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KAREN BARRIOS
KAREN ORTIZ
KAREN PACHÓN
CLAUDIA PACHÓN
AMANDA VASALLO
UNIVERSIDAD EL BOSQUE
FACULTAD DE CIENCIAS
QUÍMICA FARMACÉUTICA
BOGOTÁ D. C.
2020
Tabla de Contenidos
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1. Resumen ejecutivo
1.1 Nuestra Empresa……………………………………………………….....3
1.2 Repelentes químicos y naturales…………………………………….…...2
1.3 Situación Actual………………………………………………………….4
2. Objetivos …………………………………………………………………….5
3. Información de la empresa
3.1 Clasificación de la empresa………………………………………………5
3.2 Requerimientos legales para la empresa……………………………….…6
4. Misión………………………………………………………….. ………….....9
2. OBJETIVOS
3. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Los documentos que se deben allegar para el registro son los siguientes:
1) Documento de constitución de la sociedad Para las Sociedades por Acciones Simplificadas
se realiza el proceso mediante documento privado (no escritura pública) y los requisitos que
se debe incluir en el documento de constitución son los siguientes:
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-Nombres, apellidos, identificación y domicilio de las personas que intervienen como socios
o accionistas. -Indicar el tipo de sociedad que se constituye
-El nombre, denominación o razón social de la persona jurídica que se constituye. -Domicilio
principal de la sociedad
-Objeto social: actividades principales que podrá desarrollar la persona jurídica
-Vigencia o término de duración de la sociedad. En el caso de las Empresas SAS, se podrá
establecer una vigencia indefinida.
-Capital social
2) Formulario de Registro Único Empresarial y Social – RUES
3) Formulario de RUT Los documentos que se debe allegar para asignación del NIT son:
-Fotocopia de documento de identidad de quién realiza el trámite
-Formulario borrador del RUT (Pre- RUT), el cual debe contener la anotación “Para Trámite
en Cámara”.
-Fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario Adicionalmente a los documentos
mencionados se requiere pagar los derechos de inscripción que dependen del valor de activos
con los que se inicie la actividad.
Además, se deben tener en cuenta las siguientes leyes y decretos:
4. MISIÓN
QUIMIK MIND LABORATORIOS S.A.S., tiene como misión investigar, innovar,
producir y comercializar productos de excelente calidad y comprobada eficacia y seguridad
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que tienen que ver con repelentes naturales de mosquitos, para uso humano de aplicación
externa, contribuyendo a su salud y bienestar.
Es nuestro deber, prestar un excelente servicio a todos nuestros consumidores directos e
indirectos y a todos aquellos vinculados al sector cosmético, mediante asistencia técnica y
comercial, que contribuyan al desarrollo económico y tecnológico del país.
5. VISIÓN
QUIMIK MIND LABORATORIOS S.A.S., tiene como visión ser una empresa referente
de primera línea en el mercado de la cosmética de repelentes, con diferenciación por la
calidad y seguridad de nuestros productos, orientada hacia el consumidor final mediante
soluciones éticas, responsables y comprometidas con la salud y bienestar humano, con mayor
participación en el mercado nacional e internacional, con un mayor posicionamiento de
marca, respetando el medio ambiente y con trascendencia en la comunidad.
6. DOFA
DEBILIDADES FORTALEZAS
AMENAZAS Quimik Mind Laboratorios S.A.S. tiene la
OPORTUNIDADES
Al ser una empresa aspirante, inexperta en el ventaja de ser una empresa innovadora al
medio no contamos con la demanda para Quimik
utilizarMind Laboratorios
materias primasS.A.S
para debido a su un
producir
lograr competir con empresas líderes, además innovación puede tener reconocimiento
producto repelente sin tóxicos, su activo es las
Poder
no adquisitivo
se conoce limitadoque
el impacto e inexperiencia en el
generará en los nacional
hojas dele tabaco,
internacional al destacarse
que proteja de las
de las picaduras
campo empresarial
clientes y de contratación.
y su rentabilidad Faltaal de
para lanzar demás empresasdurante
de mosquito por susmás
beneficios
de 12 adicionales
horas, para
personal y elevados
mercado nuevos productos costos de producción, enniños
cuantoy adel
protección
que se yformulará
cuidado deuna
la piel.
línea de
distribución y comercialización. productos en cremas repelentes con protección
Falta de empresas aliadas. solar, lociones en roll on y fragancias, siendo
así un producto con multibeneficios, evitando
la compra de productos adicionales. Además su
uso no será en lo absoluto limitado para ciertas
edades, lo pueden usar niños y adultos.
DOFA
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7. VALORES
El desarrollo de nuestra actividad está marcado por valores como:
● La ética
● La responsabilidad
● La calidad
● El compromiso social y ambiental
● La actitud de servicio permanente
8. MARKETING
9. INVESTIGACIÓN DE MERCADO
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El estudio de mercado es un método que ayuda a conocer sus clientes actuales y a los
potenciales. De manera que al saber cuáles son los gustos y preferencias de los clientes, así
como su ubicación, clase social, educación y ocupación, podrá ofrecer los productos que ellos
desean a un precio adecuado. La investigación de mercado que se realiza será un estudio
descriptivo transversal, siendo este muy útil para responder preguntas como: quién, qué,
cuándo, dónde, y cómo. Adicionalmente se pueden captar características que puedan
considerarse importantes para una penetración con éxito del nuevo producto en el mercado,
en este caso del repelente natural derivados de activos de las hojas del tabaco, que proteja de
las picaduras de mosquito durante más de 12 horas, (NICOPLEX ®), y la relación que existe
entre estas variables y los Usuarios del producto. El estudio se considera transversal ya que
implica la adquisición de la información, una sola vez, a partir de una muestra de elementos
de una población.
El objetivo específico es definir los criterios que los consumidores tienen en cuenta a la hora
de comprar u repelente de insectos voladores y determinar la frecuencia de compra y entre
otros seleccionar la presentación del repelente para insectos que mejor se acomode al gusto
de los consumidores.
9.1. Análisis de la oferta y demanda: En un análisis realizado por las firmas Ipsos
Napoleón Franco y Raid, encontraron que cerca de 93% de los hogares colombianos han
experimentado problemas con los llamados mosquitos escondidos durante el último año y
más de 95% no sabe cómo protegerse de manera preventiva, aún cuando compran productos
para evadirlos. Esto quiere decir, que se actúa de manera reactiva y no preventiva. El
mosquito escondido es aquel que no se ve, suele ocultarse en cualquier lugar o rincón de la
casa y puede ser causante de muchas enfermedades y molestias para las familias.
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3
https://www.larepublica.co/consumo/colombianos-gastan-en-insecticidas-y-repelentes-us30-
millones-al-ano. Enero 2015.
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9.2. Análisis de la Oferta: La propuesta de una empresa emprendedora de un Insecticida
natural a base de la hoja de tabaco para uso doméstico, puede ser viable puesto que en la
industria no existe mayores ofertantes que comercialicen y produzcan insecticidas naturales.
Por lo tanto, se podría especificar que existirá una competencia con los competidores
directos, que fabrican productos similares o sustitutos al que se establece. Entre las cuales
están empresas, como:
Clientes
Mercado Potencial: Tiendas y droguerías que oferten productos naturales y cadena de
supermercados, como: Tiendas y Droguerías: Locatel, Cruz Verde, Farmatodo, Cafam y
Colsubsidio. Hipermercados como: Almacenes Éxito: (63,3 %), Olímpica: (7,4 %), Alkosto:
(6,9 %), D1: (4,5 %), Cencosud: (4,5 %), Ara (2,7%) Justo y Bueno (1,9%), Makro (1,5%),
Price Smart (1,4%) y La 14 (1,3%)4. 4 (Porcentaje en el mercado en ventas)
Mercado Real: Por ser un proyecto nuevo, aún no se cuenta con clientes reales que
adquieran el producto, sin embargo, se podría establecer como supuestos a clientes que
deseen comercializar bienes que no vayan a tener consecuencias con el medio ambiente y que
sean seguros y confiables en su uso.
Usuarios
Mercado potencial: Personas que utilicen productos naturales para el hogar.
Mercado real: Se asigna a hombres y mujeres de edades estimada entre 18 a 60 años, que
pertenezcan a un nivel socioeconómicos estrato 2, 3,4,5,6.
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4
https://www.pulzo.com/economia/cuales-supermercados-almacenes-que-venden-colombia-
2019.
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9.6. Análisis de datos: Una vez que se recopilan los datos por medio de las encuestas, el
siguiente paso es analizarlos. El propósito de este análisis es interpretar y sacar conclusiones
del total de los datos recopilados. Los resultados obtenidos en la investigación de mercados
son: De un total de 100 encuestas realizadas, el 68 % de los encuestados dan una respuesta
positiva a la necesidad de repeler insectos voladores por consiguiente este producto podría ser
viable lanzarlo al mercado. En la gráfica xx se pueden apreciar los resultados.
De acuerdo al análisis de la investigación de mercados el deseo de los consumidores es
obtener un repelente con base en ingredientes naturales, de excelente calidad, duración y
efecto, olor agradable y presentación en “rollo on y cremas”.
10. ORGANIGRAMA
9.1. Junta de socios: consiste en la reunión del capital social de una sociedad (representado
por los socios) para la toma de una serie de decisiones establecidas legal o estatutariamente.
Las principales decisiones que tiene que tomar la Junta General de Socios son las siguientes:
* La aprobación de las cuentas anuales y la distribución del resultado. La Junta General de
Socios debe aprobar las cuentas anuales que presentan los administradores y decidir sobre
cómo distribuir el resultado obtenido (reservas o dividendos).
* Nombramiento o cese del gerente general de la sociedad.
* Otras operaciones que afecten al funcionamiento habitual de la sociedad. Por ejemplo,
operaciones de fusión o disolución, operaciones de internacionalización, ciertos acuerdos
comerciales relevantes, etc. La toma de decisiones que afecten decisivamente a la sociedad,
suele requerir la aprobación de la Junta.
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9.2. Gerente: Será una persona con una cualificación adecuada para llevar a cabo las
siguientes tareas: planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la organización.
*Planificar: tener una visión global de la empresa y su entorno, tomando decisiones concretas
sobre objetivos concretos.
* Dirigir: gestionar los diversos recursos productivos de la empresa, con la finalidad de
alcanzar los objetivos marcados con la mejor eficiencia posible.
* Coordinar: reunir medios y esfuerzos para conseguir un trabajo en equipo que permita el
buen funcionamiento de la empresa.
* Controlar: cuantificar el progreso realizado por el personal en cuanto a los objetivos
marcados.
* Además representará a la empresa frente a terceros en las acciones y decisiones más
determinantes, es decir será el representante legal de la empresa.
9.3. Revisor fiscal: Será una persona con una cualificación adecuada para llevar a cabo las
siguientes tareas:
* Cerciorarse de que las operaciones que se celebren por cuenta de la sociedad se ajustan a
las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la de la junta de socios.
* Dar oportuna cuenta, por escrito, a la junta de socios, según los casos, de las irregularidades
que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
* Colaborar con las entidades gubernamentales fiscales que ejerzan la inspección y vigilancia
de las compañías y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
* Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las
reuniones de la junta de socios, y por qué se conserven debidamente la correspondencia de la
socieda d y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para
tales fines.
* Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente
las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a
cualquier otro título.
* Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales
* Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente.
* Convocar a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
9.4. Director Técnico: Título profesional en Química Farmacéutica con experiencia en áreas
de Finanzas o Administración de Empresas. Sus funciones serán:
* Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
* Representante Legal de la compañía ante los instituciones regulatorios INVIMA.
* Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder. -Controlar las actividades
planificadas de todas las áreas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o
diferencias con el fin de plantear acciones de mejora.
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* Tramitar, elaborar, recopilar y solicitar el registro sanitario ante INVIMA de los productos
comercializados.
*Elaborar toda la documentación técnica requerida por los clientes
* Asesorar técnicamente respecto a las características de los productos que maneja la
compañía, así como atender los requerimientos de la normatividad vigente frente a la calidad
de los mismos.
9.5. Director Recursos Humanos: Será una persona con una cualificación adecuada para
llevar a cabo las siguientes tareas:
Es el responsable del reclutamiento de empleados dentro de la organización, además de
actuar como un mediador entre los empleados y sus superiores. En general, su función, y la
del departamento como tal, es llevar un control sobre el personal.
* Organización y planificación atribuible a nivel general de la empresa y específico de los
profesionales. Analizar la situación y preparar una estrategia a seguir para afrontar obstáculos
es una función clave del profesional.
* Reclutamiento y Selección conociendo a la empresa y sabiendo concretamente cuáles son
sus carencias de talento y qué perfil de persona podrá encajar en cada puesto de trabajo.
* Formación de nuevo talento para adaptarse al nuevo puesto de trabajo y formación continúa
para la plantilla existente.
* Evaluación y satisfacción del entorno de trabajo teniendo en cuenta el ambiente y el estado
de cada trabajador que forme parte de la empresa.
* Administración de personal y de trámites como contratos, nóminas y otros.
* Prevención de riesgos a nivel de salud y bienestar de las personas trabajadoras mediante la
observación de condiciones e implementación de mejoras.
9.9 Jefe de Laboratorio: Ingeniero químico, químico, con experiencia en buenas prácticas
de laboratorio. Entre sus principales tareas están:
* Manejo indispensable de BPL – ISO 9001
* Manejo de documentación del Sistema de Calidad (Verificación del cumplimiento,
actualización).
* Asegurar la calidad e inocuidad, supervisando las tareas técnicas del personal en
laboratorio.
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* Manejar reclamos y productos no conforme de acuerdo con las especificaciones técnicas
requeridas.
* Gestionar, planificar y revisar las pruebas de análisis fisicoquímicos y microbiológicos de
control de las muestras tanto de producto terminado como de productos en proceso, materias
primas y material de envase y empaque que llegan para ser analizados.
* Mediante los correspondientes protocolos de análisis, definir el estatus de calidad de los
lotes de materia prima, material de envase, empaque, producto en proceso y producto
terminado emitiendo el certificado y/o informe de análisis donde se emita el concepto final.
9.10. Jefe de Aseguramiento de Calidad: Será una persona con una cualificación adecuada
para llevar a cabo las siguientes tareas:
* Garantizar que los procesos y productos cumplan con las normas legales y técnicas de
calidad exigidas por los entes reguladores, que permitan comercializar productos de calidad.
* Establecer y poner en marcha el sistema de Gestión de Calidad, de manera que el mismo
garantice la calidad de nuestros productos y procesos.
* Mantener y asegurar el cumplimiento de los programas y planes de la organización como:
capacitaciones al personal, auditorías internas, autoinspecciones, calificación a proveedores,
auditorias de proveedores, manejo de documentación vigente, planes de rotación de
desinfectantes, inspecciones a elementos de seguridad, botiquines y extintores, programas de
control de plagas., plan maestro de validaciones y cronogramas de mantenimientos de
equipos e instalaciones.
* Coordinar y responder por la atención e investigación de las quejas y reclamaciones de
calidad por parte de nuestros clientes, asegurando la investigación, seguimiento y manejo de
la acción correctiva.
* Asegurar el cumplimento de las normas de Buenas Prácticas de Manufactura y Buenas
prácticas de Laboratorio, proponiendo las normas y las modificaciones respectivas.
* Coordinar y gestionar el manejo de las no conformidades, acciones preventivas, correctivas
y las oportunidades de mejora que se encuentren en los procesos de manufactura y/o control
de calidad de los procesos y productos de la organización.
9.11. Asistente de Gestión Ambiental: Será una persona con una cualificación adecuada
para llevar a cabo las siguientes tareas:
* Elaborar, revisar y actualizar de acuerdo a los procedimientos establecidos las matrices de
aspectos e impactos ambientales de la empresa.
* Formular e implementar las medidas de intervención necesarias para minimizar o eliminar
las causas de las desviaciones encontradas en materia ambiental.
* Formular programas, objetivos y metas coherentes con la identificación de aspectos e
impactos ambientales y resultados de su valoración; así como también, la evaluación del
cumplimiento de los requisitos legales asociados, asumiendo el liderazgo de los mismos.
* Brindar asesoría y acompañamiento a los diferentes procesos ante la identificación de
aspectos e impactos ambientales, reporte e investigación de incidentes ambientales y otros
aspectos técnicos que se requieran, relacionados a la gestión ambiental
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* Diseñar e implementar controles operacionales ambientales y acciones apropiadas en
relación a la magnitud de los problemas e impactos ambientales encontrados y comunicarlos
según los procedimientos y requisitos legales establecidos.
* Mantener actualizada y disponible la información ambiental de la empresa, ante cualquier
requerimiento por parte de la Autoridad competente.
* Atender y dar respuesta oportuna a requerimientos, solicitudes y quejas de servidores,
usuarios y demás partes interesadas en materia ambiental.
* Socializar con los diferentes procesos los aspectos e impactos significativos y los controles
asociados.
* Informar al Representante de la Dirección, sobre el cumplimiento de programas, objetivos y
metas en materia ambiental y sobre la necesidad de recursos para su implementación.
9.12. Contador: Será una persona con una cualificación adecuada de contador público para
llevar a cabo las siguientes tareas:
* Colaborar, analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros
contables, tributarios y financieros de la empresa.
* Analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros contables,
tributarios y financieros de la empresa.
* Revisar y verificar los documentos contables, que contribuyen a reforzar la credibilidad de
la información financiera. La finalidad es crear un informe que refleje si la información
auditada es fiel a la empresa que fue objeto de la auditoría.
* Declarar impuestos: La declaración se realiza ante la administración tributaria. En dicha
declaración se manifiesta la cantidad de ingresos que se ganó en un año en particular. Así
mismo, completar el formulario que se presentará ante el Gobierno, a partir de la información
que los contribuyentes le entreguen.
* Preparar nóminas: Las nóminas son los documentos en donde se registran los días
trabajados, así como los sueldos percibidos por los trabajadores. En estos se engloban
salarios, bonificaciones y deducciones.
* Realizar la contabilidad de costos: La contabilidad de costes es una técnica de medición y
análisis del resultado de la actividad empresarial. Sus objetivos principales son la fijación de
precios de venta, determinación del coste de productos, control de inventarios, entre otros.
9.14. Operarios de Producción: Será una persona con una cualificación adecuada para
llevar a cabo las siguientes tareas:
* Participar directamente en el proceso de producción, manejar las maquinarias y
herramientas específicas y necesarias para lograr la transformación de producto, interpretar
planos, gráficos de diseño y entender los planes de producción, seguir paso a paso las
especificaciones de producción, verificar que el proceso de calidad en la producción sea el
adecuado.
* Realizar y registrar todas las tareas requeridas durante el proceso de producción de acuerdo
a las buenas prácticas de manufactura dentro del Batch Record.
* Llevar todos los registros y documentación de todos los procesos de fabricación en orden y
en el momento de ejecutarlos.
* Identifica y registra lotes de materias primas, materiales, productos intermedios, productos
acabados, según las especificaciones establecidas por la empresa, mediante anotaciones en
los registros diseñados para esta finalidad.
* Prepara y acondiciona el espacio de trabajo aplicando las medidas establecidas por la
empresa (ej.: de seguridad, higiene y protección medioambiental necesarias para evitar
riesgos de contaminación de productos, accidentes laborales y contaminación ambiental).
* Mantiene la maquinaria y los utensilios en las condiciones idóneas que garanticen la
higiene de los equipos.
* Realiza los procesos de mantenimiento, limpieza, desinfección y acondicionamiento,
establecidos en el plan de trabajo.
* Registra, identifica y segrega productos defectuosos o no conformes para su posterior
análisis según los protocolos establecidos en la empresa.
* Realiza el almacenamiento de los productos en condiciones adecuadas para asegurar su
conservación y características organolépticas, después de utilizarlos en la fabricación
programada.
* Registra los resultados de los controles de parámetros de proceso y de las inspecciones que
marca el plan de trabajo para cada producto.
* Gestiona adecuadamente los residuos (limpieza de equipos y maquinaria, restos,
subproductos intermedios, etc.).
* Adopta en todo momento las medidas establecidas en la normativa de la empresa, y trabaja
según las prácticas correctas de seguridad en el trabajo.
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9.15. Analista de Laboratorio: Será una persona con una cualificación adecuada de químico
o áreas afines para llevar a cabo las siguientes tareas:
* Realizar los análisis de las materias primas, productos en proceso y productos terminados
incluyendo las metodologías establecidas para dicho labor y puesta a punto de nuevas
metodologías.
* Realizar análisis químico de laboratorio
* Realizar tareas administrativas relacionadas con la acreditación de los laboratorios bajo la
norma de buenas prácticas de laboratorio BPLs y la ISO 17025.
* Mantener registros dentro del laboratorio, con el propósito de asegurar la trazabilidad de
análisis.
* Realizar análisis requeridos por clientes internos y/o externos, con el objetivo de entregar
informe de resultados en los tiempos establecidos.
* Mantener el stock y orden de bodega, de modo de contar con las condiciones requeridas
para trabajar de manera adecuada.
* Mantener procedimientos y registros acorde a lo establecido, con el fin de asegurar sistemas
de calidad.
* Realizar auditorías internas, con el objetivo de mantener y mejorar los sistemas de calidad.
9.16. Vendedores: Será una persona con una cualificación adecuada de vendedor comercial
para llevar a cabo las siguientes tareas:
* La primera función que debe cumplir un vendedor es la de investigar sobre las
características, funciones, usos y posibilidades del producto o servicio que pretende vender.
Conocer su producto también implica conocer a profundidad a la competencia que este puede
tener en el
mercado.
* Asesorar a los potenciales compradores: Un buen vendedor asesora a sus clientes y posibles
compradores sobre cómo ese producto o servicio va a satisfacer sus necesidades. Asimismo,
debe informarles sobre cómo usarlo para obtener los mejores resultados, dónde acudir en caso
de dudas o fallas y dónde buscar los repuestos y/o complementos.
* Vender: Por supuesto, es necesario que un vendedor efectivamente venda el producto o
servicio que tiene a cargo. Es imperativo que venda tantas unidades como sea capaz en el
menor tiempo posible, pero debe hacerlo con atención y calidad para que sean ventas
efectivas; es decir, que se paguen y que satisfagan la necesidad del cliente.
* Fidelizar a los clientes: Se trata de esforzarse por establecer un nexo real entre el cliente y
la empresa. Este nexo se crea tratando de entender las verdaderas necesidades de los clientes
y haciendo todo lo posible por ayudarlos en la solución de los problemas que le acarree el uso
del producto. En este punto es crucial que el vendedor se dedique a comprender la raíz del
problema para que pueda aportar soluciones reales.
* Captar nuevos clientes: Esta función implica acercarse a nuevos territorios (físicos o
virtuales) en los que pueda encontrar a compradores potenciales. El vendedor debe encontrar
el nicho de mercado que su producto o servicio está desaprovechando para cambiar esa
situación.
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*Ofrecer servicio post venta: El servicio post venta, tal como su nombre lo indica, tiene que
ver con todo lo que el vendedor puede hacer por el cliente luego de haberse concretado la
venta. * Prestar servicio técnico. Orientar sobre soluciones a problemas con el producto o
servicio.
* Reporte de ventas: ofrecer un reporte que refleje los resultados de su gestión en contraste
con sus objetivos. Este reporte tiene una periodicidad que define la empresa y debería reflejar
información relacionada con:
– La ruta del vendedor.
– Clientes atendidos.
– Clientes captados.
– Productos vendidos.
*Auxiliar de laboratorio y de servicios generales: Será una persona con una cualificación
adecuada de.
11. BIBLIOGRAFÍA