¿Por qué es importante organizar la información de una empresa?

Es significativo saber cómo se organizan y conocer la importancia de tenerlos

ordenados, para analizarlos y poderles sacar beneficio, ya que motiva a la
gerencia para que definan los objetivos básicos de la empresa, ayudando que se
puntualice una estructura adecuada, estipulando la responsabilidad y autoridad de
cada una de las partes que componen la organización.

A su vez Incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización,

especialmente cuando existe una motivación, obliga a mantener un archivo de
datos históricos controlables, facilita a la administración, el manejo óptimo de las
diferentes materias o insumos.

Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.

Obliga a realizar un auto análisis periódico. Facilita el control administrativo.

Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización,

para ejercitar su creatividad y criterio profesional, con el fin del mejoramiento de la
empresa. Ayuda a lograr una mayor efectividad y eficiencia en las operaciones.
Son importantes a la hora de realizar pronósticos, para prevenir los cambios del
entorno, de manera que se pueda anticipar a ellos y hacer más fácil la adaptación
de las organizaciones.

¿Nombre tres ventajas de los sistemas de bases de datos computarizados

dentro de una empresa?

Ventajas de las bases de datos en la empresa

La base de datos permite agrupar todos los datos necesarios para el trabajo diario
de la empresa en un solo lugar: datos de clientes, proveedores, empleados… Esto
no solo incrementa la productividad, sino que también hace más fácil la toma de
decisiones apoyadas en datos.

Varios usuarios pueden acceder de manera simultánea para compartir los datos.
Además, las bases de datos dinámicas (On Line Transaction Processing) permiten
modificar estos datos en tiempo real, por ejemplo, para hacer que las ventas se
reflejen automáticamente en el stock.

Minimiza la posibilidad de errores en el manejo de los datos, ya que elimina tanto

redundancias (un mismo dato repetido varias veces en diferentes lugares) como
inconsistencias (valores diferentes para el mismo dato).