Contrato Laboral 11

Auditorias en los pagos de nómina de los contratistas de la ALCALDÍA DE LA VEGA
CUNDINAMARCA
Asignatura:
Contrato Laboral
Función de Práctica Profesional:

Contrato Laboral
Vanessa Guinard Hernández

ID: 443689
Tutor:
Juan Darío Rodríguez Beltrán
12 de Septiembre de 2020
Auditorias en los pagos de nómina de los contratistas de la ALCALDÍA DE LA VEGA
CUNDINAMARCA
Asignatura:
Contrato Laboral
Función de Práctica Profesional:

Contrato Laboral
Vanessa Guinard Hernández

ID: 443689
Tutor:
Juan Darío Rodríguez Beltrán
Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales
Programa de Contaduría Pública
2020
Tabla de Contenido
Portada ………………………………………………………………………........................1
Contra portada………………………………………………………………………………..2
Resumen……………………………………………………………………………………..5
Palabras claves………………………………………………………………………………5
Introducción…………………………………………………………………………………6
Capítulo 1. Marco Metodológico…………………………………………………………..7
1.1 Justificación………………………………………………………………………….7
1.2 Formulación del problema a Desarrollar en la Practica……………………………….8
1.3 Objetivo……………………………………………………………………………….9
1.4 Metodología…………………………………………………………………………...9
1.5 Marco Referencial……………………………………………………………………11
Capítulo 2. Descripción general del contexto de práctica profesional en donde trabaja el

estudiante.......................................................................................................................... 22
2.1 Descripción del entorno de práctica profesional ........................................................ 22
2.1.1 Reseña histórica……………………………………………………………….22
2.1.2 Misión, visión y valores corporativos…………………………………………23
2.1.3 Organigrama con la ubicación del practicante………………………………...24
2.1.4 Logros de la empresa………………………………………………………….25
2.1.5 Descripción y diagnóstico del área funcional donde se desempeñó…………..26
2.1.6 Matriz FODA personal de la experiencia de práctica realizada……………….26
2.1.7 Descripción de herramientas y recursos utilizados……………………………28

2.2 Datos del Interlocutor, Jefe inmediato, Supervisor, Equipo interdisciplinario con el que interactuó
durante su práctica profesional en contrato de aprendizaje. ....................................... 28
2.3 Funciones y compromisos establecidos ..................................................................... 29
2.4. Plan de trabajo ......................................................................................................... 30
2.4.1 Objetivo de la práctica profesional…………………………………………….31
2.4.2 Plan de trabajo semanal………………………………………………………..31
2.4.3 Productos a realizar ……………………………………………………………34
Capítulo 3. Resultados de la práctica profesional .......................................................... 35
3.1 Descripción de las actividades realizadas .................................................................. 35
3.2 Análisis sobre la relación teoría – práctica, durante la aplicación del proyecto de
trabajo..........................................................................................................................35
Evaluación de práctica a partir de lo planteado en el informe inicial………………..37
3.3 Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo 38
Capítulo 4. Evaluación de la práctica…………………………………………………….40
4.1 Resultados alcanzados 40
4.2 I Beneficios logrados para su perfil profesional una vez terminadas las tres prácticas profesionales
................................................................................................................................. 40
4.2.1 Indicadores de desempeño............................................................................. 41
4.2.2 Indicadores de cumplimiento ........................................................................ 41
4.2.2 Indicadores de evaluación ............................................................................. 41
4.2.3 Indicadores de gestión .................................................................................. 41
4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la
organización..................................................................................................................... 42
Capítulo 5. conclusiones ................................................................................................. 43
6. Referentes y Bibliografía............................................................................................ 44
7. Anexos…………………………………………………………………………………...45
 Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

Resumen
En el presente trabajo realizado como opción de grado bajo la modalidad de vínculo laboral tuvo
como objetivo principal, diseñar una propuesta para la creación e implementación del manejo,
control y auditoria de los pagos a los contratistas de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE
LA VEGA, Se desarrolló un estudio descriptivo bajo un enfoque cualitativo donde se analizaron
cada uno de los factores que afectaban a la empresa, en este tesis participaron los 38 contratistas
de la oficina de cultura recreación y deporte, buscando implementar control de los diferentes
pagos que se manejan en la empresa, brindar un seguimiento de los diferentes departamentos
para que la organización tenga un desempeño financiero para lograr un buen progreso y
evolución.
Palabras Claves
Activo fijo, depreciación, contabilidad, valor real, riesgo de control evaluado.
Abstract
The purpose of this is to design a proposal for the creation and implementation of the
management, control and audit of payments to the contractors of the company ALCALDIA
MUNICIPAL DE LA VEGA to keep track of the different payments that are handled in the
company, provide a monitoring of the different departments so that the organization has a
financial performance to achieve good progress and evolution.
Keywords
Fixed assets, depreciation, accounting, real value, assessed control risk.

Introducción
Para la Universidad Minuto de Dios, los objetivos de la práctica profesional busca darle
la oportunidad al estudiante de dar a conocer sus ideas en diferentes actividades, se identifica la
necesidad respectiva con el área contable y financiera que la empresa requiera para generar un
apoyo y auditoria de las diferentes actividades por medio del ejercicio de su Práctica laboral, se
establecen los diferentes objetivos generales y específicos teniendo en cuenta las diferentes
necesidades.
La empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA permitió que el estudiante
brindara sus ideas frente a los problemas que se evidencian con el fin de realizar una auditoría
de los contratistas, ya que la organización cuenta con un control interno, pero no audita los
contratistas; El problema que se ha evidenciado en la es la falta de la auditoria los informes
reflejados mensualmente no se llevan a cabo un seguimiento, esto genera grandes pérdidas
económicas.
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Capítulo 1. Marco Metodológico
1.1 Justificación
Como futuros profesionales íntegros y actualmente estudiantes de la universidad
Uniminuto de Contaduría Pública, se prevé la necesidad de adquirir experiencia básica en el área
contable y financiera; es por esto la asignatura Práctica Profesional da la oportunidad de llegar a
una empresa y permitiendo obtener conocimiento, enriquecerlo de experiencias nuevas y reales,
logrando la incorporación laboral a través del desarrollo de competencias académicas.
Como parte de las funciones de la Práctica Profesional, el practicante debe identificar las
falencias que se presentan en la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA, se dice que
por cada 1 empleado de planta puede haber hasta 5 contratistas ya que se dice que al menos el
62% de los trabajadores que laboran en entidades públicas son contratistas, por este motivo se
debe llevar una auditoria del uso indiscriminado de contratos de prestación de servicios.
Proporciona un panorama de la administración de los procesos que se llevan a cabo en
esta oficina, brindar una auditoria o respaldo, así mismo entregaremos la información, el análisis
y confirmación de nómina a los contratistas según los cumplimientos que llevaron a cabo cada
uno de los prestadores de servicios y hacer de que cada contratista cumpla con las metas
establecidas y que estén cumpliendo con lo que está estipulado en el contrato.

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1.2 Formulación del problema a desarrollar en la Práctica
Al analizar el contexto empresarial de ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VEGA es una
compañía en crecimiento que lleva 414 años trabajando como una entidad fundamental de la
división política. Al analizar el contexto, se observa que la empresa cuenta con una oficina de
control interno, pero no cuenta con un departamento de auditoria que realice exhaustivamente el
control de la nómina o los recursos que se utilizan para el manejo de estos prestadores de
servicios, esto ha llevado a la compañía a perder el control de sus pagos realizar la verificación si
cumple con el servicio establecido.
Como causante se ha identificado que si no se plantea una auditoria los recursos no se
manejarán de una buena forma y se tendrá como consecuencia que esta empresa no cuente con
una buena eficiencia y eficacia para alcanzar grandes objetivos utilizando la menor cantidad de
recursos posibles y el mal manejo de estos recursos ayudan a que tengan un mal manejos y los
municipios decaigan por los dineros mal trabajados y mal invertidos que se pueden utilizar y
optimizar para que se desarrollen otros proyectos.
Teniendo en cuenta lo anterior se plantea una auditoria que se haga mediante unos
formatos de vigilancia de los diferentes contratistas para que cumplan con lo estipulado en sus
contratos y los recursos del municipio se estén manejando de la mejor forma; hacer un marco de
referencia, sobre el cual puedan fundamentar el proceso de toma de decisiones en los niveles alto
y medio de las organizaciones para que los recursos no se extravíen y se observe el trabajo de
los diferentes contratistas no solo por un informe mensual con unas fotos si no observar que las
metas que se establecen se están llevando a cabalidad.

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1.3 objetivos
1.2.1 Objetivo general
Implementar una auditoria en la ALCALDÍA DE LA VEGA
CUNDINAMARCA para realizar una planificación y ejecución de las actividades
efectuando una gestión de los recursos, con los contratistas.
1.2.2 Objetivos específicos
Realizar un diagnóstico de las debilidades y consecuencias de la
empresa. Unificar la información para una buena administración.
Evaluar la implementación de la auditoria en los pagos.
1.4 Metodología
La metodología desarrollada en el presente proyecto de grado es de tipo
cualitativo ya que se basa en la descripción de las cualidades de un fenómenos de hechos
contables que busca una parte de la realidad, según señala Pitman y maxwell (1992),
“toda investigación cualitativa, incluyendo la metodología de la evaluación cualitativa, es
y debe ser guiada por un proceso continuo de decisiones y elecciones del investigador”
(p. 753), lo cual puede observarse en el desarrollo de un sistema de control interno para
superar las falencias contables y financieras detectadas en la compañía ALCALDIA
MUNICIPAL DE LA VEGA y brinda una seguridad razónales en los pagos de los
contratistas y la información financiera.

10
Así mismo, el estudio que se desempeñó en este proyecto es de tipo exploratorio
ya que consintió en evidenciar las problemáticas examinando las causales y tomando en
cuenta los diferentes puntos de vista de las personas enfocándose en el conocimiento que
se tiene sobre el tema, como mencionan Selitiz (1965), “en esta clase de estudios el
investigador debe ser capaz de definir qué se va a medir y cómo se va a lograr precisión
en esa medición” (p. 3), lo cual se ejecutó con el fin de crear una hipótesis que ayudara
al el estudiante a alcanzar un nivel de estudio buscando efectos y soluciones
estableciendo así las posibles causas y encontrando soluciones.
Para la elaboración del presente proyecto, la estudiante se apoyó en la técnica
documental que se define como una serie de procedimientos que conllevan el uso
adecuado de los recursos documentales disponibles, Según Baena (1985),”la
investigación documental es una técnica que consiste en la selección y compilación de
información a través de la lectura y crítica de documentos y materiales bibliográficos,
bibliotecas de periódicos, centros de documentación e información” (p. 1), de esta
manera se efectuó durante la practica un proceso de afianzamiento del tema y
problemática mediante la búsqueda de información pertinente que le permitiera a la
estudiante plantear crear y poner en práctica procedimientos para cada uno de los
hallazgos.
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1.5 Marco referencial
1.5.1 Antecedentes
Teniendo en cuenta el tema principal del presente proyecto, a continuación, se
presentan algunas tesis de referencias que coinciden con la temática e identifican tanto la
problemática como la importancia de aplicar la auditoria en los pagos de los contratistas,
de las cuales se destacaron:
Inicialmente se tiene un trabajo titulado “ Auditorias en los pagos de nómina de los contratistas de la
ALCALDÍA DE LA VEGA CUNDINAMARCA”, el autor planteó como objetivo general
Implementar una auditoria, para realizar una planificación y ejecución de las actividades efectuando una
gestión de los recursos, con los contratistas. Fijados en las Normas de Auditoria NAGAS. La metodología
utilizada en el trabajo investigativo tuvo un enfoque cualitativo, se desarrolló un estudio de tipo
explicativo que respondió la pregunta de investigación, analizando el contenido de la norma de Auditoria
NAGAS. (Garzón, 2019)
Se consideró este trabajo de investigación relevante para el trabajo de
sistematización de la práctica profesional, dado que proporciona información de mucha
utilidad referente a la sistematización y esquematización de los procesos contables. Con
la implementación de la auditoria se tendrá un manejo contable de los recursos o pagos
Financieros. Para que una auditoria pueda elaborarse, es necesario tener un amplio
conocimiento de las actividades y analizar la manera óptima para realizar las actividades;
esto con el fin de optimizar el uso de los recursos que intervienen y facilitar la ejecución
de los procesos.
Otro de los antecedentes utilizado estuvo basado en el trabajo titulado” NIA 230
Documentación de Auditoria , lo que todo auditor debe conocer”. El autor establece

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normas y da alineamientos sobre la documentación de los trabajos de auditoria ya que
existen normas de auditoria que requieren documentación específica de esta materia.
Como resultado se presentó toda la información que se requería para la realización de la
auditoria observando las falencias con las que contaba la empresa y brindando soluciones
o alternativas para el mejoramiento de estas. (Contreras, 2018).
Este trabajo de grado proporcionó información adecuada al presente proyecto con
ideas importantes sobre las normas de los auditores que deben tenerse en cuenta en la
empresa y como aplicarlas dentro de los pagos de los contratistas que se implementarán.
También se tuvo como referente (Montilla, 2006) que en su trabajo de grado
“auditor es una práctica trascendental importancia social y económica, permite establecer
relaciones de diversas índole entre los agentes económicos, debido a la confianza que se
deposita en el trabajo de los contadores públicos cuando ellos extienden su garantía
personal o fe pública, respecto del trabajo de investigación denominado auditoria”.
Desde este trabajo se pudo evidenciar la importancia que tiene para la
ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA, el poder establecer un auditoria donde se
describa el método más adecuado para hacer seguimiento a los pagos de los contratistas y
el manejo de los recursos que provienen de los contratos, logrando así estados financieros
transparentes y confiables que reflejen la situación real de la compañía, invirtiendo mejor
los recursos, tomar decisiones económicas adecuadas para mejorar la utilización de los
recursos.
13
1.5.2 Marco teórico
Contabilidad
La contabilidad hace parte del lenguaje de los negocios, los gerentes
administradores, los inversionistas, ingenieros, etc., la utilizan para transmitir
información financiera y económica sobre su empresa a aquellas partes externas a ella,
como los accionistas y los acreedores; es una actividad de servicio encargada de
identificar, medir y comunicar la información económica que permite a los diferentes
usuarios formular juicios y tomar decisiones. Fierro (2015), considera que la contabilidad
es ...”un proceso de información acumulativo de la empresa, cuyas funciones son:
recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados
financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y hacer el seguimiento al desarrollo
de las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna” (pág.
10).
Teniendo en cuenta el anterior concepto y poniéndolo en contexto, en la empresa
ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA se recopila los soportes originados de cada
movimiento comercial, los clasifican determinando si es una entrada o salida y procede a
registrar sus operaciones.
La historia de la contabilidad está “indisolublemente ligada a la del comercio
desde sus inicios” (Granados, 2013, pág. 2). Cuando el hombre comienza a intercambiar
productos necesarios para su supervivencia y dicho intercambio evoluciona, se van
desarrollando técnicas para registrar y controlar las operaciones. es así como la evolución
del comercio mejoró consigo las técnicas de registro, haciéndose más sofisticadas, 15
requiriendo cada vez más instrumentos y dando origen a la aparición de las cuentas y los
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libros. Cabe destacar la importancia que tiene los registros contables para la elaboración
de diferentes informes, ayudan a plantear estrategias financieras y comerciales; para la
empresa debe ser relevante, ya que no es sólo cumplir una normatividad, sino que es
esencial para saber cuánto dinero entra y sale de la organización, elaborar los reportes de
resultados y las proyecciones de crecimiento que guían el camino a seguir.
La contabilidad ha ido evolucionando a partir de las necesidades que van
surgiendo por parte de sus usuarios, a través del tiempo, se ha pasado del paradigma del
registro, al paradigma de la determinación del beneficio y actualmente “se enmarca en el
paradigma de la utilidad para la toma de decisiones” (Granados, 2013, pág. 2).
El paradigma de la utilidad, apareció alrededor de la década de los años 60, con
trabajos desarrollados por la AICPA (Instituto Americano de Contadores Públicos) con
su APB (Junta de Principios Contables), da un enfoque más amplio a la información que
debe ser presentada en los estados financieros, pues debe ir dirigida tanto para los
usuarios internos como externos de la organización. La contabilidad se extiende más allá
del proceso de crear registros y reportes. El objetivo final de la contabilidad es el uso de
esta información, su análisis e interpretación. El contador está siempre pendiente del
significado de las cifras que ha producido. Busca enlaces significativos entre los eventos
y los resultados financieros; estudia el efecto de las distintas alternativas; e investiga las
tendencias significativas que puedan dar alguna luz sobre lo que pueda ocurrir en el
futuro.
15
1.5.3 Marco conceptual
En Colombia la auditoria se realiza por profesionales como lo son los
Contadores Públicos, estas implementan soluciones a las falencias, por esta razón su
implementación es una base fundamental y es de gran importancia en la parte
contable de modo que:
“La Auditoría es un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera
objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades
económicas y otros acontecimientos relacionados” (Montoya, 2014, p. 8).
Lo anterior quiere decir que en la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE
LA VEGA, debe implementar la auditoria ya que es una parte fundamental para que
las empresas surjan. En el caso de la empresa se implementa para tener un control y
vigilar los procesos internos con los que se desarrolla la compañía.
Por tal razón al pasar del tiempo la auditoria se ha convertido en una
herramienta que mediante el correcto funcionamiento busca cumplir los
objetivos y metas de las organizaciones implementando medidas para
minimizar los riesgos y optimizar los recursos. “Proceso sistemático para
obtener y evaluar evidencias de una manera objetiva respecto de las
afirmaciones de los actos económicos y eventos para determinar el grado de
correspondencia entre las afirmaciones y criterios establecidos para
comunicar los resultados la empresa” (Vargas, 2019, pag.2). Por esta razón la
auditoria es una serie de sendas o procedimientos lógicos que son
estructurados 0 constituidos para el mejor funcionamiento de la empresa.

16
Porter, (1983) define “la Auditoría como el examen de la información, con la
intención de establecer su veracidad; y el dar a conocer los resultados de este
examen, con la finalidad de aumentar la utilidad de tal información para el usuario.”
Las auditorias se deben realizar buscando obtener una imparcialidad en los
resultados obtenidos y se debe realizar por una persona diferente o externa a la
empresa ya que la persona que audita no puede ser el que crea la información o el
usuario.
Lo anterior quiere decir que en la empresa debe implementar la auditoria
mediante un examen de información para garantizar que el auditor sea imparcial a la
hora de realizar el trabajo. En el caso de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE
LA VEGA se implementa para tener una auditoria crítica, sistemático y detallado de
los sistemas de información financieros, realizado con independencia y utilizando
técnicas específicas, con el propósito de emitir un informe profesional.
Los autores William Thomas Porter y John C. Burton V.A. (1983) plantea
ciertas consideraciones acerca de la auditoria interna como:
"la Auditoría interna por una tercera persona distinta de quien la preparó y
del usuario, con la intención de establecer su veracidad; y el dar a conocer
los resultados de este examen, con la finalidad de aumentar la utilidad de
tal información para el usuario." (Porter, 1983, p 12).

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Esta auditoria se realiza como una actividad de apoyo y consultoría neutral e independiente que
busca agregar valor y perfeccionar las operaciones de una organización. En el caso de la
empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA se implementa en los pagos de
nómina de los contratistas, aportando un enfoque sistemático y disciplinado con el fin
de evaluar el desempeño de los contratistas y optimizar los recursos de la empresa.
El Autor GEORGE E. BENNET, V.A. (1930) define el Control Interno, como:
“Un sistema de comprobación interna puede definirse como la coordinación del sistema
de contabilidad y de los procedimientos de oficina, de tal manera que el trabajo de un
empleado llevando a cabo sus labores delineadas en una forma independiente, compruebe
continuamente el trabajo de otro empleado, hasta determinado punto que pueda
involucrar la posibilidad de fraude."(Bennet, 1930, p.15).
En la empresa el control interno es un plan de organización. En el caso de la empresa
ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA se implementa en los pagos de nómina de los
contratistas, aportando un conjunto de planes y procedimientos para ofrecer una garantía a la
empresa de que los objetivos establecidos se cumplan.
“Las NIAS son el conjunto de normas expedidas por la Federación Internacional de
Contadores (IFAC) las cuales le permiten al Revisor Fiscal o Auditor desarrollar un trabajo
profesional con herramientas de alta calidad reconocidas a nivel mundial” (Duran, 2015,
p.16).las NIAS se realizaron con el fin de unificar todas las normas de auditoria para que la
contaduría sea internacional con estándares de alta calidad. En la empresa ALCALDIA
MUNICIPAL DE LA VEGA las NIAS se implementa en la secretaria de hacienda y se realiza
para unificar las normas contables establecidas.

18
(Ortega, 2018.20). “La contabilidad de costos industriales es un área de la contabilidad
que comprende la predeterminación, acumulación, registro, distribución, información, análisis e
interpretación de los costos de producción, distribución y administración”. Los costos de una
empresa son una base fundamental en el funcionamiento estabilidad y rentabilidad de cualquier
bien o servicio ya que los recursos que utilizan o invierten en la producción de los mismos están
constituidos por una mano de obra unas materias primas y de más que incurren directamente o
indirectamente a lis bienes o servicios de cada empresa.
Las NAGA son las normas de auditoria generalmente aceptadas, donde se
observa los principios fundamentales de auditoria a los que los auditores deben seguir
para realizar un desempeño en la actualidad las Nagas son diez que se dividen en tres
normas como lo son las normas generales o personales, las de ejecución de trabajo y
las de ejecución del trabajo, estas son bases fundamentales para que los contadores
cumplan un excelente rol como auditores. “Las normas NAGA, son los principios
fundamentales o normas básicas que el contador público debe seguir al momento de
realizar una revisión de información y emitir juicio profesional con base en las
evidencias encontradas en el ejercicio del examen” (Correa. 2014.p, 2). E n la empresa
se implementan para cumplir a cabalidad con los requisitos establecidos de la auditoria
para que la implementación de esta se pueda llevar a cabo e implementar en todos los
departamentos.
19
Las Normas NIAS “son las normas nacionales de auditoria que son emitidas por
el consejo de normas internacionales de auditoria y aseguramiento” (Garcés. 2016.p, 2).
En la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA se aplican de forma amplia en
los diferentes procedimientos que se llevan a cabo en la oficina de hacienda
implementando diferentes directrices que buscan establecer una uniformidad.
El código de ética Profesional de los contadores es una base fundamental en el ejercicio del
contador al momento de comportarse en todas las actividades que realice como la integridad de la
persona, “el contador tiene que ser honesto pulcro e integra, el contador a la hora de tomar decisiones
debe ser objetivo por sus propósitos y personas terceras no intervenir en sus juicios profesionales”
(Arriaga. 2018.p, 4). En la empresa se implementa una regla fundamental y es que el contador tiene que
estar actualizándose constantemente para que brinde un mejor servicio y debe ser confiable o respetar la
confidencialidad de la información y manejar un comportamiento profesional adecuado a la ley y no
desacreditar la profesión.
1.5.4 Marco normativo
Según las Normas Internacionales de información financiera también
conocida con la sigla NIIF (2009), "Estas normas son el conjunto de estándares
internacionales de contabilidad promulgadas por el internacional Accounting
Standars Board, que establece los requisitos de reconocimientos, medición,
presentación e información a relevar sobre las transacciones y hechos económicos"
(p.2). Las Normas Internacionales de información financiera se manejan en la
ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA, ya que brindan una oportunidad para
mejorar la función financiera mejorando las políticas contables, brindando mayor
trasparencia y mejora la eficiencia.

20
En el año 2009 se promulgo la ley 1314, en el cual se regulan los principios y
normas de la contabilidad e información financiera de aseguramiento de información
aceptadas en Colombia, se señala las autoridades competentes, el proceso para su
expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento,
estas NIFF son emitidas por IASB consejo de normas internacionales de
contabilidad, en Colombia se deben implementar a partir del 1 de enero del 2015 y
ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA ejecuta sus procesos contables bajo esta
norma.
En el año 2020 se promulgo la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público en el Art. 131 , tiene por objeto asegurar el
acatamiento de las normas legales, salvaguardar los recursos y bienes que integran el
patrimonio, asegurar la obtención de información administrativa, financiera y
operativa útil, confiable y oportuna para la toma de decisiones, promover la
eficiencia de las operaciones y lograr el cumplimiento de los planes, programas y
presupuestos, en concordancia con las políticas prescritas y con los objetivos y
metas propuestas, así como garantizar razonablemente la rendición de cuentas de la
empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA.

21
Según la Federación Internacional de Contadores o conocida con la sigla IFAC (2013),
“Las Normas Internacional de Auditoria NIA (610) utilización de trabajo de los auditores
internos” (p. 9). Las normas Internacionales de Auditoria debe interpretarse conjuntamente con
la NIA (200) ya que son los objetivos globales del auditor independiente y realización de la
auditoria de conformidad con las Normas Internacionales, en Colombia se deben implementar a
partir del 15 de diciembre del 2013 y ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA ejecuta sus
procesos contables, siendo actores relevantes en un cambio significativo que va a mejorar la
forma en que se realizan los procesos contables.
“según las normas del control interno (1993),” Es el sistema integrado por el esquema
de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios y normas de verificación o
evaluación” (p.6), LA ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA tiene como prioridad el
control interno ya que permite una evaluación y control de las actividades que se llevan a cabo
en la empresa ya que en la actualidad los riesgos o el ambiente de control pueden ser altos por
este motivo la auditoria ayuda a orientar los fines de la estructura de control a colaborar con la
eficiencia organizacional para maximizar los resultados y cumplir con las obligaciones.
22
Capítulo 2. Descripción general del contexto de práctica profesional en donde

trabaja el estudiante
2.1 Descripción del entorno de práctica profesional
La empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA donde el aprendiz
desarrollo su Práctica Profesional, es una entidad fundamental de la división político
administrativa del Estado, su capital es 100 porciento público de origen nacional,
ofrece servicios a la comunidad; El objeto principal es prestar los servicios públicos
que determine la ley. Construir las obras que demanden el progreso local, ordenar el
desarrollo del territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento
social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asigne la
constitución.
Fue fundada el 12 de junio de 1605 por el señor Alonso Vásquez de Cisneros,
esta empresa es una entidad fundamental de la división política administrativa,
Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las
instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo
gobernador.
2.1.1 Reseña histórica
La empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA donde el aprendiz
desarrollo su Práctica Profesional, es una entidad fundamental de la división político
administrativa del Estado, su capital es 100 porciento público de origen nacional,
ofrece servicios a la comunidad; El objeto principal es prestar los servicios públicos
que determine la ley. Construir las obras que demanden el progreso local, ordenar el
desarrollo del territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento

23
social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asigne la
constitución.
Fue fundada el 12 de junio de 1605 por el señor Alonso Vásquez de Cisneros,
esta empresa es una entidad fundamental de la división política administrativa,
Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las
instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo
gobernador.
2.1.2 Misión, visión y valores corporativos
Misión
La empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA, realiza sus actividades en obtención
de la siguiente misión:
Ofrece autonomía político administrativa, propende por una inversión que
garantice una mejor calidad de vida a sus habitantes y logre el fortalecimiento
de la institución. Los pilares para lograr una mejor calidad de vida de los
habitantes son: apoyar el sentido de pertenencia de los funcionarios, fomentar
el respeto entre los habitantes, el uso adecuado de sus recursos, el desarrollo
integral del talento humano, la modernización administrativa y la creación de
una cultura democrática y de respeto por el medio ambiente. (Alcaldía
municipal la vega Cundinamarca, 2020, p. 4).

24
Visión
Lograr que el municipio de La Vega, sea un centro de sostenibilidad ambiental,
agropecuaria, turística y cultural a nivel departamental, en donde prime la
democracia y la participación comunitaria, buscando así crear mejores
condiciones socioeconómicas de la población veguna. Lo anterior se logrará
con una economía competitiva y sostenible, con el apoyo de un gobierno de
gestión, eficiente, transparente, abierto, participativo y con alto compromiso
social y humano. (Alcaldía municipal la vega Cundinamarca, 2020, p. 5).
Valores Corporativos
Integridad: En el desarrollo de mis funciones, mis comportamientos y
relaciones laborales y personales.
Respeto: reconocer, valorar y tener un trato de manera digna a todas
las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su
procedencia, títulos o cualquier otra condición.
Compromiso: comprender y resolver las necesidades de las personas
con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar
su bienestar. (Alcaldía municipal la vega Cundinamarca, 2020, p. 6).
2.1.3 Organigrama con la ubicación del practicante
En la Figura 2 se presenta el organigrama de la empresa ALCALDIA
MUNICIPAL DE LA VEGA, donde podemos detallar sus funciones y tareas se
lleven a cabo.
25
Figura 1.
Figura 1. Organigrama de la empresa Alcaldía Municipal de la Vega
Figura 1. Organigrama de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA Guinard (2020, p. 8).
2.1.4 Logros de la empresa
La empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA, busca garantizar que los dineros de este
municipio sean invertidos de la mejor manera de optimizar los recursos esto ha generado un compromiso
a todo nivel, el cual le permite crear una cultura de la prevención e incorporación de la auditoria en el
desarrollo del ALCALDE MUNICIPAL, en los 4 años de su gobierno; de los diferentes pagos de
contratistas hacer seguimiento al trabajo que se estaba desarrollando, estas busca desarrollar un buen plan
de gobierno y para esto se necesitó de realizar una auditoría para brindar seriedad, seguridad y
conservación del dinero, ha logrado un crecimiento en la empresa se ha mejorado todos los mecanismos
se evidencia más la utilización de recursos, se soportan todos los papeles de trabajo mejorando la
ejecución de proyectos y se optimiza las cuentas de cobras para que los pagos sean mas rápidos.
26
2.1.5 Descripción y diagnóstico del área funcional donde se desempeño
Nuestra empresa está ubicada en Colombia en el departamento de
Cundinamarca en la carrera 3 n 19 - 71, en el marco del parque principal en una casa
de dos niveles con sótano con una infraestructura con balcones como las casas
antiguas que se caracterizaban como patrimonio en nuestro municipio, es de color
curuba con naranja.
Figura 2.
Figura 2. Fachada de la empresa
Figura 2. Fachada de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA CUNDINAMARCA.
Guinard (2020, p. 17).
2.1.6 Matriz FODA personal de la experiencia de práctica realizada
En la Matriz FODA que se presenta a continuación se exponen las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE
LA VEGA en el ejercicio del cargo auditor interno; sobre estas se busca obtener una
oportunidad de mejora en las funciones de la empresa.

27
Tabla 2
Matriz FODA empresarial
Fortalezas: Debilidades:
-Cuenta con un software contable adecuado para el pago -No existen modelos de operaciones por procesos.
de los contratistas. -El sistema de auditoria para los contratistas es obsoleto.
-personal idóneo para la gestión que se requiere en el -No cuenta con un departamento de control interno
departamento de hacienda. suficiente para abarcar todos los procesos.
-Utiliza taxonomía XBRL ayuda a que
la empresa este a la vanguardia en el cumplimiento a la
normatividad sobre NIIF
Oportunidades: Amenazas:
-Apoyo del departamento administrativo de la función No tiene un registro anterior de las conciliaciones
pública. bancarias de los pagos de nómina de los contratistas.
- proporcionar seguridad para cumplir los objetivos y -Pagos innecesarios y pérdida de dinero.
estrategias
-validar el desempeño de los sistemas gerenciales y la -Racionalización del gasto publico
reducción de los riesgos
Nota: Guinard (2020, p 27).
FO:
FA:
Obtener apoyo en los diferentes

proyectos para el mejoramiento del Hacerles ajustes y seguimiento a los
municipio, crear convenios nuevos contratistas de la oficina de cultura recreación
con otras entidades públicas, y deporte, Implementando formatos de
proporcionando seguridad. seguimiento para garantizar una buena
auditoria.
DO:
Realizar la auditoria de los diferentes DA:

prestadores de servicios para que los
recursos sean utilizados de la mejor Capacitar a nuestros trabajadores, implementar
manera brindando calidad y un sistema que permita tener un mayor control
minimizando los recursos o sobre los recursos, para mejorar la calidad de
implementar el departamento de servicio y minimizar los recursos e
control interno que supervise cada implementar un mejor desarrollo
proceso. departamental.
28
2.1.7 Descripción de herramientas y recursos utilizados
En la empresa ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VEGA CUNDINAMARCA, maneja el
software contable SIIGO a nivel nacional, creado con las normas internacionales (NIIF), por
medio del cual se realiza la contabilización de las cajas menores, anticipos, pagos nomina, pagos
de impuesto predial y reembolsos, mediante este sistema también se exportan los informes en
Excel, Word con los cuales se certifica la veracidad de los registros contables realizados a los
directos responsables; adecuado uso de páginas Web para la validación y confirmación de datos,
manejo de archivos compartidos por drive para verificación de información con las diferentes
áreas las cuales tienen correlación de los pagos como son Tesorería, pago nomina, pago
contratistas y demás áreas.
2.2 Datos del Interlocutor, Jefe inmediato, Supervisor, Equipo interdisciplinario con el que
interactuó durante su práctica profesional en contrato de aprendizaje.
Interlocutor: Deyanira garzón Peñalosa
Profesión: Contadora Pública
Cargo: Contadora de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA
Jefe inmediato: Andrés Guillermo torres
Profesión: licenciado en educación física
Cargo: secretario de cultura y deporte

29
2.3 Funciones y compromisos establecidos
2.3.1 Funciones asignadas
Para el desarrollo de la práctica profesional se establecieron las siguientes funciones:
-Auditoria de los prestadores de servicios de la oficina de cultura recreación y deporte de la
alcaldía de la vega Cundinamarca.
-Auditoria de las diferentes liquidaciones, pagos de los trasportes escolares y demás
contratistas.
-Contabilizar cuentas por pagar (proveedores y pagos diarios, cuentas de cobro, pago de
servicios públicos y facturas de arriendo de los diferentes establecimientos deportivos y
culturales).
- Realizar el registro contable de los movimientos bienes y ajustes contables pertinentes.
- llevar a cabo labores de análisis de la información contable de los bienes.
- Presentar información contable con base en la información reportada por el área de
gestión de bienes.
- Elaborar los estados e informes Contables básicos y complementarios.
- Administrar, registrar y conciliar la información de los inventarios de bienes de la
empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA
- Acompañar los procesos de administración del almacén y los inventarios de la empresa
ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA.
-Realizar cobros de la secretaria de Hacienda de la ALCALDIA DE LA VEGA
CUNDINAMARCA.
30
2.3.2 Compromisos establecidos
Para un mejor desempeño de las funciones encomendadas, el trabajador se

compromete a:
-Hacer un correcto manejo de las herramientas de trabajo.
-Validar la información registrada en los soportes de legalización.
-Realizar los registros en el momento correcto de modo que la información
pueda ser oportuna y confiable.
-Realizar las diferentes auditorias en el lugar y tiempo establecido
-Validar los diferentes informes de pagos de los contratistas
-Analizar la información suministrada en los documentos equivalentes para
realizar el registro correcto de la información.
2.4 plan de trabajo
2.4.1 Objetivo de la práctica profesional
La práctica profesional es una de las estrategias de la proyección social de todo el
Sistema UNIMINUTO, la cual se concibe como “una actividad pedagógica complementaria a la
formación del estudiante en su área disciplinar, y que adquiere su relevancia a partir de la
relación permanente entre la universidad, la sociedad y el mundo laboral” (Uniminuto 2014, p.
1).
Teniendo en cuenta lo anterior, para el desarrollo de la función en contrato laboral, el
estudiante en la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA, propuso: causación de
facturas de gastos de servicios públicos, arriendos y compras imprevistas, relación de facturas
para pago en tesorería, análisis de cuentas para la generación de informes mensuales, análisis de
31
las liquidaciones de los trasportes escolares, análisis de los informes mensuales de los
prestadores de servicios, organización de los diferentes formatos para llevar a cabo la auditoria,
organización y archivo de soportes físicos en caso de solicitudes por parte de auditoría o
verificación de información, enlazando los conocimientos adquiridos en la Universidad Minuto
de Dios con las expectativas de la compañía de forma idónea.
2.4.2 plan de trabajo semanal
Para el desarrollo de la función de Práctica Profesional en (Contrato
laboral), se exponen en el siguiente apartado los elementos clave del Plan de trabajo a
realizar durante el periodo de Práctica.
Las actividades propuestas para ser desarrolladas en el periodo dieciséis (16)
semanas, se describen con detalle a continuación:
Tabla 1
Descripción Plan de trabajo Semanal para el periodo de Práctica Profesional
Semana Actividades a desarrollar
Realización de la recolección de los papeles para la realización de los contratos

1
de los prestadores de servicios de la oficina de cultura recreación y deporte
Determinar la conformidad de los diferentes contratos verificar el cumplimiento
2
y los criterios para hacer la contratación adecuada, reunir la información para
apoyar las actividades.
Realización de la reunión de apertura: Confirmar el acuerdo de todas las partes interesadas

sobre el plan de auditoría.
3
Asegurarse de que se pueden llevar a cabo todas las actividades de auditoría planificadas.
Preparación formatos del plan de auditoría: Realización de los diferentes formatos

4
32
que se van a utilizar para la realización de la auditoria en los diferentes contratos.

Definición de los objetivos, el alcance y los criterios en los que se van a desarrollar la
auditoría: llegar a ciertos acuerdos formales para la comunicación dentro del
5
equipo auditor, además del auditado.
Determinación de la validación diaria de los contratistas: Hacer visitas diarias en los lugares
donde se desarrollan los diferentes programas.
6
Auditar las rutas escolares revisar las diferentes liquidaciones y pagos se llevan a cabo a los
contratistas.
Falencias de las validaciones: Aquí se comienza la validación a diario de cada sede y se

retroalimentara respectivamente a cada una sus falencias, las cuales se les
7
solicitara sean corregidas de inmediato.
Retro alimentación individual: retomaran los procesos disciplinarios a que hubiese lugar, para
los casos que repetidamente incurran en incumplimiento u omisión de las
8
directrices indicadas por el departamento de control interno.
Revisión de la documentación o entrega de informes mensuales de los

contratistas: revisada para determinar la conformidad del sistema, según la
documentación, con los criterios de
auditoría. La documentación puede incluir documentos y registros pertinentes del sistema de
9
gestión e informes de auditorías previas.
Revisión de las liquidaciones mensuales de los trasportes escolares: Revisión de la cantidad de
niños con las que cuentan cada ruta escolar. Hacer la auditoria de las liquidaciones
10
y pagos de las diferentes rutas.
Revisión de las liquidaciones mensuales de los trasportes escolares: Revisión de la cantidad de
niños con las que cuentan cada ruta escolar. Hacer la auditoria de las liquidaciones
11
y pagos de las diferentes rutas.
Revisión de procesos o devoluciones: Se realiza consolidado de devoluciones, el cual incluye
las causales determinadas en la reunión del día anterior; y la información obtenida
12
apunta a que la compañía está presentando problemas graves por
incumplimientos en los tiempos de
entrega por lo cual se decide enviar informe a las gerencias.
Consolidado de devoluciones: Se realiza visita de auditoria a las rutas escolares y contratistas,

encontrando falencias en los procesos de liquidación pago de ruta escolar y multas
13
por incumplimiento de lo estipulado se dará una devolución en el lugar donde se
presenta una
inconsistencia.
Conclusiones de la auditoría: a) el grado de conformidad del sistema de gestión

con los criterios de auditoría,
b) la eficaz implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión, y
14
c) la capacidad del proceso de revisión por la dirección para asegurar la continua
33
idoneidad, adecuación, eficacia y mejora del sistema de gestión.
Realización de la reunión de cierre: presentar los hallazgos y conclusiones de la

auditoría de tal manera que sean comprendidos y reconocidos por el auditado, y para
ponerse de acuerdo, si es
necesario, en el intervalo de tiempo para que el auditado presente un plan de acciones
15
Correctivas y preventivas.
Preparación, aprobación y distribución del informe de la auditoría: a) los objetivos de la
auditoría; El alcance de la auditoría, particularmente la identificación de las
16
unidades de la organización y de las unidades funcionales o los procesos
auditados y el intervalo de tiempo
Cubierto
Nota: Guinard, (2020, p. 19).
Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)
El siguiente cronograma especifica el desarrollo de las funciones y tareas que se llevaron
a cabo en el desarrollo del presente informe para el cumplimiento de los objetivos y el tiempo
establecido para cada una de ellas:
La primera fila indica el número de actividades o responsabilidades que fueron asignadas,
la segunda fila se nombra las actividades, en la tercera fila se menciona el responsable.
En la tercera, cuarta y quinta columna se detalla por número y día correspondiente a cada
función.
Al finalizar las filas se realiza un sombreado que significa la secuencia en que se debe da
continuidad a todas las funciones y responsabilidades.
A continuación, se encuentra el diagrama de Gantt aplicado a la empresa de forma diaria
y tomando como base un mes.

34
Figura 3. Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt).
Figura 3. Diagrama de Grantt de las actividades desarrolladas en la empresa ALCALDIA

MUNICIPAL DE LA VEGA Guinard (2020, p.12).
2.4.3 productos a realizar
Las actividades fueron desarrolladas durante la ejecución de la Práctica Profesional en
el proceso de elaboración de acuerdo al cronograma de Grantt de esta forma cumpliendo con
los parámetros en periodo mensual o semanal. Se hizo el proceso de la auditoria de las
diferentes oficinas de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA.
Las actividades descritas a continuación fueron las desarrolladas durante la ejecución
de la práctica profesional por el estudiante, estas fueron:
-causación de facturas de gastos de servicios públicos, arriendos y compras
imprevistas, relación de facturas para pago en tesorería, análisis de cuentas para la generación
de informes mensuales, análisis de las liquidaciones de los trasportes escolares, análisis de los
informes mensuales de los prestadores de servicios, organización de los diferentes formatos
para llevar a cabo la auditoria, organización y archivo de soportes físicos en caso de
solicitudes por parte de auditoría o verificación de información.

35
Capítulo 3. Resultados de la práctica profesional
3.1 Descripción de las actividades realizadas
Las actividades descritas a continuación fueron las desarrolladas durante la ejecución de
la práctica profesional por el estudiante que desempeñó la función de auxiliar contable dentro de
la empresa, siendo estas: Recolección de la documentación, clasificación de la misma, registrar
facturas de ventas, facturas de compras, causación de facturas de gastos de servicios públicos,
arriendos y compras imprevistas, relación de facturas para pago en tesorería, análisis de cuentas
para la generación de informes mensuales, análisis de las liquidaciones de los trasportes
escolares, análisis de los informes mensuales de los prestadores de servicios, organización de los
diferentes formatos para llevar a cabo la auditoria, organización y archivo de soportes físicos en
caso de solicitudes por parte de auditoría o verificación de información reembolso de caja menor,
organización y archivo de los soportes físicos contables.
3.2 Análisis sobre la relación teoría – práctica, durante la aplicación del proyecto de
trabajo
Con base en el plan de estudios del programa de Contaduría Pública y de las
asignaturas que hace parte del componente específico profesional, que a su vez se
dividen en los subcomponentes: Contabilidad financiera, Finanzas, Contabilidad de
gestión, Control y regulación, Contabilidad Tributaria, se describen en la tabla 3, se
mencionan los aportes a la organización, desde los principales aspectos o temáticas
que fueron desarrollados en el ejercicio de la Práctica Profesional.

36
Tabla 3
Análisis del aporte a la organización, desde el desarrollo de competencias
específicas del programa de Contaduría Pública
Impacto desde lo Conclusiones y

Subcomponente Impacto académico
práctico sugerencias
Contabilidad Desarrollo del conocimiento Afianzamiento de la Conclusión: El

Financiera. Contable respecto a la Práctica contable apropiado desarrollo y
Contabilidad I. información financiera del ente adquiriendo elaboración de la
Contabilidad II. económico y para el desarrollo diferentes información contable
Contabilidad III. del ciclo contable de la experiencias y nos brinda una forma
empresa. conocimientos, Observar y analizar
ejecutando las diferentes
proceso y situaciones de la
aprendiendo las empresa para la tomar
técnicas de decisiones.
necesarias para sugerencias: entregar
realizar las información necesaria
actividades y oportuna con sus
contables respectivos soportes
confiablemente, para ejecutar los
eficientemente y procesos en el
oportunamente. momento indicado
para evitar afectar la
entrega de informes y
resultados.
Costos I. Analizar la información real Perfeccionar de las Conclusión: Calcular la
de costos y gastos que tiene en técnicas al realizar los utilidad o pérdida y poder
la empresa para producir, registros preparar
transforman los implementando el estado de rentas y
bienes y servicios. movimientos gastos, esta es una
contables en todo el herramienta útil para la
proceso de costos y planeación y control de
producción. los costes de producción
Auditoria II. contabilidad de una empresa, se realiza por
un contador auditor, para comprobar si sus
cuentas reflejan el patrimonio y la situación
financiera.
Auditoria I. Verificación de la
37
Sugerenc
ias:
aplicar
medidas
en las
herramie
ntas para
estandari
analizar la zar el
información sistema
de los de
sistemas producci
contables ón en los
que posee estableci
las mientos
diferentes correspon
áreas, dientes.
determina
las Conclusión
problemática : analizar
s con los
respecto a la diferentes
coincidencia mecanismo
de s que se
información utilizan
y control de para el
inventarios. mejoramie
nto y
tomar
diferentes
pautas para
cumplir
con los
objetivos
impuestos.
Sugerenci
a: aceptar
los
hallazgos
del
auditor,
brindar un
amplio
despliegu
e de
informaci
ón.
Nota: (Guinard, 2020, P.31).
38
3.3 evaluación de practica a partir de lo planeado en el informe inicial
A continuación, en la tabla 4, se muestra la evaluación de la Práctica Profesional a partir
de “lo Planeado” versus “lo Ejecutado” en el desarrollo de la labor desempeñada en la empresa
ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA. Durante la Práctica de acuerdo con el plan de trabajo
le fueron asignadas actividades específicas al estudiante entre ellas: manejo del sistema contable
SIIGO, realizar apoyo en el registro de las legalizaciones de gastos, pagos diarios, facturas,
reembolsos, cajas menores, archivo de soportes, legalizaciones e inventarios. No obstante, estas
actividades fueron incrementando conforme al desempeño y capacidad de responsabilidad del
estudiante.
Tabla 4
Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado
Semana Actividades planeadas Actividades ejecutadas
1 Realización de la recolección de los papeles para Se realizaron las actividades en su totalidad de

la realización de los contratos de los prestadores acuerdo con lo planeado.
de servicios de la oficina de cultura recreación y
deporte.
2 Determinar la conformidad de los diferentes Se realizaron las actividades en su totalidad de

contratos verificar el cumplimiento y los criterios acuerdo con lo planeado.
para hacer la contratación adecuada.
Reunir la información para apoyar las actividades.
3 Realización de la reunión de apertura: Confirmar Se realizaron las actividades de auditoría

el acuerdo de todas las partes interesadas sobre el planificadas en su totalidad.
plan de auditoría.
4 Preparación formatos del plan de auditoría: Se realizó los diferentes formatos para llevar
Realización de los diferentes formatos que se van seguimiento a la auditoria.
a utilizar para la realización de la auditoria en los
diferentes contratos.
5 Definición de los objetivos, el alcance y los Se realizaron las actividades de acuerdo con lo
criterios en los que se van a desarrollar la planeado. Se realizó análisis de cuenta deudores
auditoría: llegar a ciertos acuerdos formales para varios, verificando que los soportes físicos
la comunicación dentro del equipo auditor, además correspondientes a las facturas realmente
1 Determinación de la validación diaria de los
contratistas: Hacer visitas diarias en los
lugares donde se desarrollan los diferentes
programas.
39
2 Análisis de las falencias de las diferentes Auditar las rutas escolares revisar las diferentes
validaciones liquidaciones y pagos se llevan a cabo a los
contratistas.
3 Retro alimentación individual: retomaran los validación a diario de cada sede y se

procesos disciplinarios en las directrices indicadas retroalimentara respectivamente a cada una sus
por el departamento de control interno. falencias, las cuales se les solicitara sean
corregidas de inmediato.
4 Revisión de la documentación o entrega de Se realizaron las actividades de acuerdo con lo
informes mensuales de los contratistas. planeado.
5 Revisión de las liquidaciones mensuales de los

trasportes escolares Se realizó la revisión a cabalidad de los diferentes
documentos y se hizo la entrega.
Se realizaron las liquidaciones de acuerdo con lo

planeado.
6 Revisión de las liquidaciones mensuales de los Se realizaron las revisiones pertinentes de

Trasportes escolares acuerdo con lo establecido.
7 Revisión de procesos o devoluciones Se realizaron los consolidado de devoluciones de

acuerdo con lo planeado.
8 Consolidado de devoluciones Se realiza visita de auditoria a las rutas escolares
y contratistas de acuerdo a lo planeado.
9 Conclusiones de la auditoría implementación, mantenimiento y mejora del
sistema de gestión de acuerdo a lo planeado.
10 reunión de cierre Se presentaron los hallazgos y conclusiones de la
auditoría de acuerdo con lo planeado.
11 informe de la auditoría Se realizaron las actividades de acuerdo con lo
planeado.
Nota: (Guinard, 2020, P.33).
3.4 Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo
Los beneficios logrados a partir del desarrollo del trabajo de campo, de la práctica profesional se
describieron en la tabla No 5, donde se da a conocer la autoevaluación del aprendiz; además, se tuvo en
cuenta varios criterios en cuanto a su propio desempeño y percepción de la práctica profesional, las
oportunidades presentadas, las decisiones que lograron tomar y los espacios que fueron permitidos
intervenir en la organización.
40
Tabla 6. Beneficios logrados a partir del desarrolla del trabajo de campo.
Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro

de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA respecto a los siguientes
criterios
Criterios Desempeños
Altas competencias en la calidad ejecución de las actividades

Nivel de compromiso realizadas de auditoria, en las fechas establecidas agregando,
confiabilidad y valides en las actividades desarrolladas.
Ejecución y entrega de las actividades desarrolladas en la
Responsabilidad empresa, logrando cumplir con la implementación , las
responsabilidades de la auditoria , cumpliendo con los
objetivos propuestos en la práctica profesional..
Compromiso y responsabilidad en las actividades propuestas
Cumplimiento entregándolas en el tiempo estipulado y generando valor
agregado .
Crear competencias para analizar, valorar y establecer ideas
Creatividad nuevas, resolviendo problemas o desafíos que se presenten en
la empresa.
Cumplir con las obligaciones de la auditoria buscando crear
Capacidad para solucionar un impacto directo y positivo en la solidez de las áreas a largo
problemas plazo de la empresa.
Orientación hacia el trabajo en equipo Conformación de un equipo de trabajo con

conocimientos en
la auditoria que se entrelazan para la consecución
del objetivo o meta a alcanzar, implementando
herramientas que solucionen las falencias en la
empresa.
Liderazgo Dirección, motivación y armonización a los
trabajadores buscando comprometerlos para dar su
mayor esfuerzo y trabajar de la mano de las
herramientas, para tener un control del dinero de
nómina
Capacidad para planear y Realizar de manera eficiente y eficaz las
organizar actividades actividades que se planearon, implementando
herramientas que ayuden a innovar para que se
mejore la empresa cada día más
Nota: (Guinard,2020, p. 36).

41
Capítulo 4 Evaluación general de la práctica.
4.1 resultados alcanzados
Durante el periodo que duró el trabajo de campo se realizaron satisfactoriamente las
siguientes actividades: Durante el trabajo de campo que se realizó las actividades planteadas,
tales como, realizar los registros contables de las transacciones de la empresa como los recibos
de caja, comprobantes de egreso, facturas de ventas, facturas de compra, conciliaciones bancarias
y los ajustes de cierre de mes; de igual forma se compilo esta información para la realizar los
estados 30 financieros; se verifico el flujo de caja..
4.2 Beneficios logrados para su perfil profesional una vez terminadas las tres prácticas
profesionales
Los beneficios logrados a partir del desarrollo del trabajo de campo, de la
práctica profesional se describen en la tabla 7
Tabla 7
Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo
Campo de acción Beneficios logrados
Personal Aplicación de los conocimientos en un ambiente laboral y real

que me permitió afianzar los conceptos.
La práctica me permitió asumir nuevos retos como el
dominio del software contable, realizar conciliaciones y
manejar los pagos de nómina.
La práctica me fortaleció la competencia de toma de decisiones
para excelente manejo de la información contable.
Profesional Adquisición y profundización de nuevos conocimientos contables.

Dominio de términos técnicos contables para un mejor
desarrollo de las actividades del área programadas por la
empresa.
Interpretación de la auditoria y seguimiento en los pagos de los contratistas.
42
Laboral Desarrollar habilidades contables, información financiera, conciliaciones

bancarias implementándolo en la auditoria de los pagos que se
realizaron en la empresa.
Adquisición de experiencia contable en el campo laboral.
Orientación hacia el trabajo en equipo Conformación de un equipo de trabajo con

conocimientos en la auditoria que se entrelazan para
la consecución del objetivo o meta a alcanzar,
implementando herramientas que solucionen las
falencias en la empresa.
Liderazgo Dirección, motivación y armonización a los
trabajadores buscando comprometerlos para dar su
mayor esfuerzo y trabajar de la mano de las
herramientas, para tener un control del dinero de
nómina
Capacidad para planear y organizar Realizar de manera eficiente y eficaz las actividades
actividades que se planearon, implementando herramientas que
ayuden a innovar para que se mejore la empresa
cada día más.
Nota: (Guinard, 2020, p. 37).
4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro
de la organización
Para la empresa el término indicador podrá ser explicado en lo siguiente:
Un indicador es un dato o un conjunto de datos que través del monitoreo de
sus metas parciales, los indicadores de efecto, miden si se cumplieron los objetivos
específicos, y los indicadores de impacto, los objetivos generales. (Derecconsept,
2016, párr. 1.).
Indicadores de desempeño, son instrumentos que proporcionan información cuantitativa
sobre el desenvolvimiento y logros de una institución, programa, actividad o proyecto a favor de
la población u objeto de su intervención, en el marco de sus objetivos estratégicos y su Misión.
Tabla 8.
43
Tabla 8. Indicadores de la practica profecional
Tipo Indicador Porcentaje de Seguimiento Plan de mejoramiento

Cumplimiento
Revisión de pagos de Se desarrolló una Se acordaron
los contratistas, base e Excel para funciones para su
Desempeño confrontándola con 85% el control de los verificación y
las conciliaciones pagos de los auditoria.
bancarias. contratistas.
Implementación del Se capacita al El nuevo formato se
formato estándar en personal en el está implementando
Cumplimiento Excel , el cual permita 80% manejo del en las áreas
el óptimo control de formato . involucradas, se debe
pagos de los mejorar la
contratistas. digitalización
oportuna de los datos.
Confrontación de Se entregó al Ha sido positivo la
información y entrega personal los ejecución del formato
Evaluación de los hallazgos hallazgos y para el control de
encontrados en los 91% falencias sobre el auditoria, la
pagos de los correcto uso del información ahora es
contratistas. formato digital, se útil, se optimizan
dieron pautas para recursos y se lleva un
mejorar las control detallado del
falencias. pago de nómina.
Empalme de la El formato digital El desempeño del
información de los se está objetivo se está
Gestión pagos de los 83% implementando de logrando, la auditoria
contratistas versus manera adecuada, que se estableció
información se ha tardado más arrojo hallazgos que
encontrada en el tiempo lo que se solucionaron para
sistema. influye que las el mejoramiento de
tareas se retrasen los pagos y el control
para alcanzar los de ellos.
objetivos.
Nota: (Guinard,2020, P. 35).
44
Capítulo 5. conclusiones
Mediante el proceso de la práctica profesional se adquirieron nuevos conocimientos que
fueron aplicados en la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA logrando un
fortalecimiento de la auditoria y desarrollando habilidades contables, lo que me permitió el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
La estudiante desarrollo un proceso significativo de auditoria poyando a la
empresa en su crecimiento organizacional, en el mejoramiento de los pagos y
conciliaciones bancarias, buscando mejorar las finanzas para una mejor toma de
decisiones.
Para la estudiante fue muy importante el desarrollo de la Práctica Profesional
en la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA le sirvió a la estudiante para
implementar la auditoria, utilizar los conocimientos aprendidos en la universidad
Uniminuto y desarrollar sus habilidades de investigación.
Como estudiante de la universidad Uniminuto fue muy importante lo
aprendido ya que desarrollo su función en la empresa implementando el trabajo en
comunidad, estrategia, metas en común, liderazgo y armonía, entre otros componentes
que son una base fundamental de los profesionales de esta universidad.

45
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Vision.aspx visión, misión y valores corporativos, ALCALDIA MUNICIPAL DE LA

VEGA.
49
Lista de tablas
Tabla 1 Matriz FODA empresarial .......................................................................................... 26
Tabla 2 Descripción Plan de trabajo Semanal para el periodo de Práctica profesional .............. 31
Tabla 3. Análisis del aporte a la organización, desde el desarrollo de competencias específicas
del programa de Contaduría Pública ............................................................................ 36
Tabla 4 Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado ............................................................. 38
Tabla 5. Autoevaluación de la estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la

organización ............................................................................................................................ 39
Tabla 6. Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo ............................................... 40
Tabla 7. Indicadores sobre la Práctica Profesional realizada en la organización ALCALDIA
MUNICIPAL DE LA VEGA ............................................................................................. 41
Tabla 8. Beneficios logrados en el perfil profesional ................................................................. 41

50
Lista de figuras
Figura 1. Organigrama de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA ................ 25
Figura 2. Fachada de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA ....................... 26
Figura 3. Cronograma de actividades desarrolladas en la empresa ALCALDIA MUNICIPAL
DE LA VEGA ..................................................................................................... 34
51
7. Anexos
Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

52
53
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55
56
57
58
59
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61
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65
66
67
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS 68
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - UVD
PRÁCTICAS PROFESIONALES
PLAN DE FORMACIÓN
Periodo
Programa: Contaduría Publica Enero a abril del 2020
académico:
Nombre completo del Vanessa Guinard I
Documento: 1.070.706.827
Estudiante: Hernández D: 443689
Alcaldía Municipal de la
Escenario de práctica: Teléfono: 3213901799
Vega Cundinamarca
Carrera 3 No 19-71, Parque
Dirección: Nit: 800.073.4751.
Principal
Sector
Interlocutor: Deyanira Garzón contabilidad
Económico:
Objetivo de la práctica
Implementar una auditoria exhaustiva en la alcaldía de la vega Cundinamarca buscando las diferentes
metodologías necesarias, para hacer una buena, planificación y ejecución de las diferentes actividades, de esta
forma poder obtener una buena gestión de los recursos, apoyando la oficina de control interno para que de
esta forma hacer una auditoria interna con los contratistas de la oficina de cultura recreación y deporte
Actividad Descripción Entregable Fecha de entrega

Realizar de la recolección de los diferentes Grupos de carpetas
datos o papeles para la realización prestadores para la verificación de
Recolectar papeles de los de los contratos de los servicios de la oficina los datos que se
contratistas para poder hacer de cultura recreación y deporte apoyo a la 03 enero 2020
necesitan
los diferentes contratos oficina de hacienda y contratación con la
recolección de los datos para poder hacer el
proceso de contratación
Organizar y obtener todos los papeles de los Realizar las
contratistas para poder hacer los diferentes determinadas carpetas
Obtener papeles de los contratos terminar con
contratistas para poder hacer
de cada contratista con 10 de enero 2020
Los contratistas que hicieron falta y devolver los papeles establecidos
los diferentes contratos algunos papeles que realizaron la entrega mal
y entregar a la oficina
de contratación.
Confirmar el acuerdo de todas las partes Acta de la reunión
Realización de la reunión de
interesadas sobre el plan de auditoría. Llamado a lista
apertura se realiza con los
Asegurarse de que se pueden llevar a cabo Compromisos y demás
diferentes entes como el
todas las actividades de auditoría
alcalde el jefe actividades 24 enero 2020
planificadas.
De hacienda la secretaria de
Establecer los diferentes parámetros que se
gobierno y los diferentes
van a utilizar para poder hacer una buena
contratistas
auditoria
Realización de los diferentes formatos que se Formato mi vereda
Preparación y realización de van a utilizar para la realización de la Formato escuelas
los diferentes formatos del plan auditoria rurales 31 enero 2020
de auditoría Dependiendo del prestador de servicio y del Formato colegio
contrato establecido basándome en diferentes
69
Parámetros con los que cuenta la alcaldía RHIDA

municipal. Formato ancianatos
Formatos jardines
infantiles
Formatos actividades
culturales
Formatos deportes
llegar a ciertos acuerdos formales para la Sacar los requisitos y
comunicación dentro del equipo auditor, analizar cada contrato
Definición de los objetivos, el además del auditado. se debe contar con los de los prestadores
alcance y los criterios en los requisitos legales que exige una
que se van a desarrollar la como están estipulados 07 febrero 2020
comunicación obligatoria de los no
auditoría cumplimientos.
y que acuerdos se
puede generar a cada
uno de ellos
Hacer visitas diarias en los lugares donde se Observar pagos de
desarrollan los diferentes programas. nóminas y hacerlos
Auditar las rutas escolares revisar las Analizar liquidaciones
diferentes liquidaciones y pagos se llevan a Hacer devoluciones
Determinación de la
cabo a los contratistas.
validación diaria de los Observar las 14 febrero 2020
contratistas licitaciones
Analizar los pagos
comprobantes de
egresos) y demás)
Aquí se comienza la validación a diario de Pagos nomina egresos
cada sede y se retroalimentara comprobantes de
respectivamente a cada una sus falencias, las ingresos
Observar las diferentes
cuales se les solicitara sean corregidas de 21 febrero 2020
Falencia de las validaciones Conciliaciones y
inmediato. Se realiza la correlación de los
auditoria de las
diferentes pagos de nómina a los contratistas
mediante los diferentes bancos diferentes transacciones
retomaran los procesos disciplinarios a que Actas diarias de lo
Retro alimentación individual
hubiese lugar, para los casos que retroalimentado
de lo encontrado con cada
repetidamente incurran en incumplimiento u 28 febrero 2020
contratista y con cada
omisión de las directrices indicadas por el
Departamento
departamento de control interno.
Actividad Descripción Entregable Fecha de entrega
revisar para determinar la conformidad del Analizas las

sistema, según la documentación, con los transacciones los pagos
Revisión de la documentación criterios de auditoría. La documentación de nómina los
o entrega de informes puede incluir documentos y registros 06 de marzo 2020
mensuales de los contratistas. comprobantes de
pertinentes del sistema de gestión e informes
de auditorías previas
ingresos y egresos o
demás
Revisión de las liquidaciones Revisión de la cantidad de niños con las que Liquidar hacer cálculos
mensuales de los trasportes cuentan cada ruta escolar. Hacer la auditoria de los usuarios manejar
de las liquidaciones y pagos de las diferentes 13 de marzo 2020
escolares y de los diferentes cajas menores,
pagos rutas. anticipos
Se realiza consolidado de devoluciones, el Consolidaciones
cual incluye las causales determinadas en la devoluciones
reunión del día anterior; y la información Cajas menores
Revisión de procesos o
obtenida apunta a que la compañía está 20 marzo 2020
devoluciones Informes de
presentando problemas graves por
incumplimientos en los tiempos de entrega
devoluciones
por lo cual se decide enviar informe a las Actas de entrega de
70
gerencias. devolución
Se realiza visita de auditoria a las rutas Liquidaciones pagos

escolares y contratistas, encontrando falencias Egresos
Consolidado de las diferentes
en los procesos de liquidación pago de ruta
devoluciones que se van a 27 marzo 2020
escolar y multas por incumplimiento de lo
realizar
estipulado se hará una devolución en el lugar
donde se presenta una inconsistencia.
El grado de conformidad del sistema de Actas de revisión
gestión con los criterios de auditoría, la eficaz Y de auditoria
implementación, mantenimiento y mejora del
Conclusiones de la auditoría
sistema de gestión, la capacidad del proceso 27 marzo 2020
realzada
de revisión por la dirección para asegurar la
continua idoneidad, adecuación, eficacia y
mejora del sistema de gestión
presentar los hallazgos, conclusiones de la Realización del
auditoría de tal manera que sean Informe final para la
comprendidos y reconocidos por el auditado, entrega de los hallazgos
Realización de la reunión de
para ponerse de acuerdo, si es necesario, en el informes y demás 27 marzo 2020
cierre
intervalo de tiempo para que el auditado
actividades que se
presente un plan de acciones correctivas y
preventivas. realizaron
los objetivos de la auditoría el alcance de la Entrega del Informe
auditoría, particularmente la identificación de final Entrega de los
las unidades de la organización y de las hallazgos informes y
Preparación, aprobación y unidades funcionales o los procesos auditados demás actividades que
distribución del informe de la y el intervalo de tiempo cubierto; la
auditoría a los entes identificación del cliente de la auditoría; que
se realizaron 27 de marzo 2020
encargados se identificó las fechas que se establecieron
para la entrega los lugares a donde llego la
auditoria los criterios que se evaluaron y lo
que se obtuvo de la actividad realizada.
Se realizó a cabalidad todo lo establecido

Observaciones:
Firma del Interlocutor Firma del Docente Firma del Estudiante

71
72
73
74
75
76
77

Contrato Laboral 11

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Auditorias en los pagos de nómina de los contratistas de la ALCALDÍA DE LA VEGA

Función de Práctica Profesional:

Vanessa Guinard Hernández

Función de Práctica Profesional:

Vanessa Guinard Hernández

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Capítulo 1. Marco Metodológico…………………………………………………………..7

1.2 Formulación del problema a Desarrollar en la Practica……………………………….8

1.5 Marco Referencial……………………………………………………………………11

Capítulo 2. Descripción general del contexto de práctica profesional en donde trabaja el

2.1 Descripción del entorno de práctica profesional ........................................................ 22

2.1.1 Reseña histórica……………………………………………………………….22

2.1.2 Misión, visión y valores corporativos…………………………………………23

2.1.3 Organigrama con la ubicación del practicante………………………………...24

2.1.4 Logros de la empresa………………………………………………………….25

2.1.5 Descripción y diagnóstico del área funcional donde se desempeñó…………..26

2.1.6 Matriz FODA personal de la experiencia de práctica realizada……………….26

2.1.7 Descripción de herramientas y recursos utilizados……………………………28

2.3 Funciones y compromisos establecidos ..................................................................... 29

2.4. Plan de trabajo ......................................................................................................... 30

2.4.1 Objetivo de la práctica profesional…………………………………………….31

2.4.2 Plan de trabajo semanal………………………………………………………..31

2.4.3 Productos a realizar ……………………………………………………………34

Capítulo 3. Resultados de la práctica profesional .......................................................... 35

3.1 Descripción de las actividades realizadas .................................................................. 35

Evaluación de práctica a partir de lo planteado en el informe inicial………………..37

3.3 Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo 38

Capítulo 4. Evaluación de la práctica…………………………………………………….40

4.1 Resultados alcanzados 40

4.2.1 Indicadores de desempeño............................................................................. 41

4.2.2 Indicadores de cumplimiento ........................................................................ 41

4.2.2 Indicadores de evaluación ............................................................................. 41

4.2.3 Indicadores de gestión .................................................................................. 41

 Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

control y auditoria de los pagos a los contratistas de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE

LA VEGA, Se desarrolló un estudio descriptivo bajo un enfoque cualitativo donde se analizaron

de la oficina de cultura recreación y deporte, buscando implementar control de los diferentes

pagos que se manejan en la empresa, brindar un seguimiento de los diferentes departamentos

Activo fijo, depreciación, contabilidad, valor real, riesgo de control evaluado.

financial performance to achieve good progress and evolution.

Fixed assets, depreciation, accounting, real value, assessed control risk.

la oportunidad al estudiante de dar a conocer sus ideas en diferentes actividades, se identifica la

La empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA permitió que el estudiante

contratistas; El problema que se ha evidenciado en la es la falta de la auditoria los informes

reflejados mensualmente no se llevan a cabo un seguimiento, esto genera grandes pérdidas

Capítulo 1. Marco Metodológico

Como futuros profesionales íntegros y actualmente estudiantes de la universidad

Uniminuto de Contaduría Pública, se prevé la necesidad de adquirir experiencia básica en el área

contable y financiera; es por esto la asignatura Práctica Profesional da la oportunidad de llegar a

una empresa y permitiendo obtener conocimiento, enriquecerlo de experiencias nuevas y reales,

logrando la incorporación laboral a través del desarrollo de competencias académicas.

falencias que se presentan en la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA, se dice que

Proporciona un panorama de la administración de los procesos que se llevan a cabo en

establecidas y que estén cumpliendo con lo que está estipulado en el contrato.

1.2 Formulación del problema a desarrollar en la Práctica

Al analizar el contexto empresarial de ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VEGA es una

cumple con el servicio establecido.

Como causante se ha identificado que si no se plantea una auditoria los recursos no se

optimizar para que se desarrollen otros proyectos.

metas que se establecen se están llevando a cabalidad.

1.2.1 Objetivo general

Implementar una auditoria en la ALCALDÍA DE LA VEGA

CUNDINAMARCA para realizar una planificación y ejecución de las actividades

efectuando una gestión de los recursos, con los contratistas.