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presupuesto
Comencemos por definir presupuesto como un documento donde se detalla el
servicio o producto y el precio estimado por dicha operación comercial, por
tanto, como emprendedor o autónomo estaréis habituados a elaborar
presupuestos, por eso, en este artículo vamos a destacar los aspectos más
fundamentales que debe contener el documento para que resulte la mejor
opción del cliente.
Como alternativa, puedes hacer una factura profroma.
Lo primero, es que tu presupuesto no se centre solo en el precio, sino en la
propuesta en general, es decir, que quede claro que sabes perfectamente lo que
necesita el cliente, para ello, te damos los siguientes pasos para mejorar tu
presupuesto:
Los detalles técnicos son muy importantes, como, por ejemplo, lo que vas
a entregar, funciones que tu trabajo cubrirá, los elementos que lo forman, etc.
La forma de entrega es otro aspecto muy destacado, habrá que especificar
como será entregado al cliente, para que tenga conocimiento absoluto de lo
que va a recibir y hasta donde puede exigir.
Debes detallar de forma muy clara, lo que vas a recibir antes de comenzar
a trabajar, ya que, de eso dependerá que empiece tu trabajo y tendrás que
cumplir unos plazos mínimos.
Es muy importante que dejes detallado la duración de la ejecución del
proyecto, a ser posible, realiza un cronograma por fechas.
Detalla el precio de cada etapa del servicio, de manera que el cliente sepa
lo que cobrarías por hacer cada gestión de forma individual, así como, por
hacer la gestión de forma global, ya que ahorraría dinero.
No olvides poner una fecha de vigencia al presupuesto.
Es fundamental que el presupuesto esté claro y detallado, y que te dirijas al
cliente como un profesional, denotando que eres una persona bien preparada
Se aconseja leerlo en voz alta e incluso a algún amigo para que nos dé su
opinión.
Precios altos.
Aunque parezca una locura, si te puedo contar, que, si pones precios muy bajos,
puedes ocasionar la sensación de un trabajo de poca calidad y atraer a clientes
malos, mientras si fijas unos precios más altos, atraerás a clientes potenciales que
creerán más en tu criterio y se quejarán mucho menos.
Modelo de presupuesto
La información que no debe faltar en un presupuesto es:
Fecha y datos de quien emite el presupuesto y a quien va destinado
Logotipo de la empresa
Descripción del proyecto especificando cada partida
La tarifa de precios aplicada
Notas finales aclaratoria, por ejemplo, si es con IVA incluido
Garantía y disposiciones legales
Agradecimiento y despedida
El diseño, ya dependerá de ti, sí te recomendamos, que, a la hora de entregar el
presupuesto, debes hacerlo de forma personalizada, ya que, una buena
presentación, acompañada de un presupuesto bien elaborado y explicado, dará
lugar a una buena impresión sobre la calidad de tu trabajo
Como hemos visto a lo largo de este artículo, las características para tener un
presupuesto eficaz se reflejarán de la imagen corporativa, la claridad y la
sencillez.
¿Qué es un presupuesto?
Comencemos por definir presupuesto, como un documento donde se detallará el
servicio o el producto demandado, además del precio estimado por dicha
operación comercial, por tanto, como emprendedor o autónomo que sois, debéis
aprender a elaborar un presupuesto, por ello, en este artículo vamos a destacar los
aspectos más fundamentales que debe contener el documento para que resulte el
presupuesto más atractivo, frente a tus competidores.
La principal característica que deberá cumplir vuestro presupuesto será, no
centrarse solo en el precio, sino en la propuesta en genera, debe quedar claro que
conocemos perfectamente la necesidad que tiene el cliente, para conseguir esto es
muy importante que contenga los siguientes datos:
Los detalles técnicos son muy importantes, como, por ejemplo, lo que vas
a entregar, funciones que tu trabajo cubrirá, los elementos que lo forman, etc.
La forma de entrega es otro aspecto muy destacado, habrá que especificar
como será entregado al cliente, para que tenga conocimiento absoluto de lo
que va a recibir y hasta donde puede exigir.
Debes detallar de forma muy clara, lo que vas a recibir antes de comenzar
a trabajar, ya que, de eso dependerá que empiece tu trabajo y tendrás que
cumplir unos plazos mínimos.
Es muy importante que dejes detallado la duración de la ejecución del
proyecto, a ser posible, realiza un cronograma por fechas.
Detallar el precio de cada etapa del servicio, de manera que el cliente sepa
lo que cobrarías por hacer cada gestión de forma individual, así como, por
hacer la gestión de forma global, ya que ahorraría dinero.
No olvides poner una fecha de vigencia al presupuesto.
Es fundamental que el presupuesto esté claro y detallado, y que te dirijas al
cliente como un profesional, denotando que eres una persona bien preparada.
Se aconseja leerlo en voz alta e incluso a algún amigo para que nos dé su
opinión.
Estructura simple
Este tipo de estructura se usa cuando el trabajo solicitado es sencillo, y no
requiere hacer un cálculo detallado de todos los costos, ya que, sus componentes
son claros, este tipo de presupuesto vendría detallado de la siguiente manera:
1.- Encabezado
En este apartado describiremos todos los datos de nuestra empresa, como, por
ejemplo, nombre o razón social, dirección, datos de registro mercantil, teléfono,
correo electrónico, página web, etc.
2.- Descripción
Detallaremos los trabajos a realizar y el costo de cada uno de ellos, por ejemplo,
el nombre del trabajo que vamos a desarrollar, el precio, la duración, la fecha de
inicio y el periodo de validez.
3.- Final
Se indicará la forma de pago y se plasmarán las firmas, tanto la del cliente como
la de nuestra empresa.
Siempre podrás crear este tipo de presupuestos, de una forma sencilla y bien
estructurada.
Estructura compleja
Este tipo de presupuesto es más utilizado cuando tenemos que detallar muchos
aspectos importantes, debido a la complejidad del trabajo solicitado.
Las partes en las que podemos dividir este tipo de presupuesto son:
1.- Introducción
Como su nombre indica, elaboraremos un pequeño resumen del proyecto que
vamos a presentar, es decir, haremos una breve descripción.
2.- Descripción
En este apartado se explicaré paso a paso los objetivos de este trabajo,
destacando su alcance, las herramientas o medios que vamos a utilizar para
alcanzar la finalidad propuesta.
Dependiendo del tipo de proyecto que vayamos a presupuestar, esta parte será
más o menos extensa.
3.- Metodología
Detallaremos de forma exhaustiva todos los pasos que vamos a seguir hasta
conseguir el objetivo planteado.
4.- Ejecución
En este apartado, debemos estipular un diagrama de tiempos, es decir,
detallaremos los periodos de tiempo de cada una de las tareas que conforman
dicho proyecto, cuanto tardaremos en elaborar cada una de las partes de este
presupuesto.
5.- Formas de pago
Habrá que reflejar de forma clara y sencilla la modalidad de pago, es decir, cómo
se pagará el proyecto y los tiempos específicos para realizar dichos pagos.
Si fuera necesario por la complejidad del presupuesto, tanto en la descripción
como en la metodología, podrían añadirse cuadros para detallar el costo de cada
una de las fases del proyecto.
Hay que tener en cuenta que un presupuesto, además de ofrecer un cuadro de
costes, también podría ser usado como medio de negociación entre la empresa y
el cliente.
A- Los datos fiscales tanto de la empresa (persona jurídica) como del autónomo
(persona física) que elabora dicho presupuesto, de esta manera, quedará
especificado quién lo elabora y quién prestará el servicio solicitado.
También habrá que indicar los datos fiscales del cliente, es decir, a quién va
dirigido el presupuesto.
Es muy importante no olvidar añadir los datos de contacto, tanto de quién lo
emite como de quién lo recibe.
No ya sólo las empresas son quienes elaboran presupuestos, sino que también las
familias deberían desarrollarlos para poder llevar un mejor control de
los ingresos y gastos que pueden surgir en una unidad familiar.
Veamos los distintos tipos de presupuestos que podremos encontrar:
Presupuesto familiar
A la hora de elaborar un presupuesto familiar, debemos tener en cuenta todas las
operaciones económicas que tengamos o que puedan llevarse a cabo, es decir, por
un lado, tendríamos todos los gastos que sabemos que van a efectuarse, y, por el
otro lado, los ingresos de dinero que sabemos que vamos a recibir.
Como ingresos tendremos en cuenta los salarios, los beneficios de los productos
financieros que podamos tener o incluso ingresos por arrendar alguna propiedad.
Como podemos observar, hemos tenido menos ingresos reales que los previstos,
es decir, 300 euros menos, pero a su vez, hemos disminuido los gastos en 270
euros, obteniendo, por tanto, la misma capacidad de ahorro, aun siendo los
gastos reales mayores que los previstos.
Es una buena manera de prever la economía de una familia, para poder hacer
frente a todos aquellos gastos fijos que tenemos de forma mensual.
También se podrá realizar este presupuesto de una forma más compleja, en este
caso, consistiría en el desglose de la mano de obra en función de los cargos
laborales repartidos.
Como hemos visto a lo largo de este artículo, las características para tener un
presupuesto eficaz se reflejarán de la imagen corporativa, la claridad y la
sencillez.
Si eres capaz de seguir todos nuestros consejos, además de fijar los precios de
forma adecuada, conseguirás con el presupuesto convencer a tus clientes.
Se debe identificar la cantidad que te cuesta producir cada uno de los servicios o
productos que ofreces, es decir, hay que tarificar cada producto en función de los
costos, te dejamos este enlace que te ayudará a calcular el precio del producto.
Te ofrecemos las siguientes claves para conseguir el cálculo de tus costes de una
forma eficiente:
Los descuentos también te ayudaran a que tu cliente no compare tus precios con
la competencia, de manera que, los nuevos clientes elijan tu producto antes que
los del resto.
Cuando apliques estos descuentos, debes evitar perder tus márgenes de utilidad,
aunque adquiera el producto clientes que sin el descuento no lo hubiesen hecho,
ya que, también perderías el margen en lo clientes que sí hubiesen adquirido tu
producto igualmente.
Se pueden aplicar una diversidad de descuentos, pero los más conocidos son:
Descuento por cantidad: se aplicará cuando condiciones al cliente a
adquirir un conjunto de productos, de manera que, su adquisición conjunta
sea más barata que si lo hubieses hecho uno a uno.
Descuento por pago anticipado: esta técnica te permitirá tener una mayor
liquidez para adquirir stock adicional, poder realizar compras al por mayor e
incluso realizar inversiones, aunque este tipo de descuento sólo servirá para
productos o servicios que necesitan pagos frecuentes.
Descuento por temporada: se usan para productos recurrentes, y se usan
temporadas del año significativas, como, por ejemplo, “el día del padre o de
la madre”.
Envíos gratis: para las empresas dedicadas a la venta por internet, es una
técnica muy positiva, ya que, los estudios demuestran que los costos del
envío son la causa más común, por la que muchos compradores abandonan
el carro online.
Ofrecer algo gratuito: el hecho de incluir la palabra “gratis” generará una
sensación positiva al cliente, ya que, puede ocasionar una confusión en la
comprensión del porcentaje que se aplica en el presupuesto.
Es una buena técnica para dar a conocer un producto nuevo, al ofrecerlo junto a
un producto más popular.