GESTION DEL ALCANCE

Lógica de los proyectos:

Problemas necesidades u oportunidades Ideas Deseos y expectativas Proyecto

ProductoResultado

Ciclo de vida:

 Idea
 Perfil
 Viabilidad
 Pre factibilidad
 Factibilidad
 Ejecución del proyecto
 Pre operación
 Operación

Alcance del producto: características y funciones que definen un producto, servicio o

resultado

Alcance del proyecto: el trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado

Desarrollo de un nuevo modelo de auto: iniciativa viabilidad elaboración del nuevo

modelooperaciónuso y disposición

Procesos:

 Recopilar requisitos: Proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de

los interesados con fin de cumplir con los objetivos del proyecto
1. Entradas
 Acta de contribución del proyecto, registro de interesados.
2. Técnicas y herramientas
 Entrevistas, grupos de opinión, talleres facilitados, técnicas grupales de
creatividad, técnicas grupales de toma de decisiones, cuestionarios y
encuestas, observaciones, prototipos.
3. Salidas
 Documentación de requisitos, plan de gestión de requisitos, matriz de
rastreabilidad de requisitos.

Acta de constitución del proyecto (ACP):

El ACP es usada para proveer los requisitos y una descripción de producto de alto nivel.

El ACP aprobada, inicia informalmente el proyecto. Preferentemente mientras el Acta está

siendo elaborado y siempre antes de empezar la planificación.

Es recomendable que el GP participe en la elaboración del ACP.

Registro de interesados:

Usados para identificar interesados que puedan proveer información detallada sobre el
proyecto.

Debe contener detalles para identificar a los interesados como:

Información para identificación. Nombre, cargo den la organización, ubicación, rol en el

proyecto, información de contacto.

Información de evaluación. Requisitos mayores, expectativas principales, influencia potencial

en el proyecto, fase del ciclo del proyecto donde está más interesado.
Clasificación del interesado. Interno/Externo, Apoya/ neutral

Registro de interesados: Derrama magisterial, Socios, beneficiarios, Contratista ARICSA,

Bancos o cooperativas, Municipalidad de Lima, Sedalib, Edelnor, Sub contratistas y
proveedores, Vecinos del distrito, Ministerio de vivienda

Talleres facilitados: Sesiones orientadas para agrupar interesados de diversas

especializaciones para definir requisitos de producto.

Técnicas de creatividad de grupos:

Tormentas de ideas (Brainstorming), Técnicas de grupo nominal, Técnicas Delphi, Mapas de

ideas, Diagramas de afinidad

Técnicas para toma de decisiones en grupo: Unanimidad: Todos acuerdan un único curso de
acción.

- Mayoría: se cuenta con el apoyo de más del 50%

- Pluralidad: el grupo con mayor apoyo decide a pesar de no contar con una mayoría.

- Dictatorial: una sola persona toma la decisión por el grupo

Cuestionarios y encuestas

Observaciones (metodologías y con registro)

Prototipos: Es un método para obtener una retroalimentación temprana sobre los requisitos a
través de un modelo de trabajo sobre el producto esperado

Definir el alcance: es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto

 Definir el alcance es el proceso de desarrollar una descripción detalla del producto y

del proyecto
 la mayor cantidad de entregables, asunciones y restricciones que están documentadas
durante los procesos de inicio del proyecto.
 Durante la planificación, el alcance del proyecto es definido y descrito con mayor
especificidad a medida que más información sobre el proyecto es conocida.
 El análisis de la existencia de riesgos es también considerado.