ESCUELA NORMAL SUPERIOR

FRAY JUSTO SANTA MARIA DE ORO

PROFESORADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA
EDUCACIÓN TECNOLÓGICA
3ERO 1ERA
PROYECTO TECNOLÓGICO
BASE DE DATOS

Prof: Aciar Gabriela

Integrantes:
Manrique Gabriela
Perramón Pablo
Perramón Rocío
Bravo Flavia
 Base de Datos
(para Bedelía)

El presente proyecto de desarrollo de software, está destinado para la parte administrativa de Bedelía de la
Escuela Normal Suprior Fray Justo Santa María de Oro, la cual tiene como objetivo la administración del alumnado
en general, siendo una dificultosa gestión teniendo la información por diversas partes como archivos de Word, Excel,
papel (físico), además de posible extravío de información al no tener un sistema donde acomodar y acceder a la
misma. Esto conlleva también a pérdida de tiempo en buscar lo que se les solicita.

Nuestro proyecto está pensado en la organización de todos esos datos del alumnado y poder acceder de
forma rápida y detallada a lo que se necesita, esto se hará posible con una renovación tecnológica que ayude y
complemente la administración y toma de decisiones (Base de datos).

Identificación de Necesidades/Oportunidades:

 Se evidencia fallas en la organización en cuánto a tareas administrativas de la institución (no por inferencias
humanas), debido a la creciente matrícula y poco capital humano.

Fundamentación:

A raíz de numerosas conversaciones que sostuvimos con diversos actores educativos, motivaron la elaboración
del presente producto tecnológico; apuntando a un desafío disparador de oportunidades en pos de avanzar en la
mejora de la calidad educativa.

Sabiendo que la carga administrativa es excesiva se hace imperante la necesidad de optimizar tareas que
cuestan tiempo y energía que desalientan la labor cotidiana.

Ante la necesidad de sistematizar datos e información de la matrícula y supervisar trayectorias escolares,

sostuvimos entrevistas con quienes deben lidiar con este cuerpo de obligaciones de nuestra institución.

Nuestro producto tecnológico apuntara a reducir y efectivizar el 80% de estas exigencias burocráticas
coordinando y poniendo en funcionamiento una base de datos persiguiendo este objetivo, es decir, desburocratizar
tareas administrativas y lograr eficiencia en la gestión de recursos humanos vitales como bedeles.

Guio nuestra elección los resultados obtenidos en otras instituciones educativas (E.P.E.T N° 1 de Jáchal e
instituto Alejandro Salvador Farías) Considerando esto un precedente interesante y factible de ser logrado en nuestra
institución.

Diseño:

Nota: Las siguientes capturas son un modelo del proyecto que estamos realizando, la interfaz gráfica se ira modificando
con el tiempo.
Las Herramientas que se utilizarán serán un software de lenguaje de programación, en nuestro caso a través de
NetBeans para trabajar con Java, en el mismo se realiza la interfaz gráfica y la programación para realizar el sistema
de recolección de datos (Base de Datos).

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

En esta etapa de planificación se detallarán todas las tareas a realizar, su secuencia y el tiempo estimado en el que se
debería realizar. Esta etapa la dividiremos en dos partes la primera Secuencia de Tareas junto con Diagrama de Gantt
(para visualizar el tiempo pensados para la realización del mismo) y segundo Costo- Presupuesto (Materiales
necesarios y precio) que demandan las tareas.

Todo lo que se realiza en esta etapa posee una orden y una cronología en el tiempo, es por ello que cada una de las
etapas se reflejan en las siguientes tablas:

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN
SECUENCIAS DE TAREAS TIEMPO/DURACIÓN
1º Análisis de la información recabada 48hs
2º Estructurar información después de su análisis. 24hs
3º Diseño del prototipo 3hs
4º Definición del diseño final 48hs
5º Planificación de los procesos de la Base de Datos 72hs
6º Programar 30 días aproximadamente
7º Finalización y ejecución del diseño 2hs
8º Seguimiento, evaluación, perfeccionamiento y finalización del 14 días aproximadamente
producto.

Diagrama de Gantt

En el siguiente diagrama se puede observar los tiempos pensados para la realización y/o producción de la Base
de datos. También hay que tener en cuenta que el proyecto no es ficticio, sino que se realizará en el tiempo estipulado,
con el fin de poder analizar a fondo las diferentes secuencias faltantes como finalización y ejecución del diseño /
seguimiento, evaluación y perfeccionamiento del producto.

RECURSOS MATERIALES PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

MATERIAL COSTO
1 Notebook Herramienta propia
Energía $1500
Internet $1450
Software Versión Gratuita
Total: $2950
Nota: Durante el desarrollo del producto tecnológico utilizamos recursos que no son necesarios comprarlos ya que los
tenemos a disposición, como lo son la notebook y el software.

También aclaramos que hay un costo que no se observa en la tabla, pero si es importante, el costo de programación,
que, aunque lo realicemos nosotros tiene un valor final que sería prácticamente el valor del software finalizado.

¿Qué se necesitará para poner en acción la Base de Datos?

Para el uso del proyecto tomando como referencia Bedelía, no se necesitarán materiales extras para poner en marcha
la base de datos, por ese motivo no generaría ningún gasto extra para su funcionamiento.

RECURSOS MATERIALES PARA EL USO DEL PROYECTO

MATERIAL COSTO
1 PC Adquirido
Energía Adquirido
Base de Datos (software en funcionamiento) Gratuito
Impresora Adquirido
Total: $0

PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN

En esta etapa es donde se fabrica el producto. Supone la conclusión del diseño siguiendo los pasos planificados.

A continuación, se observa la tabla detallando el equipo de trabajo y funciones destinadas.

EQUIPO DE TRABAJO
INTEGRANTE FUNCIÓN
PABLO Programar la base de datos
GABRIELA Elaboración de interfaz grafica
ROCÍO Identificación de Procesos
FLAVIA Identificación de Clases- atributos y sus relaciones

Para agregar a la planificación y ejecución del proyecto hacemos referencia al diagrama de Gantt que se encuentra en
la etapa de organización y gestión. El mismo va de la mano con integrante, función y tiempo en que se realizara dicha
etapa.

Construcción del Producto

En esta etapa se aplican las técnicas y operaciones anteriormente analizadas siguiendo el proceso establecido, el
mismo finalizará según nuestra planificación en el diagrama de Gantt el 31/07, para luego continuar con las demás
etapas.

EVALUACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO

Una vez construida la Base de Datos debemos garantizar que funcione correctamente, de esta forma analizaremos,
reflexionaremos y evaluaremos todo lo realizado comparándolo con los objetivos establecidos en las primeras
instancias del proyecto.

El importante a la hora de presentar el proyecto que se realice un análisis completo, principalmente en una Base de
Datos se deben realizar las siguientes pruebas:

 Pruebas de rendimiento.
 Pruebas de integridad y base de datos.
 Pruebas de seguridad y control de acceso.
 Pruebas de sistema.
 Prueba de aceptación.

Una ver realizado las pruebas correspondientes el sistema está listo para su puesta en marcha.