Modelo de estructura de plan de negocio para la idea Soluciones Integrales FH

Análisis Técnico

Freddy Alexander Huamani Villabona

Docente: Ing. Alexander Jair Lara Oviedo

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Formación en creación empresarial
Modulo Estructura de un plan de Negocio empresarial
Ciudad o Municipio
2020
 Tabla de Contenido

Análisis del proceso de fabricación o configuración del servicio.

En este cuadro se desglosa el proceso de fabricación y elaboración del producto desde sus inicios
hasta la entrega al cliente final.

Nª ACTIVIDAD Materia Prima          

Revisión en plataforma de posibles

1
clientes para contactarlos Internet X
Agenda de cita con el cliente para Brochure impreso para
2
visita en sus instalaciones entregar al cliente. X
Entrega de Brochure al cliente con
3 todos los servicios que tiene la Brochure impreso para
compañía entregar al cliente X X
Internet por vía correo
electrónico.
4 Propuesta de cotización en base a los Documento impreso si el
requerimientos manifestados por el cliente lo solicita en
cliente. físico. X X
Tiempo de espera mientras el cliente
5 toma la decisión de adquirir el
servicio. No aplica X
Llamada del cliente donde confirma
6
que va a adquirir el servicio No aplica X
 Elaborar evaluación inicial por medio
de auditoria interna a las empresas
usuarias para revisar el porcentaje de  Computador para el
7
avance de implementación y/o diligenciamiento de la
levantamiento de la información información suministrada
correspondiente a los SGSST por el cliente    X  X    
8  Recibir información por parte del  Trasporte para visitar el    X  X    
cliente acerca del SGSST cliente.
Computador para el
diligenciamiento de la
información suministrada
 por el cliente
 Entrega de los avances del  Computador, cd para
9 levantamiento e implementación del entregar la información
SGSST al cliente correspondiente    X  X    
Computador para generar
informe.
10  Inspecciones en campo para Cámara fotográfica para
corroborar información y generar tomar evidencia de la
planes de acción a la compañía. inspección   X    X    
 Computador, cd para
 Creación de documentos como; entregar la información
11 procedimientos, manuales, formatos, correspondiente.
estándares, matrices, para la
implementación Internet    X  X
Computador, sala de
12 Socialización de documentos al cliente proyección del cliente.
para el respectivo proceso el SGSST Internet X X
Asesoría para la implementación de
13
los documentos a utilizar Computador, Internet X

Ficha Técnica de idea de negocio

En la siguiente tabla describa las características técnicas de su idea de negocio como producto o
servicio futuro, tenga en cuenta el proceso de elaboración o configuración descrito en el punto
anterior.
Para una mejor descripción de ideas de negocio relacionadas con servicios consulte el enlace
sugerido y haga la adaptación adecuada.

Ficha técnica del producto.

Nombre del producto o servicio: Servicio documental de SGI Y SGSST

Presentación: Prestación de servicio a todas las PYMES de Santander.

Cantidad: Varios dependiendo la necesidad del cliente

Responsable: Asesor en SIG profesional en SST

Duración: Depende del requerimiento del cliente

Información adicional: Soluciones Integrales FH: Orienta sus acciones a la


Documentos asociados
Requisitos legales
Requisitos técnicos
Resquicitos de oportunidad
Requisitos afines de medio de entrega
Cargo del responsable de aprobación
del servicio
Puntos de control de la información
Vigencia esperada
implementación de SGSST, para las PYMES orientando
a las empresas en el levantamiento, implementación y
seguimiento de los diferentes SGSST que su empresa
necesita con el fin de minimizar las perdidas monetarias
producidas por; sanciones monetarias por entes externos.
Nuestros productos;
 Auditorías externas
 Creación del SGSST
 Administración del SGSST
 Asesoría en la implementación del SGSST
 Capacitación al personal
 Acompañamiento en inspecciones en campo.
 Acompañamiento presencial y/o telefónico.
Sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo
departamento de SST y gestión humana
Legislación colombiana;
 Leyes
 Decretos
 Resoluciones
 Circulares
Que sean públicas y aprobadas por las entidades
competentes como; congreso, presidente de la república,
alcaldías etc.
Estar vinculado con la compañía
De tiempo De sitio de entrega
Cronograma de Instalación de la compañía
actividades planeadas que toma el servicio.
Cronograma de actividades
Gerente de área
Líder encargado de SST
Gerente encargado de SST
Copasst
Comité de convivencia
Comité vial
De acuerdo al alcance y/o contrato que se defina con el
cliente puede ir desde 02 meses mientras se levanta la
información y o de manera continua por asesorías al

Condiciones de conservación
Condiciones de confidencialidad
SGSST.
Según decreto 1072 de 2015 establece 20 años de
conservación. y/o según listado maestro para su
digitalización.
Ley de protección de datos personales 1581 de 2012 y
teniendo en cuenta el acuerdo asociado de negocio con
el cliente.

Análisis de los costos de producción o de configuración.

Costos Fijos.
Ítem Costo Unitario Unidad Valor total Observaciones

En este ítem no se
contempla gastos ya
que se utilizara como
Arriendo oficina una alcoba de
la vivienda propia,
mientras la compañía
adquiere
reconocimiento.
60.000 02 meses 120.000 Agua
Servicios públicos 60.000 02 meses 120.000 Teléfono e internet

40.000 02 meses 80.000 Luz

Total 320.000

Papelería 25.000 02 meses 50.000

Facturación 50.000 Anual 50.000 Se envían hacer
facturas para el año

Costos Variables.
Producto Materia Costo unidad Costo total Observación
Prima unitario
Resmas de Se considera que la
papel, sobres, papelería es un costo
$100.000 Se proyecta los $1.200.000
lapiceros, variable dependiendo de
lápiz, 12 meses del las licitaciones que se
Papelería año
borrador, saca logren finiticar.
puntas,
colbon, regla,
bisturí.
 Se proyecta Se considera que es un
que las facturas costo variable ya que
se compran por puede disminuir la
Papel impreso
$50.000 cantidad y $50.000 operación de facturación
Facturación para pagos de
anualmente y/o aumentar
los clientes.
dependiendo de las
licitaciones que se
logren con los clientes.
Se proyecta Se considera importante
que las tarjetas la adquisición de tarjetas
Tarjetas de $100.000 $100.000
Marketing se compran por de presentación como
presentación
cantidad y método de marketing
anualmente

RELACIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.

Existente Por adquirir

N DESCRIPCIÓN MARCA TOTAL
Cant. Valor Cant. Valor

 1.600.00
1
 Computador portátil. Lenovo 01 0     $ 1.600.000

2 Base del computador Lenovo 01 $30.000 $30.000

3  Impresora Epson 01 $400.000 $ 400.000

4  Celular de alta gama Samsung     01 $800.000 $ 800.000

5 Guillotina N/a 01 $60.000 $ 60.000

6 Grapadora industrial N/a 01 $80.000 $ 80.000

7 Perforadora N/a 01 $30.000 $ 30.000

TOTAL $ 3.000.000

RELACIÓN DE MUEBLES, ENSERES Y ADECUACIONES

N DESCRIPCIÓN MARCA Existente Por adquirir TOTAL

 Cant. Valor Cant. Valor

1  Escritorio de mesa  No aplica     01 300.000 $ 300.000

2  Silla para escritorio  No aplica     01 180.000 $ 180.000

3  Posa Pies  No aplica     01 80.000 $ 80.000

TOTAL $ 560.000

ANALISIS DE NECESIDAD DE ESPACIO Y DISTRIBUCION

Se proyecta que a futuro cuando la compañía logre el reconocimiento se debe ampliar el sitio y
ubicar en algo más central para adquirir nuevos clientes y que los anteriores puedan visitando.

Tipo de acción Descripción Cantidad Valor unitario Requisito

técnico
Compra de un
Compra local más central
para hacer más 01 $ 50.000.000
marketing y
publicidad y
atender clientes.

Adecuación

SELECCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 Representante
legal
Gerente

Coordinador
de proyectos

Aux contable y
Asesores Comerciales Practicantes
administrativo

Representante legal: Quien sostiene las relaciones sociales con los clientes y está enterado de los
resultados de la compañía.
Coordinador de proyectos: es quien dirige todos y cada uno de los proyectos que la compañía
adquiere.
Auxiliar contable y administrativo: quien hace procesos de contratación de asesores externos e
internos de la compañía, y lleva la gestión documental de la contabilidad.
Asesores: se dividen entre dos entre internos y externos los internos son los contratados
directamente por la compañía y existen externos que se contratan para cumplir con requisitos de;
capacitación, inspección, visitas extemporáneamente cuando se requiera.
Comerciales: son los que están generando estrategias del producto y socializándolo con posibles
clientes “catadores de clientes”.
Practicantes; se tiene esta opción en el organigrama para tener mano de obra calificada en menos
precio y para disminuir impuestos en la compañía.

REQUERIMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

Por favor explique cómo serían los criterios que emplearía para selección y remuneración de su
futura planta de personal para su idea de negocio como empresa futura.

Vinculación Remuneración TOTAL

Nª DESCRIPCIÓN Cant.
Fijo Indef. Otro Base Parafiscales Prestaciones

1  Gerente 01 X 2.500.000 225.000 625.000 $ 3.350.000

 Coordinador de
2
proyectos 01 X 1800.000 162.000 323.999 $ 2.285.999

 Aux Contable y
3
adm 01 X 1000.000 90.000 500.000 $ 1.590.000

 Asesor
4
comercial 01 X 1.500.000 135000 750.000 $ 2.385.000

5 Asesor 01 X 1.200.000 108000 600.000 $ 1.908.000

$ 11.518.999
TOTAL
-

CONCLUSIONES

 Es de gran importancia este tipo de actividades ya que uno auto evalúa las
condiciones de cada uno en el trabajo e identifica que los sueldos que actualmente
se gana no es lo que la empresa invierte si no es mayor a lo que uno recibe ya que se
hacen unos tipos de aportes como; retención, parafiscales, es de gran importancia
tener en cuenta esto ya que si una idea de negocio inicia con mucho personal no
podrá sostenerse como debería.

 Con este tipo de actividad se identifican bastantes costos ocultos que podría llegar a
tener la compañía para poder llevarla al éxito y/o podría ser una opción de fracaso
ya que si no tiene claro los gastos podría fracasar.

 Es importante hacer este análisis antes de cualquier idea de negocio para saber qué
tan viable es iniciar con más personal y/o iniciar el proyecto de una manera
individual mientras se toma en auge y en reconocimiento la idea.

 Es importante también tener en cuenta un espacio propio al inicio de la idea de

negocio para no gastar en arriendos y así poder mantener un margen de gastos
mínimos.