe ser estimado, es decir, establecerse un valor sobre el
mismo. Este valor servirá para los efectos del pago del Impuesto al Valor Agregado, al
igual que la estimación que se hubiere hecho de la compraventa.
 Si fuere el caso tener a la vista el plano de registro de la desmembración, el cual debe estar
autorizado, de preferencia por un Ingeniero Civil, colegiado activo. El plano debe tener
adherido el timbre del Colegio de Ingenieros del valor respectivo.
registro del pago en efectivo realizado en algún banco del sistema. El Impuesto al Valor
Agregado deberá calcularse sobre el valor total del inmueble más el de la estimación del
usufructo.
sobre Inmuebles Decreto 15-98 del Congreso de la República).
6. COMPRAVENTA DE DERECHOS DE POSESIÓN SOBRE BIEN INMUEBLE

RÚSTICO: EL VENDEDOR ACTÚA CON MANDATARIO.

 El vendedor deberá acreditar su personería mediante el testimonio de la escritura del
mandato, que deberá haber sido inscrito en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo
General de Protocolos.
 Acreditación del derecho de propiedad del vendedor, mediante el título que puede ser la
certificación que declaró con lugar la titulación supletoria, expedida por Juzgado
competente. El negocio ha de ser lícito y posible (Artículo 1251 del Código Civil), debe
definirse la cosa a vender y el precio (Artículo 1791 del Código Civil).
7. COMPRAVENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS: LA PARTE VENDEDORA

LO FORMAN UN HIJO DEL CAUSANTE.

 Acreditación del derecho de propiedad de los vendedores, mediante el auto declaratorio de
herederos que haya sido dictado dentro del proceso sucesorio correspondiente que estén
promoviendo. El negocio ha de ser lícito y posible (Artículo 1251 del Código Civil), debe
definirse la cosa a vender y el precio (Artículo 1791 del Código Civil).
 Extender copia simple legalizada a los vendedores, para su archivo y control.
8. COMPRAVENTA CON PACTO DE RESERVA DE DOMINIO: EL VENDEDOR ES

UNA EMPRESA MERCANTIL:

 El vendedor deberá acreditar su personería como representante legal de la empresa
República.
electrodoméstico, se requerirá la factura, etc.). En el caso de los bienes muebles, si el
vendedor no posee título con el cual acreditar la propiedad, es posible suplirlo legalmente a
través de la declaración jurada de que el bien le pertenece, siempre y cuando el Notario lo
considere pertinente para que se opere la inscripción y la reserva de dominio. El negocio ha
de ser lícito y posible (Artículo 1251 del Código Civil), debe definirse la cosa a vender y el
precio (Artículo 1791 del Código Civil).
 Según guía del Registro de la Propiedad, para la inscripción de dominio de los bienes
muebles identificables es suficiente alguno de los siguientes documentos: a) Factura
cancelada de la compraventa, en original; y, b) Testimonio o copia legalizada de escritura
en donde deberá constar toda la información necesaria.
 Estar al día en el pago del Impuesto Único sobre Inmuebles (IUSI) si fuere el caso.
 Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, para efectos de sus
respectivas inscripciones para lo cual deberá previamente satisfacerse el Impuesto al Valor
Agregado.
 Una vez el precio se pague totalmente, el vendedor dará un aviso, dentro de los ocho días
posteriores, con firma legalizada, al Registrador de la Propiedad respectivo, para que se
cancele la reserva de pacto de dominio y se transfiera la propiedad plena al comprador.
(Artículo 1834 del Código Civil).
9. ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE URBANO POR MÁS DE TRES AÑOS: LA

ARRENDANTE ES UNA EMPRESA MERCANTIL Y EL ARRENDATARIO ES
UNA PERSONA QUE IGNORA FIRMAR.

 El arrendante debe acreditar su personería como representante legal de la empresa
República.
 Acreditación del derecho de propiedad del arrendante, mediante testimonio o certificación
de un vehículo automotor mediante el título de propiedad del mismo). El negocio ha de ser
lícito y posible (Artículo 1251 del Código Civil), debe definirse la cosa a arrendar, el plazo,
forma y modo del pago del precio o renta. (Artículo 1880 del Código Civil).
 Eventualmente, comparecerá una persona más, en calidad de fiador, el que será solidario y
mancomunado, de manera expresa, de las obligaciones del arrendatario por el plazo que
dure el contrato (Artículo 1887, 2101, 2111 y 2118). A está persona también deberá
identificársele por los medios legales, y habrá de definirse el tipo de fianza que presta, la
cual puede ser personal o real (prendario o hipotecario).
es el dos por millar por el valor del contrato.
 Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual se hará constar que al término de
cada período fijado para el pago de la renta o prestación de servicios periódicos, se
satisfarán el Impuesto al Valor Agregado.
respectiva inscripción, para los casos previstos en el artículo 1125, numeral 6, del Código
Civil.
10. CONTRATO DE DONACIÓN ENTRE VIVOS DE TOTALIDAD DE FINCA

URBANA, ENTRE MAYORES DE EDAD.
 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (art. 29, numeral 4., del Código de
Notariado).
 Acreditación del derecho de propiedad del donante, mediante testimonio o certificación
registral (art. 460 y 1794 del Código Civil) si se trata de un inmueble, si es de un mueble
debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo (por ejemplo si es un
vehículo automotor, mediante el título de propiedad del mismo; si es un electrodoméstico,
se requerirá la factura). El negocio ha de ser lícito y posible (Art. 1251 del Código Civil),
debe definirse la cosa a donar y la modalidad de cómo se hará (gratuita, onerosa,
remuneratoria).
 Si se trata de donación de un bien inmueble, deberá acreditarse la solvencia en el pago del
último trimestre del Impuesto Único sobre inmuebles (IUSI).
 Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble donado (art. 36 del Código
de Notariado) Remisión de testimonio especial al Director del Archivo General de
protocolos, dentro del plazo de los veinticinco días hábiles siguientes a su otorgamiento,
satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre
notarial que es el 2 por millar.
impuesto al valor agregado (0.12 X Q…), conforme lo establecido en el Decreto 27-92 del
congreso de la República. Si el donante se reservare el usufructo vitalicio, deberá estimarse
el usufructo, es decir, establecer un precio, y, sobre este monto, se deberá pagar,
adicionalmente, el Impuesto al Valor Agregado.
 Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la propiedad, para efectos
de su respectiva inscripción. Art. 69 del código de Notariado y 1125 del código Civil.
Remitir avisos de traspaso a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles
(DICABI) en el Ministerio de Finanzas Públicas, y al Catastro Municipal correspondiente,
dentro del plazo de 15 días hábiles posteriores al otorgamiento de la escritura (Art. 38 del
Código de Notariado, modificado expresamente por la Ley del impuesto Único sobre
Inmuebles, Decreto 15-98 del Congreso de la República.
 Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d) del Código de Notariado. En el
presente caso, el cobro sería de Q… de base más el 4% sobre el Valor del contrato.
11. CONTRATO DE DONACIÓN ENTRE VIVOS DE TOTALIDAD DE FINCA
RÚSTICA, A FAVOR DE MENOR DE EDAD.

Notariado).
 Acreditación del derecho de propiedad del donante, mediante testimonio o certificación
registral (art. 460 y 1794 del Código Civil) si se trata de un inmueble, si es de un mueble
debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo (por ejemplo si es un
vehículo automotor, mediante el título de propiedad del mismo; si es un electrodoméstico,
se requerirá la factura). El negocio ha de ser lícito y posible (Art. 1251 del Código Civil),
debe definirse la cosa a donar y la modalidad de cómo se hará (gratuita, onerosa,
remuneratoria).
 Título con que se acredita la representación del menor de edad, mediante certificación de
partida de nacimiento.
 Si se trata de donación de un bien inmueble, deberá acreditarse la solvencia en el pago del
último trimestre del Impuesto Único sobre inmuebles (IUSI).
 Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble donado (art. 36 del Código
de Notariado)
 Remisión de testimonio especial al Director del Archivo General de protocolos, dentro del
timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por
millar.
impuesto al valor agregado (0.12 X Q…), conforme lo establecido en el Decreto 27-92 del
congreso de la República. Si el donante se reservare el usufructo vitalicio, deberá estimarse
el usufructo, es decir, establecer un precio, y, sobre este monto, se deberá pagar,
adicionalmente, el Impuesto al Valor Agregado.
 Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la propiedad, para efectos
de su respectiva inscripción. Art. 69 del código de Notariado y 1125 del código Civil.
(DICABI) en el Ministerio de Finanzas Públicas, y al Catastro Municipal correspondiente,
dentro del plazo de 15 días hábiles posteriores al otorgamiento de la escritura (Art. 38 del
Código de Notariado, modificado expresamente por la Ley del impuesto Único sobre
Inmuebles, Decreto 15-98 del Congreso de la República.
 Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d) del Código de Notariado. En el
12. CONTRATO DE SERVIDUMBRE DE PASO:

Notariado).
 Acreditación del derecho de propiedad, del predio dominante y del predio sirviente,
mediante testimonio o certificación registral (art. 460 y 1794, supletoriamente del Código
Civil) y contar con un plano de registro autorizado por Ingeniero Civil, Ingeniero
Agrónomo o Arquitecto (Art. 1131, numeral 1). El negocio ha de ser licito y posible (Art.
1251 del Código Civil), debe definirse el predio dominante y el sirviente, así como el
monto de la indemnización.
 Razonar el título justificativo de los bienes inmuebles objeto de la servidumbre (art. 36 del
Código de Notariado)
 Remisión de testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos, dentro del
millar.
impuesto Fiscal de 3%, conforme lo establecido en el Art. 2 de la Le3y del Impuesto de
Timbres Fiscales y de papel Sellado Especial para protocolos, del Decreto 37-92 del
congreso de la República
 Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la Propiedad, para efectos
de su respectiva inscripción. Art. 69 del código de Notariado, aplicando supletoriamente, y
el Art. 1137 del código Civil.
 Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal b) del Código de Notariado. En el
13. CONTRATO DE SERVIDUMBRE DE ACUEDUCTO:

Notariado).
millar.
14. CONTRATO DE SERVIDUMBRE DE UTILIDAD PÚBLICA:

Notariado).
millar.
15. CONTRATO DE MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN Y CLAUSULA

ESPECIAL PARA ENAJENAR.
Notariado).
 Acreditación del derecho de propiedad, del mandante, si fuera el caso, mediante testimonio
o certificación registral (art. 460 y 1794 del Código Civil) si se trata de un bien inmueble, si
es de un bien mueble debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo (por
ejemplo si es un vehículo automotor, mediante el título de propiedad del mismo; si es un
electrodoméstico, se requerirá la factura). El negocio ha de ser lícito y posible (Art. 151),
debe definirse el objeto del mandato.
plazo de los veinticinco días hábiles siguientes a su otorgamiento.
 Extender testimonio a la parte interesada, no es necesario, en este caso, entregar duplicado
para su inscripción en el Registro Electrónico de Poderes, adscrito al organismo Judicial.
 Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d. del Código de Notariado).
 Tarifa por concepto de Inscripción: Q.117.60, con base en el Acuerdo 12-2002 de la Corte
Suprema de Justicia. Ver Acuerdo 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia.
16. CONTRATO DE MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN:

Notariado).
 Definir sobre qué asunto, de los establecidos en el Art. 1692 del Código Civil, versará el
contrato.
plazo de los veinticinco días hábiles siguientes a su otorgamiento. Satisfaciendo el valor de
timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de
Q.10.00 por ser contrato de valor indeterminado, conforme lo establecido en el Art. 3.
Numeral 2. Literal b, de la Ley de Timbre forense y Notarial, Decreto 92-96 del Congreso
de la República.
 Extender testimonio al mandatario o apoderado para su inscripción y registro en el Registro
Electrónico de Poderes, adscrito a la Dirección del Archivo General de protocolos,
Organismo Judicial, para lo cual previamente deberá satisfacerse el Impuesto Fiscal de Q.
2.00 por ser una mandato especial, conforme lo establecido en el Art. 5, numeral 8. Literal
b. de la ley del impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado Especial para protocolos,
Decreto 37-92 del Congreso de la República.
 Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d. del Código de Notariado).en el
presente caso, el cobro sería de Q.200.00 a Q.500.00 según la importancia del mandato
otorgado.
 La tarifa vigente por inscripción de cualquier clase de mandato es de ciento diecisiete
quetzales con sesenta centavos (Q.117.60), con base en lo establecido en el Acuerdo 12-
2002 de la Corte Suprema de Justicia.
17. CONTRATO DE MANDATO JUDICIAL CON REPRESENTACIÓN:

Notariado).
 Acreditar la calidad de Abogado, colegiado activo, o de pariente, dentro de los grados de
ley.
plazo de los veinticinco días hábiles siguientes a su otorgamiento. Satisfaciendo el valor de
timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial de Q.10.00 por
ser contrato de valor indeterminado.
 Extender testimonio al mandatario, para lo cual previamente deberá satisfacerse el impuesto
de timbres fiscales de Q.2.00, conforme lo establecido en el Art. 5, numeral 8, literal b. del
Decreto 37-92 del Congreso de la República, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel
Sellado Especial para protocolos, y deberá adherírsele un timbre fiscal de Q.0.50 por razón
del Registro, conforme el Art. 5, numeral 3, del mismo cuerpo legal.
 Inscripción del Testimonio en el Archivo General de protocolos, en el Registro Electrónico
de poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 de la corte Suprema de Justicia, cuya tarifa
es de Q.117.60 (con base en lo establecido en el Acuerdo 12-2002 de la Corte Suprema de
Justicia).
 Cobro de honorarios, conforme el arancel regulado en el Art. 109, numeral 1, del Código de
Notariado, el cual deberá ser entre Q.200.00 a Q.5.000.00, según la importancia del
mandato.
18. REVOCACIÓN DE MANDATO:

Notariado).
 Tener a la vista, de preferencia, el testimonio registrado del mandato que originalmente se
otorgó.
 Razonar el testimonio del mandato originalmente otorgado, si se tuviere a la vista (se aplica
supletoriamente el Art. 36 del Código de Notariado).
 Remisión de testimonio especial al Director del Archivo General de protocolos, dentro del
Q.10.00, por ser un acto de valor indeterminado.
 Extender testimonio a la parte interesada, es decir al mandante, para lo cual previamente
deberá satisfacerse el impuesto fiscal de Q.10.00, conforme lo establecido en el Art. 5,
numeral 8, literal a, del Decreto 37-92 del Congreso de la República, Ley de Timbres
Fiscales y de papel Sellado Especial para protocolos.
 Presentar el testimonio para su registro, al Registro Electrónico de poderes, adscrito al
Organismo Judicial y pagar la correspondiente tarifa por la inscripción, la cual es menor a
la originalmente pagada al momento de la primera inscripción.
 Notificar la Revocatoria del Mandato al mandatario, conforme lo previsto en el Art. 1699,
1718 y 1726 del código Civil, Decreto Ley 106.
 Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal 1. del Código de Notariado). El
cual, deberá ser entre Q.200.00 a Q.50.000.00, según la importancia del mandato.
19. SUSTITUCION DE MANDATO:

 Identificación en forma legal a los otorgantes, conforme lo establecido en el Artículo 29,

numeral 4 del Código de Notariado.
 Tener a la vista el Testimonio del Mandato, el cual debe estar registrado en el Registro de
Poderes del Archivo General de protocolos, adscrito al Organismo Judicial.
 Verificar que en cláusula específica, el mandante haya facultado a su mandatario para
efectuar sustitución total o parcial del mandato, en las mismas condiciones del contrato
originalmente otorgado, pues lo único que variara se refiere a la persona del mandatario.
NOTA: Debe tenerse presente que para, el caso de mandatario judicial, este deberá ser pariente (en
asuntos que no excedan de Q.500.00 y que se ventilen por la vía oral), o bien, para otro tipo de
asuntos, que el mandatario posea la calidad de Abogado).
 Remisión del testimonio especial dela escritura al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, conforme lo
establecido en el Articulo. 37 de la Ley del Organismo, Decreto 2-89 del Congreso de la
República, satisfaciendo para el efecto el pago del timbre notarial de Q. 10.00 por ser un
contrato de valor indeterminado, conforme lo establecido en el artículo 3, numeral 2, literal
b), de la Ley del Timbre Forense y Notarial, Decreto número 82-96 del Congreso de la
República. También deberá adherirse un timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja, según el Art 5,
numeral 6, del Decreto número 37-92 del Congreso de la República, Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
 Entrega del testimonio al interesado o mandatario sustituido, para lo cual deberá
satisfacerse el impuesto fiscal de Q. 2.00 correspondiente, conforme lo establecido en el
Artículo 5, numeral 8, literal b), del Decreto número 37-92 del Congreso de la República,
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
 Inscripción del testimonio en el Archivo General de Protocolos, en el registro Electrónico
de Poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia.
 Si bien ya la ley no Prevé, de manera expresa, la obligación de notificar al mandante, en la
medida de lo posible el Notario debe tener cuidado de así realizarlo, ya sea a él o a su
representante legal, si lo hubiere. Esta notificación se puede hacer en forma notarial o
judicial, y deberá adjuntársele una copia legalizada de la escritura de sustitución de
mandato.
 Cobro de honorarios, conforme arancel Artículo 109, numeral 1, del Código de Notariado,
el cual, deberá ser entre Q. 200 a Q.5000.00 según la importancia del mandato.
20. TESTAMENTO ABIERTO:

 Identificar al testador (o donante mortis causa) y a los testigos instrumentales, por los
medios legales previstos en el Artículo 29, numeral 4, del Código de Notariado.
 El notario debe corroborar y dar fe de la capacidad mental del testador, a su juicio,
conforme lo establecido en el Artículo 42, numeral 4, del Código de Notariado.
 Si el testador distribuye la herencia en legados, es decir, a título particular, deberá acreditar
el derecho de propiedad sobre sus bienes, derechos, acciones y/u obligaciones y especificar
con el instrumento público.
 Un aspecto fundamental, y del cual se dará fe en el cierre de la escritura, consiste en que los
comparecientes deberán estar reunidos en un solo acto para efectos del otorgamiento del
testamento común abierto o de la donación mortis causa. Este es el principio de unidad del
acto, como se denomina en doctrina. La base legal de este requisito se encuentra en el
Artículo 42, numeral 8, y Artículo 44 del Código de Notariado.
 Remitir el testimonio especial de la escritura que, en este caso, debe hacerse en plica,
conforme lo establecido en el artículo 37, literal a), parte final, del Código de Notariado.
 Remitir aviso a los Registros de la Propiedad, en cumplimiento con el Artículo 45 del
Código de Notariado y 1193 del Código Civil.
 Una obligación posterior mediata, consiste en que, al morir el testador, o donante mortis
causa, deberá presentarse, hasta ese momento, el testimonio del testamento abierto o
donación por causa de muerte, con duplicado y certificación del acta de defunción para que
sea anotado en el libro de asientos y razones por parte del Registrador de la Propiedad
respectivo, conforme lo establecido en el Artículo 1194 del Código Civil. A partir de esta
gestión podrá tramitarse, Radicarse o promoverse el correspondiente proceso sucesorio
testamentario, o proceso sucesorio de donación mortis causa, ya sea en la vía notarial o
judicial.
21. CAPITULACIONES MATRIMONIALES:
 Identificación de los comparecientes (futuros contrayentes), mediante Documento Personal

de Identificación o pasaporte (si fuere el caso), o del mandatario especial, si corresponde
corroborando para el efecto sus respectivas nacionalidades. Las nacionalidades de los
futuros contrayentes importan debido a lo previsto en el Artículo 118, numeral 4, según el
cual si una mujer guatemalteca contrajere matrimonio con un varón extranjero o
guatemalteco naturalizado, deberán obligatoriamente otorgarse las capitulaciones
matrimoniales. (Así mismo el Notario, en su oportunidad, al faccionar el acta notarial de
matrimonio Artículo 93 del Código Civil, deberá corroborar que él o la contrayente
extranjera ha demostrado su libertad de estado, conforme lo establecido para el efecto en el
Artículo 96 del Código Civil.
 Acreditación de la propiedad de bienes muebles e inmuebles, rentas o emolumentos de cada
uno, y si tuviere alguno de ellos administración de bienes de menores, incapaces que estén
bajo su patria potestad, tutela o guarda, así como de las deudas de cada uno.
 Remitir testimonio especial al Director del Archivo General de protocolos, Articulo 37 del
Código de Notariado.
 Expedir testimonios a los interesados, a efecto de que con posterioridad puedan presentarlo
al momento de contraer matrimonio y, posteriormente proceder a la inscripción en los
respectivos registros (civil y de la propiedad). Artículo 69 del Código de Notariado, y
Articulo 119, 1124 y 1125 numeral 5. Del Código Civil.
 Cobro de honorarios, conforme arancel Artículo 109, numeral 1, del Código de Notariado.
En este caso corresponde cobrar entre Q. 200 a Q.5000.00 según la importancia del asunto.
22. CONTRATO DE PERMUTA DE BIEN INMUEBLE:

pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (Articulo 29 numeral 4, del
Código de Notariado).
registral (Articulo 460 y 1794 del Código Civil) si se trata de un inmueble, si se trata de un
bien mueble debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo (por ejemplo
si es un vehículo automotor, mediante el título de propiedad del mismo, si es un
electrodoméstico, se requerirá la factura, etc.). El negocio ha de ser licito y posible
del Condigo Civil). (Artículo 20 de la Ley del Organismo Judicial).
 Tener a la vista la autorización municipal para la desmembración de la finca original y
formar la nueva con la fracción (ver Ley de Parcelamiento Urbanos, Decreto 1427 del
Congreso de la República).
preferencia, por un Ingenieros Civil, colegiado activo. El plano debe tener adherido el
timbre del Colegio de Ingenieros del valor respectivo.
 Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en venta

plazo de los veinticinco 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor
de timbres fiscales de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por
millar
 Extender testimonio a las permutantes, para lo cual previamente deberá satisfacer el
impuesto al valor agregado, conforme lo establecido en el Decreto 27-92 del Congreso de la
República, el cual, en este caso, es del 0.12 por ciento sobre el valor.
de su respectiva inscripción, artículo 69 del Código de Notariado y 1125 del Código Civil.
 Remitir aviso de traspaso a la Dirección de Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles
( DICABI) en el Ministerio de Finanzas Públicas, y al Catastro Municipal correspondiente,
dentro del plazo de 15 días hábiles posteriores al otorgamiento de la escritura Articulo 38
del Código de Notariado, modificado no expresamente por la ley del Impuesto Único Sobre
Inmuebles. Decreto 15-98 del Congreso de la República.
 Cobro de Honorarios, conforme Arancel, articulo 109, literal b) del Código de Notariado.
En el presente caso, el cobro seria de Q400.00 de base más el 8% sobre el valor de contrato.
23. CONTRATO DE ADJUDICACIÓN DE INMUEBLE EN PAGO: EN VIRTUD DE

REMATE JUDICIAL (ACTUANDO EL JUEZ EN REBELDÍA DEL EJECUTADO).

 Título de propiedad del Bien Inmueble objeto de la Adjudicación.
 La certificación de la sentencia en donde acredita el tribunal de Sentencia Civil del Bien
Inmueble en consecuencia de pago.
 Pago del Impuesto Notarial con timbres para el testimonio especial.
millar.
24. CONTRATO DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR:

 Titulo de los bienes que se van a declarar.
 Diligencias Judiciales de Autorización para constituir Patrimonio Familiar.
millar.
 Extender testimonio a la parte interesada.
 Presentar el testimonio con su duplicado al Se4gundo Registro de la Propiedad para efectos
de su respectiva inscripción.
25. CONTRATO DE COMODATO:

 Acreditación del derecho de propiedad del comodante, mediante testimonio o certificación
registral (Artículo 460 y 1794 del Código Civil), si se trata de un mueble registrable, si es
de otro tipo de bien mueble debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del
mismo, (por ejemplo si es un vehículo automotor, mediante el título de propiedad, si es un
arma de fuego con título de propiedad extendido por el Departamento de Control de Armas
y municiones DECAM. El negocio ha de ser licito y posible Articulo 1251 Condigo Civil,
debe definirse la cosa a prestar, el tiempo que durara y el fin del préstamo Articulo 1957 del
Código Civil.
 Remisión de testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos, dentro del
de timbres fiscales de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el de
Q.10.00 por ser un contrato de valor indeterminado, conforme lo establecido en el Artículo
3, numeral 2, literal b, del Decreto 82-96 del Congreso de la República. Ley del Timbre
Forense y Notarial.
 Extender testimonio a la parte interesada, en este caso no paga ningún impuesto por no estar
previsto ni en la Ley de Papel Sellado Especial para Protocolos y Timbres Fiscales.
 Presentar copia legalizada y aviso notarial al DECAM, conforme lo establecido en el
Artículo 50 de la Ley de Armas y Municiones, el cual se aplica supletoriamente, y pagará
un impuesto de 50 centavos por hoja, con base en lo regulado en el Artículo 5, numeral 6,
de la Ley de Papel Sellado Especial para Protocolos y Timbres Fiscales.
 Cobro de Honorarios, conforme arancel artículo 109, numeral 1, del Código de Notariado.
En el presente caso, por ser un préstamo de uso, el cobro seria de Q. 200.00 a Q. 5,000.00,
según su importancia.
26. CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA PRENDARIA:
 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

 Acreditación del derecho de propiedad del bien del mutuario que servirá de garantía. es
decir, sobre el cual se constituirá gravamen (prendario o hipotecario) si corresponde ( ver
Articulo 884 y 1794 supletoriamente del Código Civil), si la garantía es fiduciaria, deberá
comparecer el fiador y también identificársele por los medios legales. El negocio ha de ser
licito y posible Articulo 1251 Condigo Civil, debe hacerse constar la especie y naturaleza
de los bienes dados en prenda, su calidad, peso, medida, cuando fueren necesarios, y demás
datos indispensables para su identificación, nombre del depositario y especificación de los
seguros que estuvieren vigentes sobre los bienes pignorados, la aceptación del acreedor y
del depositario deberá ser expresa. Definirse la cosa objeto del mutuo, el plazo, forma y
modo de la devolución y los intereses si es que corresponden Artículo 1942 y 1947 del
Código Civil.
 Documentos con que se acredita la representación que se ejercita si fuera el caso.
millar.
 Extender testimonio a la entidad acreedora, para lo cual previamente deberá satisfacerse el
impuesto fiscal de Q. 0.50, conforme lo establecido en el Artículo 5, numeral3, del Decreto
37-92 del Congreso de la República, por la razón del registro. El presente contrato se
encuentra exento del impuesto de timbres fiscales conforme lo establecido en el Articulo
11, numeral 16 del referido decreto.
 Cobro de honorarios, conforme arancel artículo 109, numeral 2, literal d) del Código de
Notariado. En el presente caso, el cobro es de Q. 500.00 de base más el 4% sobre el valor
del contrato.
27. CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA HIPOTECARIA:

 Acreditación del derecho de propiedad del bien del mutuario que servirá de garantía. es
decir, sobre la cual se constituirá gravamen (prendario o hipotecario) si corresponde ( ver
Articulo 835 y 1794 supletoriamente del Código Civil), si la garantía es fiduciaria, deberá
comparecer el fiador y también identificársele por los medios legales. El negocio ha de ser
licito y posible Articulo 1251 Condigo Civil, debe definirse la cosa objeto del mutuo, el
plazo, forma y modo de la devolución y los intereses si es que corresponden Articulo 1942
y 1947 del Código Civil.
 Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble gravado Artículo 36 del
millar.
encuentra exento del impuesto de timbres fiscales conforme lo establecido en el Artículo
 Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la Propiedad, para efectos
de su respectiva inscripción, Articulo 69 del Código de Notariado y 1125 del Código Civil.
 Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificación en la que consta que se ha
operado el gravamen hipotecario a favor de la entidad acreedora.
del contrato.
28. CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA FIDUCIARIA:

 Acreditación del derecho de propiedad del bien del mutuario que servirá de garantía. Es
decir, sobre el cual se constituirá gravamen, si la garantía es fiduciaria, deberá comparecer
el fiador y también identificársele por los medios legales. El negocio ha de ser licito y
posible Articulo 1251 Condigo Civil, debe definirse la cosa objeto del mutuo, el plazo,
forma y modo de la devolución y los intereses si es que corresponden Articulo 1942 y 1947
del Código Civil.
 Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble gravado Artículo 36 del
millar.
encuentra exento del impuesto de timbres fiscales conforme lo establecido en el Articulo
de su respectiva inscripción, Articulo 69 del Código de Notariado y 1125 del Código Civil.
 Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificación en la que consta que se ha
operado el gravamen hipotecario a favor de la entidad acreedora.
del contrato.
29. CARTA DE PAGO:

 Acta Notarial de Nombramiento con que se acredite la representación que se ejercita, si así
fuere el caso.
 Testimonio de la escritura que contiene la obligación.
 Razonar el testimonio en el que consta la obligación del inmueble gravado (Artículo 36 del
plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres
fiscales de Q. 0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que en este caso es de
Q.10.00, por ser un instrumento de valor indeterminado, Art. 3, literal b), del Decreto 82-96
del Congreso de la República, Ley de timbres Forense y Timbre Notarial.
 Extender testimonio a la deudora. El presente acto se encuentra exento del pago del
impuesto de timbres fiscales, conforme lo establecido en el art. 11, numeral 14 Dto. 37-92
del Congreso de la República, Ley de Impuestos de Timbres Fiscales y de Papel Especial
para Protocolos.
de su respectiva inscripción. Art. 69 del Código de Notariado y 1125 del Código Civil, para
los efectos de la cancelación hipotecario relacionado.
 Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificación en la que conste que se ha
operado la cancelación del gravamen hipotecario a favor de la entidad acreedora.
 Cobro de honorarios, conforme arancel. Art. 109, numeral 1, del Código de Notariado. En
el presente caso, el cobro será entre Q.500.00 a Q. 5,000.00, según su importancia.
30. RESCISIÓN DE CONTRATO:

pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (Art. 29, numeral 4, del Código de
Notariado).
 Documentos con que se acredite la representación que se ejercita, si así fuere el caso.
 Testimonio de la Escritura de compraventa de bien inmueble, objeto de la rescisión.
 Razonar los títulos o documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación,
en virtud de la escritura autorizada.
plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento.
 Extender Primer testimonio al propietario del bien inmueble con duplicado para presentar al
Registro de la Propiedad, si fuera el caso.
 Avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Dirección General de Catastro y Avalúo de

Bienes Inmuebles si así lo amerita el caso.
 Cobro de honorarios, conforme arancel. Art. 109, numeral 1, del Código de Notariado.
31. CONTRATO DE PARTICIÓN VOLUNTARIA:
pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (Art. 29, numeral 4, del Código de
Notariado).
 Testimonio o certificación registral (Art. 460 y 1794 del Código Civil) del bien inmueble a
fraccionarse.
 Certificación de la resolución final del Juicio Testamentario si fuera el caso.
 Primer testimonio a cada una de las partes que reparte el bien, con duplicado que deberá
presentarse al Registro de la Propiedad para su registro.
 Razonar el título que contiene la escritura matriz.
 Avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Dirección General de Catastro y Avaluó de
bienes inmuebles.
 Cobro de honorarios, conforme arancel. Art. 109, numeral 1, del Código de Notariado.
32. CONTRATO DE TRANSACCIÓN

pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (Art. 29 numeral 4, del Código de
Notariado).
 Manifestación expresa de que existe un punto dudoso o litigioso, y la voluntad de transigir,
a efecto de evitar el pleito que podría promoverse o terminar uno ya principado. (Art. 2152
y 2153 del Código Civil).
plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres
fiscales de Q. 0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q.6.00, por
ser un instrumento de valor determinado paga el 2 por millar.
 Extender testimonio a los interesados para lo cual previamente deberá satisfacerse
previamente el impuesto fiscal del 3%, conforme lo establecido en el artículo 2, numeral 1
del Dto. 37-92 del Congreso de la República, Ley de impuesto de timbres fiscales y papel
sellado especial para protocolos.
 Cobro de honorarios, conforme el arancel, art. 109 numeral 2, literal a) del Código de
Notariado.
33. IDENTIFICACIÓN DE PERSONA:

Notariado).
 Certificación de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas RENAP.
 Primer Testimonio con duplicado, para su respectiva inscripción en el Registro Civil del
Registro Nacional de las Personas, no se cubre impuestos fiscales por no ser un hecho
generador de tributo alguno.
34. PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO:
 En el caso de que el mandato hubiere sido autorizado por notario extranjero, deberá
consignarse en la introducción del instrumento que se cumplieron con los respectivos pases
de ley que culminan con la auténtica del Ministerio de Relaciones Exteriores en Guatemala,
conforme al artículo 37 del organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la República.
 Si el mandato hubiere sido redactado en idioma extranjero, deberá verterse, previamente a
su protocolización, al idioma español, bajo juramento, por traductor autorizado en la
República. De no haberlo para determinado idioma, serán traducidos, también bajo
juramento, por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas, con legalización notarial
de sus firmas, artículo 37 de la Ley del Organismo Judicial.
 Previo a proceder a la protocolización del mandato otorgado en el extranjero, deberá
satisfacerse lo referente al impuesto de timbres fiscales que corresponda en el documento
original. Art. 41 de la Ley del Organismo Judicial y Art. 5, numeral 8, literales a y b, es
decir, deberá satisfacerse el timbre fiscal de Q.2.00 o de Q.10.00, según se trate de un
mandato especial o un mandato general.
 Si el mandato hubiere sido autorizado por notario guatemalteco en el extranjero, el mismo
constará en papel simple. Esta es la denominada actuación notarial del Notario
guatemalteco en el extranjero. El documento autorizado surtirá sus plenos efectos legales en
Guatemala, sin necesidad de que se realicen los pases de ley, bastando únicamente la
protocolización por parte de un notario que se encuentre ejerciendo en el territorio nacional.
La protocolización deberá realizarse conforme lo previsto en el artículo 41 y 43 de la Ley
del Organismo Judicial. Debe tenerse en cuenta que la protocolización también la puede
realizar el mismo notario que autorizó el mandato en el extranjero, siempre y cuando haya
retornado al país y se encuentre habilitado para el ejercicio de su profesión.
plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento satisfaciéndose para el efecto el
pago del timbre notarial de Q.10.00 por ser una protocolización, conforme a lo establecido
en el art. 3, numeral 2, literal b, de la Ley de Timbre Forense y Notarial, Dto. 82-96 del
Congreso de la República. También deberá adherirse un timbre fiscal de Q.050. Por hoja,
según el art. 6 del Dto. 37-92 del Congreso de la República, Ley de impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
 Entrega del testimonio al interesado o mandatario o mandataria, para lo cual deberá hacer
constar el Notario que el impuesto fiscal correspondiente ya fue cubierto en el documento
original, conforme lo establecido en el art. 41 de la Ley del Organismo Judicial.
 Inscripción del testimonio en el Archivo General de Protocolos, en el Registro Electrónico
de Poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia, cuya tarifa
es de Q. 117.60 (conforme el Acuerdo 12-2002 de la Corte Suprema de Justicia).
 Remitir aviso al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los 10 días
siguientes al otorgamiento, de la protocolización del documento proveniente en el
extranjero, para lo cual deberá cumplirse con lo prescrito en el Art. 40 de la Ley del
Organismo Judicial.
 Cobro de honorarios, conforme al arancel Art. 109, numeral 1 del Código de Notariado.
35. PROTOCOLIZACIÓN DE ACTA DE MATRIMONIO:

Notariado).
 Certificación de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas RENAP.
 Primer Testimonio para su respectiva inscripción en el Registro Nacional de las Personas,
no se cubre impuestos fiscales por no ser un hecho generador de tributo alguno.
36. TOMA DE RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
 Tener a la vista la escritura o el testimonio de la escritura original objeto de la ampliación o

aclaración por motivo de la forma (Art. 77, literal e) del Código Notariado).
 Remitir aviso al Director del Archivo General de Protocolos, en cumplimiento con lo

establecido en el artículo 81, numeral 9), del Código de Notariado.
 Remitir testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos, en
cumplimiento con lo establecido en el art. 37, literal a), del Código Notariado.
37. LIQUIDACIÓN DE PATRIMONIO CONYUGAL:

Notariado).
 La certificación del Acta de Matrimonio de los otorgantes.
 El testimonio del título de Propiedad objeto de liquidación conyugal del patrimonio.
 El pago de los impuestos que gravan el presente contrato y de presentar el primer
testimonio para su respectiva inscripción en el Registro de la Propiedad.
38. CONTRATO DE SOCIEDAD ANÓNIMA:
 Identificación de los comparecientes, mediante, Documento Personal de Identificación.

 Acreditación de las aportaciones dinerarias (mediante presentación de constancia de
depósito en institución Bancaria) y no dinerarias de los socios (mediante certificación o
testimonio), si corresponde.
 Entrega del Testimonio, con duplicado legalizado, debiendo satisfacerse previamente el

Impuesto Fiscal respectivo. En este caso corresponde pagar el impuesto de timbres fiscales
por constitución de sociedad que es de Q.250.00, conforme lo establecido en el Art. 5,
numeral 17 del Decreto 37-92, Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para
protocolos.
 Remisión del Testimonio Especial al Director del Archivo General de protocolos.
 Realizar el procedimiento de Inscripción ante el Registro Mercantil General de la
República.
 Una vez se encuentre inscrita la sociedad anónima, deberá procederse al trámite
correspondiente para la emisión de acciones, lo que se realiza ante el Registro Mercantil,
conforme lo establecido en el Art. 120.
 Cobro de honorarios: El notario cobrará de conformidad con el contrato social, o sobre el
monto del capital autorizado, según le resulte más favorable, Art. 109, numeral 4. Del
Decreto 314 del Congreso de la República, Código de Notariado.
39. FINIQUITO:
 El documento de identificación de los comparecientes, sino fueren conocidos por el notario.

 Documento con el que acreditan la representación con que se ejercita, si así fuere el caso.
 Título, si existiera, en que consta la obligación que se finiquita.
 Testimonio especial al archivo general de protocolo dentro de los veinticinco días hábiles
siguientes a la autorización de la escritura.
 Testimonio o primer testimonio, con duplicado para presentar al registro de la propiedad, si
procediere al registro.
40. RECONOCIMIENTO DE HIJO:


pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (Art. 29, numeral 4. Del Código
de Notariado).
 Certificación de la Partida de Nacimiento del menor a reconocer, extendida por el Registro
Civil del Registro Nacional de las Personas.
 Remisión de testimonio especial al Director del Archivo General de protocolos, dentro del
Q.10.00, por ser un acto de valor indeterminado.
 Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente deberá satisfacerse el
impuesto fiscal de Q.10.00, conforme lo establecido en el Art. 5, numeral 8, literal a, del
Decreto 37-92 del Congreso de la República, Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para protocolos.

Obligaciones previas y posteriores en contratos

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OBLIGACIONES PREVIAS

1. CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA: EL PROMITENTE

 Identificación de los comparecientes, mediante los Documentos Personales de

 Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en venta

2. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE FINCA URBANA COMPLETA:

 Identificación de los comparecientes, mediante los Documentos Personales de

3. COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE FINCA URBANA: EL VENDEDOR

 Identificación de los comparecientes, mediante los Documentos Personales de

4. COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE FINCA RÚSTICA: EL COMPRADOR NO

 Identificación de los comparecientes, mediante los Documentos Personales de

5. COMPRAVENTA CON RESERVA DE USUFRUCTO VITALICIO:

 Identificación de los comparecientes, mediante los Documentos Personales de

6. COMPRAVENTA DE DERECHOS DE POSESIÓN SOBRE BIEN INMUEBLE

 Identificación de los comparecientes, mediante los Documentos Personales de

7. COMPRAVENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS: LA PARTE VENDEDORA

 Identificación de los comparecientes, mediante los Documentos Personales de

8. COMPRAVENTA CON PACTO DE RESERVA DE DOMINIO: EL VENDEDOR ES

 Identificación de los comparecientes, mediante los Documentos Personales de

9. ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE URBANO POR MÁS DE TRES AÑOS: LA

 Identificación de los comparecientes, mediante los Documentos Personales de

10. CONTRATO DE DONACIÓN ENTRE VIVOS DE TOTALIDAD DE FINCA

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

12. CONTRATO DE SERVIDUMBRE DE PASO:

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

13. CONTRATO DE SERVIDUMBRE DE ACUEDUCTO:

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

15. CONTRATO DE MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN Y CLAUSULA

16. CONTRATO DE MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN:

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

18. REVOCACIÓN DE MANDATO:

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

19. SUSTITUCION DE MANDATO:

 Identificación en forma legal a los otorgantes, conforme lo establecido en el Artículo 29,

20. TESTAMENTO ABIERTO:

21. CAPITULACIONES MATRIMONIALES:

 Identificación de los comparecientes (futuros contrayentes), mediante Documento Personal

22. CONTRATO DE PERMUTA DE BIEN INMUEBLE:

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

 Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en venta

23. CONTRATO DE ADJUDICACIÓN DE INMUEBLE EN PAGO: EN VIRTUD DE

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

24. CONTRATO DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR:

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

25. CONTRATO DE COMODATO:

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

26. CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA PRENDARIA:

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

27. CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA HIPOTECARIA:

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

28. CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA FIDUCIARIA:

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

29. CARTA DE PAGO:

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

30. RESCISIÓN DE CONTRATO:

 Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,

 Avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Dirección General de Catastro y Avalúo de

31. CONTRATO DE PARTICIÓN VOLUNTARIA:

 Certificación de la resolución final del Juicio Testamentario si fuera el caso.

32. CONTRATO DE TRANSACCIÓN