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DEFINICIÓN DEL PROCESO DE

ORGANIZACIÓN

Cómo hacer lo que se quiere hacer…?

Qué medidas utilizar para lograr lo que

desea…?

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 IMPORTANCIA DEL PROCESO DE
ORGANIZACIÓN
Es de carácter continuo (expansión, contracción,
nuevos productos, etc.)
Es un medio a través del cual se establece la mejor
manera de alcanzar objetivos
Suministra los métodos para desempeñar
actividades eficientemente (mínimo esfuerzo)
Evita lentitud, reduce costos, elimina duplicidad de
esfuerzos al delimitar funciones

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ORGANIGRAMAS
Conceptos y Principios

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 CONCEPTO
Se definen también como cartas de
organización, son representaciones
gráficas de la estructura de la
organización, que muestran las
interrelaciones, las funciones, los
niveles jerárquicos, las obligaciones, la
autoridad, existente dentro de ella

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 Todas las actividades deben
relacionarse con los objetivos y
propósitos de la empresa.
 La existencia de un puesto solo sirve
para alcanzar un objetivo.
 Promover eficiencia, simplificar el
trabajo

PRINCIPIO DEL OBJETIVO

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• El trabajo se realizará mas fácilmente
si se subdivide en actividades
claramente relacionadas y delimitadas.
• Mientras mas especìfico y menor sea
el campo de acción de un trabajador,
mayor será su eficiencia y destreza.

PRINCIPIO ESPECIALIZACIÓN
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• Es necesario establecer centros de
autoridad, de los que emanen las
comunicaciones para lograr los planes y
objetivos.
• La autoridad y responsabilidad deben
estar plenamente definidos.

LA ORGANIZACIÓN ES UNA
JERARQUIA

PRINCIPIO JERARQUÍA
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• Cada grado de responsabilidad
conferido corresponde el grado
de autoridad necesario para
cumplirla.

PRINCIPIO: PARIDAD DE
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 9
• Al determinar un centro de
autoridad y decisión para
funciones, se debe asignar un
solo jefe.
• Los subordinados no deberán
reportar a mas de un superior

PRINCIPIO: UNIDAD DE MANDO

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• Las obligaciones de cada puesto
deben publicarse y ponerse por
escrito a disposición de todos
aquellos trabajadores que tengan
relación con los mismos.
• La descripción de funciones no debe
hacerse con demasiados detalles.

PRINCIPIO: DIFUSIÓN
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• Hay un limite en cuanto al número
de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo.
• Recomendación a no mas de cinco
subordinados

PRINCIPIO AMPLITUD DE
CONTROL 12
• Las diferentes unidades de la empresa
siempre deberán mantenerse en
equilibrio.
• Para funcionar con eficiencia es
necesario que todas sus partes
funcionen correctamente.
• Todas las funciones deben apoyarse
completamente

PRINCIPIO: DE LA
COORDINACIÓN 13
• Una vez establecida la estructura, se
requiere mantenerla, mejorarla y
ajustarla a las condiciones del medio
ambiente.
• Alguien debe tener la responsabilidad
de observar la estructura
organizacional y sugerir ajustes y
modificaciones

PRINCIPIO: CONTINUIDAD
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• Representan la realidad de la
Organización ya que reflejan las
funciones, jerarquías y comunicación
entre las distintas unidades.
• Sirven de orientación tanto a los
empleados como al visitante sobre las
dimensiones de la organización.
• Ayudan a la coordinación y evitan la
duplicidad y fugas de responsabilidad.

IMPORTANCIA.
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• Por su objeto:
Estructurales, Funcionales, Especiales.
• Por su área:
Generales y Departamentales.
• Por su contenido:
Esquemáticos y analíticos

CLASIFICACIÓN.
16 02/08/2020
Vertical
Horizontal
Circular
Mixto

FORMAS DE REPRESENTAR
LOS ORGANIGRAMAS. 17
 Director
Director

Gerente

Gerente de Gerente de Gerente de

Ventas Compras Almacén Gerente

Gerente
Jefe de
Jefe de Jefe de
ventas
suministros almacén Gerente
Nacionales

Director
G
Gerente Gerente Gerente
G G
D Jefe

G G Jefe

ALGUNOS ORGANIGRAMAS
COMUNES18 02/08/2020