Res 0312 2020 Evaluacion Inicial Construcciones Barkin S.A.S.

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RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y


CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU SG-SST

Nombre de la empresa: CONSTRUCCIONES BARKIN SAS


Nit de la empresa: 901381069
No. de trabajadores directos: 4
No. de trabajadores Indirectos: 0
Fecha de realización: 5/28/2020
Realizado por: Cesar Bejarano
Cargo: Gerente
Asesorado por: Luz Mireya Cruz
Cargo: Asesor externo
Ciudad: BOGOTA D.C.
Departamento de ubicación: CUNDINAMARCA
Sector Económico: CONSTRUCCION
Clase de Riesgo: V
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
I. PLANEAR
RECURSOS (10%)
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
0.5% 0.0% )
1.1.1 Asignacion de una Asignar una persona que cumpla conel siguiente Solicitar el documento en el que consta la asignacion,
persona que diseñe perfil: con la respectiva determinacion de responsabilidaes
e implemente el El diseño e implementacion del Sistema de y constatar la hoja de vida con soportes de la persona
Sistema de Gestion Gestion de SST Podra ser realzado por asignada.
de SST profesioanles en SST, profesionales con Se evidencia carta de asignaciòn del
posgrado en SST que cuenten con licencia en 0.5 0.5 28 de febrero de 2020, proxima
Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el revisiòn en febrero de 2021
curso de capacitacion virtual de cincuenta (50)
horas.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
0.5% 0.00% )
1.1.2 Asignacion de Asignar y documentar las responsabilidades Solicitar el soporte que contenga la asignación de las 0 0 Existen perfiles de cargo, pero no estanActualizar perfiles de cargo y
responsabiilidades específicas en el Sistema de Gestión SST a responsabilidades en SST. asignar las responsabilidades en
en SST todos los niveles de la organización, para el SST de acuerdo al nivel
jerárquico en la compañía
desarrollo y mejora continua de dicho Sistema. SST y GH

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
0.5% 0.00% )
1.1.3 Asignación de Definir y asignar el talento humano, los recursos Constatar la existencia de evidencias físicas que 0 0 No se evidencia acta presupuestal, Realizar acta de asignación
recursos para el financieros, técnicos y tecnológicos, requeridos demuestren la definición y asignación del talento presupuestal con fecha de de
Sistema de Gestión para la implementación, mantenimiento y humano, los recursos financieros, técnicos y de otra enero de 2019 y 2020, actualizar
plan de trabajo anual
en SST continuidad del Sistema de Gestión de SST. índole para la implementación, mantenimiento y
continuidad del Sistema de Gestión de SST,
evidenciando la asignación de recursos con base en SST
el plan de trabajo anual

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
0.5% 0.00% )
1.1.4 Afiliación al Garantizar que todos los trabajadores, Solicitar una lista de los trabajadores vinculados 0.5 0.5 Los trabajadores de la compañía se
Sistema de independientemente de su forma de vinculación laboralmente a la fecha y comparar con la planilla de encuentran afiliados a ARL, de
Seguridad Social o contratación están afiliados al Sistema de pago de aportes a la seguridad social de los cuatro acuerdo a la función que desempeñan
Integral Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos (4) meses anteriores a la fecha de verificación.
Laborales. Realizar el siguiente muestreo:

En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos


(200) trabajadores verificar el 10%.

Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar


el registro de 30 trabajadores.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por
prestación de servicios a la fecha y comparar con la
última planilla de pago de aportes a la seguridad
social suministrada por los contratistas.

Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200)


trabajadores verificar el 10%.

Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar


el registro de 30 trabajadores.

De la muestra seleccionada verificar la afiliación al


Numeral Item Criterio Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
Modo de verificación e No aplica
e Cumplimiento
0.5% 0.00% )
1.1.5 Identificación de En el caso que aplique, identificar a los En los casos en que aplique, verificar si se tienen 0.5 0.5 Todos los trabajadores cotizan continuar con los pagos
trabajadores que se trabajadores que se dediquen en forma identificados los trabajadores que se dedican en seguridad social deacuerdo al
dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades de forma permanente al ejercicio de las actividades de riesgo,En el desarrollo de la operación
de la compañía no se realizan
permanente a alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de 2003 y si actividades clasificadas de alto riesgo
actividades de alto 2003 o de las normas que lo adicionen, se ha realizado el pago de la cotización especial de acuerdo al Decreto 2090 de 2003.
riesgo y cotización modifiquen o complementen y cotizar el monto señalado en dicha norma.
de pensión especial establecido en la norma, al Sistema de
Pensiones.

Numeral Item Criterio Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha


Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
Modo de verificación e No aplica
e Cumplimiento
0.5% 0.00% )
1.1.6 Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, 0 0 Se encuentra evidencia firmada de Realizar convocatoria para
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el conformación del Comité Paritario de Seguridad y elecciòn del año 2018 , sin embargo JULIO 2020 y actualizar
COPASST Trabajo - COPASST. Salud en el Trabajo y el acta de constitución. las actas de reuniòn mensual estan documentos desde abril de
hasta abril del 2019. 2019 a la fecha.
Por temas de personal flotante y
Constatar si es igual el número de representantes del por contratos obra labor.
empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de
conformación se encuentra vigente.
SST
Solicitar las actas de reunión mensuales del último
año del Comité Paritario y verificar el cumplimiento de
sus funciones.

Numeral Item Criterio Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha


Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
Modo de verificación e No aplica
e Cumplimiento
0.5% 0.00% )
1.1.7 Capacitación de los Capacitar a lo integrantes del COPASST para el Solicitar documentos que evidencien las actividades 0 0 No se encuentra evidencia de Realizar capacitaciòn conforme
integrantes del cumplimiento efectivo de las responsabilidades de capacitación brindada a los integrantes del capacitaciòn del personal en sus disposiciones legales al copast SST
COPASST que les asigna la ley. COPASST. funciones especificas en el Copasst

Numeral Item Criterio Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha


Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
Modo de verificación e No aplica
e Cumplimiento
0.5% 0.00% )
1.1.8 Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Solicitar el documento de conformación del Comité de 0 0 Se evidencia conformaciòn del comite confirmar informaciòn y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral de acuerdo con Convivencia Laboral y verificar que esté integrado de el 29 de otubre de 2018, no se actualizar comités de 2020,
Comité de la normatividad vigente. acuerdo a la normativa y que se encuentra vigente. encuentra registro de reuniones capacitar a integrantes e
periodicas, acuerdo a la legislación aplicable
Convivencia vigente.
Laboral Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una
reunión cada tres (3) meses) y los informes de SST
Gestión del Comité de Convivencia Laboral,
verificando el desarrollo de sus funciones.

Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)


Numeral Item Criterio Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
Modo de verificación e No aplica
e Cumplimiento
2.0% 0.00% )
1.2.1 Programa de Elaborar y ejecutar el programa de capacitación Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz 0 0 No se cuenta con matriz de Realizar seguimiento a la
capacitación anual anual en promoción y prevención, que incluye lo de identificación de peligros y verificar que el mismo capacitación y entrenamiento por ejecución del plan de
referente a los peligros/riesgos prioritarios y las esté dirigido a los peligros ya identificados y esté cargo o por persona, capacitación de la compañía.
Elaborar y ejecutar el programa
medidas de prevención y control, extensivo a acorde con la evaluación y control de los riesgos y/o de capacitación anual en
todos los niveles de la organización. necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo. promoción y prevención de 2020
cordes a los peligros existentes,
Solicitar los documentos que evidencien el SST
cumplimiento del programa de capacitación.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.0% 0.00% )
1.2.2 Inducción y Realizar actividades de inducción y reinducción, Solicitar la lista de trabajadores, participantes 0 0 Se evidencian los registros de Realizar el plan de inducciòn en
reinducción en SST las cuales deben estar incluidas en el programa independientemente de su forma de vinculación y/o Inducciòn realizados en la Obra. No SST y inducción y reinducción
de capacitación, dirigidas a todos los contratación, y verificar los soportes documentales se cuenta con evidencia de registros y dentro de la matriz de
evaluaciones de reinducción anuales. capacitación y entrenamiento,
trabajadores, independientemente de su forma que den cuenta de la inducción y reinducción de En el plan de capacitaciòn, actualizar y aterrizar el plan de
de vinculación y/o contratación, de manera conformidad con el criterio. La referencia es el reinducción, capacitación y evaluación capacitaciòn.
previa al inicio de sus labores, en aspectos programa de capacitación y su cumplimento. se menciona el contenido de las
generales y específicos de las actividades o inducciones y que estas son
funciones a realizar que incluya entre otros, la Para realizar la verificación tener en cuenta: evaluadas, sin embargo los
identificación de peligros y control de los riesgos documentos de referencia y las
en su trabajo y la prevención de accidentes de En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos dependencias que menciona no
trabajo y enfermedades laborales. (200) trabajadores, verificar el 10%. existen dentro del sistema de gestiòn
SST
Solicitar la lista de trabajadores, participantes
independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación, y verificar los soportes documentales
que den cuenta de la inducción y reinducción de
conformidad con el criterio. La referencia es el
programa de capacitación y su cumplimento.

Para realizar la verificación tener en cuenta:

En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos


(200) trabajadores, verificar el 10%.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.0% 0.00% )
1.2.3 Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión de SST Solicitar el certificado de aprobación del curso de 2 2 Se cuenta con el certificado de Capacitar a nivel gerencial en
capacitación de realiza el curso de capacitación virtual de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST aprobación del curso de capacitación curso de 50 hr
cincuenta (50) cincuenta (50) horas en SST definido por el definido por el Ministerio del Trabajo, expedido a de 50 horas en SST del respresentante
del SGSST
horas en SST. Ministerio del Trabajo. nombre del responsable del Sistema de Gestión de SST
Seguridad y Salud en el Trabajo
.

GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)


Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
2.1.1 Política de Establecer por escrito la Política de Seguridad y Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de 1 0 1 Se encuentra socializada y divulgada a
Seguridad y Salud Salud en el Trabajo y comunicarla al Comité la empresa y confirmar que cumpla con los aspectos todo el personal se evidencia
en el Trabajo. Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - contenidos en el criterio. socailizaciòn por medio de digital y
registro de asistencia en obra
COPASST.
Validar para la revisión anual de la política como
La Política debe ser fechada y firmada por el mínimo: fecha de emisión, firmada por el
representante legal y expresa el compromiso de representante legal actual, que estén incluidos los
la alta dirección, el alcance sobre todos los requisitos normativos actuales.
centros de trabajo y todos sus trabajadores
independientemente de su forma de vinculación Entrevistar a los miembros del COPASST para
y/o contratación, es revisada, como mínimo una indagar el conocimiento de la política en SST.
vez al año, hace parte de las políticas de gestión
de la empresa, se encuentra difundida y
accesible para todos los niveles de la
organización. Incluye como mínimo el
compromiso con:

- La identificación de los peligros, evaluación y


valoración de los riesgos y con los respectivos
controles.

- Proteger la seguridad y salud de todos los


trabajadores mediante la mejora continua.
Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
2.2.1 Objetivos de SST Definir los objetivos del Sistema de Gestión de Revisar si los objetivos se encuentran definidos, 0 0 Los objetivos del sistema de gestión firmar por el empleador,
SST de conformidad con la política de SST, los cumplen con las condiciones mencionadas en el sst no se encuentran definidos, divulgados en acta de reunión
cuales deben ser claros, medibles, cuantificables criterio y si existen evidencias del proceso de medibles, cuantificables, conformes Gerencial y al final de año en la
con la política SST. Establecer y añadir revisión Gerencial Divulgar al
y tener metas, coherentes con el plan de trabajo difusión. al plan de trabajo anual personal Los resultados de la
anual, compatibles con la normatividad vigente, revisión que se efectua
se encuentran documentados, son comunicados semestralmente a los objetivos e
a los trabajadores, son revisados y evaluados indicadores de sgsst. SST
mínimo una vez al año, actualizados de ser
necesario y se encuentran en documento
firmado por el empleador.

Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
2.3.1 Evaluación Inicial Realizar la evaluación inicial del Sistema de Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión 0 0 Se encuentra calificaciòn de 2019 con Realizar la planeación de
del Sistema de Gestión de SST, identificando las prioridades de SST mediante la matriz legal, matriz de peligros y cumplimiento de 87,25 % actividades de SGSST de acuerdo
Gestión para establecer el plan de trabajo anual o para la evaluación de riesgos, verificación de controles, lista a los resultados de las
evaluaciones aplicadas al SGSST
actualización del existente. de asistencia a capacitaciones, análisis de puestos
de trabajo, exámenes médicos de ingreso y
SST
Debe ser realizada por el responsable del periódicos y seguimiento de indicadores, entre otros.
Sistema de Gestión de SST o contratada por la
empresa con personal externo con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.0% 0.00% )
2.4.1 Plan Anual de Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el Solicitar el plan de trabajo anual. 0 0 No se cuenta con un plan anual que Establecer plan anual firmado
Trabajo cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el Verificar el cumplimiento del mismo. En el caso que cumpla los objetivos de SG SST, no se por el representante legal, el
cual identifica los objetivos, metas, se hayan presentado incumplimientos al plan, solicitar cuenta con objetivos establecidos Lider SST.
conforme la normativa vigente, no se
responsabilidades, recursos, cronograma de los planes de mejora respectivos. encuentran planes de mejora
actividades, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de SST. sst

Conservación de la documentación (2%)


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.0% 0.00% )
2.5.1 Archivo y retención Contar con un sistema de archivo y retención Constatar la existencia de un sistema de archivo y 0 0 Se encuentra matriz con documentos Definir control de documentos y
documental del documental, para los registros y documentos retención documental, para los registros y desactualizados con fecha de 2017, registros para para la
Sistema de Gestión que soportan el Sistema de Gestión de SST. documentos que soportan el Sistema de Gestión de actualizar a 2020 elaboración y control de
de SST SST. documentos, registros y datos,
dejar evidencia de registros
legibles, y almacenar en medio
Verificar mediante muestreo que los registros y físico y digital, actualizar matriz
documentos sean legibles (entendible para el lector documental a la fecha sst
objeto), fácilmente identificables y accesibles (para
todos los que estén vinculados con cada documento
en particular), protegidos contra daño y pérdida.

Rendición de cuentas (1%)


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
2.6.1 Rendición de Realizar anualmente la Rendición de Cuentas Solicitar los registros documentales que evidencien la 0 0 No se encuentran registros de Realizar revisión Gerencial de la
cuentas del desarrollo del Sistema de Gestión de SST, rendición de cuentas anual, al interior de la empresa. rendiciòn de cuentas, se evidencian rendición de cuentas del SGSST,
que incluya a todos los niveles de la empresa. procedimientos del 2017, actualizar a analizando la gestión SST del
2020 año, por medio de las
Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición evaluaciones de capacitaciones
de cuentas que haya definido y verificar que se haga donde participarà todo el
y se cumplan con los criterios del requisito. personal, ejecución de
presupuesto, actualización de
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles matriz legal, reporte de actos y
de la empresa ya que en cada uno de ellos hay condiciones, etc,.Definir
responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el rendicion de cuentas dentro del SST y GH
Trabajo. manual de funciones de la
compañía.

Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.0% 0.00% )
2.7.1 Matriz legal Definir la matriz legal que contemple las normas Solicitar la matriz legal. 0 0 Ultima actualizaciòn encontrada de Identificar y actualizar estos
actualizadas del Sistema General de Riesgos 2018, actualizar a 2020 requisitos de forma semestral o
Laborales aplicables a la empresa. Verificar que contenga: antes si han salido nuevas
legislaciones.
- Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a
la empresa.
- Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con
los peligros / riesgos identificados en la empresa. sst

- Normas vigentes de diferentes entidades que le


apliquen, relacionadas con riesgos laborales.

1
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
2.8.1 Mecanismos de Disponer de mecanismos eficaces para recibir y Constatar la existencia de mecanismos eficaces de 1 1 Se tiene procedimiento de
comunicación responder las comunicaciones internas y comunicación interna y externa que tiene la empresa comunicaciòn el cual se definen los
externas relativas a la Seguridad y Salud en el en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. diferentes mecanismos de
comunicación en la compañía. Se
Trabajo, como por ejemplo auto reporte de evidencia el uso de correo electrónico
condiciones de trabajo y de salud por parte de como el más usado entre los
los trabajadores o contratistas. trabajadores para temas de SST

Adquisiciones (1%)
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
2.9.1 Identificación y Establecer un procedimiento para la Verificar la existencia de un procedimiento para la 1 1 Se cuenta con procedimientos y
evaluación para la identificación y evaluación de las identificación y evaluación de las especificaciones en formatos de gestiòn de compras del
adquisición de especificaciones en SST de las compras y SST de las compras o adquisición de productos y 2017 pero no se encuentra registros
de implementaciòn ni socializacion
bienes y servicios adquisición de productos y servicios. servicios y constatar su cumplimiento.

Contratación (2%)
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.0% 0.00% )
2.10.1 Evaluación y Establecer los aspectos de SST que podrá tener Solicitar el documento que señale los criterios 0 0 se cuenta con formatos de evaluaciòn Verificar procedimiento para la
selección de en cuenta la empresa en la evaluación y relacionados con SST para la evaluación y selección de proveedor pero no se encuentran selección, evaluación y
proveedores y selección de proveedores y contratistas. de proveedores, cuando la empresa los haya registrsos de que se este realizando reevaluación de proveedores y
evaluaciòn periodica del proveedor contratistas, contemplando los
contratistas establecido. criterios a evaluar en SST y otros
aplicables de acuerdo al objeto
económico y servicio requerido. sst

Gestión del cambio (1%)


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
2.11.1 Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para evaluar el Solicitar el documento que contenga el 1 1 Se cuenta con procedimiento para el Socializar a todo el personal
impacto sobre la Seguridad y Salud en el procedimiento. manejo del cambio que contempla los
Trabajo que se pueda generar por cambios cambios internos y externos, así
mismo se el formato para registrar el
internos o externos. manejo que se da a los cambios
realizados en la organización. SST

II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.1.1 Descripción Recolectar la siguiente información actualizada Solicitar el documento consolidado con la información 0 0 No se evidencia Elaborar el plan de acción de
sociodemográfica y de todos los trabajadores del último año: la socio demográfica acorde con lo requerido en el acuerdo a los resultados del
Diagnóstico de las descripción socio demográfica de los criterio y el diagnóstico de condiciones de salud. disgnóstico de condiciones de
salud entregados por la IPS
condiciones de trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado ocupacional.Realizar encuesta al
salud de los civil) y el diagnóstico de condiciones de salud personal, actualizar
trabajadores que incluya la caracterización de sus profesiograma SST y Gestion
condiciones de salud, la evaluación y análisis de Humana
las estadísticas sobre la salud de los
trabajadores tanto de origen laboral como
común y los resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.1.2 Actividades de Desarrollar las actividades de medicina del Solicitar las evidencias que constaten la definición y 0 0 No se cuenta con PVE elaborar y ejecutar el plan de
medicina del trabajo, prevención y promoción de la salud y ejecución de las actividades de medicina del trabajo, acción con base al resultado del
trabajo y de programas de vigilancia epidemiológica promoción y prevención y los programas de vigilancia diagnóstico de condiciones de
salud del año 2019 evidenciar los
prevención y requeridos, de conformidad con las prioridades epidemiológica, de conformidad con las prioridades registros de las actividades
promoción de la identificadas en el diagnóstico de condiciones de que se identificaron con base en los resultados del planeadas dentro de los
Salud. salud y con los peligros/riesgos prioritarios. diagnóstico de las condiciones de salud y los programas hasta el mes en SST y GH
peligros/riesgos de intervención prioritarios. curso, Elaborar PVE 2020
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.1.3 Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las evaluaciones Verificar que se le remitieron al médico que realiza 0 0 Correo electrónico con el envío de la Realizar profesiograma
ocupacionales los perfiles de cargos con una las evaluaciones ocupacionales, los soportes documentación a la IPS actualizado por médico asesor
descripción de las tareas y el medio en el cual documentales respecto de los perfiles de cargos, ocupacional.no se encuentran de ARL especialista en salud
soportes documentales respecto de ocupacional.
se desarrollará la labor respectiva. descripción de las tareas y el medio en el cual los perfiles de cargos, firmados y
desarrollaran la labor los trabajadores. actualizados SST y ARL

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.1.4 Evaluaciones Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la 0 0 La empresa no cuenta con un Definir matriz de evaluaciones
médicas con la normatividad y los peligros/riesgos a los realización de las evaluaciones médicas. procedimiento para evaluaciones medicas, y documentar soportes
ocupacionales cuales se encuentre expuesto el trabajador. médicas ocupacionales en el que se de entrega de carta de
establece una periodicidad anual para examenes de egreso y de
Definir la frecuencia de las evaluaciones Solicitar el documento o registro que evidencie la exámenes periódicos.No se cuenta recomendaciones medicas
médicas ocupacionales periódicas según tipo, definición de la frecuencia de las evaluaciones con soportes de comunicaciòn al
magnitud, frecuencia de exposición a cada médicas periódicas. trabajador de recomendaciones
peligro, el estado de salud del trabajador, las medicas, se encuentran los registros
recomendaciones de los sistemas de vigilancia Solicitar el documento que evidencie la comunicación de los conceptos de aptitud.
epidemiológica y la legislación vigente. por escrito al trabajador de los resultados de las SST y GH
evaluaciones médicas ocupacionales.
Comunicar por escrito al trabajador los
resultados de las evaluaciones médicas
ocupacionales los cuales reposarán en su
historia médica.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.1.5 Custodia de las Tener la custodia de las historias clínicas a Evidenciar los soportes que demuestren que la 1 1 Debido a que la empresa no cuenta Pedir y documentar certificado
historias clínicas cargo de una institución prestadora de servicios custodia de las historias clínicas esté a cargo de una con médico especialista en salud de la IPS Tratante
en SST o del médico que practica las institución prestadora de servicios en SST o del ocupacional, la IPS ocupacional tiene
la custodia de las historias clínicas de
evaluaciones médicas ocupacionales. médico que practica las evaluaciones médicas los trabajadores. Esta IPS se encuentra
ocupacionales. habiilitada por el Ministerio de Salud
para la prestación del servicio
contratado. SST y GH

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.1.6 Restricciones y Cumplir las restricciones y recomendaciones Solicitar documento de recomendaciones y 1 1 No se evidencia documento Se debe realizar un documento
recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la restricciones médico laborales a trabajadores y en el plan de trabajo anual
médico laborales Empresa Promotora de Salud (EPS) o constatar las evidencias de que la empresa las ha
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) acatado ha realizado las acciones que se requieran
prescritas a los trabajadores para la realización en materia de reubicación o readaptación.
de sus funciones.
Solicitar soporte de recibido por parte de quienes
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de
trabajador o realizar la readaptación laboral Calificación de Invalidez, de los documentos que
cuando se requiera. corresponde remitir al empleador para efectos del SST
proceso de calificación de origen y pérdida de
Entregar a quienes califican en primera capacidad laboral.
oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de
Invalidez los documentos que son
responsabilidad del empleador conforme a las
normas, para la calificación de origen y pérdida
de la capacidad laboral.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.1.7 Estilos de vida y Elaborar y ejecutar un programa para promover Solicitar el programa respectivo y los documentos y 0 0 No se encuentra programa de estilos elaborar y actualizar a 2020,
entorno saludable entre los trabajadores, estilos de vida y entornos registros que evidencien el cumplimiento del mismo. de vida saludable solicitar soportes actuvidades
de trabajo saludable, incluyendo campañas realizadas
específicas tendientes a la prevención y el SST
control de la fármaco dependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.1.8 Servicios de Contar con un suministro permanente de agua Verificar mediante observación directa si se cumple lo 1 1 Se cuenta con suministro de agua promover el uso eficiente del
higiene potable, servicios sanitarios y mecanismos para exigido en el criterio, dejando soporte fílmico o potable y demas servicios públicos agua y la disposición final de
disponer excretas y basuras. fotográfico al respecto. básicos residuos

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.1.9 Manejo de Eliminar los residuos sólidos, líquidos o Constatar mediante observación directa, las 1 1 Se busca en caso de disponer los Continuar realizando la
Residuos gaseosos que se producen, así como los evidencias donde se dé cuenta de los procesos de residuos las empresas autorizadas disposición final de residuos
residuos peligrosos, de forma que no se ponga eliminación de residuos conforme al criterio. para realizar la disposiciòn segura de peligrosos mediante empresas
residuos. certificadas y autorizadas para
en riesgo a los trabajadores. tal fin.
Solicitar contrato de empresa que elimina y dispone sst
de los residuos peligrosos cuando se requiera dicha
disposición.

Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.0% 0.00% )
3.2.1 Reporte de Reportar a la Administradora de Riesgos Indagar con los trabajadores si se han presentado Se reportan los accidentes de trabajo Continuar con los reportes de los
accidentes de Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora de accidentes de trabajo o enfermedades laborales (en y se hace las lesiones aprendidas. accidentes e identificando los
trabajo y Salud (EPS) todos los accidentes de trabajo y caso afirmativo, tomar los datos de nombre y número riesgos para el pln de accion
enfermedades las enfermedades laborales diagnosticadas. de cedula y solicitar el reporte). Igualmente, realizar
laborales un muestreo del reporte de registro de accidente de
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades
del Trabajo que corresponda los accidentes laborales (FUREL) respectivo, verificando si el
graves y mortales, así como las enfermedades reporte a las Administradoras de Riesgos Laborales,
diagnosticadas como laborales. Empresas Promotoras de Salud y Dirección Territorial 2 2
se hizo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.
días hábiles siguientes al evento o recibo del
diagnóstico de la enfermedad.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.0% 0.00% )
3.2.2 Investigación de Investigar los incidentes, y todos los accidentes Verificar por medio de un muestreo si se investigan Se cuenta con un procedimiento de Incluir en la investigaciòn al
incidentes, de trabajo y las enfermedades cuando sean los incidentes, accidentes de trabajo y las investigaciòn de AT, Copasst. Tomar los registros
accidentes de diagnosticadas como laborales, con la enfermedades laborales con la participación del correspondientes y socializar el
plan de acciòn del caso, verificar,
trabajo y las participación del COPASST, determinando las COPASST, y si se definieron acciones para otros codificar y actualizar el
enfermedades causas básicas e inmediatas y la posibilidad de trabajadores potencialmente expuestos. rpocedimeiinto de AT
cuando sean que se presenten nuevos casos.
diagnosticadas Constatar que las investigaciones se hayan realizado
como laborales dentro de los quince (15) días siguientes a su 0 0 sst
ocurrencia a través del equipo investigador y
evidenciar que se hayan remitido los informes de las
investigaciones de accidente de trabajo grave o
mortal o de enfermedad laboral mortal.

En caso de accidente grave o se produzca la muerte,


verificar la participación de un profesional con licencia
Numeral Item Criterio en Seguridad Modo y Salud en el Trabajo en la
de verificación 1 No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
investigación (propio o contratado), así como del cumple No aplica (Actividades) Responsabl (Plazo de
Comité Paritario de SST. e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.2.3 Registro y análisis Llevar registro estadístico de los accidentes de Solicitar el registro estadístico actualizado de lo No se evidencian estadísticas de Actualizar estadisticas a 2020
estadístico de trabajo que ocurren así como de las corrido del año y el año inmediatamente anterior al de accidentalidad ni se lleva registro
accidentes de enfermedades laborales que se presentan; se la visita, así como la evidencia que contiene el mensual, para el año 2020 no se ha
efectuado la revisión de los resultados
trabajo y analiza este registro y las conclusiones análisis y las conclusiones derivadas del estudio que de indicadores de accidentalidad.
enfermedades derivadas del estudio son usadas para el son usadas para el mejoramiento del Sistema de 0 0 sst
laborales mejoramiento del Sistema de Gestión de SST Gestión de SST.

Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.3.1 Frecuencia de Medir la frecuencia de los accidentes como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido 0 0 No se evidencia mediciòn mensual de Actualizar estadisticas a 2020
accidentalidad mínimo una (1) vez al mes y realizar la del año y/o el año inmediatamente anterior y las estadisticas de salud del año
clasificación del origen del peligro/riesgo que los constatar el comportamiento de la frecuencia de los inmediatamente anterior ni del año
en curso . sst
generó (físicos, de químicos, biológicos, accidentes y la relación del evento con los
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros.). peligros/riesgos identificados.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.3.2 Severidad de Medir la severidad de los accidentes de trabajo Solicitar los resultados de la medición para lo corrido No se evidencia mediciòn mensual de Actualizar estadisticas a 2020
accidentalidad como mínimo una (1) vez al mes y realizar la del año y/o el año inmediatamente anterior y las estadisticas de severidad
clasificación del origen del peligro/riesgo que los constatar el comportamiento de la severidad y la inmediatamente anterior ni del año
0 0 en curso . sst
generó (físicos, químicos, biológicos, de relación del evento con los peligros/riesgos
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). identificados.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.3.3 Proporción de Medir la mortalidad por accidentes como mínimo Solicitar los resultados de la medición para lo corrido No se evidencia mediciònanual de las Actualizar estadisticas a 2020
accidentes de una (1) vez al año y realizar la clasificación del del año y/o el año inmediatamente anterior y estadisticas de moratlidad al año
trabajo mortales origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, constatar el comportamiento de la mortalidad y la inmediatamente anterior ni del año
0 0 en curso . sst
químicos, biológicos, de seguridad, públicos, relación del evento con los peligros/riesgos
psicosociales, entre otros). identificados.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.3.4 Prevalencia de la Medir la prevalencia de la enfermedad laboral Solicitar los resultados de la medición para lo corrido No se evidencia mediciòn anual de las Actualizar estadisticas a 2020
enfermedad laboral como mínimo una (1) vez al año y realizar la del año y/o el año inmediatamente anterior y estadisticas de prevalecia de
clasificación del origen del peligro/riesgo que la constatar el comportamiento de la prevalencia de las enfermedad laboral al año
0 0 inmediatamente anterior ni del año sst
generó (físico, químico, biológico, ergonómico o enfermedades laborales y la relación del evento con en curso .
biomecánico, psicosocial, entre otros). los peligros/riesgos identificados.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.3.5 Incidencia de la Medir la incidencia de la enfermedad laboral Solicitar los resultados de la medición para lo corrido No se evidencia mediciòn anual de las Actualizar estadisticas a 2020
enfermedad laboral como mínimo una (1) vez al año y realizar la del año y/o el año inmediatamente anterior y estadisticas deincidencia de
clasificación del origen del peligro/riesgo que la constatar el comportamiento de la incidencia de las enfermedad laboral al año
0 0 inmediatamente anterior ni del año sst
generó (físicos, químicos, biológicos, enfermedades laborales y la relación del evento con en curso actualziados
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, los peligros/riesgos identificados.
entre otros).
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.0% 0.00% )
3.3.6 Ausentismo por Medir el ausentismo por incapacidad de origen Solicitar los resultados de la medición para lo corrido No se evidencia mediciòn de Actualizar estadisticas a 2020
causa médica laboral y común, como mínimo una (1) vez al del año y/o el año inmediatamente anterior y ausentismo mensual al año
mes y realizar la clasificación del origen del constatar el comportamiento del ausentismo y la inmediatamente anterior ni del año
en curso actualizados
peligro/riesgo que lo generó (físicos, relación del evento con los peligros/riesgos. 0 0 sst
ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)


Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (15%)
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
4.0% 0.00% )
4.1.1 Metodología para Definir y aplicar una metodología para la Solicitar el documento que contiene la metodología. Se evidfencia matriz e identificación actualizar matriz IPER a 2020
identificación de identificación de peligros y evaluación y de peligros, evaluación y valoración de deacuerdo a los criterios de la
peligros, evaluación valoración de los riesgos de origen físico, Verificar que se realiza la identificación de peligros, riesgos según la GTC 45, Se encuentra GTC 45 y a los proyectos
matriz IPER desactualizada realizados
y valoración de ergonómico o biomecánico, biológico, químico, evaluación y valoración de los riesgos conforme a la
riesgos de seguridad, público, psicosocial, entre otros, metodología definida de acuerdo con el criterio y con
con alcance sobre todos los procesos, la participación de los trabajadores, seleccionando de
actividades rutinarias y no rutinarias, maquinaria manera aleatoria algunas de las actividades
y equipos en todos los centros de trabajo y identificadas.
respecto de todos los trabajadores 0 0 sst
independientemente de su forma de vinculación Confrontar mediante observación directa durante el
y/o contratación. recorrido a las instalaciones de la empresa la
identificación de peligros.
Identificar con base en la valoración de los
riesgos, aquellos que son prioritarios.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
4.0% 0.00% )
4.1.2 Identificación de Realizar la identificación de peligros y Solicitar las evidencias que den cuenta de la No se evidencia participacion de los Socializr e incluir lesiòn en la
peligros y evaluación y valoración de los riesgos con participación de los trabajadores en la identificación trabajadores en la identificaciòn de matriz
evaluación y participación de los trabajadores de todos los de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, riesgos, no se encuentra socializaciòn
de la matriz de peligros a los
valoración de niveles de la empresa y actualizarla como así como de la realización dicha identificación con la trabajadores
riesgos con mínimo una (1) vez al año y cada vez que ocurra periodicidad señalada en el criterio.
participación de un accidente de trabajo mortal o un evento
todos los niveles de catastrófico en la empresa o cuando se Solicitar información acerca de si ha habido eventos
la empresa presenten cambios en los procesos, en las mortales o catastróficos y validar que el peligro
instalacio nes, o maquinaria o equipos. asociado al evento este identificado, evaluado y
valorado. 0 0 sst

En los casos que se encuentren valoraciones de


riesgo no tolerable, verificar la implementación
inmediata de las acciones de intervención y control.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
3.0% 0.00% )
4.1.3 Identificación de En las empresas donde se procese, manipule o Revisar la lista de materias primas e insumos, Cuentan con programa de manejo de Cada vez que se adquiera un
sustancias trabaje con sustancias o agentes catalogadas productos intermedios o finales, subproductos y sustancias quimicas,No se manejan producto químico nuevo,
catalogadas como como carcinógenas o con toxicidad aguda, desechos y verificar si estas son o están compuestas sustancias cancerigenas, sin embargo verificar que este no sea una
no se cuenta con una matriz de sustancia catalogada como
carcinógenas o con causantes de enfermedades, incluidas en la por agentes o sustancias catalogadas como identificaciòn de sustancias quimicas carcinógena.
toxicidad aguda tabla de enfermedades laborales, priorizar los carcinógenas en el grupo 1 de la clasificación de la ni de almacenamiento ajustadas a la
riesgos asociados a las mismas y realizar Agencia Internacional de Investigación sobre el empresa
acciones de prevención e intervención al Cáncer (International Agency for Research on
respecto. Cancer, IARC) y con toxicidad aguda según los
criterios del Sistema Globalmente Armonizado
(categorías I y II).

Se debe verificar que los riesgos asociados a estas 3 3 sst


sustancias o agentes carcinógenos o con toxicidad
aguda son priorizados y se realizan acciones de
prevención e intervención.
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas
destinadas para el almacenamiento de las materias
primas e insumos y sustancias catalogadas como
carcinógenas y con toxicidad aguda

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
4.0% 0.00% )
4.1.4 Mediciones Realizar mediciones ambientales de los riesgos Verificar los soportes documentales de las No se registran mediciones Dentro del plan anual del año
ambientales prioritarios, provenientes de peligros químicos, mediciones ambientales realizadas y la remisión de ambientales, ni matriz de gestiòn 2020 programar nuevas
físicos y/o biológicos. estos resultados al Comité Paritario de Seguridad y ambiental mediciones ambientales de
0 0 acuerdo a la disponibilidad de la sst
Salud en el Trabajo ARL.
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.5% 0.00% )
4.2.1 Medidas de Ejecutar las medidas de prevención y control Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de De acuerdo a los riesgos identificados De acuerdo a la identificación de
prevención y con base en el resultado de la identificación de prevención y control, de acuerdo con el esquema de en la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos
control frente a peligros, la evaluación y valoración de los jerarquización y la identificación de los peligros, la peligros, valoración de riesgos se se asignan los controles de
asignan los controles de acuerdo a la acuerdo al esquema de
peligros/riesgos riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, evaluación y valoración de los riesgos realizada. jerarquía. Se evidencia registros de jerarquización para cada peligro
identificados químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, capacitación planteados en los identificado y a la valoración del
entre otros), incluidos los prioritarios y éstas se Constatar que estas medidas se encuentran controles, uso adecuado de epp, riesgo
ejecutan acorde con el esquema de programadas en el plan anual de trabajo. 2.5 2.5 etiquetado de sustancias químicas, sst
jerarquización, de ser factible priorizar la etc.
intervención en la fuente y en el medio. Verificar que efectivamente se dio prioridad a las
medidas de prevención y control frente a los
peligros/riesgos identificados como prioritarios.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
Totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.5% 0.00% )
4.2.2 Aplicación de Verificar la aplicación por parte de los Solicitar los soportes documentales implementados 2.5 2.5 Se evidencia registros de capacitación De acuerdo a la identificación de
medidas de trabajadores de las medidas de prevención y por la empresa donde se verifica el cumplimiento de en obra , resultados de mediciones peligros y valoración de riesgos
prevención y control de los peligros/riesgos (físicos, las responsabilidades de los trabajadores frente a la higiénicas de iluminación,registros de se asignan los controles de
entrega de epp. Se verifica que el acuerdo al esquema de
control por parte de ergonómicos, biológicos, químicos, de aplicación de las medidas de prevención y control de personal utilice adecuadamente los jerarquización para cada peligro
los trabajadores seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, epp identificado y a la valoración del
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre riesgo, realizar etiquetado de
otros). sustancias quimicas sst

Realizar visita a las instalaciones para verificar el


cumplimiento de las medias de prevención y control
por parte de los trabajadores.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.5% 0.00% )
4.2.3 Procedimientos e Elaborar procedimientos, instructivos y fichas Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas Se cuenta con protocolos y capacitar en la interpretación de
instructivos internos técnicas de seguridad y salud en el trabajo técnicas cuando aplique y protocolos de SST y el procedimientos sin embrago no estan las mismas y en manipulaciòn
de seguridad y cuando se requiera y entregarlos a los soporte de entrega de los mismos a los trabajadores actualizados ni socializados con el adecuada de sustancias
personal, Se cuenta con fichas de quimicas, actualizar protocolos
salud en el trabajo trabajadores. seguridad para manejo de sustancias
0 0 químicas sst

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.5% 0.00% )
4.2.4 Inspecciones a Elaborar formatos de registro para la realización Solicitar los formatos de registro de visitas de Existen procedimeintos y formatos de Realizar programa de
instalaciones, de las visitas de inspección. inspección elaborados. inspeccion.No se evidencian registros inspecciones y seguimiento al
maquinaria o de inspecciones a instalaciones, desarrollo del programa de
maquinaria y equipos inspecciones.
equipos Realizar las visitas de inspección sistemática a Solicitar la evidencia de las visitas de inspección
las instalaciones, maquinaria o equipos, realizadas a las instalaciones, maquinaria y equipos, 0 0 sst
incluidos los relacionados con la prevención y incluidos los relacionados con la prevención y
atención de emergencias; con la participación atención de emergencias y verificar la participación
del COPASST. del COPASST en las mismas.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.5% 0.00% )
4.2.5 Mantenimiento Realizar el mantenimiento periódico de las Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo Se encuentra cronograma de 2017, no Seguimiento y actualizaciòn a la
periódico de las instalaciones, equipos, máquinas y y/o correctivo en las instalaciones, equipos, máquinas se realiza mantenimiento preventivo ejecución del programa de
instalaciones, herramientas, de acuerdo con los informes de y herramientas de acuerdo con los manuales de uso ya que no existe matriz actualizada mantenimiento de instalaciones
con soportes de mtto y equipos, solicitar soportes mtto
equipos, máquinas las visitas de inspección o reportes de de estos y los informes de las visitas de inspección o 0 0 extintores sst y gh
y herramientas condiciones inseguras y los manuales y/o las reportes de condiciones inseguras.
fichas técnicas de los mismos.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.5% 0.00% )
4.2.6 Entrega de los Suministrar a los trabajadores los elementos de Solicitar los soportes que evidencien la entrega y Se evidencia entrega de epp en obra, Se evidencian los registros de
elementos de protección personal que se requieran y reposición de los elementos de protección personal a es necesario realizar seguimiento a la entrega de los epp a los
protección personal reponerlos oportunamente, conforme al los trabajadores. entrega de dotaciòn según las trabajadores de la compañía, Se
disposiciones legales verifican los registros de entrega
– EPP y desgaste y condiciones de uso de los mismos. de epp de subcontratista. Se
capacitación en uso Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por verifica que el personal está
adecuado Verificar que los contratistas y subcontratistas parte de los contratistas y subcontratistas. capacitado en el uso correcto de
entregan los elementos de protección personal epp.
que se requiera a sus trabajadores y realizan la Verificar los soportes que evidencian la realización de
reposición de los mismos oportunamente, la capacitación en el uso de los elementos de 2.5 2.5
conforme al desgaste y condiciones de uso. protección personal.

Realizar la capacitación para el uso de los


elementos de protección personal.

Plan de prevencion, preparacion y respuestas ante emergencias (10%)


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
5.0% 0.00% )
5.1.1 Plan de prevención, Elaborar un plan de prevención, preparación y Solicitar el plan de prevención, preparación y El plan de prevención, preparación y Realizar registro de simulacro
preparación y respuesta ante emergencias que identifique las respuesta ante emergencias y constatar evidencias respuesta ante emergencias existente 2019, proximo simulacro 2020.
respuesta ante amenazas, evalúe y analice la vulnerabilidad. de su divulgación. no cuanta con las disposiciones actualizar formato de simulacro
minimas legales, no tiene planos ni distrital, actualizar y socializar
emergencias salidad de emergencia no ha sido neuvo plan de prevencion y
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las Verificar si existen los planos de las instalaciones que socializado, se encuentran evidencias preparaiòn de emergencias
instalaciones que identifican áreas y salidas de identifican áreas y salidas de emergencia y verificar si de simulacro de 2018
emergencia, así como la señalización, existe la debida señalización de la empresa.
realización de simulacros como mínimo una (1)
vez al año. Verificar los soportes que evidencien la realización de 0 0 SST
los simulacros y análisis de los mismos y validar que
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas las recomendaciones emitidas con base en dicho
de trabajo en todos los centros de trabajo y debe análisis hayan sido tenidas en cuenta en el
ser divulgado mejoramiento del plan de emergencias.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
5.0% 0.00% )
5.1.2 Brigada de Conformar, capacitar y dotar la brigada de Solicitar el documento de conformación de la brigada Se evidencia que el plan de Conformar grupo de brigadistas
prevención, prevención, preparación y respuesta ante de prevención, preparación y respuesta ante preparaciòn y respuesta no tiene en y capacitar en evacuación,
preparación y emergencias (primeros auxilios, contra emergencias y verificar los soportes de la cuenta la conformación de las manejo del fuego, primeros
0 0 brigadas de emergencia. auxilios. Actualizar formato de SST
respuesta ante incendios, evacuación, etc.), según las capacitación y entrega de la dotación. inspecciòn de botiquin tipo A
emergencias necesidades y el tamaño de la empresa
III VERIFICAR
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.25% 0.00% )
6.1.1 Definición de Definir indicadores que permitan evaluar el Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de Los indicadores registrados no estan actualizar a los indicadores de
indicadores del Sistema de Gestión de SST de acuerdo con las SST definidos por la empresa. actualizados a la normatividad legal accidentalidad y ausentismo de
Sistema de Gestión condiciones de la empresa, teniendo en cuenta vigente, no se encuentra informe con acuerdo a lo establecido en la
los resultados resolución 0312 de
de Seguridad y lo indicadores mínimos señalados en el Capítulo Solicitar informe con los resultados de la evaluación 2019,envidenciar en la matriz de
Salud en el Trabajo IV de la presente Resolución. del Sistema de Gestión de SST de acuerdo con los objetivos y metas del año 2020
indicadores mínimos señalados en el presente acto
Tener disponibles los resultados de la administrativo. 0 0 SST
evaluación del Sistema de Gestión de SST, de
acuerdo con los indicadores mínimos de SST
definidos en la presente Resolución.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.25% 0.00% )
6.1.2 Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será Verificar soportes de la realización de auditorías Se registra autoevaluaciòn de 2017 y La empresa no cuenta con un
planificada con la participación del Comité internas al Sistema de Gestión de SST, con alcance a 2019 programa de auditorías, incluir
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. todas las áreas de la empresa, adelantadas por lo en plan de trabajo anual la
auditoría interna al SGSST y
menos una (1) vez al año. auditoría a proveedores, la
programación de las auditorías
Solicitar el programa de la auditoria que deberá incluir se realizarà con la participación
entre otros aspectos, la definición de la idoneidad de del Copasst (incluir en actas).
la persona que sea auditora, el alcance de la 0 0 SST
auditoria, la periodicidad, la metodología y la
presentación de informes y verificar que se haya
planificado con la participación del COPASST.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.25% 0.00% )
6.1.3 Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1) vez al año, por Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta No se evidencian informes de las Existe acta y procedimiento,
dirección. Alcance parte de la alta dirección, el Sistema de Gestión del alcance de la auditoría, verificando el auditorias realizadas actualizar y aplicar a 2020
de la auditoría del de SST resultados y el alcance de la auditoría cumplimiento de los aspectos señalados en los
Sistema de Gestión de cumplimiento del Sistema de Gestión de numerales del artículo 2.2.4.6.30. del Decreto 1072
de SST Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con de 2015 0 0 SST
el los aspectos señalados en el artículo
2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
1.25% 0.00% )
6.1.4 Planificación de la Revisar como mínimo una (1) vez al año, por Solicitar el documento donde conste la revisión anual No se evidencian registros Divulgar los resultados de la
auditoría con el parte de la alta dirección, el Sistema de Gestión por la alta dirección y la comunicación de los revisión gerencial fueron a todo
COPASST de SST y comunicar los resultados al COPASST resultados al COPASST y al responsable del Sistema el personal de la organización,
incluyendo al COPASST y al
y al responsable del Sistema de Gestión de SST de Gestión de SST. 0 0
representante del SGSST.
SST
IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.5% 0.00% )
7.1.1 Acciones Definir e implementar las acciones preventivas Solicitar la evidencia documental de la 2.5 0 2.5 Se evidencia procedimeintos y
preventivas y/o y/o correctivas necesarias con base en los implementación de las acciones preventivas y/o formato de registro de acciones
correctivas resultados de la supervisión, inspecciones, correctivas. preventivas y de mejora
medición de los indicadores del Sistema de
Gestión de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.5% 0.00% )
7.1.2 Acciones de mejora Cuando después de la revisión por la Alta Solicitar la evidencia documental de las acciones 0 0 No existe revisiones previas Generar plan de acción basado
conforme a revisión Dirección del Sistema de Gestión de SST, se correctivas, preventivas y/o de mejora que se en los resultados de la revisión
de la Alta Dirección evidencie que las medidas de prevención y implementaron según lo detectado en la revisión por gerencial de 2020.
control relativas a los peligros y riesgos son la Alta Dirección del Sistema de Gestión de
inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la Seguridad y Salud en el Trabajo. SST
empresa toma las medidas correctivas,
preventivas y/o de mejora para subsanar lo
detectado.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.5% 0.00% )
7.1.3 Acciones de mejora Definir e implementar las acciones preventivas Solicitar la evidencia documental de las acciones de 0 0 No existen investigaciones de A. T. Realizar las investigaciones de
con base en y/o correctivas necesarias con base en los mejora planteadas conforme a los resultados de las accidente de trabajo que se
investigaciones de resultados de las investigaciones de los investigaciones realizadas y verificar su efectividad. evidencien.
accidentes de accidentes de trabajo y la determinación de sus
trabajo y causas básicas e inmediatas, así como de las SST
enfermedades enfermedades laborales.
laborales

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Fecha
totalment cumple (Actividades) Responsabl (Plazo de
e No aplica
e Cumplimiento
2.5% 0.00% )
7.1.4 Plan de Implementar las medidas y acciones correctivas Solicitar las evidencias de las acciones correctivas 0 0 se han recibido requerimientos ni No hay evidencia de acciones
mejoramiento producto de requerimientos o recomendaciones realizadas en respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las autoridades correctivas de las visitaras de la
de autoridades administrativas y de las recomendaciones de las autoridades administrativas administrativas y de administradoras ARL, cerrar recomendaciones de
de riesgos laborales ultima visita
administradoras de riesgos laborales. y de las administradoras de riesgos laborales.
SST
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST


TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
PESO
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR EMPRESA O
PORCENTUAL CONTRATANTE
CUMPLE NO
NO APLICA
TOTALMENTE CUMPLE

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5 0.5 0 0

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-


0.5 0 0 0
SST
Recursos financieros, técnicos humanos y 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
de otra índole requeridos para coordinar y 0.5 0 0 0
– SG-SST
desarrollar el Sistema de Gestion de la 4 1.5
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 0.5 0 0
RECURSOS (10%)

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)


(4 %) 1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0.5 0.5 0 0
1.1.6 Conformación COPASST 0.5 0 0 0
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5 0 0 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5 0 0 0
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2 0 0 0

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo


Capacitación en el Sistema de Gestión de 2 0 0 0
SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 6 2
Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
2 2 0 0
curso virtual de 50 horas
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
I. PLANEAR

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1 1 0 0
(1%) fechada y comunicada al COPASST

Objetivos del Sistema de Gestión de la


2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST 1 0 0 0
revisados del SG-SST
(1%)
Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 0 0 0


2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
Plan Anual de Trabajo (2%) 2 0 0 0
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Conservación de la documentación (2%) 2 0 0 0
Trabajo SG-SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 0 0 0 4
Normatividad nacional vigente y aplicable
en materia de seguridad y salud en el 2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0
trabajo (2%)

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y


Comunicación (1%) 1 1 0 0
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
Adquisiciones (1%) 1 1 0 0
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 0 0 0

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de


Gestión del cambio (1%) 1 1 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1 0 0 0


3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 0 0 0
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1 0 0 0
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad
1 0 0 0
Comunicación al Trabajador
Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 1 0 0 4
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1 1 0 0
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,


1 0 0 0
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1 1 0 0
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1 1 0 0

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2 2 0 0
Registro, reporte e investigación de las Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales, los incidentes y 5 2
accidentes del trabajo (5%) 3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2 0 0 0
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1 0 0 0
II. HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1 0 0 0
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1 0 0 0
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1 0 0 0
Mecanismos de vigilancia de las
condiciones de salud de los trabajadores 3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 6 0 0 0 0
II. HACER

(6%)
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1 0 0 0

3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1 0 0 0

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4 0 0 0


GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Identificación de peligros, evaluación y 4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4 0 0 0
15 3
valoración de riesgos (15%)
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3 3 0 0
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4 0 0 0
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos
2.5 2.5 0 0
identificados
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los
2.5 2.5 0 0
trabajadores

Medidas de prevención y control para 4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5 0 0 0
15 7.5
intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion
2.5 0 0 0
del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5 0 0 0
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2.5 2.5 0 0
subcontratistas
GESTION DE

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5 0 0 0


AMENAZAS
(10%)

Plan de prevención, preparación y


10 0
respuesta ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5 0 0 0
VERIFICACIÓN DEL

6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25 0 0 0


III. VERIFICAR

SG-SST (5%)

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25 0 0 0
Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5 0
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25 0 0 0

6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25 0 0 0

7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5 2.5 0 0
MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5 0 0 0


(10%)

Acciones preventivas y correctivas con base


7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10 2.5
en los resultados del SG-SST (10%) 2.5 0 0 0
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas
2.5 0 0 0
solicitadas por autoridades y ARL

TOTALES 100 26.5 0 0 26.5


Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: CRITICO


Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 7.5
II. HACER 60 16.5 INICIO
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 0
IV. ACTUAR 10 2.5

60

25
16.5
7.5 0 10
5 2.5
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR

Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
Estandar Maximo Obtenido
10
RECURSOS
Desarrollo por Estandar (%)3.5
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 4
GESTIÓN DE LA SALUD 20 6
30
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 30 10.5
GESTION DE AMENAZAS 10 0
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 0
MEJORAMIENTO 20 10 2.5

15

10 10.5 10 10
6 5
3.5 4 0 0 2.5
RECURSOS GESTION GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE GESTION DE VERIFICACIÓN MEJORAMIENTO
INTEGRAL DEL SALUD PELIGROS Y AMENAZAS DEL SG-SST
SISTEMA DE RIESGOS
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
TRABAJO

Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE

10

0 2.5
ACIÓN MEJORAMIENTO
SST
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realiz
tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan

CRITERIO VALORACIÓN

Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO

Si el puntaje obtenido está entre el 60 y


MODERADAMENTE ACEPTABLE
85%

Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE


INICIO
os Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual
n o no a realizar un plan de mejora, así: ANTERIOR

ACCIÓN

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de


Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de realizada
la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de


Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio


del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que
se establezcan de acuerdo con la evaluacion.

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