LA PLANEACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN.

EL CONTROL
Y EL PROCESO DE PRODUCCIÓN

CASO PRÁCTICO UNIDAD NÚMERO TRES

ESTEBAN ALEXANDER CERON PALACIOS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCION DE EMPRESAS
BOGOTA D.C
2020
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ..........................................................................................3
2. PREGUNTA UNO …......................................................................................5
3. PREGUNTA DOS ..........................................................................................6
4. PREGUNTA TRES………………………………………………………….6
5. PREGUNTA CUATRO……………………………………………………..7
6. PREGUNTA CINCO .....................................................................................7
7. CONCLUSIONES..........................................................................................8
8. REFERENTE BIBLOGRAFICO....................................................................9
 1. INTRODUCCIÓN

Las empresas son unidades sociales que cuentan con recursos importantes para lograr
cumplir sus objetivos. En toda empresa se deben desarrollar las funciones de tipo
administrativo, comerciales, humanas y financieras.

Además, la administración cuenta con principios, como la división del trabajo, la

autoridad y responsabilidad, jerarquía o cadena escalar, la unidad de mando, amplitud
administrativa y definición

También encontramos que la planeación es una etapa administrativa que sirve

para estructurar el trabajo y las actividades en el contexto de la empresa, se divide en
elementos y se clasifican según su duración y cobertura.

Los elementos de la administración son los siguientes:

 El objetivo: determinar con anticipación hasta dónde tiene capacidad la organización

de proyectarse y cumplir los propósito.
 Cursos alternos de acción: es necesario determinar diversos caminos, formas de
acción y estrategias para conseguir los objetivos.
 Elección: determinación, análisis y la selección de la decisión más adecuada que
permita la realización de las actividades.
 Futuro: trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos y prepararse
para contingencias.
Se clasifican en:
Según la duración:
 Corto plazo: un horizonte de tiempo igual o inferior a un año.
 Medio plazo: un periodo de uno a tres años.
 Largo plazo: un tiempo mayor de tres años.
Según la cobertura:
 Estratégica: formulación de estrategias para el logro de los objetivos empresariales.
 Funcional: pone en práctica los recursos de la empresa.
 Operativa: determina las actividades que se debe desarrollar el elemento humano.
En la administración encontramos lo referente a la organización administrativa la cual
sirve como herramienta estratégica en la empresa para agrupar y estructurar todos los
recursos necesarios para que la empresa pueda funcionar eficientemente. Entre los
elementos de la estructura organizacional encontramos:

1. Autoridad
2. Especialización
3. Departamentalización
4. Cadena de mando
5. Control
6. Centralización / descentralización

Al hablar de procesos en la administración, encontramos que los procesos de control en toda

organización son cíclico y repetitivo, el cual está compuesto por cuatro etapas a saber:

ETAPA 1: Fijación de modelos a seguir para tomar referencia.

ETAPA 2: Evaluación del desempeño.
ETAPA 3: La comparación del desempeño con el estándar establecido.
ETAPA 4: Implementación de acciones correctivas.

Para finalizar hablaremos de los procesos de producción, la cual se refiere a

la transformación que se hace a un bien (producto o servicio) mediante la agregación de
valor por un proceso.

El proceso de producción cuneta con tres sistemas de producción como son los
siguientes:

 FÍSICOS: Se realiza a escala de una estructura física con todos sus componentes
 ESQUEMÁTICOS: Modelos desarrollados generalmente en dos dimensiones, son
construidos sobre papel y su utilización está orientados a la observación.
 MATEMÁTICOS: Son modelos que se construyen en base a números y expresiones
matemáticas cuantitativas. Se consideran los modelos más exactos en la aplicación del
proceso de producción.
 2. PREGUNTA NÚMERO UNO

Asocia los siguientes casos con un principio general de la Administración.

a) Fernando trabaja en el Departamento Financiero debido a su habilidad con los

números, mientras que Elena trabaja en el Departamento de Marketing debido a

su habilidad para vender.

En este primer caso se aplica el principio de División del Trabajo y Especialización, el que

hace referencia a la división de un proceso o tarea en una empresa o institucion, cada una

de estas actividades es llevada a cabo por personal diferente, es decir se debe ubicar cargos

según su idoneidad y experiencia para logra una mejor funcion en las taras o actividades

para un bien comun.

b) María ha sido ascendida recientemente, y por lo tanto su nivel de

responsabilidad ha pasado a ser más importante.

Para ese segundo caso se aplica el principio de Autoridad y Responsabilidad, debido a que

la autoridad y responsabilidad es indelegable. El superir delega en este caso a Maria la

asciende en la empresa por ser una persona responsable en sus funciones y ahora ella tiene

la taera de delegar con autoridad ya que tiene una responsabilidad ante sus superiores por

las tareas asignadas y la autoridad recibida.

c) El único jefe de Carlos es Pablo.

Para es tercer caso se aplica la unidad de mando, todo subordinado debe recibir órdenes de

un solo superior y rendir cuentas ante el mismo, en este caso Pablo es el unico jefe de de

carlos.
 d) Debido a sus respectivas posiciones en la empresa, el derecho de autoridad

emana del jefe Pablo, mientras que Pedro debe corresponder su responsabilidad frente a

Pablo.

Para este cuarto caso se aplica el principio de Jerarquia o cadena escalar, todo trabajador

debe conocer con precisión cuál es su autoridad (Jefe) y a quién debe derivar los asuntos

que escapen a su competencia, en este caso Pedro debe seguir las recomnedaciones y

funciones que el jefe es Pablo le asigne.

3. PREGUNTA NÚMERO DOS

Completa la siguiente tabla después de haber recordado las funciones

administrativas de la empresa.

CONCEPTO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA

CAPITAL
Producciones bienes y servicios
Reclutamiento
Dirección de ventas
Finanzas
Función de los recursos humanos
Planes de compensación
Dirección de Marketing
Función del área y/o oficina financiera
Función del área y/o oficina Técnica
Función del área y/o oficina de recursos Humana
Función del área y/o oficina Comercial
Función del área y/o oficina Financiera
Función del área y/o oficina Administrativa
Función del área y/o oficina Humana
Función del área y/o oficina Comercial

4. PREGUNTA NÚMERO TRES

Menciona cinco aspectos positivos que subrayan la importancia de la

planeación.

 La planeación propicia el desarrollo de la empresa.

 La planeación máxima la eficiencia de le empresa
 La planeación ayuda a utilizar de manera racional los recursos de una empresa
 La planeación evita las acciones inútiles
 La planeación elimina la improvisación de acciones o actividades
 La planeación hace aprovechar al máximo todas las oportunidades
 La planeación hace reducir los riegos en una empresa
 La planeación permite evaluar alternativas antes de una decisión

5. PREGUNTA NÚMERO CUATRO

Los elementos del proceso de organización administrativa son:

a) Capital, Desarrollo y Resultado

b) Insumos, Proceso y Producto, Respuesta correcta (X)
c) Insumos, Desarrollo y resultado
d) Insumos, Proceso y resultado

Los elementos en los procesos de producción se los puede definir como el conjunto de
acciones sucesivas realizadas con la intención de conseguir un resultado en el transcurso
del tiempo. Cualquier proceso tecnológico que se desarrolla en la industria requiere de una
manera organizada de realizarlo. Es decir, todo proceso tecnológico consta de una secuencia
de pasos que se siguen para lograr el fin buscado, en este caso insumos, proceso y
producción.

6. PREGUNTA NÚMERO CINCO

¿Cuál de las siguientes respuestas no es un objetivo de la organización administrativa?

a) Generar sinergia entre procesos.

b) Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes planes
establecidos.
c) Orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y aptitudes
del personal. (X)
d) Agrupar adecuadamente a las personas en la empresa.

Es importante los que directores de una organización o empresa, se sientan cómodos

con los integrantes de su grupo, debido a que la productividad está relacionada con la
idoneidad y experiencia se sus trabajadores, logrando así mayor y mejor rentabilidad.
7. CONCLUSIONES

 En muy importante recordar que los procesos administrativos son los métodos
más importantes para llevar a cabo los procesos que son planeación,
organización, dirección y control ya que de acuerdo a su orden se lleva una
excelente administración.

 El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas sucesivas e

interrelacionadas entre sí, a través de las cuales se efectúa la administración.
8. REFERENTE BIBLOGRAFICO

 file:///C:/Users/esteban/Downloads/5.1%20Principios%20de%20organizacion.pdf

 https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion
direccioncontrol/#:~:text=El%20proceso%20administrativo%20y%20sus,sistema%20
de%20toma%20de%20decisiones.

 https://www.emprendepyme.net/objetivos-de-la-organizacion-empresarial.html