1.

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE GESTOR DE BASES DE DATOS ACCESS

Y EXCEL – HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Ficha 2121917.

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: SISTEMAS

 Código del Programa de Formación: 228185
 Nombre del Proyecto IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA
REGISTRAR LA EJECUCION DEL SOPORTE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y REDES DE DATOS EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: IDENTIFICAR Y ANALIZAR CADA UNO LOS PROCEDIMIENTO
TECNOLOGICOS A EJECUTAR.
 Competencia APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

1. Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de bases de datos relacional para uso personal en
pequeñas organizaciones Microsoft Access y Excel.

 Duración de la Guía: 40 HORAS

2. PRESENTACION

“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para
penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber.”

Albert Einstein1879-1955. Científico Alemán

¡Apreciados Aprendices!

Con la presente guía usted podrá desarrollar la competencia laboral, para la investigación de los
temas de GESTOR DE BASES DE DATOS OFIMÁTICA de acuerdo con los requerimientos del
cliente.

En las entidades públicas y privadas para su crecimiento es el RECURSO HUMANO y por eso es
de gran importancia un correcto manejo de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones TIC, la aplicación de la Ofimática es de gran interés para entidades del Estado
colombiano.

El dominio de sus competencias, le permitirá impulsar sus conocimientos a la competividad

laboral. Para desarrollar dicha actividad se hace necesario acudir a toda la información obtenida
en el Proyecto Informativo o a la guía de aprendizaje, consultas en internet; logrando así, los
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objetivos propuestos.
La computación se ha posicionado en un lugar central en los negocios de hoy, en los cuales las
decisiones se basan en una cantidad de información que no cesa de crecer y por ello, las
Empresas, buscando la mejora de su eficiencia y elevar su competitividad, hacen uso de
Tecnologías de Información y Comunicación (TIC), adquiriendo equipos de cómputo e
implementado redes cableadas e inalámbricas, permitiendo así, optimizar procesos que
anteriormente se realizaban de forma manual y darle un tratamiento adecuado a la información
que manejan a diario. Sin embargo, se ha encontrado que muchas de estas organizaciones
carecen de un plan regular de mantenimiento para conservar o prolongar la vida útil de estos
equipos informáticos (Pc, Impresoras, monitores etc.…) y aun mas no se encuentran los registros
históricos del manejo de esa información o la trazabilidad del mantenimiento de los equipos de
cómputo y red. Razón por la cual, la frecuencia en que se presentan fallas tanto físicas como
lógicas en los dispositivos aumenta y genera a su vez dificultades en el desarrollo de muchas de
las actividades que a diario se deben realizar. ¿Las empresas públicas y privadas de la región en
donde el centro tiene influencia de formación disponen de un sistema de informático para el
control de la información generada en los procesos administrativos?

Es importante para la región del Casanare contar con personal calificado en el área de sistemas,
que posibiliten el mejoramiento de las condiciones y funcionamiento de los recursos tecnológicos
en las empresas y particulares, para prolongar el tiempo de vida útil de sus equipos. Las
empresas actualmente presentan bastantes dificultades en todas las áreas en donde para sus
labores requieren el uso de Equipos de cómputo y redes de datos, Gran parte de los problemas
que se presentan, se pueden evitar o prevenir llevando acciones de mantenimiento preventivo y
predictivo adecuado y oportuno de sus componentes. Estas actividades deben realizarse
periódicamente, pues estos equipos electrónicos son muy susceptibles a acumular polvo y
residuos propios del ambiente, que a la larga pueden causar un mal funcionamiento o deterioro
en el hardware y software. Pero se evidencia la carencia de información registrada, sin que
tengan un control o un histórico de los diversos mantenimientos que el inventario de equipos ha
tenido, haciendo uso de herramientas colaborativas o aplicaciones de ofimática.

Ten animo con este proceso de formación.

2. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de

datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft
Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser
usado en un entorno personal o en pequeñas
organizaciones.

Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office.

Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que
pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica
simple. Además, estas bases de datos pueden ser
consultadas por otros programas.

Este programa permite manipular los datos en forma de

tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones
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entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.
Microsoft Access posee varias versiones desde su creación en 1992.

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que

forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una
aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con
fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

El objetivo de esta guía es hacer el reconocimiento del aplicativo

Access de la suite ofimática de Microsoft Office desde el ROL:
APRENDIZ y la utilización de dicho aplicativo en la vida
cotidiana y laboral.

1. Descripción de la(s) Actividad(es) trabajo de

investigación:

2. Lea la guía detalladamente.

3. Realice un mapa conceptual en donde explique la historia y evolución del aplicativo
Access.
4. Ingresa a la siguiente dirección de internet: http://www.microsoft.com/colombia/office/
indague acerca del aplicativo Access, sus características, versiones e innovaciones,
plásmelo en un mapa mental.
5. Ingresa a la siguiente dirección de internet http://www.aulaclic.es/access2007/ , realice el
curso con el siguiente contenido.
6. Ingrese para MACROS https://youtu.be/T2DlS5E82aw para realizar la Base de Datos con
macros
7. Ingrese para realizar la función BUSCAR V https://support.office.com/es-es/article/buscarv-
funci%C3%B3n-buscarv-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1 para realizar la Base de
Datos con Buscador.

1. Elementos básicos de Access 2016

2. Crear, abrir, cerrar una base de datos del escritorio en Blanco utilizando como mínimo 5 campo
que son: No de control-Nombres-Apellidos-Edad-Fecha de Nacimiento y guarda la base de datos
con el nombre de Ejercicio 1-con los pantallazos correspondientes.
3. Crear tablas de datos
4. Modificar tablas de datos
5. Propiedades de los campos
6. Las relaciones
7. Las consultas
8. Las consultas resumen
9. Consultas referencias cruzadas
10. Consultas de acción
11. Los formularios
12. Los informes
13. Los controles de formulario e informe
14. Las macros
15. Configurar la interfaz
16. Herramientas de Access GFPI-F-135 V01
17. Importar y Exportar Datos

MICROSOFT EXCEL BASES DE DATOS:

1. Realiza o estructure una Base de Datos añadir macro como mínimo defina 5 campos.
2. Para qué sirve una macro en Excel.
3. Las Macros en Excel que son.
4. Las grabadoras de macros son.
5. Sacar pantallazos de la Base de Datos

MICROSOFT EXCEL

- Realice o estructure una Base de Datos en Microsoft Excel utilizando como mínimo 12
campos.
- Guardar la Base de Datos con el nombre de Usuario
- Realizar el BUSCADOR utilizando la función =BUSCARV (E5;'Base Datos'!A1:I36;4;FALSO)
- Y realizar la prueba si realmente corre el programa, Sacar pantallazos de la Base de Datos

8. Realice el resumen de cada una de las unidades, imprímalo y anéxelo al portafolio de

evidencias.
9. Desarrolle los ejercicios propuestos y guárdelos en archivo digital el cual será grabado en una
memoria USB para el portafolio digital de evidencias.
10. Investigar sobre tres GESTORES DE BASES DE DATOS.

APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS- MICROSOFT EXCEL, BASES DE DATOS Y

COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR.

Elaborar el trabajo escrito del tema de GESTOR DE BASES DE DATOS ACCESS –

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS- MICROSOFT EXCEL. acuerdo a los procedimientos
establecidos, esta investigación se realizará grupos de 4 aprendices como están conformados
los grupos.

Ambiente Requerido

 Ambientes de aprendizaje

 Aula de informática, sitio donde se ejecuta el proyecto de formación I-E BRAULIO

GONZALEZ Yopal Casanare.

 Materiales y Medios o Recursos Didácticos

 Marcador borrable, tablero, guía de aprendizaje, material bibliográfico, páginas web
relacionadas con el tema, conectividad (internet) y equipos de cómputo.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Presente y entregue al instructor por medio de la plataforma TERRITORIUM SENA, todos los
documentos e informes de todas y cada una de las actividades de apropiación anteriormente
enunciadas. Son los productos de sus actividades o evidencias.
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Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e
Aprendizaje Instrumentos de
Evaluación

Identifica y manejo gestor de bases de datos

Access – herramientas ofimáticas- Microsoft Excel.

1. Conoce las normas del entorno laboral.

2. Diferencia claramente cada uno de los

conceptos a realizar.
 Concentración
Evidencias de 3. Reconoce claramente los conceptos de  Computador
Conocimiento: investigación.  Equipo de
computo
4. Conoce muy bien la herramienta de ofimática.  Guía de
aprendizaje
5. Conoce claramente las funciones con que  Preguntas
se va a desarrollar la guía de  Plataforma
aprendizaje.
Virtual
6. Utiliza equipos de equipos de cómputo  Conectividad
para el desarrollo de las guías de (internet)
aprendizajes.

7. Realiza el documento a entregar sin

dificultad en trabajo escrito.

8. Interpreta bien los conceptos de la

investigación.

9. Hace preguntas al Instructor.

ri

1. Aplica los conceptos gestores de bases de

datos Access – herramientas ofimáticas-
 Observación
Microsoft Excel. directa
 Lista de
2. Identifica y clasifica los diferentes tipos Chequeo
 Plataforma
gestores de bases de datos Access – virtual
herramientas ofimáticas- Microsoft Excel.  Equipo de
computo GFPI-F-135 V01
  Cuaderno
3. Conoce como elaborar de un trabajo escrito  Esferos
para entregar.  Asistencias

4. Conoce como se empieza una investigación

teórica gestores de bases de datos Access –
herramientas ofimáticas- Microsoft Excel..

5. Argumenta y explica temas gestores de bases

de datos Access – herramientas ofimáticas-
Microsoft Excel.
 Plataforma
virtual
 Computador
Evidencias de 1. Identifica conceptos de cada una de los
 Valoración
Producto: puntos a desarrollar del trabajo
escrito y
2. Entiende bien los pasos para la archivos a
realización del trabajo a realizar como publicar.
resultado de aprendizaje.

3. GLOSARIO DE TERMINOS

Proyecto Formativo: Documento donde se explica un método didáctico orientado a que los
aprendices, construyan y desarrollen las competencias del perfil adecuado, por medio de la
planificación y ejecución de acciones para resolver problemas concretos del ámbito
Evidencias de Aprendizaje: Pruebas de aprendizaje recolectados por el instructor que permiten
reconocer los logros del aprendiz en términos de saber, hacer y actuar.
Programa de formación: método de capacitación con el fin de proponer pautas, enfoques de
estudios de las carreras profesionales para fortalecer competencias deseadas en los aprendices
Competencia Laboral: Capacidad de desempeñar funciones productivas con base a las normas
de calidad establecidas por el sector productivo
Competencias Básicas: Capacidades de la vida que facilitan comprender, argumentar y resolver
problemas, que permiten la inserción permanencia en el mundo laboral
Etapa Productiva: Tiempo en el que el alumno aplica los conocimientos adquiridos en la etapa
lectivo, en situaciones reales de trabajo, donde la empresa participa activamente con el
acompañamiento y asesoría necesarias para alcanzar los objetivos establecidos.
Etapa Lectiva: Período en el cual el alumno recibe formación en ambientes educativos
institucionales que Facilitan el logro de los objetivos de la formación
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 Microsoft Access. Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático
denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de música, etc.

El primer argumento de la función BUSCARV indica el valor que vamos a buscar. En el ejemplo
nos referimos al valor de la celda B1 que es “Diana”.

Para qué sirve una macro en Excel. ... Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que

hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de
un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

 Información general del programa de formación media tecnica

 http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/
 Internet.
• SENA – Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral. Dirección General,
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Sistema Integrado de Gestión, Bogotá D.C., septiembre de 2013.
• Formato GFPI_F016 PROYECTO FORMATIVO
• Formato GFPI_F019 GUIAS APRENDIZAJE INSTRUMENTOS EVALUACION

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Julio Cesar Vargas Instructor CAFEC 26/ 08 DE 2020

Nombre Entrega guía Programa Ficha

aprendiz

Autor (es)

(diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

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