Rama Judicial del Poder Público

Consejo Superior de la Judicatura

Sala Administrativa
Dirección Seccional de Administración Judicial
Cali – Valle del Cauca

FORMATO ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

PARA LA CONTRATACION ESTATAL
1. DEFINICION DE LA NECESIDAD
Conforme a lo señalado en el artículo 25 numeral 7 y 12 de la ley 80 de 1993, y el articulo 3 del Decreto 066 de 2008, para
adelantar el proceso de contratación se presenta el siguiente estudio previo de conveniencia y oportunidad para la
contratación estatal, y considerando que la Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca es el ente
que debe coadyuvar para el buen desempeño de las funciones propias de los despachos judiciales y teniendo en cuenta que
los Computadores e impresoras con que cuentan actualmente presentan fallas continuas, otras en mal estado o son
despachos creados para descongestión se hace necesario la dotación de dichos elementos para cubrir sus necesidades
tecnológicas.

Dado que la entidad no cuenta con equipos de cómputo e impresoras propias que puedan prestar este servicio, se hace
necesario contratar el servicio de arrendamiento de 74 computadores, 136 impresoras láser y 394 toner con destino a las
Corporaciones y Despachos Judiciales del Valle del Cauca.

Es preciso señalar que para la contratación del servicio de arrendamiento de equipos de cómputo e impresoras con suministro
de toner se atenderá a las partidas asignadas en el presupuesto nacional a este rubro.

2. DEFINICION TÉCNICA DE LA NECESIDAD

UNIDAD CANTIDAD
Ítem DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO DESPACHO JUDICIAL SEDE JUDICIAL
MEDIDA TOTAL

1 Requerimientos mínimos: Corporaciones y Palacios de Justicia de

Computador Intel Pentium IV 3.0 GHZ ó AMD Despachos Cali, Buenaventura,
Atlhon X2 4.0 GHZ, memoria RAM 1 GB Judiciales del Valle Buga, Cartago,
DDR2, Disco duro 160 GB de 7200 rpm del Cauca Palmira, roldadillo,
SATA, Tarjeta de red 10/100, tarjeta de video Sevilla, Tulúa y
8 MB, drive 3 ½ , monitor 15”, Mouse 2 Yumbo
Unidad 74
botones, fax MODEM, unidad DVD-ROM,
Sistema operativo Windows XP pro, Office
2003 pro, Antivirus realizando actualizaciones
mensuales, regulador Isolado 1 KW, equipos
no deben ser clones, se debe especificar
marca y modelo.
2 Requerimientos mínimos: Corporaciones y Palacios de Justicia de
Impresora láser 15 ppm, 1200 x 1200 dpi, Despachos Cali, Buenaventura,
puerto USB, especificar Marca, modelo y Judiciales del Valle Buga, Cartago,
Unidad 136
referencia de toner. del Cauca Palmira, roldadillo,
Sevilla, Tulúa y
Yumbo
3 Toner remanufacturado Corporaciones y Palacios de Justicia de
Despachos Cali
Unidad 394
Judiciales del Valle
del Cauca
2.1 TIPO DE CONTRATO
Prestación de
Compra Venta
Servicios
Obra Civil Convenio Interadministrativo Arrendamiento X
3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION
Arrendamiento de Mínima Cuantía (hasta 100
CONTRATACIO Bienes Inmuebles SELECCIÓN ABREVIADA SMLMV) LICITACIÓN PÚBLICA
N DIRECTA Convenio (Hasta 1000 SMLMV) Menor Cuantía (100 SMLMV + 1 (desde 1000 SMLMV)
Interadministrativo Peso a 1000 SMLMV )
X

1 de 2
 4. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTAN EL VALOR DEL CONTRATO FOLIOS
ESTUDIO DE
003 04/02/2008 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO $ 225.295.200 4 AL 14
MERCADOS
5. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
Artículo 12. Ofrecimiento más favorable a la entidad. El ofrecimiento más favorable para la entidad a que se refiere el Artículo
5 de Ley 1150 de 2007 se determinará de la siguiente manera:

1. En el caso de la adquisición de bienes y servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización el ofrecimiento
más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad.
3. En los procesos de selección por licitación y de selección abreviada de menor cuantía, la oferta más ventajosa será la que
resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas
a. La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo – beneficio para la entidad,
para lo cual el pliego de condiciones establecerá:

I. Las condiciones técnicas y económicas mínimas de la oferta

II. Las condiciones técnicas adicionales que para la Entidad representen ventajas de calidad o de funcionamiento. Dichas
condiciones podrán consistir en aspectos tales como el uso de tecnología o materiales que generen mayor eficiencia,
rendimiento o duración del bien, obra o servicio.
III. Las condiciones económicas adicionales que para la Entidad representen ventajas cuantificables en términos monetarios,
como por ejemplo la forma de pago, descuentos por adjudicación de varios lotes, descuentos por variaciones en programas de
entregas, mayor garantía del bien o servicio respecto de la mínima requerida, impacto económico sobre las condiciones
preexistentes en la entidad directamente relacionadas con el objeto a contratar, mayor asunción de riesgos previsibles
identificados, entre otras.
IV. Los valores monetarios que se asignarán a cada ofrecimiento técnico o económico adicional, de manera que permitan la
ponderación de las ofertas presentadas. En ese sentido, cada variable se cuantificará monetariamente, según el valor que
represente el beneficio a recibir de conformidad con lo establecido en los estudios previos.

Artículo 16. Parágrafo 1. “No se consideran de características técnicas uniformes y de común utilización las obras
públicas y los servicios intelectuales”.

6. SOPORTE DE ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES Y ANALISIS DE

COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES DE LA EVENTUAL CONTRATACIÓN
RIESGOS DE LA EVENTUAL CONTRATACIÓN (Marcar con una “X” según Corresponda)
TIPIFICACIÓN VALOR VIGENCIA
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO X 10% Durante el plazo de ejecución y 4 meses más
PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES SOCIALES Y/O X 10% Durante el plazo de ejecución y 4 años más
INDEMNIZACIONES
BUEN MANEJO DEL ANTICIPO
CALIDAD DEL BIEN Y/O SERVICIO X 10% Durante el plazo de ejecución y 1 año más
RESPONSABILIDAD CIVIL
X 10% Durante el plazo de ejecución y 4 meses más
EXTRACONTRACTUAL
ESTABILIDAD DE LA OBRA
7. CONDICIONES GENERALES DEL EVENTUAL CONTRATO
PLAZO Seis (6) meses
LUGAR DE Palacios de Justicia de Cali, Buenaventura, Buga, Cartago, Mensualidades
ENTREGA Y/O Palmira, Roldanillo, Sevilla, Tulúa y Yumbo FORMA DE PAGO vencidas
EJECUCION
Elaboró Revisó Aprobó
Mauricio Pineda Gómez Andrés M. Fernández P. Helda M. Ayala M. Liliana Urrego Clara Inés Ramírez Sierra
5/02/2008 6/02/2008 11/02/2008 14/02/2008 18/02/2008
Firma Firma Firma Firma Firma

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