MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE

FUNCIONES

PROYECTO DE FORMACION LABORAL Y

DESARROLLO SOCIAL Y CENTRO CULTURAL DE
PUCALLPA DE LA MUNICIPALIDAD DE CORONEL
PORTILLO

FORATI - UCAYALI

2019
1. Notas para la lectura del documento

Contar con un documento técnico normativo denominado Manual de Organización

y Funciones del proyecto FORATI mediante el cual:

a) Se complementa el Reglamento de Organización y Funciones, normando las

funciones que se recogen para cada puesto, responden a las tareas generales
asignadas.

b) Se norman y describen las funciones generales de los cargos estructurales

(puestos) definidos en el Cuadro de Asignación de Personal.

c) Este proyecto se facilitará el proceso de inducción del personal, así como el

adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con
claridad las funciones y responsabilidades del cargo asignado.

d) La relación de las funciones encomendadas se establece de forma correlativa a

partir de la numeración (número romano). Esta estructura permite, con solo seguir
la numeración, la lectura de la función y cómo se desarrolla el reparto de tareas
para cada uno de los perfiles.
2. Organigrama del Proyecto FORATI
I) Director FORATI-UCAYALI
Funciones respectivas:

 Desarrollar el plan del proyecto.

 Representar a FORATI – UCAYALI ante toda clase de autoridades del
orden administrativo o jurisdiccional.
  Actuar como interlocutor ante promotores, auspiciadores, cliente y también
ante los equipos de trabajo y participantes en el proyecto.
  Gestionar a los equipos de trabajos.
  Gestionar las compras y los proveedores.
  Confeccionar, actualizar y monitorizar el plan de proyecto.
  Gestionar el presupuesto del proyecto.
  Gestionar los conflictos que se puedan presentar.
  Hacer un seguimiento del desarrollo de proyecto en su fase de ejecución.
  Motivar a los equipos.
  Ejecutar acciones correctoras cuando sea necesario.
 Autorizar con su firma todos los documentos y oficios que deban otorgarse
en desarrollo de las actividades pertinentes o de interés del proyecto
 Dirigir las relaciones laborales, y en virtud de éstas contratar y remover a los
empleados de FORATI - UCAYALI, así como definir o ajustar el salario en
casos específicos que así se requiera.
 Vigilar la actividad de los empleados de la administración de FORATI –
UCAYALI, e impartir las órdenes o instrucciones que exija la buena marcha
del proyecto.
 Cumplir o hacer cumplir oportunamente los requisitos o exigencias legales
que se relacionen con el funcionamiento y las actividades de FORATI –
UCAYALI.
II) Sub Directora

Funciones:

 Cumplir las funciones que le delegue el director

 Asesorar y apoyar el desarrollo del proyecto FORATI-UCAYALI
 Diagnosticar, planificar, coordinar, controlar y evaluar los procesos técnico-
administrativo del proyecto.
 Garantizar con eficiencia y efectividad organizativa, la sistematización de los
requerimientos y documentación de forma oportuna el funcionamiento del
proyecto
 Velar por la correcta aplicación de los sistemas de clasificación, remuneración,
registro, capacitación y bienestar del personal.
 Elaborar en coordinación con la Secretaria de finanzas, los pliegos de
condiciones de las licitaciones y demás documentos que se requieran para la
contratación administrativa.
 Supervisar todas las áreas de trabajo para garantizar el buen desarrollo del
proyecto.

  Planear, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de los procesos de
administración de personal, presupuesto, tesorería, rentas y contabilidad, de
conformidad con las políticas de la administración.
 Preparar el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en
la situación financiera, el estado de capital de trabajo y el estado de cambios en
el patrimonio.
 Elaborar el registro de ingresos y gastos.
 Preparar informes financieros mensuales y anuales.
 Implantar políticas generales tendientes a regular la determinación, obtención,
administración y distribución de los recursos financieros con que
cuenta FORATI - UCAYALI
 Elaborar órdenes de pago.
 Seguir los procedimientos financieros FORATI - UACAYALI para manejar los
fondos

III) Secretaria de finanzas

Funciones:
IV) COMUNICACIÓN

Funciones:

 Planificar y dirigir la producción de soportes de comunicación dentro del proyecto,

tales como revistas internas, tableros de avisos, material audiovisual, etc.
 Reforzar la imagen de FORATI a la que representa en el ámbito externo. Para
ello, se debe elaborar un adecuado plan de comunicación y emplear las
herramientas necesarias para transmitir los mensajes al público externo.
 Escribir y editar artículos periodísticos.
 Editar audiovisuales.
 Dirigir proyectos de comunicación.
 Asesorar en materia de comunicación.
 Preparar discursos y eventos de una organización.
 Gestionar redes sociales al servicio de la misión y visión de la empresa
 Desarrollar estrategias efectivas de comunicación que permitan a las empresas
alcanzar sus objetivos. Esto implica facilitar recursos para la coordinación de
tareas y apoyar los procesos de cambio organizacional.
Preparar los mensajes claves: esos que todo el proyecto adoptará como lemas y
como filosofía, y que le permitirán consolidar su imagen pública. Que no es otra
cosa que percepciones.
Generará contenidos de valor: para la web, las redes sociales, los materiales de
comunicación interna y externa –como hacia los medios de comunicación-.
V) DISEÑADOR GRAFICO
Funciones:

 Crear y elaborar elementos gráficos visuales de comunicación para transmitir la

imagen del proyecto en diferentes medios de comunicación, impresos y
electrónicos.
 Diseñar conceptos de materiales promocionales y diferentes imágenes para
publicaciones externas e internas.
 Desarrollo de gráficos para redes sociales y medios digitales e impresos.
 Conocimiento general en las diferentes ramas del diseño: institucional, editorial,
corporativo, comercial, web, diseño de campañas, señalética, edición de
fotografía, ilustración, diseño multimedia y video.
 Mantener archivo gráfico de productos de trabajo, campañas anteriores.
 Llevar a cabo todas aquellas inherentes a su puesto con base al manual de
imagen del proyecto.
VI) ASISTENCIA SOCIAL

Funciones:

Coordinar, planificar y ejecutar actividades que promuevan el bienestar físico y

social.
Promover y facilitar la obtención de becas, créditos, estímulos y ayudas
económicas; y ofrecer servicios asistenciales conforme las necesidades
institucionales.
Promover ambientes de respeto a los derechos y a la integridad física, psicológica
y sexual de las y los estudiantes, en ambiente libre de violencia y brindar
asistencia a quienes demanden por violaciones de estos derechos.
Implementar programas y proyectos de información y prevención integral del uso
de drogas, bebidas alcohólicas, cigarrillos y derivados del tabaco, y coordinará
con los organismos competentes para el tratamiento y rehabilitación de las
adicciones en el marco del plan nacional sobre drogas.
Promover la orientación vocacional y profesional.
Identificar y promocionar ofertas de trabajo para los alumnos, y egresados a fin de
realizar la inserción en el mercado laboral provincial, regional, nacional o
internacional.
Realizar seguimiento en el orden académico y profesional a los egresados.
Presentar propuestas que procuren el mejor desarrollo de la Dirección de
Bienestar Social
Presentar a las autoridades el informe anual de labores y los informes que le
soliciten los organismos y autoridades superiores.
Liderar y exigir el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de los
talleristas y trabajadores en beneficio de los estudiantes.
Diseñar y promover estrategias para divulgar y difundir, en las diferentes
dependencias, los programas y actividades de la dirección.
 Preparar evaluación para la evaluación de estudiantes hacia docentes.

VII) COORDINADOR ACADEMICO

Funciones:

 Elabora normas y procedimientos académicos.

 Supervisa el cumplimiento de los reglamentos internos en materia de las
capacitaciones.
 Supervisa la ejecución de programas complementarios para las capacitaciones
de los alumnos.
 Supervisa la correcta aplicación de criterios de evaluación acorde con el proceso
de capacitaciones de los alumnos.
 Detecta y analiza las necesidades que se derivan de las actividades académicas
y canaliza su solución.
 Realizan conjuntamente los Coordinaciones de la evaluación de los talleristas.
 Aprueba las actividades complementarias y especiales (extra-aula) organizadas
por los representantes de aula.
 Controla la asignación de cupos conjuntamente con la Dirección.
 Organiza talleres de actualización académica para los talleristas.
 Asiste a reuniones, talleres, conferencias relacionadas con el área de su
competencia.
 Tramita requisiciones de personal y materiales ante el área administrativa.
 Organiza y dirige mensualmente el Consejo de talleristas de FORATI
 Lleva el control de las estadísticas de la escuela (asistencia, notas, ingresos,
egresos).
 Supervisa y controla las actividades de Control de Estudios y Evaluación.
 Controla y supervisa la elaboración de las actas de consejo de Sección.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
 establecidos por la organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos sobre actividades realizadas.

VIII) TALLERISTAS

Funciones:

 Realizar su programa de trabajo semestral.

 Participar en las actividades programadas por la dirección de Operación
Académica, para los periodos semestrales.
 Entregar informe al Coordinador académico, de los avances de las actividades
sustantivas y complementarias establecidas en su programa de trabajo, en la
semana posterior al término del semestre.
 Realizar estancias industriales relacionadas con las necesidades académicas de
su División y ser aprobadas por las autoridades correspondientes de acuerdo al
procedimiento establecido.
 Asistir a cursos de formación y actualización en los ámbitos disciplinar,
pedagógico y profesional.
 Utilizar y/o desarrollar apoyos en línea para los talleres que imparte.
 Actividades sustantivas del trabajo tallerista, relativas a la elaboración de planes
y programas de capacitaciones.
 Participar en la elaboración, modificación y actualización de los planes y
programas de estudios, con base en investigaciones de pertinencia, diagnósticos
y evaluaciones; cuando se le asigne tal encomienda mediante oficio de comisión.
 Asesorar a los estudiantes para la elaboración de proyectos de investigación,
prototipos tecnológicos.
 Impartir conferencias, cursos de capacitación y asesorías externas.
 Llenar las fichas de matriculas
 Llevar el control de asistencia
 Participar activamente en comités tales como: Consejos Técnicos, Académicos,
Consultivos.
  Fungir como Coordinador de Academia, División, Programas Institucionales de
acreditación, certificación, tutoría, diseño curricular, propedéutico, entre otros.
 Participar en programas de extensión institucional.

IX) COORDINADOR

Coordinar con los representantes (presidentes, presidentes de vaso de leche,

presidentes de agua, etc.) para la localización y búsqueda de alumnos interesados
en llevar capacitaciones auxiliares.
Formar grupos de 28 gestores educativos
Representar a FORATI ante las autoridades de cada comunidad o asentamiento
humano de su jurisdicción.
Hacer seguimiento al proceso de información y concluir a esta primera etapa con
la clase modelo.
Supervisar