LA IMPORTANCIA DE REALIZAR INVENTARIOS EN NUESTRA EMPRESA

El control del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo, tanto en grandes
empresas como en pequeñas y medianas; una mala administración, puede ser el culpable de
generar clientes descontentos por el no cumplimiento de la demanda, además de ocasionar
problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.
Parece obvio que una buena gerencia de inventario es de suma importancia para la empresa
ya que desempeña una función vital, su objetivo principal  es proveer a la compañía de
materiales suficientes para que ésta pueda continuar su funcionamiento dentro del mercado.

CUAL ES EL PROPOSITO DE LOS INVENTARIOS Y DE LA ADMINISTRACION

La administración de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de bienes al

momento de requerir su uso o venta, basada en métodos y técnicas que permiten conocer
las necesidades de reabastecimiento óptimas. El inventario es el conjunto de mercancías
o artículos que tienen las empresas para comerciar, permitiendo la compra y venta o la
fabricación antes de su venta, en un periodo económico determinado. Los inventarios
forman parte del grupo de activos circulantes de toda organización.

A continuación se explican diversos métodos de control de los inventarios: El método ABC, en los inventarios
Este consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con
objeto de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto merecen una
vigilancia y atención permanente. El análisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y
C. Los grupos deben establecerse con base al número de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor
del inventario está representado por el 20% de los artículos y el 80% de los artículos representan el 20% de la
inversión. Los artículos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversión y el 20% de los
artículos, en el caso de una composición 80/20. Los artículos B, con un valor medio, abarcan un número
menor de inventarios que los artículos C de este grupo y por último los artículos C, que tienen un valor
reducido y serán un gran número de inventarios. Este sistema permite administrar la inversión en 3 categorías
o grupos para poner atención al manejo de los artículos A, que significan el 80% de la inversión en
inventarios, para que a través de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a
reducir la inversión en inventarios, mediante una administración eficiente.

TIPOS DE INVENTARIOS

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

Lo constituyen las materias esenciales que entran en la manufactura, fabricación o construcción de
los artículos que se producen.
Estos inventarios dan flexibilidad a la firma en sus adquisiciones.
Lo más conveniente es comprar materias primas estrictamente de acuerdo con el programa de
producción.

INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO

Es la relación de existencias de materias primas que se encuentran en cualquier etapa de
transformación para la elaboración de un Producto, el cual no puede considerarse aún como
terminado.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Está constituido por los artículos terminados recibidos de los departamentos de producción. Éstos
dan flexibilidad en el programa de producción y en los esfuerzos de Mercado.

INVENTARIO DE SEGURIDAD
Denominado también "colchón de seguridad" es la cantidad de inventarios que se deben tener en
existencia para absorber fluctuaciones al azar en la Demanda o la utilización durante
el Tiempo que transcurre entre la colocación del pedido y su recepción en bodegas.
La determinación del tamaño más apropiado para el colchón de seguridad incluye
un Equilibrio entre el Costo de quedar probablemente sin existencias, y el Costo de mantener un
colchón de seguridad suficiente, como para evitar esta probabilidad.

Tipos de sistemas de inventario :

Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del
inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros
perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.

Sistema de Inventario Periódico: En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un

registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo
físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario
final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para
calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido también como
sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es
generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo.
unitario bajo.

Costos Básicos. Excluyendo el costo real de la mercancía, los costos que origina
el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de
mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos
elementos y características claves.

Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y

recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de
efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su
factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en términos de
unidades monetarias por pedido.

Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por

unidad resultantes de mantener un artículo de inventario durante un periodo
específico.
En estos costos se formulan en términos de unidades monetarias por unidad y por
periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de
almacenaje,
costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el más importante el costo de
oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.
Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de
inventario. En el modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su
objetivo es determinar el monto de pedido que lo minimice.

Inventario inicial. Es el inventario con que se inicia un periodo determinado. Por lo general
corresponde al inventario final del periodo anterior. Cuando la empresa inicia operaciones por
primera vez, el inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear la empresa, algún socio haya
aportado mercancías (Aportes en especie). Para determinar el inventario inicial se debe hacer
un conteo físico.
Compras. Corresponde a las compras realizadas en un periodo determinado; ejemplo del 01
de enero de 2006 a 31 de diciembre de 2006.
Devoluciones en compra. Son las compras que se han devuelto a los proveedores en el
mismo periodo.
Mercancías disponibles para la venta. Corresponde a las mercancías con que
efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez descontadas las que se han
devuelto. Ejemplo: se inicia con 10 unidades, se compran 6 y se devuelven 2, el resultado final
será de 14 unidades.
Inventario final. Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se utiliza inventario
periódico se debe hacer conteo físico.
Costo de venta. Es lo que cuesta la mercancía vendida. Ejemplo: una empresa compra un
PC en $3.000.000 y lo vende en $3.500.000. La venta obviamente es de 3.5000.000 y el costo
de venta los 3.000.000 que lo costo el PC.
Un ejemplo práctico del juego de inventarios:
Inventario inicial 1.000.000

Compras 10.000.000

Devoluciones en compra <2.000.000>

Mercancías disponibles para la venta 9.000.000

Inventario final <2.000.000>

Costo de venta 7.000.000

Los 7.000.000 son las mercancías que se vendieron en el periodo. Es decir que las
mercancías que se vendieron en el periodo costaron 7.000.000.
COMPRAS NETAS
Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor de las
devoluciones y rebajas sobre compras.
Ejemplo:
Supongamos como compras totales los $ 820 000.00 del caso anterior: además,
suponemos que a los proveedores se les devolvieron mercancías por $ 60 000.00
y que nos concedieron rebajas por $ 10 000.00.