POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.

/ARL

FORMATO
INFORME TÉCNICO DE ASESORÍA EN EL SGSST

Proceso
Gestión de asesoría P&P

ASESORIA EN INSPECCIONES A LA EXPOSICION DE FACTORES DE RIESGO

OCUPACIONALES BIOMECANICOS

HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO

ASESORADO POR POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A

ELABORADO Y ASESORADO POR:

SISTEMSALUDOCUPACIONAL SAS

Villavicencio, de 2019

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Gestión de asesoría P&P

OBJETIVO GENERAL

Identificar las condiciones laborales del puesto de trabajo que desempeña el trabajador,
con el fin de evaluar el factor de riesgo carga física.

METODOLOGÍA

Se realizó contacto con Coordinador del SGSST para la programación del Estudio de
Puesto de Trabajo. Al llegar al lugar de evaluación se pregunta por la señora GISELL
HERNANDEZ SANDOVAL de la misma manera se le explica el procedimiento a
desarrollar, se continua a realizar entrevista directa con la trabajadora, en la cual
describe cada una de sus laborales desempeñadas, su estado de salud y actividades de
la vida diaria; también se toman datos personales, antecedentes laborales, extra
laborales, horarios, funciones descansos y desplazamientos, luego se procede a tomar
un registro fotográfico el cual es permitido por la empresa y el trabajador.

Como instrumento de medición se utilizó el flexómetro. Se realiza análisis biomecánico a

las tareas con el fin de establecer su requerimiento físico, teniendo en cuenta los
aspectos de postura, fuerza y movimiento.

Al finalizar la evaluación se diligenció el formato de acta de visita empresarial el cual fue

firmado por los participantes dejando copia de este en la entidad.

EVALUACION ERGONOMICA DE PUESTO DE TRABAJO

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IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre empresa contratante:

HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE Ciudad: VILLAVICENCIO

VILLAVICENCIO

Dirección: Calle 37ª No. 28 – 53

Teléfono: 6817901
Barzal Alto

Contacto: Dayhana Esperanza Reina

Cargo: Coordinadora SST
Pardo

Descripción de la empresa: Prestación de servicios de salud

IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJADOR

Nombre de Trabajador: GISELLE

Identificación: 40.399.390 VILLAVICENCIO
HERNANDEZ SANDOVAL
Fecha de Nacimiento: 16 DE Edad 45 AÑOS
AGOSTO DE 1973
Sexo: FEMENINO Escolaridad: PROFESIONAL

Dirección de residencia: CALLE 21

NO- 21ª-05 URBANIZACION LA Teléfono: 3202903360
MACARENA
Talla 1,60 Peso: 70Kg

IMC: 27.34 Sobrepeso Lateralidad: diestra

Cargo Actual: AUXILIAR

Fecha de ingreso a la empresa: 20 DE
ADMINISTRATIVO AGOSTO DE 1995
Antigüedad en el cargo evaluado: 23 Fecha inicio de síntomas: JUNIO DE
años 2014
Diagnóstico: POP Cirugía de Cloward por Hernia discal C5-C6

ENTIDAD QUE SOLICITA LA EVALUACION

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ARL (área) POSITIVA

EPS SANITAS
AFP COLPENSIONES
EMPRESA HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO

ANTECEDENTES OCUPACIONALES DEL TRABAJADOR

Los datos consignados a continuación son referidos por el trabajador y no hay

certificación escrita que lo compruebe.

Empresa Cargo Tiempo Tiemp Breve descripción de

Fecha inicial o en la actividad
y final para meses (tareas principales)
el cargo
De febrero
LIQUIDAR NOMINA,
1992 hasta 12
FABRICA TEXTIL SECRETARIA CAJA, REALIZAR
febrero de meses
OFICIOS
1994
AUX. CAJEROS Marzo 1993 a 12 MANEJAR CAJERO
CONAVI
ELECTRONICOS marzo 1994 meses ELECTRONICO
ESTACION DE SECRETARIA Y Abril 1994 a LIQUIDAR NOMINA,
SERVICIO LA AUXILIAR mayo de 1 mes CAJA, REALIZAR
ALBORADA CONTABLE 1994 OFICIOS
HOSPITAL AUXILIAR Junio 1994 a MANEJO DE SOAT,
14
DEPARTAMENTA ADMINISTRATIV 19 de agosto PACIENTES POR
meses
L O de 1995 SOAT
HOSPITAL AUXILIAR Julio de 1995 AREA DE ALMACEN
12
DEPARTAMENTA ADMINISTRATIV a julio de MANEJABAS EL
meses
L O 1996 KARDEX
HOSPITAL AUXILIAR Agosto de 12
DEPARTAMENTA ADMINISTRATIV 1996 a MESE CONTABILIDAD
L O agosto 2002 S
Septiembre
HOSPITAL AUXILIAR 24
de 2007 a SALUD
DEPARTAMENTA ADMINISTRATIV MESE
septiembre OCUPACIONAL
L O S
2009

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HOSPITAL AUXILIAR Octubre de 24

DEPARTAMENTA ADMINISTRATIV 2002 a MESE UNIDAD DE CANCER
L O octubre 2004 S
Noviembre de
HOSPITAL AUXILIAR 36
2004 a
DEPARTAMENTA ADMINISTRATIV MESE TESORERIA
noviembre de
L O S
2007
REALIZAR NOMINA,
NOVEDADES DEL
MES, VACACIONES
HOSPITAL AUXILIAR 111 FESTIVOS
Diciembre de
DEPARTAMENTA ADMINISTRATIV MESE INCAPACDADES,
2009 al actual
L O S REALIZAR INFORME
MENSUAL,
EVALUACIONES DE
DESEMPEÑO

Observación:

CARGOS DESEMPEÑADOS EN LA ACTUAL EMPRESA

A continuación, se refleja lo informado durante la visita y por la empresa

Usuaria/sede Fecha de Fecha de Cargo Breve descripción de

inicio finalización la actividad
(tareas principales)
REALIZAR NOMINA,
NOVEDADES DEL
MES, VACACIONES
HOSPITAL
AUXILIAR FESTIVOS
DEPARTAMENTA
DICIEMBR ACTUALMENT ADMINIST INCAPACIDADES,
L DE
E DE 2009 E RATIVO REALIZAR INFORME
VILLAVICENCIO
MENSUAL,
EVALUACIONES DE
DESEMPEÑO

Fecha Origen Incapacidad Reportado

ATEL AT EL Diagnostico SI NO No Días Secuelas Si No
-- -- ------- --- --- ----- ----- --- ---

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Trabajadora quien el 19/12/2018 fue intervenida quirúrgicamente por hernia discal C5-C6
derecha, le realizaron cirugía de CLOWARD (MICRODISECTOMIA C5- C6, Injerto óseo),
después de la cirugía estuvo en UCI intermedios de acuerdo a su evolución fue trasladada
a hospitalización y posterior fue dada de alta con indicaciones para la casa y controles por
consulta externa. Estuvo incapacitada por 2 meses aproximadamente y en el mes de
marzo se reintegró nuevamente.

REUBICACIONES Y/O RESTRICCIONES HASTA LA FECHA

Causas Fecha Descripción Observaciones

------ ------ --------

OTROS ANTECEDENTES

Extra Ocupacionales La trabajadora vive sola, tiene 2 hijos la mayor no vive con
ella y el menor permanece en la semana con la abuela.
Ejercicio ocasional y por ahora no lo puede realizar por la
cirugía.

Tiempos de desplazamiento 15 minutos de la casa hasta el trabajo en carro la llevan y la

y tipo de transporte utilizado recogen.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE TRABAJO:

1. CONDICIONES DE TRABAJO: Descripción de las áreas (Cantidades y

dimensiones)

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1,10cm

60cm 75cm

16cm
46cm

28cm 44cm

El Hospital Departamental se encuentra ubicado en la ciudad de Villavicencio, en el Barrio

Barzal Alto, cuenta con tres plantas. La trabajadora está ubicada dentro del área
administrativa del hospital departamental en el segundo piso en la oficina de talento
humano, la cual cuenta con 3 subáreas. La oficina cuenta con un área de 2mt por 3mt de
Largo, tiene ventana grande, cubierta por persiana, puesto de trabajo tiene 60cm de
profundidad, de largo 1,10cm y de altura 75cm.

DESCRIPCION DE TAREAS:

1. DIGITACION: postura sedente debe digitar la mayor parte de la jornada laboral,

realizar nomina, novedades del mes, vacaciones festivos incapacidades, realizar

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informe mensual, escribir correos aproximadamente de 3 a 5 por día y manejo de

calculadora en teclado numérico de 5 a 10 veces para realizar cuentas.

2. REVISION DE DOCUMENTACION: en posición sedente en la mesa auxiliar hace

la revisión de la documentación o en el mismo puesto de trabajo sobre el teclado.

3. ESCRIBIR MANUALMENTE: lo realiza manualmente de 5 a 10.

4. CONTESTAR TELEFONO: La trabajadora contesta teléfono alterno a otras

actividades como la digitación, revisión de documentos.

DESCRIPCIÓN DE OPERACIONES RUTINARIAS Y ORGANIZACIÓN TEMPORAL POR

TAREA.
Se describe a continuación las labores que desarrolla en el cargo:

Cuadro de tiempos y porcentajes de las actividades

% del total de
Tiempo en
OPERACIÓN/TAREA la jornada
minutos
laboral
Digitación 376 60%

Revisión de documentación 38 8%

Escribir manualmente 38 8%

Contestar teléfono 38 8%

Total 490min 100%

DESCRIPCIÓN DE OPERACIONES NO RUTINARIAS (SECUNDARIAS) Y

ORGANIZACIÓN TEMPORAL

Se describen a continuación las labores que desarrollaba el trabajador de forma esporádica o no

frecuente:

OPERACIÓN/TAREA Tiempo en % del total de Frecuencia por

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la jornada jornada
minutos
laboral
Evaluaciones de desempeño 240 49% 2 veces al año
Informes anuales 240 49% 1 vez al año
Liquidación de sentencia judicial 18060 2 meses por año

CONDICIONES ORGANIZACIONALES:

Descripción de la jornada laboral:

Aspecto Descripción
Jornada Laboral Duración: (en
De lunes a viernes horas) Horario: Rotaciones: no
8 y media De 7:30am a 12 de
2 a 6pm

Horas adicionales- Horas a la semana. Horas al mes

Extras: si 32
Descansos Numero de descansos: Total, de Tiempo en minutos
Si 2 descansos de 10min 2 horas de almuerzo

Registro de tiempo laboral promedio expresado en minutos por cada jornada

laboral:

Tiempo Tiempo Tiempo no Tiempo Tiempo

Tiempo
real oficial de oficial de laboral laboral
contratado
trabajado descanso descanso inactivo efectivo

510 490 20 ---- ----- 490

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Frecuencia de movimiento a nivel de MMSS

Tiempo Tiempo laboral Tiempo laboral Tiempo laboral sin

contratado efectivo con movimientos movimientos
repetitivos por repetitivos
ciclos de 1 min
20min
540min 510min 490min

Teniendo en cuenta las actividades realizadas por la trabajadora se evidencian tareas

con movimientos repetitivos con tiempos de recuperación, hay variabilidad en los
patrones de movimiento, se observa posturas prolongadas en sedente, con
inclinaciones de cuello.

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DESCRIPCIÓN DE LA CARGA FISICA:

Descripción de las operaciones, de las posturas y movimientos – Biomecánica corporal.

Nota: Se describen a continuación las labores que se evidenciaron durante la actividad y los modos operatorios de la trabajadora.

Otros
Operaciones Fotografía Postura Movimientos (precisiones,
ayudas, planos)
Demandas de movimiento:

 Cuello: Realiza movimientos de flexión de 15° y

20°, asociado a rotaciones de 10 a 15°

 Tronco: Tronco va de neutro a flexiones de 5 ° a

10° y rotaciones de hasta 20° máximo. No realiza
apoyo sobre el espaldar de la silla.

 MIEMBRO SUPERIOR DERECHO: La actividad se

DIGITACION Sedente
 Hombro: Movimientos de neutro a flexiones de 0 desarrolla en plano
a 45° asociado a abducción de 0 a 45° y rotación
medio con alcances
interna y externa de 5° - 45°,
 Codo: Movimientos de flexión de 70° a 90°. en zona mínima y
 Antebrazos: Movimientos de pronación de 90°. máxima, sin
 Muñeca: Movimientos con desviación cubital y requerimiento de
radial de 0 a 15°, extensión de 20° y flexión de fuerza.
10° con apoyo sobre el borde de la mesa.

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 Agarres: palmo digital con el teclado, el mouse.

 MIEMBRO SUPERIOR IZQUIERDO:
 Hombro: Movimientos de neutro a flexiones de 0
a 45° asociado a abducción de 0 a 15° y rotación
interna de 0° - 15°.
 Codo: Movimientos de flexión de 70° a 90°.
 Antebrazos: Movimientos de pronación de 90°.
 Muñeca: Movimientos con desviación cubital y
radial de 0 a 15°, extensión de 20° y flexión de
10° con apoyo sobre el borde de la mesa.
 Agarres: palmo digital con el teclado.

Demandas de movimiento:
 Cuello: Realiza movimientos de neutro a flexión
de 15° a 20°, asociado a rotaciones de 5 a 10°.
 Tronco: Tronco va de neutro a flexiones de 5° a
10°, rotaciones de hasta 20° máximo.
MIEMBRO SUPERIOR DERECHO
 Hombro: Movimientos de neutro a flexiones de
5° a 45° asociado a abducción de 5° a 10°.
 Codo: Movimientos de flexión de 70° a 90°. La actividad se
Revisión de  Antebrazos: Movimientos de neutro a pronación desarrolla en plano
Documentación de 15° sin apoyo sobre el plano de trabajo. medio y bajo con
Sedente  Muñeca: Movimientos de neutro a extensión de alcances en zona
5° a 10°.

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Proceso
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 Agarres: palmo digital con las hojas o carpetas. mínima y máxima,

 MIEMBRO SUPERIOR IZQUIERDO: sin requerimiento
 Hombro: Movimientos de neutro a flexiones de de fuerza.
5° a 45° asociado a abducción de 5° a 10°.
 Codo: Movimientos de flexión de 70° a 90°.
 Antebrazos: Movimientos de neutro a pronación
de 15° sin apoyo sobre el plano de trabajo.
 Muñeca: Movimientos de neutro a extensión de
5° a 10°.
 Agarres: palmo digital con las hojas o carpetas.

Demandas de movimiento:

 Cuello: Realiza movimientos de flexión de 45°,

asociado a rotaciones de 10 a 15°.

 Tronco: Tronco va de neutro a flexiones de 5 ° a

10° y rotaciones de hasta 20° máximo. No
realiza apoyo sobre el espaldar de la silla.

MIEMBRO SUPERIOR DERECHO:

 Hombro: Movimientos de neutro a flexiones de La actividad se

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Sedente 45° asociado a abducción de 20° a 40° y rotación desarrolla en plano

Escribir interna de 5° - 40°, medio con alcances
 Codo: Movimientos de flexión de 70° - 90°. en zona mínima y
 Antebrazos: Movimientos de neutro a pronación máxima, sin
de 90°.
requerimiento de
 Muñeca: Movimientos de neutro a extensión de
fuerza.
5° a 10°.
 Agarres en pinzas. Con el esfero.
MIEMBRO SUPERIOR IZQUIERDO:
 Hombro: Movimientos de neutro a flexiones de
45° asociado a abducción de 20° a 40° y rotación
interna y externa de 5° - 20°,
 Codo: Movimientos de flexión de 90° a 110°.
 Antebrazos: Movimientos de neutro a pronación
de 90°.
 Muñeca: Movimientos de neutro a flexión de 5° a
10°. Movimientos con desviación cubital y radial
de 0 a 15° Cuando manipula el mouse.
 Agarres: Palmo digital para sostener los
documentos.

Demandas de movimiento:

 Cuello: Realiza movimientos de neutro a flexión

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de 0° a 15°, asociado a rotaciones de 10 a 15° e

inclinaciones izquierdas de 0 a 15°.

 Tronco: Tronco va de neutro a flexiones de 5°,

rotaciones de hasta 20° máximo.

MIEMBRO SUPERIOR DERECHO

La actividad se
 Hombro: Movimientos de neutro a flexiones de desarrolla en plano
Contestar 45° asociado a abducción de 20° a 40° y rotación alto y medio con
Teléfono interna y externa de 5° - 20°,
Sedente alcances en zona
 Codo: Movimientos de flexión de 90° a 110°.
 Antebrazos: Movimientos de neutro a pronación mínima y máxima,
de 90°. con requerimiento
 Muñeca: Movimientos de neutro a flexión de 5° a de fuerza.
10°. Movimientos con desviación cubital y radial
de 0 a 15° Cuando manipula el mouse, el esfero
 Agarres: Palmo digital para el mouse, el esfero.

 MIEMBRO SUPERIOR IZQUIERDO:

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 Hombro: Movimientos de neutro a flexiones de

15° asociado a abducción de 30° y rotación
interna de 5° - 10°.
 Codo: Movimientos de flexión de 90° a 45°.
 Antebrazos: Movimientos de neutro a
supinación de 10°.
 Muñeca: Movimientos de neutro a extensión de
15°.
Agarres: Palmo digital con el teléfono.

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Proceso Pagina 1 de ___

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Descripción de las demandas de fuerza

LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGAS

Distanc
% total de
Peso/K Altura de Altura de ia de Tipo de
Operación/ Tarea la jornada
g Cargue descargue traslad agarre
laboral
o
Revisión de Digito
documentación palmar
Mover cajas 1kg 0cm 0cm 0 16%

DESCRIPCION DE OBJETOS, MAQUINAS Y HERRAMIENTAS

Características de las máquinas utilizadas:

Descripción de Frecuencia de
Nombre del Tipo de
Operación características uso PESO
Objeto agarre
del material Kg.
Palmo
computador hp Diario 10.6kg
digital
Digitación
Casio Diario Palmo
calculadora 90gr
digital
Contestar Cisco Diario Palmo
Teléfono 1,27kg
teléfono digital
Pasta Diario Palmo
cosedora 25gr
digital
Digitación
Pasta Diario Palmo
perforadora 28gr
digital

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

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Proceso Pagina 1 de ___

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Guantes tapabocas y bata

CONCLUSIONES

 En su actividad laboral, predomina la postura sedente (94% de su jornada

laboral) el 6% restante adopta postura bípeda cuando se desplaza a otro lugar
o descansa.

 Teniendo en cuenta las actividades realizadas por la trabajadora se evidencian

tareas con movimientos repetitivos con tiempos de recuperación, hay
variabilidad en los patrones de movimiento, se observa posturas prolongadas
en sedente, con inclinaciones de cuello.

RECOMENDACIONES

 Se sugiere mantener el tronco recto al realizar cualquier tarea.

 Se sugiere dotar de base graduable o soporte esqualizable para ajustar la

pantalla y evitar las inclinaciones de zona cervical.

 Dotar de descansa pies debido a que las rodillas se encuentran por debajo del
nivel de la cadera.

 Se recomienda que la mesa donde revisa la documentación sea tipo escritorio

para que pueda tener adecuada higiene postural, apoyar los brazos en el
plano de trabajo, evitar las inclinaciones de cuello.

 Es importante que la trabajadora realice sus pausas activas, cambios de

posición cada hora.

Realizado por:

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Proceso Pagina 1 de ___

Gestión de asesoría P&P

________________________________________
FT: ADRIANA PATRICIA VILLARJEO UMBACIA
Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo
LIC. Res 2709 De febrero 6 de 2015

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