PROCEDIMIENTO PARA Código:

EVALUACIONES MEDICAS Versión: 01

OCUPACIONALES Fecha:

PROCEDIMIENTO
PARA
EVALUACIONES
MÉDICAS
OCUPACIONALES

Elaborado Revisado Aprobado

Nombr
e
Cargo
 PROCEDIMIENTO PARA Código:
EVALUACIONES MEDICAS Versión: 01
OCUPACIONALES Fecha:

1. OBJETIVO
Este procedimiento define los requisitos y métodos para realizar las evaluaciones
médicas de ingreso, periódicas y egreso para todos los empleados de xxxxxxxxxxx
S.A.S.

2. ALCANCE
Cada vez que se realice evaluaciones medicas de ingreso, periódicas, retiro y pos
incapacidad.

3. ÁREAS INVOLUCRADAS
Todas las áreas que intervienen en el Sistema de Gestión integrada.

4. DEFINICIONES

Examen de ingreso Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de

salud del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de
trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el
perfil del cargo.
Examen periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposición a
factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o
permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al
medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen
común, con el fin de establecer un manejo preventivo.
Examen de Retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se termina la relación
laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el
trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.
Examen de post incapacidad: Evaluación médica realizada después de presentarse
un accidente de trabajo y donde existieron días de incapacidad en el trabajador .
Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación médica que
se realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de
medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores
de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.
Examen de retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se termina la relación laboral,
con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se
retira de las tareas o funciones asignadas.
Para clínicos: Exámenes complementarios (exámenes de laboratorios, audiometrías,
espirometrias, etc.) al examen médico, tiene como fin esclarecer diagnósticos,
seguimiento a patologías.
Profesiograma: matriz de exámenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo y sus
excepciones.

5. METODO:

COPIA CONTROLADA Página 2 de 5

 PROCEDIMIENTO PARA Código:
EVALUACIONES MEDICAS Versión: 01
OCUPACIONALES Fecha:

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

5.1 Solicitar para los nuevos empleados la realización del
examen médico ocupacional de ingreso, a los antiguos (1 año) GERENTE, DIRECTOR
examen periódico ocupacional según programación Sistema SSOA.
de Seguimiento y Medición SSOA si en los resultados no
cumplen los criterios establecidos en los aspectos de salud
evaluados se procede a reubicar o adecuar su puesto de
trabajo de modo que se mitiguen los peligros que dieron origen
a la enfermedad presentada.
MEDICO ESPECIALISTA
5.2 Los exámenes a realizar serán de acuerdo al cargo a
desempeñar y a los riesgos a los que está expuesto según las
disposiciones del profesiograma.
TRABAJADOR
5.3 El trabajador asistirá a la institución que cuente con
registro y médicos con licencia en sst , para la realización de
los exámenes.
DIRECTOR SSOA.
5.4 El director SSOA tendrá acceso al registro de aptitud
médica.

5.5 Cuando el trabajador termina su contrato de trabajo, la GERENTE, DIRECTOR

empresa por medio de una carta u orden, envía al trabajador SSOA.
para que se realice los exámenes de retiro. El trabajador TRABAJADOR
tiene un plazo máximo 5 días hábiles practicarse los
exámenes necesarios; en caso de que el trabajador no se
realice los exámenes en el tiempo establecido después de
haberse entregado la carta; se da por entendido que renuncia
a los mismos y por ende a sus beneficios.

5.6 Transcurrido 15 días de un accidente o enfermedad

profesional a un trabajador se le debe realizar un examen de
post incapacidad, el director SSOA envía el certificado de
aptitud medica al médico ocupacional, quien determina si el
trabajador ha sufrido un cambio en la salud del a raíz del GERENTE, DIRECTOR
accidente o la enfermedad presentada y en conjunto con la arp SSOA.
se establecen las medidas para reubicar o adecuar su puesto
de trabajo de modo que se mitiguen los peligros que dieron
origen a la enfermedad o accidente presentada. GERENTE, DIRECTOR
SSOA.
5.7 Solo permanecerá el certificado de aptitud médica en los
archivos de xxxxxxxxxxxxxxxxxx S.A.S Y reposara en la hoja
de vida del trabajador. GERENTE, DIRECTOR
SSOA.
5.8 Los resultados del seguimiento se tienen en cuenta en los
programas de vigilancia epidemiológica que se implementan
en la organización.
6. FLUJOGRAMA:

COPIA CONTROLADA Página 3 de 5

 PROCEDIMIENTO PARA Código:
EVALUACIONES MEDICAS Versión: 01
OCUPACIONALES Fecha:

INICIO

REALIZAR
EXAMENES DE
INGRESO

REALIZAR EXAMENES DE
ACUERDO AL CARGO

ASISTENCIA
TRABAJADOR AL
EXAMEN

INFORMAR AL
HSE DE LOS
RESULTADOS

CITAR A
EXAMEN DE
RETIRO

REALIZAR EXAMEN DE POST

INCAPACIDAD EN CASO DE
ACCIDENTE Y ENFERMEDAD

ARCHIVAR CERTIFICADO
DE APTITUD MEDICA EN LA
HOJA DE VIDA

REALIZAR SEGUIMINETO
CON PROGRAMA DE
VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA

FIN

7. REGISTRO

COPIA CONTROLADA Página 4 de 5

 PROCEDIMIENTO PARA Código:
EVALUACIONES MEDICAS Versión: 01
OCUPACIONALES Fecha:

 CITACION A EXAMEN MEDICO

 PROFESIOGRAMA (R-GS-34)
 HISTORIA CLINICA
 REGISTRO DE APTITUD MEDICA
 PLAN DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA VISUAL (L-GS-01)
 PLAN DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA AUDITIVO (L-GS-02

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

 Certificado de actitud laboral.

 Profesiograma.(R-GS-34)

COPIA CONTROLADA Página 5 de 5