Guía de Aprendizaje Excel Intermedio

LA GRABADORA DE MACROS

Puedes crear una macro utilizando el lenguaje de programación VBA, pero el método más
sencillo es utilizar la grabadora de macros que guardará todos los pasos realizados para
ejecutarlos posteriormente.

LA GRABADORA DE MACROS EN EXCEL 2016

La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por eso es
conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que no se realicen
acciones innecesarias mientras se realiza la grabación. Para utilizar la grabadora de macros
debes ir a la ficha Programador y seleccionar el comando Grabar macro.

Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro.

En el cuadro de texto Nombre de la macro deberás colocar el nombre que identificará de

manera única a la macro que estamos por crear. De manera opcional puedes asignar un

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método abreviado de teclado el cual permitirá ejecutar la macro con la combinación de
teclas especificadas.
La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicación donde se
almacenará la macro.
• Este libro. Guarda la macro en el libro actual.
• Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser ejecutadas
en cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel.
• Libro de macros personal. Esta opción permite utilizar la macro en cualquier
momento sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.
También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear. Finalmente debes
pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de la macro. Al terminar de ejecutar
las acciones planeadas deberás pulsar el botón Detener grabación para completar la
macro.

GRABAR UNA MACRO PARA FILTRAR DATOS

1. Copiar el encabezado de la base de datos para el criterio
2. Copiar el encabezado de la base de datos para el resultado del filtro
3. Colocar su celda activa en una celda de
criterios
4. Ficha Desarrollador->grupo código, grabar
macro

5. Asignar un nombre a la macro: filtro

6. Tecla de Método Abreviado es opcional, puede
escribir cualquier letra: f
7. Aceptar

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EL SIGUIENTE PASO ES REALIZAR EL FILTRO

8. Ficha datos ->grupo ordenar y filtrar->clic en avanzadas

9. Clic en copiar a otro lugar
10. Seleccionar el encabezado del resultado
11. Seleccionar el criterio
12. Seleccionar los datos de origen (BD)
13. Aceptar
14. Detener la macro

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ASIGNAR UNA MACRO A UNA FORMA
15. insertar una forma, clic derecho en la forma, asignar macro
16. seleccionar la macro y aceptar

Filtrar Datos con la macro

17. escriba en criterio lo que desea filtrar, luego haga clic en la forma

También puede filtrar datos con las combinaciones de tecla ctrl +f

GRABAR UNA MACRO PARA APLICAR FORMATO AL ENCABEZADO DE UNA TABLA

1. Seleccionar un conjunto de celdas

2. ir a la ficha vista macros, clic en grabar macro
3. asignar un nombre: Formato_Encabezado, combinación de tecla ctrl + w
4. Aceptar
5. A la selección aplicar formato de fuente algerian, relleno, negrita y color de fuente y
un estilo de borde y color de borde
6. Detener la macro
7. Seleccionar un rango de celdas y luego presionar ctrl + w
8. luego escriba texto, en las celdas donde aplicó formato

GRABAR UNA MACRO PARA INSERTAR DATOS DE UNA HOJA A OTRA

Hoja Registro Origen: Datos a Copiar Hoja BD Destino: Datos donde desea pegar

1. Grabar macro, asignar un nombre (COPIAR), clic en aceptar

2. ir a la hoja BD insertar una fila, debajo del título de la tabla,
3. seleccionar hoja registro, seleccionar los datos, copiar
4. ir a la hoja BD, seleccionar la celda(A2), pegado especial, transponer, volver a la
hoja registro y borrar los datos, seleccionar la celda(C3) para escribir nombre
5. DETENER LA MACRO

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6. Asignar la macro a una forma guardar

7. Ingresar datos en los capos de la hoja registro, luego haga clic en guardar

MOSTRAR LA MACRO EN EL EDITOR DE VISUAL BASIC

Al modificar la macro que ha grabado, puede aprender

un poco acerca del lenguaje de programación Visual
Basic.

Para editar una macro, en el grupo Código en la

pestaña Programador, haga clic en Macros,
seleccione el nombre de la macro que ha grabado y haga clic en Modificar. Esta acción
hará que se inicie el Editor de Visual Basic. Otra forma es con Alt+F11, abrir el editor de
Visual Basic, doble clic en módulos y doble clic en modulo1.

Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como
código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco
misteriosa.