GESTIÓN POR COMPETENCIAS

ACTIVIDAD EJE 3

PASO A PASO SE REALIZA LA SELECCIÓN DE PERSONAL

TUTOR

GLORIA ISABEL MARTINEZ DE LA PEÑA

DASLY DAYANA PASCUA ALFONSO

GRUPO 714

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA ÁREA ANDINA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

MARZO BOGOTÁ, D.C. 2020

 PASO A PASO SE REALIZA LA SELECCIÓN DE PERSONAL

CARGO: AUDITOR ADMINISTRATIVO

REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: Profesional en el área de Administración de empresas,

Administración Financiera y de Sistemas, Administración de Empresas y Finanzas o Administración con
Énfasis en talento Humano.

Contar con una amplia experiencia como Coordinador de Talento Humano, auditor interno del área
Administrativa como mínimo 5 años debidamente soportados y verificables

La persona que aspire a desempeñar el cargo deberá ostentar altas calidades morales y profesionales les
reporta al Gerente, a la Junta Directiva, y los organismos de Control

Edad de 20 a 45 años

HABILIDADES

 Saber escuchar
 Metódico
 Capacidad de negociación
 Iniciativa
 Facilidad de trabajar en equipo
 Objetividad
 Capacidad de trabajo bajo presión

FUNCIONES

Las funciones del Auditor administrativo están determinadas por las normas y código de ética
establecidos para el ejercicio de la profesión.

Además:
1.Conocimiento en normas legales de la organización y sus procesos.
2. Concebir la planeación como una cultura para lograr los resultados y poder administrar la auditoria
con calidad y precisión.

3. Capacidad de manejar excelentes condiciones de trabajo en equipo para encarar eficientemente

relaciones interpersonales con el grupo de auditoría y la organización auditada.

4. Poseer habilidades y capacidad técnica, para realizar su labor.

5. Ser analítico, creativo, buen observador y sensato al momento de generar juicios.

6. Poseer espíritu de instructor y docente como una manera de propiciar el mejoramiento y el logro de la
calidad del organismo auditado y su entorno.

7. Independencia de criterios frente al organismo auditado, reconociendo e informando las inhabilidades

e incompatibilidades que se presente.

8. Capacidad de afrontar los retos que se le presente en el ejercicio de su función de auditor administrativo.

9. Tener completa confidencialidad con los temas de la compañía y sus respectivas funciones.

10. Ser una persona completamente profesional en el desarrollo de su trabajo y cada una de las tareas
asignadas dentro de la compañía.

RESPONSABILIDADES:

El ejercicio de la auditoría profesional requiere la participación activa de la supervisión técnica en la

ejecución del trabajo, función que se integra en varias ocasiones con las responsabilidades del jefe de
equipo, situación que originó la definición de los deberes de responsabilidad compartida. A continuación
se detallan los principales deberes de responsabilidades compartidas a ser cumplidos conjuntamente por
el supervisor y jefe de equipo de la auditoría:

a. Participar en la planificación preliminar, incluida la entrevista inicial con los funcionarios de la entidad.

b. Calificar los riesgos inherentes y de control al evaluar la estructura de control interno.

c. Preparar la planificación específica de la auditoría con los procedimientos que van a ser aplicados
durante el examen.

d. Determinar las muestras de auditoría a ser examinadas para ejecutar el trabajo.

e. Realizar reuniones técnicas periódicas con el equipo de trabajo a efecto de evaluar la labor de auditoría
que se realiza.

f. Preparar los informes correspondientes a cada una de las fases del proceso de auditoría.
g. Preparar la estructura de informe de auditoría, antes de iniciar la redacción.

h. Participar en la presentación de los resultados parciales y finales de la auditoría a la administración de

la entidad auditada.

i. Coadyuvar para que el informe final sea aprobado y tramitado oportunamente.

Necesidad real de una Notifica a jefe

vacante ¿Existe
del área vacante
presupuesto?
la no
contratación

Notifica a jefe
Jefe del área
del área vacante
vacante Turno Solicitud
la no
contratación FIN

Especialista en
Realiza reclutamiento y
requisición de selección
FIN
personal

Verifica que el análisis de

puesto este elaborado y tenga
Jefe del área toda la información necesaria
del vacante

Verifica que Elaborar o

exista ¿El análisis actualizar
disponibilidad está análisis de
presupuestal elaborado y puesto
actualizado?
Elabora tabla de decisión con
rasgos a evaluar instrumentos a
utilizar y criterios de evaluación

Selecciona o elabora los

instrumentos que se van a utilizar Elabora convocatoria Realiza la difusión de la
en el proceso (periódico, TV, radio, etc.) convocatoria
 Se aplica la batería de pruebas
psicológicas de acuerdo al puesto
De los documentos seleccionados se
vacante y al nivel del mismo dentro de
cita a los candidatos a una entrevista
la empresa
inicial

Recibe documentos de candidatos A los candidatos seleccionados de la

verifica que cubran con los criterios de Entrevista inicial entrevista inicial, se le cita para la
la convocatoria aplicación de las pruebas psicométricas

Informa sobre otras

convocatorias y agradece Se elabora la integración de resultados de las
¿El candidato pruebas psicométricas
interés
cubre con los
requisitos?
FIN Informa resultados de
estudio socioeconómico

Se le informa de la siguiente
evaluación
¿Aprobó
Informa resultados de futuras
candidato el Solicita la elaboración de
convocatorias, agradece su
examen? estudio médico
interés y realiza sugerencias para
mejorar desempeño en futuras
ocasiones Recibe reporte de estudio
Informa de los resultados al médico
jefe inmediato y se
FIN
programa a la fecha de
entrevista
¿Aprobó
Elabora reportes
Aplica pruebas candidato
psicométricas individuales de
estudio?
evaluación

Informa resultados y fechas de

Integra expediente de la la siguiente evaluación
convocatoria

Programa entrevista final con

Archiva o entrega al área jefe de área de vacante
correspondiente expedientes de
convocatoria

Se programa la fecha de inicio

de labores para darle la
inducción del puesto.
FORMATOS PARA RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Es un formato en el cual el área

de organización solicita el
ingreso de personal
especificando el perfil
profesional y laboral que debe
tener
 BIBLIOGRAFÍAS
Arango, R. N. (2012, 07). Pensamiento & Gestión. SCIELO.

FOMENTO, F. N. (2018, 01 02). SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE. Retrieved from

https://fedepapa.com/wp-content/uploads/2017/01/3.-SELECCION.-FNFP-P-GA-03-Seleccion-
y-contratacion-de-personal.pdf