INFORMACIÓN INSUMO PARA E

FORMULARIO No. 1
ADMINISTRACIÓN CENTRAL MUNICIPAL
ENTIDAD
COLOMBIA
DEPENDENCIA: PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

FECHA

Es el promedio de veces que se repite la acti

en el mes: Se registra el número de veces qu
promedio se repite la actividad en el mes
pueden presentar actividades cuyo desarrol
hace una vez al año, trimestral, semestral o
coincida con un período de gobierno (cada c
años); en este caso se determinará la cantida
veces que se repite la actividad, representad
meses como se ilustra en la FIGURA 1.
1 2 3

PROCESOS POR
PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD
DEPENDENCIA

Recopilar, analizar y socializar a

las JAC las políticas publicas.
 Desarrollar acompañamiento a la
conformación y elección de
asocomunales.

Realizar capacitación y/o

JUNTAS DE ACCIONES asesoría técnica para la
COMUNALES
conformación y funcionamiento
de Juntas de Acciones
Comunales.

Desarrollar acompañamiento a la
formulación y ejecución los
planes de acciones de las JAC.

PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA

Realizar asesoramiento y
seguimiento a los asocomunales.

Elaborar y enviar convocatoria.

Recopilar y organizar
información de los temas a
tratar.
CONSEJO DE POLÍTICA
SOCIAL
Participar dentro del consejo y
exponer temas de interés en
política social.

Elaborar y firmar acta de la

reunión.
CIÓN INSUMO PARA ESTUDIO TÉCNICO DE REDISEÑO INSTITUCIONAL

CENTRAL MUNICIPAL DE PUERTO

Se escribe
OMUNITARIA
el tiempo
mínimo
expresado
se repite la actividad en horas,
mero de veces que en que requiere
el
dad en el mes. Se responsable
s cuyo desarrollo se para
tral, semestral o que desarrollar
gobierno (cada cuatro la actividad.
minará la cantidad de
dad, representada en
GURA 1.
4 5 6

RESPONSABLE DE DESARROLLAR LA
ACTIVIDAD (SE COLOCA EL NIVEL DEL
EMPLEO DE QUIEN REALIZA LA
PROMEDIO DE VECES
ACTIVIDAD, YA SEA; PROFESIONAL, TIEMPO MÍNIMO
QUE SE REPITE LA
TÉCNICO O ASISTENCIAL. NO SE
ACTIVIDAD EN EL MES
TIENEN EN CUENTA LOS NIVELES
DIRECTIVO Y ASESOR QUE SEAN
JEFES DE DEPENDENCIA)
ONAL

Se escribe Se escribe el ACLARACIÓN: El tiempo qu

el tiempo tiempo invertido en la ejecución de
que máximo tiempo de duración del mism
generalment expresado
e requiere el en horas, Ejemplo: Un proceso de l
responsable que requiere terminación puede durar 6 m
para el son los reales que el emple
desarrollar responsable diferentes tareas de la licitac
la actividad, para espera, como el transcurrido
expresado desarrollar las respuestas de los propo
en horas. la actividad. los empleados están realizan

7 8

FI

TIEMPO PROMEDIO TIEMPO MÁXIMO

 EQUIVALENCIA DE M

1 min
2 min=0,03 3 min= 0,05
=0,1666
horas horas
horas

10 min= 11 min=0,18 12 min= 0,2

0,1666 horas horas horas

19 min = 20 min= 21 min =0,35

0,316 horas 0,333 horas horas

28
29 min= 30 min =0,5
min=0,4666
0,4833 horas horas
horas
 37
38 min=0,633 39 min= 0,65
min=0,6166
horas horas
horas

46 min= 47 min= 48 min=0,8

0,7666 horas 0,7833 horas horas
ACIÓN: El tiempo que se escribe, es el tiempo realmente
en la ejecución de las actividades del proceso, y no el
de duración del mismo.
: Un proceso de licitación desde su inicio hasta su
ción puede durar 6 meses, pero los tiempos que se miden
reales que el empleado invierte en la ejecución de las
es tareas de la licitación, y no se incluyen los tiempos de
como el transcurrido entre la publicación de la licitación y
uestas de los proponentes, porque durante este tiempo
eados están realizando otras labores de su dependencia.

FIGURA 1
QUIVALENCIA DE MINUTOS EN HORAS

4 min= 0,06 5 min=0,083 6 min=0,1 7 min=0,11 8 min=0,133 9 min=0,15

horas horas horas horas horas horas

13 min=0,21 14 min=0,233 15 min=0,25 16 min=0,26 17 min=0,28 18 min=0,3

horas horas horas horas horas horas

22 min 23 min 25 min

24 min = 0,4 26 min 27 min =0,45
=0,3666 =0,3833 =0,4166
horas =0,433 horas horas
horas horas horas

31 32 34 35
33 min=0,55 36 min=0,6
min=0,5166 min=0,5333 min=0,5666 min=0,5833
horas horas
horas horas horas horas
 43 44
40 min= 41 min= 42 min=0,7
min=0,7166 min=0,7333 45 min= 0,75
0,6666 horas 0,683 horas horas
horas horas

52
49 min= 50 min= 51 min= 0,85 53 min= 54 min=0,9
min=0,8666
0,8166 horas 0,833 horas horas 0,8833 horas horas
horas