TALLER

APRENDIZ

YAJAIRA ANTE LERMA

FICHA: 1968993

PRESENTADO A

ANGEL IBARGUEN

CENTRO NAUTICO PESQUERO DE BUENAVENTURA

TECNOLOGO EN NEGOCIACION INTERNACIONAL

25/ABRIL/2020
 TALLER DE CONCEPTOS DE EXCEL

1. ¿Qué es una función en Excel y cuál es su estructura?

2. ¿Qué función cumple fx?

3. ¿Cuáles son las funciones más comunes, más utilizadas y para qué sirven?

4. ¿Qué es una matriz en Excel?

5. ¿Qué es una referencia y cuáles son las clases de referencia?, explique.

6. ¿Cuál es la precedencia de los operadores en Excel? Realiza un ejemplo

7. ¿Para qué se utilizan los paréntesis en Excel? Realiza un ejemplo

DESARROLLO

1. ¿Qué es una función en Excel y cuál es su estructura?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El
resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo
de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así,
los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o
referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una
fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de
funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.
Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de
búsqueda y referencia y de información.

Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse
para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una
fórmula con una función es:
Insertar un signo igual (=).
Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función
para la adición).
Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se
usarán.

Trabajar con argumentos básicos

Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o
referencias de celdas, separados, ya sea por dos puntos o comas.

Fíjate cómo debes hacerlo en cada caso:

Dos puntos
Crean una referencia a un rango de celdas. El siguiente ejemplo calcula
el promedio del rango de celdas E19 a E23.

= PROMEDIO (E19: E23)

 Comas
Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de
celdas en los paréntesis. Si hay más de un argumento, debes separar
cada argumento por una coma.
= COUNT (C6: C14, C19: C23, C28)
En este ejemplo se cuenta todas las celdas en los tres argumentos
incluidos entre paréntesis.

2. Qué función cumple fx?

La barra de fórmulas, también llamada la barra de fx debido al ícono fx que se

encuentra junto a ella, es la barra multifunciones ubicada sobre los
encabezados de las columnas en Excel y Google Spreadsheets. En términos
generales, sus usos incluyen visualizar, editar e ingresar datos que se
encuentran en celdas de la hoja de trabajo o en cuadros.

En específico, la barra de fórmulas mostrará:

 El texto o número de datos que se encuentra en la celda actual o activa.

 Fórmulas que están ubicadas en la celda activa en lugar de la fórmula
de respuesta.
 El rango de celdas que simboliza una serie de datos seleccionados en
un gráfico de Excel.

Como la barra de fórmulas muestra fórmulas ubicadas en celdas en lugar de

los resultados de la fórmula, es fácil encontrar qué celdas incluyen fórmulas
simplemente haciendo clic en ellas.

La barra de fórmulas también evidencia el valor total de los números que se

han formateado para mostrar menos lugares decimales en una celda.

Edición de fórmulas, gráficos y datos

La barra de fórmulas también se puede utilizar para editar fórmulas u otros
datos ubicados en la celda activa simplemente haciendo clic en los datos en la
barra de fórmulas con el puntero del mouse.

También se puede utilizar para modificar los rangos de series de datos

individuales que se han seleccionado en un gráfico de Excel. Aparte de esto es
posible ingresar datos en la celda activa, de nuevo simplemente haciendo clic
con el puntero del mouse para ingresar el punto de inserción.

La barra de fórmulas en Excel, 18 150x150

La barra de fórmulas en Excel, 18 300x246

La barra de fórmulas en Excel

ACLARO

La barra de fórmulas, también llamada la barra de fx debido al ícono fx que se

encuentra junto a ella, es la barra multifunciones ubicada sobre los
encabezados de las columnas en Excel y Google Spreadsheets.

En términos generales, sus usos incluyen visualizar, editar e ingresar datos que
se encuentran en celdas de la hoja de trabajo o en cuadros.

Visualización de datos

En específico, la barra de fórmulas mostrará:

El texto o número de datos que se encuentra en la celda actual o activa.

Fórmulas que están ubicadas en la celda activa en lugar de la fórmula de

respuesta.

El rango de celdas que simboliza una serie de datos seleccionados en un

gráfico de Excel.

Como la barra de fórmulas muestra fórmulas ubicadas en celdas en lugar de

los resultados de la fórmula, es fácil encontrar qué celdas incluyen fórmulas
simplemente haciendo clic en ellas.

La barra de fórmulas también evidencia el valor total de los números que se

han formateado para mostrar menos lugares decimales en una celda.

Edición de fórmulas, gráficos y datos

La barra de fórmulas también se puede utilizar para editar fórmulas u otros

datos ubicados en la celda activa simplemente haciendo clic en los datos en la
barra de fórmulas con el puntero del mouse.
También se puede utilizar para modificar los rangos de series de datos
individuales que se han seleccionado en un gráfico de Excel. Aparte de esto es
posible ingresar datos en la celda activa, de nuevo simplemente haciendo clic
con el puntero del mouse para ingresar el punto de inserción.

Expandiendo la barra de fórmulas de Excel

Para entradas de datos extensos o fórmulas complejas, la barra de fórmulas en

Excel se puede expandir y la fórmula o los datos se convierten en varias líneas
como se muestra en la imagen de arriba.

La barra de fórmulas no se puede expandir en las hojas de cálculo de Google.

Para expandir la barra de fórmulas con el mouse:

1.-Arrastre el puntero del mouse cerca de la parte inferior de la barra de

fórmulas hasta que se convierta en una flecha vertical de dos puntas, como se
muestra en la imagen.

2.-En este punto, presione y mantenga presionado el botón izquierdo del

mouse y despliegue hacia abajo para expandir la barra de fórmulas.

Para expandir la barra de fórmulas con teclas de método abreviado:

el atajo de teclado para extender la barra de fórmulas es: Ctrl + Shift + U

Estas teclas se pueden presionar y soltar todas al mismo tiempo o, las teclas
Ctrl y Shift se pueden mantener presionadas y la tecla de la letra U presionada
y soltada por sí misma.

3. ¿Cuáles son las funciones más comunes, más utilizadas y para qué
sirven?

SUMA

Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir

el nombre de cada celda y añadir el símbolo + en medio.

La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la

expresión =SUMA (A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo
de celdas de A1 a A5 incluyendo las que están en medio.
Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales o intervalos
de celdas, como en el ejemplo anterior. Otro ejemplo sería =SUMA (5;
B1:B5) para sumar el intervalo B1 a B5 y a su vez sumarle 5.

Aunque la función se conoce como SUMA se puede combinar para

sumar (+), restar (-), multiplicar (*) y dividir (/). Basta con usar el símbolo
correspondiente. Ejemplo: =SUMA (A1:A10) *10 suma el intervalo entre
A1 y A10 y multiplica el resultado por 10.

SI:
Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde
con un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.

El ejemplo más sencillo es =SI (B2=1;” Sí”;” No”). Si la celda B2 tiene el

valor 1, la respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la
función veremos “No”.

La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo,

nuestro presupuesto excede de cierta cantidad o nuestra cuenta acaba
en números negativos. Para ello, podemos usar los símbolos mayor que
y menor que.

BUSCAR
La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y
encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o
columna.

Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR (valor

buscado; vector_de_comparación; [vector resultado]) donde valor
buscado es lo que estamos buscando a modo de referencia (número,
texto, nombre de referencia…). El vector de comparación se refiere a
dónde tenemos que buscar (un intervalo de celdas, por ejemplo). En él
[vector resultado] está lo que buscamos realmente, porque lo
desconocemos, a través del valor buscado.

Ejemplo: =BUSCAR (7; A2:A10; B2:B10) busca el valor 7 en las celdas

comprendidas entre A2 y A10 y muestra el resultado que aparece en el
intervalo B2 a B10.

BUSCARV:
Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será más
práctica la función BUSCARV.
La sintaxis es =BUSCARV (Valor que buscamos; intervalo o rango en el
que buscamos ese valor; el número de columna del rango o intervalo
que contiene el valor devuelto; Coincidencia exacta o Coincidencia
aproximada indicado como FALSO o VERDADERO).

Por ejemplo: =BUSCARV (D13; B2:E11; 3; FALSO)

D13 es el valor a buscar. En este caso se refiere al contenido de una

celda. B2:E11 es un rango o intervalo donde se encuentra el valor que
buscamos. 3 es el número de la columna donde se encuentra el valor
que queremos obtener. FALSO se refiere a que queremos obtener un
valor concreto.

COINCIDIR:
Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y
obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos
indicado.

Ejemplo: =COINCIDIR (5; A1:A10; 0)

5 es el valor que buscamos dentro de una celda situada entre A1 y A10.

Por último 0 se refiere a qué tipo de coincidencia buscamos.

Hay tres tipos de coincidencia: 1 muestra el valor mayor que es menor o

igual que el valor buscado. 0 muestra el primer valor exactamente igual
que el valor buscado. -1 muestra el valor menor que es mayor o igual
que el valor buscado.

Ten en cuenta que el resultado mostrado por esta función es la posición

del valor que buscamos en número absoluto. No lo confundas con el
valor en sí que muestra dicha celda.

ELEGIR:
Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254
posibles.
En el ejemplo =ELEGIR (2; A2; A3; A4; A5) se mostrará el segundo
valor del rango A2 a A5. Lamentablemente, tenemos que incluir cada
celda en vez de indicar un intervalo.

FECHA:
Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores
diferentes. En concreto, año, mes y día, por ese orden.

Por ejemplo, =FECHA (C2, A2, B2) muestra el año de la celda C2, el
mes de la celda A2 y el día de la celda B2. Para evitar problemas, es
recomendable mostrar los años con cuatro cifras.

El resultado se mostrará con un formato u otro según lo tengamos

configurado. Podemos cambiarlo desde Formato > Formato de celdas >
Número > Fecha.

DIAS
La función DIAS sirve para mostrar el número de días transcurridos
entre dos fechas distintas.

Con la expresión =DIAS (fecha final; fecha inicial) obtendremos el

resultado en forma de valor numérico.

Ejemplo: =DIAS (A5; A1) o =DIAS (03/08/2003;05/03/1997). Las dos

maneras son posibles. En este caso, el resultado será 2342 días.

ENCONTRAR y ENCONTRARB:
Con estas dos funciones encontraremos una cadena de texto dentro de
una segunda cadena. El resultado obtenido será la posición inicial de la
primera cadena de texto.

Ambas funciones se utilizan con la estructura =ENCONTRAR (texto

buscado; dentro_del_texto; [núm_inicial]).

En texto buscado indicamos la expresión escrita que buscamos

entrecomillada. En dentro del texto indicamos la celda donde se
 encuentra, por ejemplo A1. Opcionalmente, podemos indicar un número
inicial para que la búsqueda empiece a partir de un carácter concreto.

Estas funciones te serán útiles si en una columna incluyes conceptos

complejos combinados y necesitas extraer una parte.

INDICE:
Por último, INDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz de
celdas desde una tabla o rango.

Con =INDICE (matriz; núm_fila; [núm_columna]) indicamos la matriz

donde buscar (un rango entre dos celdas de una o más columnas), el
número de la fila donde buscar y, si hay varias columnas en la matriz, el
número de la columna donde devolver un valor. El resultado será este
último valor.

Ejemplo: =INDICE (A1:B5;2;2 donde A1:B5 es la matriz que integra las

columnas A y B desde las filas 1 a 5. El primer 2 se refiere a que
queremos el valor de la segunda fila, y como en la matriz hay dos
columnas, incluimos otro 2 para indicar que queremos el valor de la
segunda columna.

4. ¿Qué es una matriz en Excel?

Una matriz es una tabla bidimensional de números consistente en

cantidades abstractas que pueden sumarse y multiplicarse, la matriz en
Excel permite operar con matrices.

Una matriz es un cuadrado o tabla de números ordenados. Se llama

matriz de dimensión m x n a un conjunto de números reales dispuestos
en m filas y n columnas:

La matriz A se puede denotar también como A= (Aij), donde,

La matriz en Excel: i=1, 2, m; j=1, 2,n

AJJ designa un elemento genérico de la matriz A, el elemento que se

encuentra en la i-esima fila y j-esima columna.
 Disponemos de la siguiente matriz:

Podemos representar la matriz en Excel, situando los elementos de la primera

columna en las celdas A1, A2 y A3, los de la segunda en B1, B2 y B3 y los de
la tercera en C1, C3 y C3.

5. ¿Qué es una referencia y cuáles son las clases de referencia?,

Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que
hacemos al contenido de una celda estando situado en otra. Todas las
celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen
seguida de la fila en la que están, con lo cual la primera celda de
cualquier hoja de cálculo es la celda A1 y la última será la celda
IV65536. ¡También tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no
se encuentran dentro de la misma hoja, para ello tenemos que poner el
nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda por ejemplo
hoja1! A1. Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están
divididas en columnas y filas. Esta división se hace evidente en la
interfaz gráfica de Excel de la siguiente manera:

Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de

columna identificados por una letra.
En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran un
número.
En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de
cada celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas
pertenece a una determinada columna y fila.
En la imagen anterior, la celda seleccionada (celda activa) es la celda que se
encuentra bajo la columna B y en la línea 3 y por lo tanto su dirección dentro de
la hoja será B3. La referencia de una celda siempre constará de dos partes: la
primera parte indicará la letra (o letras) de la columna a la que pertenece y la
segunda parte indicará su número de fila.

Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la referencia de la celda

activa. En primer lugar, el encabezado de la columna y fila de la celda
seleccionada estarán resaltados en un color diferente al resto de los
encabezados. Además, el Cuadro de nombres siempre mostrará la referencia
de la celda activa tal como lo puedes observar en la siguiente imagen:

TIPOS DE REFERENCIAS EN EXCEL

Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y
siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. Así
que, cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando
sobre los diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias
al momento de ser copiadas a otras celdas.

REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL

De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término

relativo significa que, al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las
referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de
la fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula
=A1+B1. En la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta
operación si tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:

Si ahora copio (Ctrl+C) la fórmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en la celda

C3, obtendré el siguiente resultado:
La fórmula que ha sido copiada a la celda C3 nos devolverá como resultado el
valor cero. Al revisar la fórmula de dicha celda nos daremos cuenta que eso se
debe a que Excel ha modificado automáticamente las referencias de la fórmula.
En lugar de la celda A1 ahora tenemos la celda A3, y en lugar de la celda C1
que teníamos originalmente, ahora tenemos la celda C3.

En este ejemplo hemos copiado la fórmula hacia una celda de la misma

columna, pero dos filas por debajo y eso es lo que indicará a Excel el ajuste a
realizar en las referencias. Ya que no hubo cambio en la columna, ésta
permanecerá igual en la nueva fórmula, pero ya que copiamos una celda que
está dos filas hacia abajo, Excel realizará dicho ajuste sumando la misma
cantidad de filas a las referencias. Ahora observa lo que sucede si vuelvo a
copiar la fórmula de la celda C1 y la pego en la celda F2.

En esta ocasión la nueva celda se encuentra una fila hacia abajo y tres
columnas a la derecha de la celda original y por lo tanto las referencias se
adecúan a tal movimiento añadiendo tres columnas y una fila a cada referencia
de la fórmula copiada.

Las referencias relativas son muy útiles cuando necesitamos aplicar una misma
fórmula sobre un rango de datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes
ver una hoja donde las columnas A y B tienen valores numéricos y ahora
necesito colocar la multiplicación de ambos valores en la columna C. Para
hacerlo rápidamente, coloco la fórmula =A1*B1 en la celda C1 y posteriormente
copio dicha fórmula hacia debajo:
De esta manera obtendremos automáticamente el resultado correcto para cada
fila ya que Excel modifica las referencias en cada fórmula mientras es copiada
hacia abajo.

REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL

Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de

manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos
impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar
la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y
eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al
número de la fila de la siguiente manera:

Si tomamos el primer ejemplo de la sección anterior y utilizamos la fórmula

=$A$1+$B$1 en la celda C1 y posteriormente copiamos dicha fórmula a la
celda C3, obtendremos el siguiente resultado:

En este caso la celda C3 devolverá el mismo resultado que la celda C1 porque

ambas fórmulas hacen referencia a las mismas celdas aún después de haberla
copiado. Tendremos el mismo efecto al copiar la fórmula de la celda C1 hacia
la derecha:
Al convertir las referencias en absolutas, no importa a donde copiemos la
fórmula, dichas referencias permanecerán siempre fijas. Para dejar en claro el
uso de las referencias absolutas, supondremos una tabla de datos como la
siguiente:

La celda C2 hace el cálculo del área para el primer círculo tomando en cuenta
el valor de Pi que está almacenado en la celda F1. En este momento la
referencia a la celda F1 es relativa y si copio la formula hacia abajo obtendré el
siguiente resultado:

Al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modifica la referencia a la celda F1 y le

agrega una fila más para convertirla en una referencia a la celda F2 que es el
comportamiento natural de las referencias relativas. Para hacer que nuestras
fórmulas hagan siempre referencia a la celda F1 debemos transformar dicha
referencia en absoluta:
Observa con detenimiento que la única referencia que he convertido en
absoluta es la de la celda $F$1. La otra referencia a la celda B2 la he dejado
como relativa porque necesito que sea modificada por Excel para tomar el valor
del radio de cada círculo conforme se copie la fórmula hacia abajo. El resultado
después de copiar la fórmula será el siguiente:

Todas las fórmulas harán referencia a la celda F1 porque está establecida

como absoluta, pero Excel modificará correctamente las referencias a las
celdas de la columna B para obtener el resultado correcto.

REFERENCIAS MIXTAS EN EXCEL

En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$”

para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la
columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias
mixtas.

Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra

de la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos
fijar solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila.
En la siguiente imagen podrás ver un resumen de los tipos de referencias que
hemos revisado hasta ahora:
Si colocas la fórmula =$A1 dentro de la celda B1 y copias la fórmula hacia la
derecha verás que la fórmula se mantiene igual en todas las columnas porque
hemos indicado que deseamos tener la columna $A fija. Por el contrario, si
copias la fórmula hacia abajo, Excel modificará el número de fila:

Sin embargo, si cambiamos el tipo de referencia mixta de la celda B1 por la

fórmula =A$1 y copiamos hacia la derecha y hacia abajo, obtendremos un
resultado diferente al anterior ya que habremos fijado solamente la fila:

Estos son los cuatro tipos de referencias de los cuales puedes elegir al
momento de construir tus fórmulas. Recuerda que esta clasificación se basa en
el comportamiento de la referencia al copiar una fórmula.

6. ¿Cuál es la precedencia de los operadores en Excel? Realiza un

ejemplo

QUE ES

Es un conjunto de reglas que controlan el orden en que Excel realiza las

operaciones cuando se evalúa una
expresión. Las operaciones con mayor precedencia se realizan antes
que las de menor prioridad. Por ejemplo, la
multiplicación se realiza antes que la suma.
 PARA QUE SIRVE:

Por si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel

ejecutará las operaciones en el orden que se indica
en la tabla a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la
misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará
los operadores de izquierda a derecha.

OPERADORES ARITMETICOS:

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o

multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice
los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético

Significado (Ejemplo)

Operador aritmético Significado (Ejemplo)

+ (signo más) Suma (3+3)

- (signo menos) Resta (3-1)
Negación (-1)
* (asterisco) Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua) División (3/3)
% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)

^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)

Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se

comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor
lógico: VERDADERO o FALSO.
 Operador de comparación Significado (Ejemplo)
= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)

>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (A1>=B1)

<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1)

<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el
fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto Significado (Ejemplo)

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor
de texto continuo ("Viento “&”norte")

Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de referencia Significado (Ejemplo)

: (dos puntos) Operador de rango que genera una

referencia a todas las celdas entre
dos referencias, éstas incluidas
(B5:B15)
, (coma) Operador de unión que combina
varias referencias en una sola
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
(espacio) Operador de intersección que genera
una referencia a celdas comunes a
las dos referencias (B7:D7 C6:C8)

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de
Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel
que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual
están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por
operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según
el orden específico de cada operador de la fórmula.

Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las

operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una
fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una
fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel
evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia
(un solo espacio)

, (coma)
- Negación (como en -1)

% Porcentaje

^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división

+y- Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto

(concatenación)
= < > <= >= <> Comparación

7. ¿Para qué se utilizan los paréntesis en Excel? Realiza un ejemplo

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea realizar en los

elementos de una fórmula, como suma, resta, multiplicación o división.
En este artículo, aprenderá el orden predeterminado en el que los
operadores actúan sobre los elementos de un cálculo. También
aprenderá a cambiar este orden usando paréntesis.
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte
de la fórmula que se calculará en primer lugar.

Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel

calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3
y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel

sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que
se obtiene 21.

= (5+2) *3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la

fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el
resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25) /SUMA (D5:F5)

Constantes en las fórmulas

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-
2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes.
Una expresión, o un valor obtenido como resultado de una expresión, no
es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez de
referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia
sólo si modifica la fórmula.