LECCI ÓN 7 -Agregando Actividades

Esta lección describe cómo agregar actividades a un proyecto y modificar atributos

de una actividad. También presentará atajos para facilitar la entrada de datos. Al
final de esta lección, el alumno sabrá:
Definir una actividad
  Definir los tipos de actividades
  Incluir actividades
  Modificar detalles de actividades
  Atribuir códigos de actividades a las actividades.

Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel

más bajo de la Estructura Analítica del Proyecto – EAP (WBS) y la menor subdivisión
de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.

1. Unidad de trabajo más detallada, que es acompañada en un proyecto.

2. Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.
3. También conocida como tarea o item.

Componentes de una actividad:

OBS/WBS
Duraciones Calendario -Tipo
Identificador – ID Descripción
Predecesoras Sucesoras
Costos Presupuestados Recursos Presupuestados
Gastos Códigos de Actividades
Restricciones Fechas
Tipo de duración Tipo de Porcentaje
Definidos por el usuario Observaciones

El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el cálculo de la
duración de una actividad y/o fechas.

7.2.1. Tarea Dependiente (Task Dependent)

“Tarea Dependiente” indica que los recursos de una actividad son

programados para trabajar en aquella actividad de acuerdo al calendario
de
 la actividad, al revés de seguir los calendarios de los recursos
atribuidos a ella.
Típicamente, usted usará Actividades tipo “Tarea Dependiente” cuando diversos
recursos designados a una misma actividad precisan trabajar juntos.

7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent)

“Dependencia de Recurso” indica que cada recurso de la actividad es

programado siguiendo su calendario y no el de la actividad. Este tipo de actividad
es más usado cuando la duración de la actividad depende de la disponibilidad de
los recursos atribuidos.
Típicamente, usted usará Actividades de tipo “Dependencia de Recurso” cuando
los diversos recursos atribuidos a una actividad pueden trabajar de forma
independiente.

7.2.3. Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones)

“Hito” indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales de
un proyecto. Una actividad “Hito” puede tener gastos, mas nunca costos basados
en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.
  Una actividad “Hito” no tiene duración.
  Un “Hito de Inicio” no posee la fecha de fin y un “Hito de Fin” no posee la
fecha de inicio.

7.2.4. Sumario (Level Of Effort -LOE)

“Sumario” indica que la duración de la actividad depende de sus predecesoras

y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden tener restricciones.

Típicamente, usted usará el tipo “Sumario” para Actividades que acontecerán

dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo, trabajo administrativo, un guarda de
seguridad o algún aspecto de gerenciamiento de proyecto. “Es generalmente
caracterizado por un ritmo uniforme de desempeño de trabajo durante un periodo de
tiempo determinado por las actividades soportadas.”
PMBOK 3.a ed.

7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary)

Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS.

Forma un tipo de actividad que comparte un nivel común de WBS.
 Las fechas calculadas en una actividad de “WBS Sumary” se basan en la
fecha de inicio más pronta de las actividades del grupo y en la fecha más
tardía de estas actividades.
No podrán ser atribuidas restricciones en un “WBS Sumary”

Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas. P6 posee

un asistente de actividades que le permite a usted ejecutar este proceso paso a paso.
Usted también tiene la opción de desconectar el asistente y agregar actividades
directamente en la tabla de actividades o en el diagrama de red.

Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences y
en la carpeta Time Units altere el campo “Durations Format/ Units” como Days.

  En el caso de que no sea informada, la duración padrón para

actividades de tipo Task Dependent es de cinco (5) días. Este padrón puede
ser alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General.
  Usted puede configurar auto-enumeración para el código de la actividad
(Activity ID), escogiendo la visualización Project, carpeta Defaults, Auto-
numbering Defaults.
 1 En la barra de comandos, clique en Add.
2 Digite el Activity Id: CS300.
3 Digite el nombre de la actividad: Proyecto de Sistema y haga clic en Next.
4 Seleccione la WBS: Transp.Proy&Ing y haga clic en Next.
5 Escoja el tipo de actividad Task Dependent y haga clic en Next.
6 Seleccione Do Not Show this Wizard Again y haga clic en Finish.

1 Seleccione un nivel de WBS.

2 En la Barra de Comandos, haga clic en Add.
3 Clique en la celda de Activity ID y digite el valor.
4 Clique en la celda de Activity Name y digite la descripción.
5 Dé doble clic en la celda de Tipo de Actividad (Activity Type) y escoja su
tipo Task Dependent. Ese campo puede ser accesado en la guía General.
6 Dé doble clic en la celda de Duración original (Original Duration) y digite la
duración planeada. Ese campo puede ser accesado en la guía Status.

Ingrese los datos, conforme con la tabla a continuación:

ID DESCRIPCIÓN TIPO DE DURACIÓN

ACTIVIDAD (DÍAS)

SISTEMA TRANSPORTADOR
CS200 Inicio del Proyecto Start Milestone 0
CS800 Fin del Proyecto Finish Milestone 0
PROYECTO E INGENIERIA
CS300 Proyecto de Sistema Task Dependent 30
CS310 Revisión y Aprobación del Proyecto Task Dependent 8
CS430 Preparación de los Diseños del Transportador Task Dependent 10
CS440 Revisión y Aprobación de los Diseños de Task Dependent 7
Transportador
ADQUISICIÓN
TRANSPORTADORES
CS400 Preparación y Solicitud de Cotización para Task Dependent 12
Transportadores
CS410 Revisión de las Cotizaciones de Transportadores Task Dependent 2
CS420 Asignación de Contrato Task Dependent 1
CS450 Fabricación y Entrega de los Transportadores Task Dependent 34
ENTRENAMIENTO
CS770 Manuales de Operación Task Dependent 18
SERVICIO EN CAMPO
CS311 Inicio de Instalación de Transportador Start Milestone 0
CS315 Preparación de Terreno Task Dependent 18
INSTALACIÓN
CS700 Instalación de Transportador 211 Task Dependent 12
CS710 Instalación de Transportador 212 Task Dependent 8
CS720 Instalación de Transportador 213 Task Dependent 9
CS730 Instalación de Transportador 214 Task Dependent 10
CS740 Tabulación de Campo Task Dependent 10
CS750 Cableamiento de Campo Task Dependent 10
CS760 Pintura de Campo Task Dependent 4
Visualizando
PRUEBASelDE resultado
CAMPO de la inclusión de las actividades:
CS305 Partida y Ajustes del Sistema Task Dependent 9