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MUNICIPIO DE NECHÍ
ALCALDÍA DE NECHÍ
Nit: 890985354-8
NIT. 890.985.354-8
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
SEPTIEMBRE DE 2020
Señores
MUNICIPIO DE NECHI
Secretaría de Planeación
CARRERA 30 Nº 27 - 28
Las ofertas extemporáneas no podrán ser consideradas.
CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL
El plazo de ejecución total del contrato resultante es de dos (2) meses, previo
cumplimiento de los requisitos de ejecución establecidos en el Artículo 41 de la Ley 80
de 1993.
De igual forma la entidad podrá modificar el cronograma del presente proceso una vez
se haya vencido el termino para la presentación de las propuestas y antes de la
adjudicación de la presente convocatoria. La Adenda será publicada en el Portal de
Internet www.colombiacompraeficiente/secop.
El proponente tendrá como plazo máximo para subsanar los documentos hasta las
10:00 a.m del día hábil siguiente a la publicación del informe de evaluación técnica, de
lo contrario la propuesta será RECHAZADA. Los documentos subsanables deben ser
radicados en correspondencia del MUNICIPIO DE NECHI. En todo caso el proponente
podrá allegar la documentación relacionada sin que medie requerimiento por parte de
la Entidad, durante el mismo término, so pena de RECHAZO de la oferta si no cumple
dentro del término descrito.
Fecha de expedición no mayor a Treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del
plazo de la presente Convocatoria pública.
En caso que la sociedad no cumpla con el objeto social o la duración exigida en los
pliegos de condiciones, al momento del cierre de la presente Convocatoria, la
propuesta será RECHAZADA.
Cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá
anexar el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.
Este certificado deberá tener una fecha de expedición no mayor a Treinta (30) días
anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente Convocatoria pública.
La propuesta debe estar firmada por el representante legal del Consorcio, Unión
Temporal o Promesa de Sociedad.
Cuando lo estime conveniente LA ENTIDAD o cuando lo soliciten las dos terceras partes
de las personas que hayan retirado el documento regla, el plazo para la presentación
de las propuestas podrá prorrogarse, antes de su vencimiento, por un término no
superior a la mitad del inicialmente fijado.
Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la
actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, así:
Con el fin de revisar la asignación de los riesgos previsibles, los proponentes podrán
presentar observaciones con respecto al presente numeral y enviarlas por escrito
dirigida a la Secretaría de Planeación.
El Contratista será responsable por toda reclamación que pueda presentarse por la
violación de patentes utilizadas durante la ejecución del contrato y serán por su cuenta
todos los gastos que puedan ocasionarse por tal concepto.
Ningún proponente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre de
presentación de oferta. LA ENTIDAD puede pedir aclaraciones, o informaciones
adicionales a cualquiera de los proponentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello
no significa que surja para los mismos el derecho a modificarlas, o adicionarlas.
Cada proponente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo, o
como integrante de un consorcio o unión temporal, de lo contrario ninguna de las
propuestas presentadas a su nombre será tenida en cuenta para evaluación y
calificación.
CAPITULO II
DOCUMENTOS Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA
b) Indicar:
Número Proceso Selección:
Objeto:
Nombre del Proponente:
Fecha:
Para efectos de establecer, entre otros, la existencia de las inhabilidades de que tratan
los literales g) y h) del artículo 8º de la ley 80 de 1993, LA ENTIDAD dejará constancia
escrita de la fecha y hora exacta de la presentación de las propuestas, indicando de
manera clara, y precisa el nombre, o razón social del proponente, y el de la persona
que en nombre, o por cuenta de éste ha efectuado materialmente el acto de
presentación.
Si la propuesta hubiere sido enviada por correo, se entenderá por fecha y hora de
presentación las que aparezcan en el sello, o escrito puesto sobre la oferta por el
encargado de recibirla en el momento de su llegada al sitio de cierre del proceso de
selección. LA ENTIDAD no se responsabiliza por la pérdida de documentos enviados
por correo.
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio
y evaluación por el MUNICIPIO DE NECHI, el proponente deberá integrar los
documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral.
La propuesta se presentará en dos sobres cada uno de los cuales se integrará como se
estipula a continuación:
2.3.1.1. Índice
Se elaborará a partir del modelo suministrado en el anexo No. 1 del presente pliego de
condiciones, suscrita por el proponente o representante legal y adjuntando copia de la
matrícula profesional como Ingeniero Civil, además deberá presentar certificación de
vigencia expedida con antelación no mayor a seis meses, contados a partir de la fecha
Para los efectos, se entiende por contrato en ejecución, todos aquellos a los cuales les
ha sido aprobada la garantía única, y aún no han sido recibidos, y liquidados por la
persona, o entidad contratante. Igualmente se considera que el contrato está en
ejecución cuando el proponente haya recibido notificación de adjudicación de contrato
con la ENTIDAD.
Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, bien sea persona natural
o jurídica, deberá adjuntar EL ESTADO DE RESULTADO, certificación de los estados
financieros debidamente firmado por el representante legal, contador y revisor fiscal
en caso necesario, a 31 de diciembre de 2019, en el caso que en el RUP no reporte en
su totalidad la información requerida, en el Anexo No. 5 INFORMACION FINANCIERA,
el cuál debe contener la siguiente información:
Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo
Mediano y Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio, Ingresos Operacionales, Utilidad
Antes de Impuestos y Utilidad Neta.
Las Personas Jurídicas, deben registrar en la Utilidad Neta del ANEXO 5 INFORMACION
FINANCIERA el valor resultante de descontar a la Utilidad Antes de Impuestos del
Estado de Resultado a Diciembre 31 de 2019, la provisión del Impuesto de Renta y
Complementarios del Año Gravable de 2019, esta Utilidad Neta debe ser la misma que
se registre como Utilidad del ejercicio en el Patrimonio del Balance General del mismo
año. Para el caso de las Personas Naturales, este cálculo de la Utilidad Neta podrá
omitirse en el ANEXO INFORMACION FINANCIERA, en caso que a 31 de diciembre de
2019, ésta no haya sido registrada corresponderá a la Utilidad antes de Impuestos,
tanto para el Estado de Resultados como para el Balance General a Diciembre 31 de
2019.
Se deberá adjuntar fotocopia legible de la Declaración de Renta del año 2019, siempre
y cuando el proponente esté obligado a declarar y el calendario tributario lo
obligue.
de diciembre de 2019 (Utilidad antes de Impuestos y/o Utilidad Neta) respecto a las
cifras de la Declaración de Renta de 2019 (Patrimonio Bruto, Total Pasivo, Patrimonio
Líquido, Renta Líquida), presenten diferencias mayores al 0,5% deberán ser
conciliadas, la omisión de la conciliación generan el rechazo de la propuesta.
Los proponentes deberán tener en cuenta los requerimientos técnicos, con el fin de
desarrollar su Cronograma o plan de trabajo, metas y alcances para el desarrollo del
presente proyecto.
2.3.1.15 Registro único tributario RUT: Los interesados en participar deberán reporta
el RUT.
Los oferentes deberán tener en cuenta los documentos y estudios previos para la
elaboración de su oferta económica, para la cual podrán tener en cuenta; La
remuneración del personal, según el caso, sueldos, cargas por concepto de seguridad
social, viáticos, etc. Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones,
Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la
realización de la labor, Gastos de administración, Utilidades y Gastos contingentes o
imprevistos.
Los precios deberán ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en
moneda nacional y extranjera. Las actividades y productos descritos en la propuesta
técnica pero no costeadas en la propuesta económica, se consideran incluidas en los
precios de las actividades o productos costeados.
CAPÍTULO III
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
3.3.6. En caso de que uno o más socios, participen en dos o más sociedades (personas
o anónimas no abiertas), solo se evaluará la propuesta de aquella que haya sido
presentada en primer lugar.
Capital de Trabajo : Deberá ser mayor o igual al valor del Presupuesto Oficial
del capital de trabajo de cada uno de los miembros que forman parte del
Consorcio o Unión Temporal sin tener en cuenta su porcentaje de participación.
Relación Patrimonial: Deberá ser menor o igual a cero punto setenta y cinco (0,75)
Donde: Patrimonio =Activo Total – Pasivo Total (Tomados del Registro Único de
Proponentes)
Rentabilidad del patrimonio y la Rentabilidad del Activo: Deberán ser igual o mayor al
diez por ciento (10%).
Solo se tendrán en cuenta, contratos que cumplan con la experiencia exigida para la
presente invitación, de conformidad con lo prescrito por la ley 1150 de 2007 y demás
normas concordantes. Importando su valor. No se tendrá en cuenta la experiencia
diferente a la solicitada.
2) El valor del contrato relacionado en el punto anterior deberá ser mayor o igual al
valor del presupuesto oficial exigido expresado en SMML.
El proponente deberá acreditar para el desarrollo del contrato, que cumple con los
siguientes aspectos organizacionales:
Coordinador técnico
Ingeniero civil Especialista en vías
Ingeniero Civil Geotécnico
Ingeniero Sanitario ( Estudios hidráulicos)
Ingeniero ambiental
Coordinador técnico
Ingeniero Ambiental
Una vez realizada la etapa de verificación de los factores habilitadores, las propuestas
que clasifiquen pasarán a la etapa de evaluación, según los factores que se indican a
continuación.
En caso que la experiencia haya sido obtenida bajo alguna modalidad asociativa, será
tenido en cuenta el valor total del contrato sin importar el porcentaje de participación.
Mayor a 1,5 veces y menor a 2,5 veces del valor del presupuesto oficial 200
Mayor a 2,5 veces del valor del presupuesto oficial 290
En caso que la experiencia haya sido obtenida bajo alguna modalidad asociativa, será
tenido en cuenta el valor total del contrato sin importar el porcentaje de participación.
3. Aporta planilla de pago de seguridad social de los últimos doce meses donde
reporte el personal con discapacidad, adjuntado copia de cedula del personal a
demostrar que se encuentra en dicha condición.
presente pliego.
Se otorgará Cien (100) puntos al oferente que acredite que el 100% del personal
abonado como equipo de trabajo en la presente convocatoria son de origen nacional,
determinado éste por los documentos soportes aportados.
El MUNICIPIO DE NECHI podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las
instalaciones o sedes de cada uno de los proponentes con el fin de verificar la
información que los mismos han consignado en sus propuestas y calificar aspectos
relacionados con los presentes Pliegos de Condiciones. El MUNICIPIO DE NECHI podrá
igualmente obtener por cualquier medio idóneo la información que requiera para
verificar la información suministrada en las propuestas.
CAPITULO IV.
REQUERIMIENTOS TECNICOS DE ESTUDIOS Y DISEÑOS
Los detalles descritos anteriormente deberán tomarse con estación total con cartera
electrónica y en el estudio topográfico que se entregue junto con los planos, se
deberá entregar los archivos en hoja de cálculo de los datos levantados de la estación
y las carteras de campo correspondientes.
El resultado del estudio topográfico se deberá plasmar en planos de planta con los
detalles existentes a una escala de 1:500 o 1:1000, con las elevaciones
representadas con curvas de nivel por cada metro y acotadas cada cinco metros. El
lindero, la identificación de los terrenos, predios y construcciones, la ubicación de las
vías, caminos de acceso, el drenaje natural, la localización de fuentes de material y
otras características especiales deberán ser señalados en este plano, lo mismo que
perfiles longitudinales y transversales que muestren las pendientes reales del terreno,
las obras de drenaje existentes, los elementos de contención y demás obras
encontradas. Se deberá entregar:
Durante las perforaciones se deben Identificar los materiales del perfil del subsuelo
a través de un registro continuo de las características de las muestras
encontradas, extraerse muestras alteradas o Inalteradas de cada uno de los
estratos detectados para los ensayos de laboratorio y ejecutarse ensayos directos,
tales como penetración estándar (SPT) o veleta según el caso y resistencia a la
penetración Inalterada (RPI) y remoldeada (RPR), para verificar la resistencia de
los materiales In situ. Se debe estudiar en detalle la presencia y evolución del nivel
freático y si se detectan suelos expansivos, especialmente, se evaluará el potencial
de expansión libre y confinada.
los elementos de curvas circulares. Finalmente deberán mostrarse las zonas de talud
(corte y relleno) producto del diseño. El dibujo en perfil deberá ejecutarse a la
misma escala horizontal de la planta y escala vertical, preferiblemente escalada 10
veces para permitir apreciar mejor los desniveles de terreno y rasante proyectada.
Elementos de contención – taludes y terraplenes
La información que contendrán los planos de perfiles de rasante será:
a. Diagrama de peraltes
i. Pendientes longitudinales
escombros. Los datos mínimos que deberán mostrar estas secciones son:
Diseño Hidráulico
Para los diferentes tipos de placa huella es recomendable revisar a partir del estudio
de suelos obtenido, la capacidad portante del suelo soporte o subrasante, a fin de
establecer con base en lo descrito a continuación si se requiere o no el mejoramiento
de la misma.
el objeto de medir los volúmenes de tránsito sobre el o los tramos del proyecto, en
ambos sentidos de circulación.
Estimar los costos unitarios de los ítems de obra, definiendo las características de
los materiales y procesos constructivos necesarios.
El contratista debe evitar en lo posible que la unidad de medida sea Global. En caso
de ser necesaria la Inclusión de una actividad a precio global, en la
especificación técnica deberá Incluirse la descripción detallada de la misma, y las
consideraciones por las cuales se hace necesario contemplarla de esta manera.
Alcance:
Previo a la implementación del proyecto deberá hacerse una visita de campo a la vía
que se va a intervenir por parte de un profesional en ingeniería civil o en ingeniería
de transporte y vías, para obtener una descripción de la situación existente y de
acuerdo con los puntos a intervenir hacer un plan donde se indique a los usuarios de la
vía cuales son las rutas alternas, y así poder realizar los trabajos con el mayor grado de
seguridad. y evitar cualquier tipi de accidentes.
a. Generalidades
b. Descripción del proyecto
c. Descripción del área de influencia directa y caracterización ambiental
d. Evaluación ambiental
e. Programas de manejo ambiental
f. Monitoreo y seguimiento ambiental g. Permisos ambientales
h. Presupuesto
i. Formatos
j. Plan de contingencia ambiental
CAPITULO V.
CONDICIONES DEL CONTRATO
5.2 IMPUESTOS
El personal del contratista no tiene ni adquirirá, por razón de la ejecución del contrato
vínculo laboral alguno con la Alcaldía. Toda la responsabilidad derivada de los contratos
de trabajo correrá a cargo exclusivo del contratista; así debe expresarse en los
respectivos contratos laborales, o en certificación suscrita por cada uno de los
empleados del contratista, que deberá ser entregada al supervisor al inicio de la
ejecución del contrato.
5.8 INICIACION
El Contratista deberá iniciar la ejecución del proyecto dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la orden de iniciación que imparta la ENTIDAD previa la suscripción
de la iniciación y el 50% del valor del contrato por concepto de anticipo.
Este contrato se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, al proyecto
que le sirve de base y a las instrucciones de LA ENTIDAD, dadas para el mejor
cumplimiento del contrato. Durante el desarrollo de las actividades y hasta que tenga
lugar el recibo definitivo, el Contratista será responsable de las fallas que en la
ejecución se adviertan sin perjuicio de la responsabilidad a que se refiere el artículo
2060 del Código Civil.
Entre otras:
a) cumplir con el objeto del contrato. b) presentar los documentos dentro del
término establecido y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como
condición previa e indispensable para iniciar el contrato. c) programar las actividades
que deba desarrollar para el cumplimiento del contrato. d) desarrollar toda la
logística para la óptima ejecución del objeto contractual. e) acatar las instrucciones
que se le impartan por medio de la alcaldía, la dependencia y/o el encargado de la
supervisión del contrato. f) obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas
contractuales, evitando dilaciones. g) no acceder a peticiones o amenazas de quienes
actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. h) mantener
reserva sobre la información que legalmente amerite ese trato, que le sea
suministrada para el desarrollo o con objeto del contrato. i) mantener vigentes todas
las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo. k) el
CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos, u omisiones en el
ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello
cause perjuicios a la alcaldía o terceros. l) cumplir con todos los requisitos pre y pos
contractuales.
ANEXO No 1.
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL
Secretaría de Planeación
NECHI-ANTIOQUIA
indirectos que se causen por labores de ejecución del contrato y las utilidades del
Contratista.
Atentamente,
___________________________________________________
(Firma del oferente o de su Representante Legal)
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL
Secretaría de Planeación
NECHI – ANTIOQUIA
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de
los miembros, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el
nombre), identificado con C. C. No. ______________ de
____________________, quien está expresamente facultado para firmar,
presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el
contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la
ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Ciudad ___________________
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
Señores
ALCALDIA DE NECHI
Secretaría de Planeación
NECHI - ANTIOQUIA
(1)
Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para
cada uno de los integrantes.
(2)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de
los miembros, debe ser igual al 100%.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
FORMATO_MINUTA
(EJEMPLO)
CONSULTOR
Cédula – NIT
OBJETO
VALOR
más. En todo caso la garantía deberá estar vigente hasta completa amortización del
anticipo entregado. B. Cumplimiento: En un porcentaje igual al DIEZ por ciento (10%)
del valor del contrato, incluyendo las adiciones y reajustes. Con una vigencia igual a su
duración y SEIS (06) meses más. C. Pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones del personal: En un porcentaje igual al DIEZ (10%) del valor total del
contrato, incluyendo las adiciones y reajustes y con una vigencia igual a la duración del
contrato y TRES (3) años más. d. calidad del servicio: En un porcentaje igual al DIEZ
por ciento (10%) del valor del contrato, incluyendo las adiciones y reajustes. Con una
vigencia igual a su duración y SEIS (06) meses más.
Para constancia se firma por las partes intervinientes el ______ (__) de ____ de
2020.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alcalde Municipal Rep. xxxxxxxxxx
Contratante Contratista