UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO- VALLE JEQUETEPEQUE

05. LOS MOVIMIENTOS Y SALDOS

Para explicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del
siguiente esquema:

Esquema de cuenta o esquema de mayor

Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen
dos clases de movimientos:

Movimiento deudor
Movimiento acreedor

Movimiento deudor. Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de

una cuenta. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA

Cargos

100 000
30000
50 000
Movimiento deudor 180 000

Movimiento acreedor. Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos

de una cuenta. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA

Abonos
120 000
10 000
20 000

150 000
Movimiento
acreedor
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Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos

clases de saldos:

Saldo deudor.
Saldo acreedor.

Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor
es mayor que el acreedor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA

Cargo abono
120 000 110 000
60 000 30 000
20 000 10 000
Movimiento deudor 200 000 150 000 movimiento acreedor

Saldo deudor 50 000

Saldo acreedor. Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento

acreedor es mayor que el deudor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA

Cargos abonos
110 000 130 000
30 000 20 000
10 000 30 000

150 000 180 000 movimientos

30 000

Saldo acreedor

Cuando una cuenta únicamente tiene movimiento deudor, su valor representa

saldo deudor ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA

Cargos
100 000
30 000
50 000
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Movimiento deudor 180 000

Saldo deudor 180 000

En caso contrario, el saldo será acreedor.

Cuenta saldada o cerrada. Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus
movimientos son iguales. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA

CARGOS ABONOS
140 000
170 000 60 000
80 000 100 000
50 000
Movimiento deudor 300 000 300 000 movimiento acreedor

Saldada

07. TECNICISMOS DE LAS CUENTAS

Los tecnicismos contables, son la base de La Teoría Básica Contable y estos son:

1- La Cuenta, esquematizada en forma de "T", mediante la cual reúne hechos o

transacciones comunes que son capaces de repetirse a través de la vida de la empresa.

2- El lado Izquierdo de la Cuenta se denomina: "DEBE"

3- El lado Derecho de la Cuenta se denomina: "HABER"

4- Un registro en el Debe se denomina: "CARGO"

5- Un registro en el Haber se denomina: "ABONO"

6- La suma de los Cargos se denomina: "DEBITOS"

7- La suma de los Abonos se denomina: "CREDITOS"

8- Si el Debito es mayor que el Crédito, se genera un: "SALDO DEUDOR"

9- Si el Debito es menor que el Crédito, se genera un: "SALDO ACREEDOR"

10- Si el Debito es igual al Crédito, la cuenta se encuentra: "SALDADA"

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08. CARACTERISTICAS

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:

 En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra

cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco,

efecto por pagar, etc.”.

 En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación

que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino

cuando varía.

 En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el

motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo,

venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.

 En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que

significan cargo o débito para la cuenta.

 En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que

represente abono o crédito para la cuenta.

 En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término

monetario, después de cada cargo o abono.

 En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro

de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.

09. CRITERIOS PARA DENOMINAR LAS CUENTAS

9.1 Ventas totales: Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancías

entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito.

9.2 Devoluciones sobre ventas: Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor

de las mercancías que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el

precio, estilo, color, etc.

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9.3 Rebajas sobre ventas: Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las

bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes,

cuando dichas mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la

convenida. Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se conceden con el objeto de

atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya existentes.

9.4 Descuentos sobre ventas: Entendemos por Descuentos sobre ventas las

bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar éstos, las mercancías adeudadas,

antes del plazo estipulado. No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las

bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se conceden a los clientes,

mientras que los descuentos sobre ventas se conceden por pronto pago, Descuentos

sobre ventas son subcuenta de Gastos y productos financieros.

9.5 Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.

9.6 Gastos de compra: Entendemos por Gastos de compra todos los gastos que se

efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, los principales

son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas,

etc.

9.7 Devoluciones sobre compras: Entendemos por Devoluciones sobre compras el

valor de las mercancías devueltas a los proveedores, porque no nos satisface la calidad,

el precio, estilo, color, etc.

9.8 Rebajas sobre compras: Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las

bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los

proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su calidad no es-la convenida.