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Módulo 3. Manejo y representación de datos.

Solucionario [PDF]. Chile, Enero 2020. 22 páginas. Curso: Excel Intermedio. Módulo 3. Manejo y representación de
datos.
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Excel intermedio 2020. Módulo 3. Solucionario de ejercicios. 1


Aprendizajes esperados.
Este módulo tiene como propósito que los participantes
apliquen criterios que permitan trabajar con parte de los
datos que se dispone en un archivo Excel y representarlos
de manera más amigable para generar informes o
estudios.

Excel intermedio 2020. Módulo 3. Solucionario de ejercicios. 2


Índice.

Aprendizajes esperados. ..................................................................................................................... 2


Índice. .................................................................................................................................................. 3
Ejercicios Unidad 1. Manejo y representación de datos: tablas y gráficos dinámicos. ...................... 4
Ejercicio 1, Unidad 1............................................................................................................................ 4
• Enunciado. ........................................................................................................................... 4
• Solución ............................................................................................................................... 5
Ejercicio 2, Unidad 1............................................................................................................................ 6
• Enunciado. ........................................................................................................................... 6

• Solución ............................................................................................................................... 7
Ejercicio 3, Unidad 1............................................................................................................................ 9
• Enunciado. ........................................................................................................................... 9

• Solución ............................................................................................................................. 10
Ejercicios Unidad 2. Manejo y representación de datos: base de datos, autofiltros y filtro avanzado
........................................................................................................................................................... 13
Ejercicio 1, Unidad 2.......................................................................................................................... 13
• Enunciado. ......................................................................................................................... 13
• Solución ............................................................................................................................. 14
Ejercicio 2, Unidad 2.......................................................................................................................... 17
• Enunciado. ......................................................................................................................... 17

• Solución ............................................................................................................................. 18
Ejercicio 3, Unidad 2.......................................................................................................................... 21
• Enunciado. ......................................................................................................................... 21
• Solución ............................................................................................................................. 22

Excel intermedio 2020. Módulo 3. Solucionario de ejercicios. 3


Ejercicios Unidad 1. Manejo y representación de datos:
tablas y gráficos dinámicos.
Ejercicio 1, Unidad 1.

• Enunciado.
Crear un nuevo libro de Excel y asignarle el nombre “Ejercicios Excel Módulo 3”, asignar a una hoja
el nombre “M3U1E1” y copiar las siguientes tablas.
Construir a partir de los siguientes datos, un gráfico dinámico y una tabla dinámica que muestre la
siguiente información: Suma de puntos por deportista y prueba.

País Deportista Prueba Puntos


Chile Pedro Carrera 8
Chile Felipe Carrera 7
Argentina Ramón Carrera 6
Argentina Juan Carrera 5
Argentina Alberto Carrera 4
Brasil José Carrera 3
Brasil Carlos Carrera 6
Chile Pedro Natación 4
Chile Felipe Natación 5
Argentina Ramón Natación 2
Argentina Juan Natación 7
Argentina Alberto Natación 6
Brasil José Natación 3
Brasil Carlos Natación 5
Chile Pedro Bicicleta 3
Chile Felipe Bicicleta 4
Argentina Ramón Bicicleta 8
Argentina Juan Bicicleta 8
Argentina Alberto Bicicleta 9
Brasil José Bicicleta 4
Brasil Carlos Bicicleta 4

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• Solución
Para crear el gráfico dinámico se accede a la pestaña “Insertar” apartado “Gráficos” opción “Gráfico
dinámico”. Al crear el gráfico dinámico automáticamente se crea la tabla dinámica.

Se indica el rango de la tabla original, y el lugar donde se quiere insertar el gráfico dinámico.

Luego se eligen los campos según la información que se quiera mostrar en el gráfico y la tabla
dinámica. Los campos se agregan en el área que se elija arrastrándolos si se necesitan cambiar de
área.

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La tabla y el gráfico dinámico quedan de la siguiente manera.

Ejercicio 2, Unidad 1.

• Enunciado.
Abrir el libro de Excel de nombre “Ejercicios Excel Módulo 3”, asignar a una nueva hoja el nombre
“M3U1E2”.
Construir a partir de los siguientes datos, un gráfico dinámico y una tabla dinámica que muestre la
siguiente información: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.

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País Deportista Prueba Puntos
Chile Pedro Carrera 8
Chile Felipe Carrera 7
Argentina Ramón Carrera 6
Argentina Juan Carrera 5
Argentina Alberto Carrera 4
Brasil José Carrera 3
Brasil Carlos Carrera 6
Chile Pedro Natación 4
Chile Felipe Natación 5
Argentina Ramón Natación 2
Argentina Juan Natación 7
Argentina Alberto Natación 6
Brasil José Natación 3
Brasil Carlos Natación 5
Chile Pedro Bicicleta 3
Chile Felipe Bicicleta 4
Argentina Ramón Bicicleta 8
Argentina Juan Bicicleta 8
Argentina Alberto Bicicleta 9
Brasil José Bicicleta 4
Brasil Carlos Bicicleta 4

• Solución
Para crear el gráfico dinámico se accede a la pestaña “Insertar” apartado “Gráficos” opción “Gráfico
dinámico”. Al crear el gráfico dinámico automáticamente se crea la tabla dinámica.

Se indica el rango de la tabla original, y el lugar donde se quiere insertar el gráfico dinámico.

Excel intermedio 2020. Módulo 3. Solucionario de ejercicios. 7


Luego se eligen los campos según la información que se quiera mostrar en el gráfico y la tabla
dinámica. Los campos se agregan en el área que se elija arrastrándolos si se necesitan cambiar de
área.

La tabla y el gráfico dinámico quedan de la siguiente manera.

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Ejercicio 3, Unidad 1.

• Enunciado.
En el libro de Excel “Ejercicios Excel Módulo 3”, asignar a una nueva hoja el nombre “M3U1E3”.
Construir a partir de los siguientes datos, un gráfico dinámico y una tabla dinámica que muestre la
siguiente información: Media de puntos por país y prueba.

País Deportista Prueba Puntos


Chile Pedro Carrera 8
Chile Felipe Carrera 7
Argentina Ramón Carrera 6
Argentina Juan Carrera 5
Argentina Alberto Carrera 4
Brasil José Carrera 3
Brasil Carlos Carrera 6
Chile Pedro Natación 4

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Chile Felipe Natación 5
Argentina Ramón Natación 2
Argentina Juan Natación 7
Argentina Alberto Natación 6
Brasil José Natación 3
Brasil Carlos Natación 5
Chile Pedro Bicicleta 3
Chile Felipe Bicicleta 4
Argentina Ramón Bicicleta 8
Argentina Juan Bicicleta 8
Argentina Alberto Bicicleta 9
Brasil José Bicicleta 4
Brasil Carlos Bicicleta 4

• Solución
Para crear el gráfico dinámico se accede a la pestaña “Insertar” apartado “Gráficos” opción “Gráfico
dinámico”. Al crear el gráfico dinámico automáticamente se crea la tabla dinámica.

Se indica el rango de la tabla original, y el lugar donde se quiere insertar el gráfico dinámico.

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Luego se eligen los campos según la información que se quiera mostrar en el gráfico y la tabla
dinámica. Los campos se agregan en el área que se elija arrastrándolos si se necesitan cambiar de
área.

Como el área de valores indica suma de puntos se debe modificar, accediendo a la configuración de
campo de valor y asignando el promedio (media) al cálculo de los puntos.

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La tabla y el gráfico dinámico quedan de la siguiente manera.

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Ejercicios Unidad 2. Manejo y representación de datos: base
de datos, autofiltros y filtro avanzado

Ejercicio 1, Unidad 2.

• Enunciado.
En el libro “Ejercicios Excel Módulo 3” cree una nueva hoja y asígnele el nombre “M3U2E1”.
Copie la siguiente tabla y realice el ejercicio.

Nombre Aprobación
Pedro Por Unanimidad
Carla Por Unanimidad
Isidora Dos Votos de Distinción
Pablo Dos Votos de Distinción
Alberto Distinción Máxima
José Un Voto de Distinción
Carlos Por Unanimidad
Marcelo Dos Votos de Distinción
Felipe Un Voto de Distinción
Ramón Por Unanimidad
Juan Un Voto de Distinción
Alejandra Un Voto de Distinción
Pilar Distinción Máxima
Rina Dos Votos de Distinción
Marcela Un Voto de Distinción
Gabriela Por Unanimidad
Maritza Dos Votos de Distinción
Verónica Un Voto de Distinción
Carolina Distinción Máxima
José Miguel Un Voto de Distinción
Claudio Un Voto de Distinción

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Se requiere ordenar la tabla de aprobación con criterio personalizado, las categorías y el orden en
que se deben mostrar es el siguiente.

Tramo Notas Votaciones

4.00 a 4.49 Por Unanimidad


4.50 a 5.49 Un Voto de Distinción
5.50 a 6.49 Dos Votos de Distinción
6.50 a 7.00 Distinción Máxima

• Solución
Lo primero que se hace es acceder a la pestaña “Datos”, apartado “Ordenar y filtrar” opción
“Ordenar”.

Se abre la ventana emergente “Ordenar”, en la opción orden se elige la alternativa “lista


personalizada….”

En ella se puede agregar la lista y el orden en que se desea asignar.

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En primer lugar se escribe la lista en el cuadro de “entrada de lista”, luego se presiona el botón
agregar y aparece la lista creada en las “listas personalizadas”. Para terminar la creación de la nueva
lista se presiona el botón aceptar.

Aparece la lista en la ventana emergente “ordenar”.

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Se presiona el botón aceptar y la lista queda ordenada según el orden indicado.

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Ejercicio 2, Unidad 2.

• Enunciado.
En el libro “Ejercicios Excel Módulo 3” cree una nueva hoja y asígnele el nombre “M3U2E2”.
Se requiere determinar los subtotales de puntos obtenidos por país en la siguiente tabla.

País Deportista Prueba Puntos


Chile Pedro Carrera 8
Chile Felipe Carrera 7
Argentina Ramón Carrera 6
Argentina Juan Carrera 5
Argentina Alberto Carrera 4
Brasil José Carrera 3
Brasil Carlos Carrera 6
Chile Pedro Natación 4
Chile Felipe Natación 5
Argentina Ramón Natación 2
Argentina Juan Natación 7
Argentina Alberto Natación 6
Brasil José Natación 3
Brasil Carlos Natación 5
Chile Pedro Bicicleta 3
Chile Felipe Bicicleta 4
Argentina Ramón Bicicleta 8
Argentina Juan Bicicleta 8
Argentina Alberto Bicicleta 9
Brasil José Bicicleta 4
Brasil Carlos Bicicleta 4

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• Solución
Se accesa a la pestaña “Datos”, apartado “Esquema” opción “subtotal”.

Al acceder a la opción aparece la ventana emergente “subtotales”, en la cual se debe seleccionar la


columna que se desea considerar para el subtotal.
En la imagen siguiente se puede observar que se pide que para cada cambio de país se realice la
suma de los puntajes obtenidos.

Se obtiene el subtotal por cada delegación del listado y el Total General de todas las delegaciones.

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Si se desea quitar el subtotal solo se debe acceder a la pestaña “Datos”, apartado “Esquema” opción

“subtotal” y pinchar el botón quitar todos

Si se quiere mostrar solo un subtotal por país, se debe ordenar la tabla por la columna país y luego
aplicar los subtotales. Se puede ver en la imagen siguiente.

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Ejercicio 3, Unidad 2.

• Enunciado.
En el libro “Ejercicios Excel Módulo 3” cree una nueva hoja y asígnele el nombre “M3U2E3”.
Para la siguiente tabla se debe aplicar filtro avanzado con el criterio de filtro país Argentina y prueba
natación.

País Deportista Prueba Puntos


Chile Pedro Carrera 8
Chile Felipe Carrera 7
Argentina Ramón Carrera 6
Argentina Juan Carrera 5
Argentina Alberto Carrera 4
Brasil José Carrera 3
Brasil Carlos Carrera 6
Chile Pedro Natación 4
Chile Felipe Natación 5
Argentina Ramón Natación 2
Argentina Juan Natación 7
Argentina Alberto Natación 6
Brasil José Natación 3
Brasil Carlos Natación 5
Chile Pedro Bicicleta 3
Chile Felipe Bicicleta 4
Argentina Ramón Bicicleta 8
Argentina Juan Bicicleta 8
Argentina Alberto Bicicleta 9
Brasil José Bicicleta 4
Brasil Carlos Bicicleta 4

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• Solución

Para aplicar el filtro avanzado se seleccionará una celda de la tabla que se desea filtrar. Se tiene
escrito en el rango G1:H2 los criterios que se utilizarán para el filtro.
Se accede a la pestaña “datos”, apartado “ordenar y filtrar” opción “avanzadas”, y se completan los
datos de la ventana emergente.

Se indicó que el filtro se realizará en la misma posición de la tabla original, el rango de la lista es
A1:D22 y el rango de criterios es G1:H2.
El resultado se puede observar en la imagen siguiente

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