Manual de Usuario (MUS)

Registro de Notas Web

Julio 2010
 INDICE
1.Generalidades del Sistema .....................................................................................................................3
1.1.Introducción.....................................................................................................................................3
2.Acceso al Sistema...................................................................................................................................3
2.1.Ingresando a la Intranet del Docente................................................................................................4
3.Ingreso de Notas......................................................................................................................................5
3.1.Selección de Curso...........................................................................................................................5
3.2.Exportar formato de Registro...........................................................................................................6
3.2.1.Registrar Notas..............................................................................................................................6
3.3.Importar formato de Registro...........................................................................................................7
3.4.Se visualiza las notas ingresadas......................................................................................................8
3.5.Historial de Exportar e Importar .....................................................................................................9

http://www.trilce.edu.pe/dk/Manual_Usuario.doc 2
 1. Generalidades del Sistema

1.1. Introducción

El presente Manual pretende mostrar los pasos a seguir para la correcta Utilización de
la aplicación WEB, para el registro ON LINE de notas, el cuál estará a cargo de los
docentes de las distintas sedes de Trilce. Esta, se llevará a cabo vía la intranet de
TRILCE, cuya finalidad es mejorar la calidad de los servicios académicos que brinda
los Colegios Trilce a todos sus alumnos, docentes y personal administrativo.

En esta oportunidad, se pone a disposición, El Manual de Usuario del Módulo Notas

para Docentes, que esperamos satisfaga los requerimientos críticos, identificados a
partir del análisis de la situación del sistema académico actual

2. Acceso al Sistema

El acceso a la aplicación se puede realizar de distintas maneras, una de ellas es

ingresando a la página principal de Trilce y seleccionar la opción Intranet.

1.1 Elegir opción

WebApp.

Fig.01

• En la figura se muestra el modulo de ingreso al sistema que por defecto

mostrará un Módulo Alumno, el cual cambiará a docentes luego que se elija
la opción WebApp.

La otra forma es digitando la URL: www.trilce.edu.pe/encuesta que por defecto le

visualizará la siguiente pantalla (Ver Fig.02)

http://www.trilce.edu.pe/dk/Manual_Usuario.doc 3
 2.1 Ingresar
nombre de
usuario.

2.2 Ingresar
contraseña de
usuario.

Fig.02

2.1. Ingresando a la Intranet del Docente

El docente encontrará además del mensaje de bienvenida las opciones de Registro

de Notas y Cerrar Sesión

3.1 Visualiza mensaje de

bienvenida con nombre
correspondiente al usuario

Fig.03

3.2 Haga clic Registro

de Notas

http://www.trilce.edu.pe/dk/Manual_Usuario.doc 4
 3. Ingreso de Notas

3.1. Selección de Curso

Haga click
aquí para
registrar
notas

• La pantalla muestra al docente, la sede, el grado, el periodo, bimestre y por ultimo

el curso que le esta asignado previa habilitación.

Fig.04
4.1 Haga clic aquí para
4.1 Haga clic aquí para importar el formato de
exportar el formato de registro
registro

• La figura visualiza al docente, los alumnos de la sección, los Criterios y

subcriterios a evaluar, para luego ingresar las notas de estos.
• Desde aquí también se podrá exportar e importar los registros en formato Excel.
Estos cuentan con toda la seguridad, para que no se puedan editar, ni poder ser
llenado por otra persona ajena a este proceso.

http://www.trilce.edu.pe/dk/Manual_Usuario.doc 5
 3.2. Exportar formato de Registro

El siguiente proceso permite al usuario, poder descargar el registro en formato Excel

para poder ingresar notas de donde este ubicado el docente, ya que, es un sistema
Web y sólo es necesario de Internet.

Fig.05
5.1 Haga clic aquí para
guardar el formato de
registro

• En la figura se muestra la descarga del formato de registro, el cuál, esta

identificado con un código seguido del curso al que pertenece. Este sólo
podrá ser editado por el docente correspondiente porque esta bloqueado y
cuenta con una contraseña que es la misma del docente.

3.2.1.Registrar Notas

http://www.trilce.edu.pe/dk/Manual_Usuario.doc 6
 Una vez realizada la descarga del formato de notas se procederá al llenado de
notas.

Fig.06

6.1 Ingresar
contraseña del
docente

• En la figura se muestra el formato de registro el cuál ya esta debidamente

lleno con datos correspondientes a la sede, grado, curso y la identificación
del docente.

• Para ingresar notas se necesita de la contraseña del docente. Una vez

ingresadas todas las notas, se guardará la información y se cerrará el
formato.

• Es muy importante el correcto manejo de archivos de este tipo ya que de

perderse se tendrá que hacer nuevamente todo el proceso hasta este punto.

• Se recomienda guardarlos en dispositivos seguros y siempre contar con una

copia de seguridad con el mismo nombre.

3.3. Importar formato de Registro

http://www.trilce.edu.pe/dk/Manual_Usuario.doc 7
 Después del paso anterior se procede a importar el archivo del formato de registro con
todas las notas ingresadas.

Fig.07

7.1 Correcta
validación de
documento

• En esta opción se deberá subir el archivo donde se han ingresado las notas.

• Luego, se deberá buscar la ruta del archivo y dar clic en Subir Archivo.

• Finalmente mostrará un mensaje de confirmación(ver Fig. 7.1)

3.4. Se visualiza las notas ingresadas

http://www.trilce.edu.pe/dk/Manual_Usuario.doc 8
 Fig.08

8.1 Clic aquí para

grabar las notas

• En la Fig.08, se muestra las notas ya subidas al sistema tal como se

ingresaron en el formato Excel.

• En el caso de haber algún error de digitación de nota, se tendrá que realizar

el mismo procedimiento anterior.

3.5. Historial de Exportar e Importar

El sistema cuenta con un historial de cada uno de los procesos. Estos, nos permite
visualizar e identificar los archivos que estamos descargando y subiendo al sistema,

http://www.trilce.edu.pe/dk/Manual_Usuario.doc 9
 para después ser llenados en el sistema de registro de forma automática por el
encargado de notas de cada sede.

• Aquí nos detalla la fecha y la hora en que fue descargado, el formato de

registro con nombre de archivo y nombre del usuario.

• Asimismo, en el caso de subir la información, detalla la fecha, la hora y el

usuario que subió la información.

http://www.trilce.edu.pe/dk/Manual_Usuario.doc 10