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CONTRATOS CIVILES
Como se acreditan las representaciones legales
Codigo de notariado
Ley de impuestos de timbres es
Ley del IVA
Codigo civil
Representación Legal
4. INTERDICCIÓN PROTUTOR
CERTIFICACIÓN
AUTO DECLARATORIO DE AUSENCIA
DISCERMINIMIENTO DEL CARGO
PARTIDA DEBIDAMENTE RAZONADA
UNIVERSIDADES - FUNDACIONES
Acta notarial que contiene su nombramiento, se
encuentra inscrita en el registro de personas
jurídicas, bajo el numero XX, folio XX y lirbol XX de
personas jurídicas con fecha XX
elegirán, entre sus miembros, con el voto favorable de las dos terceras
Juramentación
Magistrado es electo
El juez es electo
17. JUEZ
Acreditamos con el acta que corresponde a la sesión celebrada
XX por la CSJ y con el acta de toma de posesión del cargo.
Traslado, consejo de la carrera judicial
Libro de acta y posesión de cargo
FISCAL GENERAL
Otorgar
DIRECTOR DE TRANSPORTE
20. LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA USAC ES EL RECTOR
HAY ELECCIONES POR CUERPOS ELECTORALES, SON 3
1. DOCENTES
2. ESTUDIANTES
3. PROFESIONALES EGRESADOS DE LA USAC
Acreditarse de cada una de esas votaciones y acrditar la toma
de posesiones. Actas notariales.
21. COOPERATIVAS
22. SINDICATOS
Certificación del acta de su elección, expedida por la autoridad
administrativa de trabajo correspondiente, el cual consta que
en el punto tal de la asamblea general del sindicato, celebrada
fecha XXX, se eligió como tal, y del acta de toma de poesesión
del cargo
25. Banguat
Nombramiento el presidente de la republica, 4 ños en el cargo
Decreto 16-2002
BANCOS PRIVADOS
Sociedades anónimas
Acta de nombramiento.
Nombramiento
Y toma de posesión
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
CONTRATOS CIVILES
Inscripción: registrar un nuevo derecho, para que surta
efectos futuros
Anotación: Modificar a algo que ya estaba constituido.
Cancelación: algo que ya no tenga efectos a futuro.
PRINCIPIOS REGISTRALES
Los principios registrales explican el
contenido y función del Registro Público,
mecanismos y las situaciones
jurídicas.
CRITERIOS DE QUE VARIOS
OPERADORES APLIQUEN
CRITERIOS
No existiría unificación de
procedimientos.
No certeza Jurídica
PRINCIPIO DE INSCRIPIÓN:
Es el asiento hecho en el Registro
General de la Propiedad, relacionad al
acto mismo de inscribir. Este principio,
alude al comienzo o inicio de todo el
complejo sistema de folio real, se
relaciona con el proceso de
inmatriculación, que consite en el
ingreso de un bien por primera vez en
el Registro. Los derechos que nacen
fuera del Registro, adquieren, al
inscribirse, mayor fuerza de
protección, por la presunciín de
exactitud de que son investidos
DESMEMBRACIONES
TITULACIÓN SUPLETORIA
ARTICULO 1.- LEY de titulación supletoria * El poseedor de bienes
PRINCIPIO DE ROGACIÓN
Únicamente a petición de parte
interesada, los Registros pueden
llevar a cabo una inscripción, ello
quiere decir que no pueden iniciar
ningún solo trámite, ni efectual
ninguna sola inscripción o anotación
de oficio, aun ellos hayan presenciado
el acto o contrato
EXCEPCIÓN:
Mo hay que pedirlo
INMOBILIZACIÓN- Cuando una finca
no se puede vender o gravar
ARTICULO 1127 C.C.- Artículo 79 del Decreto-Ley número 218.- La
años, los demás derechos reales sobre inmuebles." *(an12)* 2o.- Las
inscripciones de derechos sobre bienes muebles identificables, cuando
ya prescribió
O la carta de pago.
PRINCIPIO DE PUBLICIDAD
Toda persona tiene acceso a los documentos, libros
PRINCIPIO DE LEGALIDAD
La legalidad presume que los documentos inscritos se
han operado válidamente. Para lograrlo se someten
éstos a examen, mediante la calificación registral, cuyo
objeto es impedir la inscripción en el Refistro de
Art. 1128 CC.
PRINCIPIO DE ESPECIALIDAD
PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO
PRINCIPIO DE LEGITIAMCION
Otorga legitimaidad de la propiedad de los bienes
Cuando el registro inscribe los testimonios
Escrituras publica
Actas de protolozación
razones de legalización
Razon de testamento cerrado
- los que están fuera del protocolo
FORMAS DE REPRODUCCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS
PUBLICOS
TESTIMONIOS REQUISITOS
PRIMER TESTIMONIO
COPIAS
CÓD. NOT
Artículo 66. -Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz,
de la razón de auténtica o legalización, o del acta de
protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y
sellada y firmada por el Notario autorizante, o por el que deba
substituirlo, de conformidad con la presente ley.
CONFORMA
Copia fiel
Razón de testimonio
TESTIMONIO ESPECIAL
ART. 37 COD. NOT
Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro
de los veinticinco días hábiles siguientes al otorgamiento de
cada escritura pública, testimonio especial en papel sellado del
menor valor, con los timbres notariales adheridos de
conformidad con la ley. En los departamentos de la República,
excluyendo al de Guatemala, el Notario podrá entregar dichos
testimonios al Juez de 1ª. Instancia, quien extenderá el
comprobante respectivo y los remitirá inmediatamente al
Archivo General de Protocolos. Cuando se trate de testamentos
o donaciones por causa de muerte, así como sus
modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregará en
plica firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma,
el número de orden, lugar, fecha, hora y objeto del
instrumento, nombre del otorgante, así como el número y
registro de las hojas de papel de protocolo en el que fue
extendido.
Documentos previos al realizar contratos en Escritura publica
- Dpi
- certificado de propiedad
- Certificado de propiedad.
LE
El mandato deberá constar en escritura pública porque
es un contrato solemne, se inscribe en el registro de
poderes
conforme a la Ley .
El Estado
Escribano de gobierno.
CLASES DE MANDATO
Artículo 193 Impedimentos. (Reformado por el artículo 32 del Decreto Ley 64-90).
No pueden ser mandatarios judiciales:
GESTOR DE NEGOCIOS:
ARTICULO 1605 CÓDIGO CIVIL.- El que sin convenio se encarga
el negocio.
DE LA PROMESA Y LA OPCIÓN
Elementos personales
PROMITENTE COMPRADOR
PROMITENTE VENDEDOR
Opción
Promitente- optario
Beneficiario
ARTICULO 1681.- El plazo en el contrato de promesa
no podrá exceder de dos años si se tratare de
bienes inmuebles o derechos reales sobre los
mismos, y de un año, si se tratare de otros bienes
o prestaciones.
Elementos reales
- Cosa y precio
Elementos formales:
EL otorgamiento de la escritura pública si son bienes
inmuebles
OBLIGACIONES NOTARIALES
Si el contrato se otorga en escritura pública corresponde
extender el testimonio especial.
Testimonio
Primer Testimonio numerar sellar y firmar
Individualizar timbre, fiscal 0.50 por razón de registro.
ARTICULO 3.
2. Timbre notarial sobre todo acto o contrato autorizado por Notario
en la forma que a continuación se expresa: a) Contratos de valor
determinado: dos por millar, pero en ningún caso bajará del límite
mínimo de un quetzal (Q.1.00), ni excederá del límite máximo de
trescientos quetzales (Q.300.00).
CASO 1
2. El señor José Manuel Garza Ponce necesita salir con urgencia del país por
cuestiones laborales, sin embargo, dentro del juicio oral de fijación de pensión
alimenticia No.1197-2016-00288 a cargo del Juzgado Octavo de Primera Instancia
de Familia del departamento de Guatemala, promovido por su esposa en
representación legal de sus menores hijos se le decretó como medida precautoria
el arraigo. Art. 524 CPCYM.
3. La señora Melany Chang Ayala es propietaria del Colegio MIS TROCITOS, lo cual
le acredita con la respectiva fotocopia de la patente de Empresa. Una de las
maestras fue despedida y presentó la demanda respectiva en los Tribunales de
Trabajo y Previsión Social, por lo que la señora Chang Ayala le requiere que
elabore un mandato judicial sin representación.
Empresa mercantil
Obligaciones notariales
● Cumplir con todo lo relativo al Código Notariado, apegándose
específicamente al Artículo 29.
● Elaboración del Testimonio especial al Archivo General de Protocolos,
Artículo 37 del Código de Notariado.
● Avisos notariales, Artículo 38 del Código del Notariado, según sea el caso.
● Avisos trimestrales al Archivo General de Protocolos.
Obligaciones fiscales
● Testimonio Especial, Escritura sin valor,
○ Un Timbre notarial de Q10.00, El Timbre Notarial se adherirá a la
primera hoja de los testimonios especiales que para el efecto los
Notarios están obligados a enviar al Archivo General de Protocolos.
(Según Artículo 3, inciso 2, subinciso b de la Ley de Timbre Forense y
Timbre Notarial), y;
○ Un timbre fiscal de Q0.50 Cada hoja (Artículo 5, inciso 6 de la Ley del
Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos).
● Poder Especial un timbre fiscal de Q2.00 en la primera hoja del testimonio.
(Artículo 5, inciso 8 del la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial para Protocolos).
Obligaciones Registrales
Artículo
AVISOS NOTARIALES
Artículo 38. Código de notariado (Reformado
por el Artículo 47 del Decreto 62-87 del
Congreso de la República). -Con el objeto de
posibilitar un mejor cumplimiento de las
obligaciones de determinación, control y pago
del impuesto sobre la venta y permuta de
bienes inmuebles (Alcabala), los notarios al
intervenir en las escrituras por actos y
contratos relacionados directamente con dicho
impuesto deberán, dentro del término de 15
días de la fecha de autorización de la
escritura, dar aviso a la Dirección General
de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles y
las Municipalidades respectivas y además,
cumplir con las normas siguientes: a) En los
contratos de enajenación: Llenar y presentar
el formulario correspondiente, el cual
servirá de aviso de la enajenación. Dicho
formulario indicará: 1) Nombre de los
contribuyentes; 14 2) Números de cédulas de
vecindad de los mismos; 3) Domicilio fiscal
de los otorgantes; 4) Números de
identificación tributaria, si lo tuvieren; 5)
Inmueble objeto del contrato; 6) Número de
inscripción en el Registro de la Propiedad,
si lo tuviere; 7) Número de la matrícula
fiscal; 8) Ubicación y superficie del
inmueble, indicada en unidades del sistema
métrico decimal; y, 9) Valor de la
enajenación. b) En los actos de donación de
bienes inmuebles: 1) Nombres del donante y
donatario; 2) Números de las cédulas de
vecindad; 3) Domicilio fiscal de los
otorgantes; 4) Números de identificación
tributaria (NIT); 5) Relación de parentesco
que tuvieren entre sí, los otorgantes; 6)
Valor de la donación. c) En los actos o
contratos de unificación de inmuebles y de
cualesquiera otros que no estén afectos al
pago del impuesto: 1) Fecha del acto o
contrato; 2) Nombres de los otorgantes; 3)
Números de sus cédulas de vecindad; 4)
Domicilio fiscal; 5) Números de
identificación tributaria (NIT); 6)
Descripción de los inmuebles unificados, con
indicación de ubicación; 7) Superficie, en
unidades del sistema métrico decimal; 8)
Número de matrícula fiscal; 9) Datos que
identifican la finca unificada; 10) Número de
inscripción de la finca unificada en el
Registro de la Propiedad. d) En los casos de
desmembración de inmuebles: En los casos que
se formen fincas por división de otros
inmuebles, CÓDIGO DE NOTARIADO 15 deberán
informar a la Dirección General de Catastro y
Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI) los datos
indicados en los incisos precedentes que
fueren pertinentes y que correspondan a las
nuevas fincas, dentro del término de 15 días
en que se inscriba la desmembración en el
Registro de la Propiedad, aportando los
planos de distribución del terreno y en su
caso, de la distribución del inmueble,
terreno y construcción. Los notarios que
dejaren de remitir los formularios y avisos
que se mencionan en este artículo, serán
sancionados con multa pecuniaria
administrativa, además de las establecidas en
este Código.
SUSPENSIÓN DE CONTRATOS, COMPRAVENTAS Y DONACIONES/ SUSPENDE SU
INSCRIPCIÓN.
REGISTRO DE LA PROPIEAD
Artículo 52. Cod. Not -Los testigos deben ser civilmente capaces,
idóneos y conocidos, por el Notario. Si el Notario no los conociere
con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios
legales.
No se indica la calidad con que actúan un representante legal o
bien se califican los documentos fehacientes que acrediten la
representación.
Acreditar la representación
CONTRATO DE COMPRAVENTA
A quien no
LEY DEL IVA art. 57
o no compulsado el testimonio
Acreditar que estamos a día que estamos al día con el impuesto del
tenencia, IUSI.
SEGUNDA O SUBSIGUIENTES
Están los afectos de los documentos que contengan los actos y contratos
bienes inmuebles
art 170
listados oficiales.
Declaración jurada
BAJO DECLARACIÓN JURADA DAN EL PRECIO. EL PRECIO CONSIGNADO ES EL DE LA VENTA Y ES
MAYOR DE LOS REGISTROS MUNICIPALES
Aceptación
1. la del comprador que acepta la venta
2. Y la segunda, donde ambos comparecientes aceptan la totalidad del contrato en lo que a cada
quien compete.
GUÍA 24 DEL RGP LEER
REQUISITOS DE LA VENTA
- TIPO DE VENTA (AL CONTADO )
- FORMA
ACOMPAÑAR EL RECIBO DEL PAGO DEL IUSI. ASÍ EL RGP DETERMINA LA BASE IMPONIBLE PARA
PAGAR EL IMPUESTO.
AGREGAR CLAUSULA
CARENCIA DE BIENES TAMBIÉN AGREGARLO
Certificación Carencia de bienes (DICABI) original y duplicado en su caso. Cada uno de los
miembros de la familia no tiene bienes, se hace el trámite de manera personal, por ejemplo si es
familia puede hacerlo un familiar y llevar las certificaciones de partidas de nacimiento para
acreditar el parentesco
EJEMPLO DONACIÓN: necesito tener la disponibilidad del inmueble, el tiempo que me queda de
vida, reservo el usufructo.
DONACIÓN
OBLIGACIONES PREVIAS
PRIMERA LA RESERVA Y LUEGO LA DONACIÓN
ENCABEZADO
COMPARECIENTES
ANTECEDENTES
SANEAMIENTO SI ES ONEROSO/ SI ES GRATUITA SE ESTIMA
Donación base imponible es lo que aparece en el registro, la estimación será sobre lo que
aparece en registro
Constitución usufrcto vitalicio, estimar libremente por las partes y ellas lo pactan
30% del valor del inmueble, herencia legados y donaciones, dentro del proceso sucesorio